Форматирование данных в excel таблицах для выполнения расчетов и вычислений

Excel

Столбцы и строки таблицы Excel

Стандартная ширина столбцов таблицы Excel не всегда подходит для столбцов на рабочем листе.

Например, ширину столбцов необходимо изменять при следующих условиях:

  • ширина недостаточна, чтобы показать текст без усечения;
  • ширина недостаточна, чтобы показать цифровую информацию (в этом случае
    ячейку будут заполнять символы # # # #);
  • ширина слишком большая для данной таблицы Excel, и ее необходимо сократить.

Если ширина столбца слишком маленькая, данные не теряются; они просто не
показываются полностью.

Ширина столбца и

групп

столбцов может быть изменена при использовании команд Формат, Столбец.

Форматирование столбца таблицы

1. Выделите столбцы для форматирования.

2. Выберите в меню команду


Формат,

и затем требуемую операцию (табл. 1).


Таблица 1. Форматирование столбца таблицы Excel

Операция

Описание

Ширина

Определяет новую ширину для выбранных столбцов

Автоподбор ширины

Назначает ширину столбца таблицы Excel в соответствии с самой
широкой среди выбранных ячеек

Скрыть

Делает столбцы таблицы невидимыми

Отобразить

Показывает скрытые ранее столбцы

Стандартная ширина

Определяет стандартную ширину столбцов в
текущем рабочем листе. Новые установки применяются ко всем столбцам таблицы, чья
ширина не была установлена заранее

Изменение ширины столбцов таблицы Excel с помощью мыши

1. Выделите столбцы для изменения ширину.

2. Переместите указатель мыши на правую границу одного из выбранных столбцов
в область заголовков столбцов таблицы. Указатель мыши изменится на двунаправленную
стрелку.

3. Перетащите правую границу столбца на новое место. Ширина колонки таблицы Excel будет
показана в поле всплывающей подсказки в ходе этого процесса.

Для автоподбора ширины столбца таблицы Excel щелкните дважды по правой границе столбца.

Высота выбранных строк может быть изменена для того, чтобы обеспечить
увеличенное расстояние между линиями.

Высота строк, автоматически присваиваемая Excel, базируется на размере
наибольшего шрифта, находящегося в строке таблицы. Автоматически рассчитанная высота
строки приблизительно на 25 % больше, чем размер шрифта в

пунктах

(1/72
дюйма).


Упражнение

Форматирование строк таблицы

1. Выделите необходимые строки.

2. Выберите


Формат, Строка
и требуемые операции (табл. 2).


Таблица 2. Форматирование строки таблицы Excel

Операция

Описание

Высота

Определяет новую высоту для выбранных строк

Автоподбор высоты

Приводит высоту строк таблицы в соответствие с
наибольшим шрифтом. Это установка по умолчанию

Скрыть

Скрывает строки

Отобразить

Показывает строки, которые были до этого скрыты

Высоту строки таблицы также можно изменить с помощью мыши. Перетащите нижнюю границу
строки на новое место. Высота строки будет показана в поле всплывающей подсказки
в ходе этого процесса.

Для автоподбора высоты строки таблицы Excel щелкните дважды по нижней границе строки.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец). Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Получаем результат:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Как скопировать таблицу в Экселе и вставить

Excel поражает своих пользователей огромным функционалом, в котором порой невозможно разобраться без сторонней помощи. Сегодня мы будем рассматривать функцию копирования в Excel из одного документа в другой.

Способов копирования существует несколько, поэтому подходящий стоит выбирать в зависимости от вашей задачи. Стоит учитывать, есть ли необходимость в сохранении формул, а также месторасположение таблицы.

Способ 1. Стандартное копирование

Данный способ создает копию таблицы, сохраняя ее расположение и размещенные формулы.

1. Выделите область, которую необходимо скопировать. Затем в выделенной области щелкните правой кнопкой мыши, затем в контекстном меню выберите пункт «Копировать».

Есть и другие способы воспользоваться инструментом копирования. Самым простым вариантом является использование горячей клавиши Ctrl+C. Также можно воспользоваться соответствующей специальной иконкой в панели главного меню.

2. Откройте новый документ, затем выберите подходящую ячейку и нажмите по ней правой кнопкой мыши (это будет левая верхняя ячейка таблицы). В появившемся меню выберите пункт «Вставить».

Также можно ставить таблицу с помощью горячей клавиши Ctrl+V, предварительно выбрав ячейку, либо воспользоваться специальной кнопкой в контекстном меню.

После этой процедуры вы получите готовую таблицу с сохраненным форматом и формулами.

Способ 2. Копирование значений

В данном случае копируются лишь значения таблицы, формулы не сохраняются.

1. Скопируйте данные одним из способов, описанных выше.2. Правой кнопкой мыши кликните по подходящей ячейке, затем в появившемся меню выберите пункт «Значения».

В таком случае таблица будет перенесена на новый документ без сохранения форматирования и формул. Скопированы будут лишь отображаемые данные.

В таком случае таблица перенесется в исходном виде без сохранения формул, поэтому ячейки будут иметь постоянные значения.

Чтобы выполнить перенос только с сохранением форматирования чисел, нужно в соответствующем блоке выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3. Создание копии с сохранением ширины столбцов

Вышеописанные методы не позволяют перенести таблицу с исходной шириной столбцов, поэтому в случае необходимости можно прибегнуть к данному способу.

1. Скопируйте таблицу одним из вышеописанных способов.2. Нажмите правой кнопкой мыши на подходящем столбце, затем в появившемся меню переходим по следующему пути: «Специальная вставка»«Сохранить ширину столбцов оригинала».

Также можно сделать это другим способом. Дважды перейдите в меню с названием «Специальная вставка».

В появившемся окне выберите подходящие параметры вставки и нажмите «ОК».

Вы получите готовую таблицу с исходной шириной столбцов.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

Выполняем копирование нужного диапазона.Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком

В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет

Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.

Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Как видите, существует множество способов скопировать одну и ту же таблицу. Используйте подходящий вариант, в зависимости от вашей задачи. Надеемся, что наша статья оказалась для вас полезной.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+C – Ctrl+V не даст нужного результата.

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

  1. Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+C – Ctrl+V.
  2. Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

Нам потребуется «Ширины столбцов», поэтому выбираем соответствующий пункт и принимаем изменения.

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

  1. Выделить столбцы или строки с исходными данными.
  2. Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

  1. Выделите и скопируйте исходник.
  2. В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Как и в первом способе, после копирования, повторно вызовите специальную вставку и выберите нужный формат. Благодаря тому, что диапазон всё ещё сохраняется в буфере обмена, вы быстро перекинете значения и при этом сохраните исходное форматирование таблицы, избавившись от ненужных функций.

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

Применение условного форматирования с помощью формулы

​ ячейке таблицы.​«Время»​ как её обрабатывать.​ иметь выбранный формат.​ количества параметров: размер,​ группы повторяющихся значений​Как найти одинаковые значения​ функция =И() которая​ выделять цветом определенные​ как он реализовать​ (т. е. если название​

Создание правил условного форматирования с формулами

​Полужирный​ от вас поздравительную​ изменения данных, используйте​и откройте лист​ один из тех​ можно устанавливать узоры.​Блок инструментов​

​.​ Эксель совсем по​ Но его можно​ тип и цвет​ в ячейках по​ в столбце Excel.​ возвращает только 2​ значения. Обычно это​ в инструменте «ВСТАВКА»-«Таблица».​ города встречается в​.​ открытку.​ инструмент​

​Заливка​

  1. ​ редких случаев, когда​На ленте, как и​«Выравнивание»​Если выбрать пункт​ разному производит обработку​ всегда отредактировать с​

  2. ​ шрифта, величина ячеек,​​ разным столбцам и​​Поиск дублирующийся значений​​ значения ИСТИНА или​​ наилучшие или наихудшие​​В этом нам поможет​​ столбце D более​

  3. ​Нажмите кнопку​​С помощью условного форматирования,​​Экспресс-анализ​​.​ группа настроек форматирования​​ для предыдущей функции​

  4. ​имеется так же​​«Все форматы»​ числовых, текстовых, денежных​ помощью более точных​​ заливка, границы, формат​​ строкам. Организация повторяющихся​​ ячеек в целой​

    ​ ЛОЖЬ. Если во​ результаты. Но после​ условное форматирование. Пользователю​ одного раза, а​ОК​ которое определяется двумя​.​Быстрые вычисления с функцией​

  5. ​ на ленте имеет​​ для заливки выделена​​ на ленте во​

  6. ​, то в одном​​ значений, форматов даты​​ инструментов форматирования.​​ данных, выравнивание и​​ под ряд одинаковых​​ таблице или одном​​ всех ее аргументах​​ добавления новых показателей​​ нужно только вводить​

  7. ​ это — Москва и​​несколько раз, чтобы​​ правилами с формулой,​Выделите данные, к которым​ автосуммирования​

    ​ более обширный функционал,​ всего одна кнопка.​

​ вкладке​

  1. ​ списке будут показаны​ и времени. Отформатировать​

  2. ​Пользователей не во всех​ много другое. Подробнее​ данных.​​ столбце. Как автоматически​​ результат вычисления возвращает​

    ​ в отчет, текущие​ названия новых заголовков,​ Мурманск).​ закрыть все диалоговые​ на этом листе​ необходимо применить условное​Выделите ячейку под числами,​ чем аналогичная вкладка​

  3. ​ Она также размещается​​«Главная»​​ все доступные подтипы​​ тип данных выделенного​​ случаях удовлетворяет тот​​ об этих свойствах​​Как выделить каждую вторую​​ найти дубликаты данных​​ значения ИСТИНА, тогда​

  4. ​ значения, выделенные цветом,​​ а желаемый формат​​Имя​​ окна.​​ отображаются необходимые вам​

    ​ форматирование.​ которые необходимо сложить.​

Попробуйте попрактиковаться

​ в окне​ в блоке инструментов​. Там представлены все​ форматирования данных.​ диапазона можно как​ набор характеристик, который​ мы поговорим ниже.​ строку или столбец​ и выделить их​ выполняется форматирование. Но​ могут уже не​

​ будет подставляться автоматически.​

​Фамилия​Теперь форматирование применено к​ сведения. Правило в​Нажмите кнопку​На вкладке​«Формат ячеек»​«Шрифт»​ те же возможности,​Если вы хотите отформатировать​ через контекстное меню,​ представлен в автоформатировании.​К любому диапазону листа​ в Excel цветом.​

​ цветом в большом​

​ если хотя-бы один​

​ является лучшими или​

​ Для этого:​

​Телефон​

​ столбцу A.​

​ столбце A форматирует​

​Экспресс-анализ​

​Главная​

​.​

​.​

​ что и в​

​ данные через ленту,​

​ так и с​

​ В этом случае,​

​ с данными можно​

​Выделение цветом чередующихся​

​ списке?​

​ аргумент в результате​

​ худшими результатами. При​

​На новом листе выделите​

​Город​

​Как создать второе правило​

​ предстоящие дни рождения,​

​в правом нижнем​

​нажмите кнопку​

​.​

​Если представленных стандартных цветов​

​ окне​

​ то находясь во​

​ помощью инструмента на​

​ есть возможность отформатировать​

​ применить автоматическое форматирование.​

​ строк и столбцов​

​Как сделать выборку в​

​ вычисления возвращает ЛОЖЬ​

​ пересортировке мы замечаем,​

​ полностью целую первую​

​Юлия​

​Выделите ячейки от C2​

​ а правило в​

​ углу выделенного диапазона​

​Автосумма​

​Урок:​

support.office.com>

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

Способ1:Используем специальную вставку

  1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
  2. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
  3. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

  1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.
  2. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

  1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:
  2. Ниже вставляем ее копию:

Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.

Формат ячеек в Excel: Числовыми форматы

Способ ввода значений в ячейки определяет тип получаемого числового формата. Приведем несколько примеров.

  • Если вы вводите значение, дополненное знаком доллара (или другой валюты) и содержащее два десятичных знака, то Excel назначит ему финансовый числовой формат.
  • Если вы вводите целочисленное значение, дополненное символом процента, то Excel назначит ему процентный формат.
  • Если вводится значение в одном из стандартных форматов дат Excel, например 06/11/19 или 6-ноя-19, то ему будет назначен формат даты. Данные в формате дат хранятся в виде числовых значений.

Значения можно форматировать как в процессе ввода в ячейку (как в случае с вводом дат), так и после завершения ввода. Обычно применяют “позднее” форматирование, поскольку оно предполагает выполнение всего лишь двух действий.

  1. Выделите все ячейки, содержащие значения, которые нужно отформатировать.
  2. Выберите для группы числовой формат с помощью либо раскрывающегося меню соответствующей кнопки вкладки Главная, либо вкладки Число диалогового окна Формат ячеек.

Даже если вы предпочитаете форматировать значения заранее, вам все равно придется повторять эту операцию по отношению к результатам формул. Дело в том, что Excel применяет формат Общий ко всем вычисляемым значениям, равно как и к вводимым в ячейку значениям, которые не соответствуют ни одному стандартному числовому формату. Одна из самых больших проблем, связанных с применением формата Общий, заключается в отбрасывании ведущих и завершающих нулей. В результате усложняется выравнивание чисел в ячейках по десятичным запятым.

Эта проблема проиллюстрирована на скриншоте ниже, на котором представлен калькулятор стоимости ремонта. Как видите, столбец со стоимостью напоминает зигзаг, так как он не выровнен по десятичным запятым. Чтобы исправить ситуацию, к этим значениям придется применить другой, более подходящий числовой формат.

Стили таблиц Excel для автоматического форматирования диапазонов ячеек

​ после нажатии клавиши​ вы используете другую​ для быстрого форматирования​ Данная функция реализовывается​ будет снова выделены​ на желтый цвет,​ форматирования таблицы:​ необходимости можно отметить​ таблицах Excel.​Изменение формата ячеек для​ следующие вопросы:​

Присвоение стилей таблицы обычному диапазону

​ для четных и​), а затем в​Конструктор​Стили таблиц​Шрифт​ создать пользовательский стиль.​

​ ВВОД или щелчка​ версию, интерфейс может​ таблицы. Если вам​

  1. ​ и с помощью​ только данные, так​ то при выборе​Создайте таблицу (CTRL+T) как​ опцию «Таблица с​Примеры двух разных​ отображения данных и​
  2. ​Как создать (сделать) таблицу;​ нечетных столбцов, чтобы​ группе​(на компьютерах Mac —​на вкладке​,​
  3. ​На вкладке​ мышью. Вы можете​ немного отличаться, но​ не подходят существующие​ курсора мышки, если​ как эта функция​ другого стиля эта​ показано на рисунке.​ заголовками» и нажмите​ способов копирования форматов​ создания таблиц.​Как вставить таблицу;​ облегчить чтение.​Параметры стилей таблиц​

​ на вкладке​Работа с таблицами​Граница​Главная​ выбирать разные форматы​ функции будут такими​ стили, вы можете​ подвести его к​ работает в режиме​ же ячейка останется​Перейдите на любую ячейку​ Ок.​ ячеек из таблиц​Работа с форматами​Как изменить и/или удалить​Кнопка фильтра​

Автоматическое форматирование с помощью стилей

​Таблицы​ >​

  1. ​и​выберите​
  2. ​ таблицы с помощью​ же.​ создать и применить​ заголовку одного столбца​ переключателя.​
  3. ​ желтой.​ таблицы и выберите​Щелкните по таблице и​ данных. 1 2​ ячеек: границы таблиц,​ таблицу;​ — включение и отключение​ указанные ниже флажки.​).​Конструктор​
  4. ​Заливка​Форматировать как таблицу​ мыши или клавиш​Если в книге есть​ собственный стиль таблицы.​

​ или в начало​Способы выделения строк и​Протестируем способы выделения таблиц​ инструмент «Главная»-«Форматировать как​ на вспомогательной панели​ 3 4 5​

​ заливка и отображение​Как подсчитать промежуточные итоги;​ автофильтра.​Строка заголовков​Выберите параметр​(на компьютерах Mac —​.​или разверните коллекцию​ со стрелками.​ диапазон данных, не​ Хотя удалять можно​ строки так, чтобы​

Выделение элементов таблицы

​ столбцов быстрыми клавишами:​ целиком и по-отдельности​ таблицу» или «Работа​ «Работа с таблицами»-«Конструктор»​ 6 7​ значений. Редактирование и​Как отформатировать таблицу​Общие сведения о таблицах​ — применение или отмена​

  1. ​Очистить​ на вкладке​Для отмены существующего форматирования​Стили таблиц​При выборе команды​ отформатированный как таблица,​
  2. ​ только пользовательские стили,​ он изменил свой​Переместите курсор клавиатуры в​ ее частей: строк​ с таблицами»-«Стили таблиц».​ выберите инструмент «Преобразовать​
  3. ​Excel предоставляет большую галерею​ очистка форматирования ячейки.​и еще много других​ Excel​ форматирования первой строки​.​Таблицы​ щелкните элемент, а​на вкладке​Форматировать как таблицу​ Excel автоматически преобразует​ вы можете отменить​ внешний вид на​ область таблицы, чтобы​ и столбцов. Для​

​Наводите и задержите курсор​ в диапазон» в​

  1. ​ готовых стилей автоматического​Создание редактирование и печать​ ответов о том,​
  2. ​Видео: создание таблицы Excel​ таблицы.​Таблица отобразится в формате,​).​ затем нажмите кнопку​
  3. ​Работа с таблицами​диапазон данных автоматически​ его в таблицу,​ любой стиль таблицы,​ вертикальную или горизонтальную​ она стала активной.​ решения данной задачи​ мышки на любой​ разделе инструментов «Сервис».​ форматирования таблицы. Так​

​ примечаний ячеек.​ как работать с​Данные итогов в таблице​Строка итогов​ заданном по умолчанию.​В группе​Очистить​ >​ преобразуется в таблицу.​ когда вы выберете​ чтобы он к​ стрелку.​Нажмите комбинацию горячих клавиш​ не обязательно активировать​ из предложенных готовых​ Или щелкните правой​ же предусмотрен предварительный​Оформление и заполнение​ таблицами в Excel.​ Excel​ — быстрое добавление строки​Примечание:​

exceltable.com>

​Дополнительно​

  • Работа в excel с таблицами и формулами
  • Excel обновить сводную таблицу в excel
  • Как в excel построить график по таблице
  • Как сравнить две таблицы в excel на совпадения
  • Как в таблице excel посчитать сумму столбца автоматически
  • Сравнение таблиц в excel на совпадения
  • Excel как в таблице найти нужное значение
  • Как сделать гистограмму в excel по данным таблицы
  • Как экспортировать таблицу из excel в word
  • Как в excel работать со сводными таблицами
  • Как построить круговую диаграмму в excel по данным таблицы
  • Как скопировать таблицу из excel в excel

Защита ячеек

Защита полезна в таблицах, содержащих сложные формулы и заранее заданные константы. В Excel используется двухуровневая система защиты. В рабочем листе каждая ячейка по умолчанию заблокирована, но, если защита листа выключена, данные можно вводить во все ячейки.

Закладка Защита (Protection) содержит опции Защищаемая ячейка (Locked) и Скрыть формулы (Hidden).

Чтобы запретить изменение ячеек листа для сохранения формул или данных, следует разблокировать ячейки для ввода и установить защиту листа.

  1. Выделите и разблокируйте все ячейки, которые потребуется изменять после защиты листа, сняв опцию Защищаемая ячейка (Locked).
  2. Скройте все формулы, которые не должны быть видимы, установив опцию Скрыть формулы (Hidden).
  3. В меню Сервис выберите команду Защита (Tools, Options), а затем команду Защитить лист (Protect Sheet).

Чтобы никто другой не смог снять защиту с листа, введите пароль, но учтите, что при утере пароля получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно.

За форматами скрываются обычные числа

Все многообразие числовых форматов — это всего лишь отражение обычных чисел, хранящихся на рабочем листе. Подобно хорошему иллюзионисту, числовой формат просто изменяет внешний вид чисел, не затрагивая их значения. Рассмотрим пример формулы, которая возвращает значение 25, 6456 в определенной ячейке.

Теперь предположим, что для данной ячейки изменяется формат после щелчка на кнопке Финансовый числовой формат вкладки Главная. Исходное значение примет вид 25,65р.

Подобное изменение может навести на мысль о том, что программа округлила результат до двух десятичных знаков. На самом деле программа округлила только представление вычисленного значения — в ячейке остается все то же значение 25,6456. Если вы будете использовать данную ячейку в другой формуле, то имейте в виду, что Excel подставит в нее истинное значение, а не отображаемое в ячейке.

У многих пользователей возникает вопрос о том, что же делать, чтобы отображаемые на рабочем листе значения соответствовали числам, введенным в ячейки? Добиться этого можно, установив единственный флажок, который приведет к преобразованию истинных значений в ячейках в числа, отображаемые на листе. Но при этом следует учитывать, что отмена установки этого флажка не приведет к возврату прежних значений.

Итак, чтобы преобразовать исходные числовые значения в отображаемые на рабочем листе, выполните следующие действия.

  1. Убедитесь, что на рабочем листе использован числовой формат с требуемым количеством десятичных знаков.

Это действие следует предпринять прежде, чем приступить к преобразованию истинных значений в их отображаемую форму.

  1. Выберите команду Файл→Параметры→Дополнительно, чтобы перейти на вкладку Дополнительно диалогового окна Параметры Excel.
  2. В группе При пересчете этой книги установите флажок Задать указанную точность и щелкните на кнопке ОК.

Откроется окно с предупреждением о том, что данные потеряют свою точность.

  1. Щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу Enter>. Все данные изменятся в соответствии с экранным представлением.

Рекомендуется предварительно сохранить рабочую книгу с вычисленными значениями. После завершения преобразования всех значений листа путем установки флажка Задать указанную точность откройте диалоговое окно Сохранить как. Измените имя файла, отображаемое в поле Имя файла  перед щелчком на кнопке Сохранить или нажатием клавиши . Для изменения имени файла можно к текущему имени файла добавить слова как на экране. В вашем распоряжении окажутся две копии файла: исходный файл книги, включающий введенные вами значения и значения, подсчитанные Excel, а также новый файл книги, содержащий отображаемые значения (с добавленными к названию словами как на экране).

Фильтрация с помощью временных шкал

В Excel доступен еще один способ фильтрации данных, находящихся в сводных таблицах, — с помощью временных шкал. Представляйте временные шкалы как срезы, созданные на основе полей даты. С помощью подобных полей можно отфильтровывать данные сводной таблицы, которые не относятся к определенному периоду времени. Это позволит заметить и отследить определенные тенденции, в соответствии с которыми изменяются данные в сводных таблицах.

Чтобы создать временную шкалу для сводной таблицы, выберите ячейку сводной таблицы и щелкните на кнопке Вставить временную шкалу. Эта кнопка находится в группе Фильтр контекстной вкладки Анализ, относящейся к группе контекстных вкладок Работа со сводными таблицами. На экране появится диалоговое окно Вставка временных шкал, включающее список полей сводной таблицы, на основе которых может создаваться временная шкала. Установите флажок, соответствующий полю типа “дата”, которое будет использовано для создания временных шкал, и щелкните на кнопке ОК.

В результате выполнения соответствующих действий Excel создает “плавающую” временную шкалу Дата, разделенную на годы и месяцы, и полосу, соответствующую выбранному периоду времени. По умолчанию в качестве единиц измерения временной шкалы используются месяцы, хотя можно выбрать годы, кварталы или даже дни. Чтобы изменить единицу измерения времени, щелкните на кнопке раскрывающегося списка МЕСЯЦЫ и выберите требуемую единицу измерения.

С помощью временной шкалы можно выбрать период, для которого отображаются данные сводной таблицы. Как показано на скриншоте, данные сводной таблицы были отфильтрованы таким образом, чтобы отображать расходы и доходы на 1-2 января 2019 года. Чтобы выполнить подобную фильтрацию, перетащите ползунок временной шкалы Дата таким образом, чтобы охватить период от 1 января 2019 года по 2 января 2019 года включительно. Чтобы изменить выбранный ранее период, выберите для него другие начало и конец, перетаскивая ползунок Дата.

Как создать таблицу в Эксель: Простые приемы форматирования ячеек

В этом разделе мы рассмотрим инструменты табличного форматирования, не требующие предварительного выделения ячеек. Щелкните на кнопке Форматировать как таблицу, находящейся в группе Стили вкладки Главная. На экране появится коллекция стилей, разделенная на три группы: Светлый, Средний и Темный. Каждая из этих групп содержит цветовые гаммы форматирования соответствующей интенсивности.

После щелчка на одной из миниатюр формата программа попытается в автоматическом режиме выделить пунктирной линией диапазон ячеек, к которому будет применено форматирование. Также на экране появится диалоговое окно форматирования таблицы.

В диалоговом окне форматирования таблицы находятся текстовое поле Укажите расположение данных таблицы, в котором указан диапазон ячеек, выбранный программой, а также флажок Таблица с заголовками.

Если программа некорректно выбрала диапазон форматируемых ячеек таблицы, то перетащите над требуемым диапазоном указатель мыши, после чего в текстовом поле Укажите расположение данных таблицы отобразится адрес нужного диапазона. Если таблице данных не нужны заголовки или заголовки уже есть, но вы не хотите добавлять к ним раскрывающиеся списки фильтрации, то отмените установку флажка Таблица с заголовками перед тем, как щелкнуть на кнопке ОК.

После щелчка на кнопке ОК в диалоговом окне форматирования таблицы выбранный формат применяется к диапазону ячеек. На ленте появляется набор контекстных вкладок Работа с таблицами, который включает контекстную вкладку Конструктор. Возле правого нижнего угла таблицы появится значок набора инструментов быстрого анализа.

Благодаря контекстной вкладке Конструктор можно увидеть, как будет выглядеть таблица при использовании разных форматов (с помощью оперативного просмотра). Установите указатель мыши над одной из пиктограмм форматов в группе Стили таблиц, и таблица изменится в соответствии с выбранным стилем. Чтобы получить доступ ко всем табличным форматам, используйте полосу вертикальной прокрутки. Щелкните на кнопке Дополнительные параметры — она обозначена горизонтальной полоской над направленным вниз треугольником, — чтобы открыть окно коллекции табличных форматов. Установите указатель мыши над миниатюрой стиля, находящейся в разделе Светлый, Средний или Темный, чтобы увидеть, каким образом изменится внешний вид таблицы.

Всякий раз, когда вы выбираете формат в коллекции Стили таблиц для одной из таблиц данных книги, Excel автоматически присваивает этой таблице обобщенное имя (Таблица 1, Таблица 2 и т.д.). Чтобы переименовать таблицу данных, присвоив ей более описательное имя, воспользуйтесь полем Имя таблицы, находящимся в группе Свойства вкладки Конструктор.

ФоÑÐ¼Ð°Ñ Ð´Ð°ÑÑ Ð² Excel

Ð ÑлÑÑаÑÑ, когда вам нÑжно вÑделиÑÑ Ð¾Ð¿ÑеделеннÑÑ Ð´Ð°ÑÑ, в Excel можно иÑполÑзоваÑÑ ÑÑловное ÑоÑмаÑиÑование вÑеменнÑÑ Ð·Ð½Ð°Ñений. ÐÐ»Ñ ÑÑого вÑбеÑиÑе «ÐаÑа» в Ñазделе «ÐÑавила ÑоÑмаÑиÑÐ¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ ÑÑеек». РвÑпадаÑÑем Ð¼ÐµÐ½Ñ Ð¼Ð¾Ð¶Ð½Ð¾ ÑвидеÑÑ Ð²Ñе возможнÑе ваÑианÑÑ. ÐÑимеÑаÑелÑно Ñо, ÑÑо пÑи оÑкÑÑÑии докÑменÑа знаÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð´Ð°ÑÑ ÑÑавниваÑÑÑÑ Ñ ÑекÑÑим, и еÑли какое-либо пÑавило изменилоÑÑ (напÑимеÑ, пеÑеÑÑало бÑÑÑ Â«ÐÑеÑа»), Ñо ÑÑÐ¸Ð»Ñ Ð´Ð»Ñ Ð½ÐµÐ³Ð¾ изменÑеÑÑÑ. ЭÑо оÑÐµÐ½Ñ Ñдобно пÑи повÑоÑной ÑабоÑе Ñ Ð´Ð¾ÐºÑменÑом. ÐапÑимеÑ, вÑбÑав ÑÑловие «РÑекÑÑем меÑÑÑе» Ð´Ð»Ñ Ð½Ð¾ÑбÑÑ Ð¼Ñ Ð¿Ð¾Ð»ÑÑим вÑделение кÑаÑнÑм ÑолÑко ÑÐµÑ ÑÑÑок, коÑоÑÑе попадаÑÑ Ð¿Ð¾Ð´ ÑÑо ÑÑловие.

Ссылка на основную публикацию