Горячие клавиши excel 2010

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
SHIF+F3 Данная комбинация вызывает режим мастера функций Вставка → Функция Формулы → Вставить функцию
F4 Переключение между ссылками документа
CTRL+~ Отображает данные в ячейке и результат их вычислений Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул Формулы → Показать формулы
ALT+= Вызывает функцию авто суммы Вставка → Функция → СУММ Формулы → Автосумма
F9 Выполнение пересчета формул Сервис → Параметры → Вычисления → Вычислить Формулы → Пересчет
SHIFT+F9 Выполнение пересчета формул только на включенном листе книги Сервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листа Формулы → Произвести вычисления

Вставить значения в excel горячие клавиши

Используя программу Calc из пакета Open Office, я часто сожалел, что в MS Excel нет такого удобного сочетания клавиш для вставки значения, как сочетания Ctrl+Shift+V, которое используется в Calc. Как ни странно, но в Excel действительно нет НИКАКИХ штатных и работающих по умолчанию сочетаний клавиш для вставки значений. Однако альтернативные способы есть. Ниже мы их рассмотрим.

Способ первый (работает во всех версиях Excel), самый известный, самый распространённый и. самый времязатратный.

В ячейке А1 находится формула, которая суммирует значения ячеек В1 (1) и С1 (2). Вместо неё мы хотим вставить результат её работы (3). Что мы для этого делаем?

1. Выделяем ячейку А12. Правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню3. В меню выбираем пункт Копировать

4. Опять правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню (потому что оно пропадает после выбора любой команды из него)5. Выбираем пункт Специальная вставка

6. В появившемся окне выбираем значения

Всё, теперь у нас вместо формулы =В1+С1 значение 3

Не кажется ли Вам, что семь шагов для такого простого действия, как вставка значения, многовато?

Способ второй (работает во всех версиях Excel), малоизвестный, но выполняется гораздо быстрее.

1. Выделяем ячейку А1

2. Мышью наводим на нижнюю границу ячейки, пока не получим курсор в виде крестика, каждый из лучей которого, увенчан стрелочками3. Нажимаем правую кнопку мыши и перетаскиваем ячейку куда-нибудь (достаточно даже в соседнюю) и возвращаем назад4. Отпускаем правую кнопку мыши и в появившемся меню выбираем пункт Копировать только значения

Готово. Но и это долго, к тому же не подходит тем кто привык пользоваться «горячими клавишами», а не мышкой.

Способ третий (работает в версиях Excel, вышедших после Excel 2003), неизвестный (в интернете я его не нашел), но выполняется ещё быстрее, хотя и требует разовой предварительной настройки Excel.

Итак, сначала добавим кнопку вставки значений на панель быстрого доступа (ПБД).

1. Нажимаем на кнопку настройки ПБД и из появившегося списка выбираем пункт Другие команды.

2. В меню Выбрать команды из: выбираем пункт Все команды и из появившегося списка выбираем иконку помеченную как Вставить значения.

3. Жмём кнопку Добавить и перемещаем появившуюся в списке справа иконку вверх списка.

4. На ПБД появилась наша кнопка

5. Нажимаем Alt и видим номер нашей кнопки (в данном случае это номер 1)

Всё, настройка закончена.

А как теперь пользоваться этой кнопкой?

Можно по прямому назначению:1. Выделяем ячейку А12. Копируем (можно мышью, можно сочетанием клавиш)3. Нажимаем кнопку Вставить значения

Но помните, я говорил о том что можно обойтись без мыши? Тогда процесс будет выглядеть так:1. Выделяем ячейку А1 2. Ctrl+C 3. Alt+1, где 1 — это номер нашей кнопки на ПБД.

Быстро? Удобно? Думаю любители хоткеев оценят этот способ

Способ четвёртый, макросом.

Вставьте этот код в стандартный модуль личной книги макросов и при запуске Excel Вам всегда будет доступна быстрая вставка значений назначенным сочетанием клавиш (в примере это сочетание Ctrl+Shift+V).

Sub CopyPasteValue()Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesEnd Sub

У этого способа есть два недостатка:1. После применения макроса стек истории изменений очищается и отмена последних действий становится невозможна.2. Макросы должны быть разрешены.

Способ пятый, самый экзотический и самый. бесполезный Я упоминаю о нём только для полноты картины, ни в коем случае не претендуя на то что кто-то им будет пользоваться.

Этот способ основан на том, что при обмене данными между приложениями формулы не сохраняются. Соответственно, если Вы будете копировать данные из Excel одной версии и вставлять в другую, то вставка будет производится значениями а не формулами. На видео я копирую формулу из Excel 2010 в Excel 2003 и наоборот. И в том и в том случае вставляется значение.

Автосумма в Excel

В данной статье мы рассмотрим, что такое Автосумма, и рассмотрим наиболее эффективные способы использования Автосуммы в Excel. Вы узнаете, как пользоваться автосуммой в Excel, увидите, как посчитать автосумму в Excel столбца или строки с помощью кнопки Автосумма, суммировать только видимые ячейки, всего выделенного диапазона по вертикали и горизонтали за один раз, и узнать наиболее распространенную причину, по которой Автосумма в Excel выдает 0.

Наиболее распространенная функция, которую используют большинство пользователей Microsoft Excel, это функция СУММ. Неудивительно, что Microsoft Excel решили добавить специальную кнопку на ленту Excel, которая автоматически вставляет функцию СУММ.

По сути, Автосумма в Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел на вашем листе. В данной статье мы рассмотрим следующую информацию:

Перемещение и выделение

КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ

Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо

CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ

Осуществляет переход на границу текущей области данных листа

СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО

При выделенной ленте можно выбирать вкладки слева или справа. Если выбрано или открыто подменю, с помощью этих клавиш можно перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки

СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ

При открытом меню или подменю можно перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группе вкладки

END

Включает режим перехода в конец. В этом режиме можно нажать клавишу со стрелкой для перехода к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, которая станет активной ячейкой

CTRL+END

Осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца

HOME Осуществляет переход в начало строки или листа
CTRL+HOME

Осуществляет переход к ячейке в начале листа

PAGE DOWN

Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу

ALT+PAGE DOWN

Осуществляет перемещение на один экран вправо по листу

CTRL+PAGE DOWN

Осуществляет переход к следующему листу книги

PAGE UP

Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу

ALT+PAGE UP

Осуществляет перемещение на один экран влево по листу

CTRL+PAGE UP

Осуществляет переход к предыдущему листу книги

TAB

Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо. Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе. Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне

SHIFT+TAB

Осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне

CTRL+TAB

Осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна

CTRL+SHIFT+TAB

Осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна

CTRL+PgUp

Переключение между вкладками листов слева направо

CTRL+PgDn

Переключение между вкладками листов справа налево

SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ

Расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку

CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ

Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки

CTRL+SHIFT+END

Расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

CTRL+SHIFT+HOME

Расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN

Приводит к выбору текущего и следующего листов книги

CTRL+SHIFT+PAGE UP

Приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги

CTRL+ПРОБЕЛ

Выбирает столбец листа

SHIFT+ПРОБЕЛ

Выбирает строку листа

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Выбирает весь лист. Если лист содержит данные, сочетание клавиш выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки

CTRL+SHIFT+*

Выделить текущую область вокруг активной ячейки (область данных, ограниченную пустыми строками и пустыми столбцами)

CTRL+A

Выделить лист целиком. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет весь лист

F8

Переход в режим выделения и выход из него

CTRL+SHIFT+O

Выделение всех ячеек, содержащих комментарии

SHIFT+F8

Позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон

Alt+;

Выделит только видимые ячейки в диапазоне

Зачем это нужно?

Если в вашей компании есть человек, который не пользуется мышью при работе в Excel, то вы наверно замечали, как быстро он выполняет свою работу.

Использование клавиатуры в качестве основного инструмента дает существенную прибавку к скорости работы. Это связано с тем, что наиболее часто используемые команды можно выполнить путем нажатия всего пары клавиш. Также у наших рук есть механическая память, и через некоторое время вы заметите, что вам нужно только подумать, как пальцы уже нажимают нужные клавиши (Вы ведь не задумываетесь, когда печатаете текст — руки сами это делают).

Конечно, полностью отказаться от мышки не получится, да это и не нужно. Например, выбрать рисунок на листе быстрее мышкой, чем перебирать клавиатурой графические объекты. Вы сами для себя определите, какие действия вам быстрее выполнять мышью, а какие с помощью клавиатуры.

Понятие служебных клавиш

Служебные клавиши (еще их называют клавишами управления) — это находящиеся по бокам клавиатуры кнопки, имеющие определенную функциональную нагрузку. При нажатии их следует нажимать первыми, а затем, не отрывая пальца, другой рукой нажать кнопку (или кнопки), в сочетании с которой производится действие.

В Excel чаще всего используются следующие клавиши:

Ctrl (название происходит от английского слова «control»- «управлять») — выполняет свою функцию только при совместном нажатии с другой клавишей, самостоятельно никакого действия произвести не может. Эффективно использовать ее и совместно с мышью — она позволяет выделить несколько элементов одновременно.

Shift (название переводится с английского как «смена») — также имеет свойство менять назначение функциональных клавиш. В сочетании с мышью может выделять элементы не по одному, а целыми массивами.

Alt (происходит от английского слова «alternate» — «изменять») — эта клавиша самостоятельного значения не имеет и может только менять действие функциональных клавиш. При нажатии только этой кнопки на панели управления появляются подсказки — возле каждой операции появляется название клавиши, которую нужно нажать вместе с Alt, чтобы данную операцию выполнить.

Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек

Вы уже знаете, как использовать Автосумму в Excel для общего столбца или строки. Но знаете ли вы, что вы можете использовать эту функцию для суммирования только видимых ячеек, например, в отфильтрованном списке?

Если ваши данные организованы в таблице Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl+T), и вы отфильтровали свои данные, применив один из параметров фильтрации, нажатие кнопки Автосуммы вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, а не СУММ, как показано на следующем изображении:

Автосумма в Excel – Использование Автосуммы для видимых ячеек

В исходной таблице были скрыты 3, 6, 9 и 12 строка. В данном случае, использование Автосуммы и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, были просуммированы только видимые ячейки.

Теперь вы знаете, как использовать Автосумму в Excel для автоматического суммирования ячеек, причины почему автосумма в Excel выдает 0, горячие клавиши автосуммы в Excel. Но вам, возможно, захочется изучить несколько трюков, экономящих время, которые могли бы сделать вашу работу еще более эффективной.

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

 Комбинация  Описание  Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
F2 Вызов редактора выбранной ячейки  Excel 2007 и 2010 F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке
 SHIFT+F2 Вызов примечания ячейки  Правой кнопкой мыши по ячейке → Изменить примечание
 CTRL+Delete Удаляет выделенный текст
 CTRL+ALT+ V Особая вставка  Правой кнопкой мыши по диапазону → Специальная вставка
 CTRL++ Добавление указанных строк и столбиков  Вставка → Строки / Столбцы  Главная → Вставить → Строки / Столбцы
 CTRL+— Удаление указанных строк и столбиков  Правой кн.мыши по выделенным строкам/столбцам → Удалить  Главная → Удалить → Строки / Столбцы
 CTRL+D Заполнение диапазона (вниз) данными из ячейки, которая была выделена  Правка → Заполнить → Вниз  Главная → Заполнить → Вниз
 CTRL+R Заполнение диапазона (вправо) данными из ячейки, которая была выделена  Правка → Заполнить → Вправо  Главная → Заполнить → Вправо
 CTRL+H Вызов диалогового окна «Поиск-Замена»  Правка → Заменить  Главная → Найти и выделить → Заменить
SHIFT+F11 Создание нового пустого листа в книге Вставка → Лист Главная → Вставить → Вставить лист
CTRL+Z Отмена последнего совершенного действия в программе Правка → Отменить
CTRL+Y Повтор последнего совершенного действия в программе Правка → Повторить
ALT+SHIFT+→ Группировка выделенных данных и элементов Данные → Группа и структура → Группировать Данные → Группировать
ALT+SHIFT+← Разгруппировка выделенных данных и элементов Данные → Группа и структура → Разгруппировать Данные → Разгруппировать

Наиболее часто используемые комбинации клавиш

В качестве рабочего образца для примера создадим какую-нибудь таблицу.

Буфер обмена

Самое главное – уметь быстро работать с различными данными. Если каждое действие будет сопровождаться вызовом контекстного меню, то вы будете терять очень большое количество времени.

Намного удобнее, если начнете использовать следующие комбинации:

  • для копирования текста, ячеек или любого другого объекта – Ctrl+C;
  • если хотите вырезать что-то, то используйте – Ctrl+X
  • для того чтобы вставить содержимое буфера – Ctrl+V.

Данные сочетания являются стандартными как в Windows, так и в огромном количестве других программ.

Операции с книгой

Если вы работаете с одним файлом и хотите открыть другой в этом же окне, нужно будет сделать следующие шаги.

  1. Вначале следует сохранить текущую книгу при помощи сочетания клавиш Ctrl+S.
  2. Закройте документ нажатием на Ctrl+W.
  3. Если вы сделали всё правильно, то увидите пустое пространство.

  1. Для открытия выполните сочетание Ctrl+O. Выберите любой файл в правой колонке либо кликните на кнопку «Обзор».

После этого можно будет приступить к работе.

Переходы по вкладкам

В программе Эксель существует огромное количество разнообразных инструментов, которые расположены на различных вкладках. Обычно пользователи переключаются между ними при помощи мышки.

Но переключаться можно и при помощи горячих клавиш. К ним относятся:

  • вид – ALT+W;
  • вставка – ALT+С;
  • главная – ALT+Я;
  • данные – ALT+Ё;
  • разметка страницы – ALT+З;
  • формула – ALT+Л.

Работа с ячейками

В нашей таблице, которая выступает в качестве примера, вся информация расположена в красивом виде. Как правило, так бывает не всегда. Особенно, если данные копируются фрагментами с различных источников.

Настроить контент можно при помощи следующих сочетаний:

  • удаление колонки – ALT+Я, , 2, О (сначала цифра ноль, а потом буква О);
  • выравнивание текста по центру – ALT+Я, Е, 2;
  • очистка содержимого ячейки – DELETE;
  • формат границ – ALT+Я, Г, Г;
  • скрытие указанных строк – CTRL+9;
  • скрытие указанных колонок – CTRL+;

Для того чтобы вы лучше поняли, как происходит последовательность действий, приведем пример, в котором попробуем удалить выделенный столбец.

  1. Сделаем активной первую колонку в этой таблице. Для этого достаточно выделить любую клетку в этом столбце.

  1. Убеждаемся, что у нас в данный момент включена русская раскладка клавиатуры.

  1. Нажимаем на сочетание клавиш ALT+Я.
  2. Сразу после этого появятся различные буквы в серых квадратиках.

  1. Теперь нажмите на кнопку (ноль). После этого останется лишь одна подсказка.

  1. Теперь нажмите на 2. В результате этого автоматически раскроется меню, в котором можно будет удалить:
    1. ячейки;
    2. строки;
    3. столбцы;
    4. лист.

  1. Нас интересует удаление столбца. Поэтому нажимаем на кнопку О (букву, а не цифру). Благодаря этой цепочке нажатий на клавиши, выделенная колонка была удалена.

Объединение ячеек

Вы не сможете объединить клетки при помощи горячих клавиш. Для этой цели нужно использовать инструменты на вкладке «Главная». Единственное, что может посоветовать официальная справка компании Microsoft, это сочетание кнопок для отмены объединения, то есть комбинацию Ctrl+Z.

Работа с текстом

Большинство пользователей для изменения внешнего вида текстовой информации используют кнопки на главной панели инструментов. Но не все знают, что все эти же операции можно сделать моментально при помощи горячих клавиш.

К ним относятся:

  • полужирное начертание – CTRL+B или CTRL+2;
  • курсивное начертание – CTRL+I или CTRL+3;
  • подчёркивание текста – CTRL+U или CTRL+4.

Для того чтобы зачеркнуть текст, нужно нажать на сочетание клавиш CTRL+5

Обратите внимание на то, что этой кнопки нет на панели инструментов

Быстрые клавиши Excel

Существует несколько типов горячих клавиш в программе excel и первый тип можно обнаружить, если нажать внутри экселя клавишу Alt, у вас будет то, что я указал на скриншоте ниже:

Мы видим, что появились подсказки, какую горячую клавишу можно нажать для того, чтобы выполнить определенные команды. Здесь все зависит от вашей скорости печати и знания клавиатуры, ибо если вы мышой манипулируете быстрее чем нажатием клавиш, тогда это не совсем удобно для вас. Также следует заметить, что после выбора определенной вкладке на рибоне (меню со вкладками в Excel) у вас для каждой вкладки появятся дополнительные горячие клавиши.

Сохранить как сочетание клавиш Excel

Вы уже знаете, что в Excel есть несколько способов сохранения документа, а также множество типов расширения при сохранении документа. При работе с программами на вашем ПК вы часто замечали сочетание горячих клавиш Ctrl+S, что обозначает, как сохранить. Если документ был сохранен до этого, то он банально будет перезаписан до текущего состояния, если же не был сохранен, то покажется диалоговое окно с предложением указать имя файла и место для сохранения.

Но существует более удобная горячая клавиша в Excel, это клавиша F12.

Дело в том, что при работе со сложными таблицами excel внутри которых может быть более одного листа и есть вероятность зависания или проявления ошибок

В таких случаях очень важно иметь возможность откатиться до более ранней версии, это касается документов, которые используются много раз и дополняются на протяжении недель или даже месяцев

Для этого стоит через клавишу F12 делать регулярные копии документа с указанием их версии свежести, к примеру можно сохранять таким образом: (документ отчета 03-06-16), в следующий раз можно сохранить уже таким способом (документ отчета 18-06-16), то есть более поздняя версия!

Другие горячие клавиши

Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:

  • Alt+’ – выбор стиля оформления;
  • F11 – создание диаграммы на новом листе;
  • Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;
  • F7 – проверка текста на ошибки.

Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel

Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel

Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.

CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле

F11: создать диаграмму

Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.

ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте

Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

ALT+: сумма выделенного диапазона с данными

Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.

ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки

Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel

CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel

CTRL + ‘: демонстрация формулы

CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.

CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”

CTRL + K: вставить гиперссылку

CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный

CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

CTRL + B: выделить жирным

CTRL + I: выделить курсивом

CTRL + U: сделать подчеркивание

CTRL + S: быстрое сохранение

CTRL + C: скопировать данные

CTRL + V: вставить данные

CTRL + X: вырезать данные

CTRL + Shift + ~: назначить общий формат ячейки

CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки

CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки

CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем

CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

CTRL + F12: открыть файл

CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце

CTRL + ]: выделить ячейки с формулами

Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш

Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.

CTRL + ;: вставить текущую дату

CTRL + Shift + ;; вставить текущее время

CTRL + A: выделить все ячейки

CTRL + D: скопировать уравнение вниз

CTRL + F: Поиск

CTRL + H: поиск и замена

Shift + Пробел: выделить всю строку

CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз

Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.

CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+Backspace Возврат к предыдущей ячейке
CTRL+PgUp/PgDown Навигация по листам книги
CTRL+Tab Навигация по книгам Окно → нужный файл Вид → Перейти в другое окно
CTRL+пробел Выделение столбика
SHIFT+пробел Выделение строчки
ALT+; F5 → Выделить → Только видимые ячейки Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки
CTRL+A Выделение ячеек, которые находятся в видимом диапазоне листа
CTRL+End Переход к самой последней ячейке
CTRL+SHIFT+End Выделение самой последней ячейки
CTRL+стрелки Переход по краям столбца

Горячие клавиши Excel с клавишей Ctrl

Ctrl+PgDn Переключение между листами рабочей книги слева-направо.
Ctrl+PgUp Переключение между листами рабочей книги справа-налево.
Ctrl+Shift+& Установка рамки для выделенных ячеек.
Ctrl+Shift_ Удаление рамки для выделенных ячеек.
Ctrl+Shift+~ Применение обычного числового формата.
Ctrl+Shift+$ Применение денежного формата с двумя знаками после запятой.
Ctrl+Shift+% Применение процентного формата без десятичных разрядов.
Ctrl+Shift+^ Применение научного (экспоненциального) формата с двумя знаками после запятой.
Ctrl+Shift+# Применение формата даты с днем, месяцем и годом.
Ctrl+Shift+@ Применение формата времени с часами и минутами.
Ctrl+Shift+! Применение числового формата с двумя десятичными разрядами, разделителем тысяч и знаком – для отрицательных чисел.
Ctrl+Shift+* Выделение области вокруг активной ячейки (область, ограниченная пустыми строками и колонками). В сводной таблице – выделение всей таблицы.
Ctrl+Shift+: Ввести текущее время.
Ctrl+Shift+» Копирование значения из ячейки, расположенной над активной ячейкой, в ячейку или в панель формул.
Ctrl+Shift+Plus (+) Отображение диалога добавления пустых ячеек.
Ctrl+Minus (-) Отображение диалога удаления выделенных ячеек.
Ctrl+; Ввод текущей даты.
Ctrl+` Переключение между отображением значений ячеек и текста формул.
Ctrl+’ Копирование формулы из ячейки, расположенной над активной ячейкой, в ячейку или в панель формул.
Ctrl+1 Отображение диалога форматирования ячеек.
Ctrl+2 Переключение жирного выделения.
Ctrl+3 Переключение курсива.
Ctrl+4 Переключение подчеркивания.
Ctrl+5 Переключение зачеркивания.
Ctrl+6 Переключение между отображением и скрытием объектов.
Ctrl+8 Переключение между отображением и скрытием символов структуры документа.
Ctrl+9 Скрыть выделенные строки.
Ctrl+0 Скрыть выделенные колонки.
Ctrl+A Выделить весь лист. Если лист содержит данные, Ctrl+A выделяет текущую область данных. Нажатие Ctrl+A во второй раз выделяет весь лист. Когда курсор находится справа от названия функции в области формул, отображает окно аргументов функции. Ctrl+Shift+A вставляет названия аргументов и круглые скобки, когда курсор находится справа от названия функции в области формул.
Ctrl+B Переключение жирного выделения.
Ctrl+C Копирование выделенных ячеек.
Ctrl+D Использование команды заполнения для копирования значения и формата верхней ячейки выделенного диапазона в нижерасположенные ячейки.
Ctrl+E Добавление значений в активную колонку с использованием данных вокруг этой колонки.
Ctrl+F Отображение диалога поиска и замены с выделенным режимом Поиск. Shift+F5 также отображает этот режим.Shift+F4 повторяет последнюю операцию поиска. Ctrl+Shift+F открывает диалог форматирования ячеек с выделенным режимом выбора шрифта.
Ctrl+G Отображение диалога Перейти к. F5 также отображает этот диалог.
Ctrl+H Отображение диалога поиска и замены с выделенным режимом Замена.
Ctrl+I Переключение курсива.
Ctrl+K Отображение диалога добавления или редактирования гиперссылки.
Ctrl+L Отображение диалога создания таблицы.
Ctrl+N Создание новой пустой рабочей книги.
Ctrl+O Отображение диалога открытия файла. Ctrl+Shift+O выделяет все ячейки, содержащие примечания.
Ctrl+P Отображение диалога печати с предварительным просмотром. Ctrl+Shift+P открывает диалог форматирования ячеек с выделенным режимом выбора шрифта.
Ctrl+Q Отображение опций быстрого анализа данных, для ячеек, где эти данные.
Ctrl+R Использование команды заполнения для копирования значения и формата левой ячейки выделенного диапазона в расположенные справа ячейки.
Ctrl+S Сохранение текущего файла с его текущим именем, путем и форматом.
Ctrl+T Отображение диалога создания таблицы.
Ctrl+U Переключение подчеркивания. Ctrl+Shift+U переключает режим расширения или сужения области.
Ctrl+V Вставка содержимого буфера обмена в точку вставки с заменой любого выделения. Доступно только после копирования или вырезания объекта, текста, содержимого ячейки. Ctrl+Alt+V отображает диалог специальной вставки. Доступно только после копирования или вырезания объекта, текста, содержимого ячейки на текущем листе или в другой программе.
Ctrl+W Закрытие активного окна рабочей книги
Ctrl+X Вырезания выделенных ячеек.
Ctrl+Y Повторение последней команды или действия, если возможно.
Ctrl+Z Использование команды отмены последнего действия.
Ссылка на основную публикацию