Как в excel добавить лист

Как добавить лист в Excel?

В рамках данной заметки, я расскажу вам как добавить лист в Excel несколькими методами.

Электронные таблицы Excel это весьма удобный инструмент, позволяющий в одном файле хранить разнородные данные в отдельных листах. К примеру, в одном список гостей, а в другом необходимые продукты и напитки. По умолчанию, в каждой созданной книге доступно 3 таких листа. Но, что делать, если вам нужно добавить еще листы?

Кажется банальным, но такой вопрос может оказаться не столь простым для начинающих пользователей. Поэтому рассмотрим его подробнее для Excel 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Примечание: Заметка предназначена для тех, кто только начинает, однако может быть полезна и опытным.

Включение листов

Если пропали ярлычки листов и полосы прокрутки, значит, в настройках дополнительных параметров программы был отключен их показ.

В версии MS Office Excel 2007 для включения панели с листами нужно нажать кнопку Office — Параметры Excel — Дополнительно — прокрутить вниз — Показывать ярлычки листов.

В версии Excel 2010 тоже самое, только нажимаем не кнопку Office, а кнопку Файл Параметры Excel — Дополнительно — прокрутить вниз — Показывать ярлычки листов .

В Excel 2003: Файл — Параметры — Вид — ярлычки листов.

Также возможна ситуация, когда сама панель листов есть, но не отображается нужный лист, что делать в этом случайте читайте в статье Основы работы с листами Excel.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?Оставьте комментарий

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем, что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU». 12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su Домен: http://pedsovet.su/ Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Как добавить лист в Excel

По умолчанию, документ Excel состоит из трех листов, но при необходимости пользователь может добавить любое количество новых листов. В данной статье мы рассмотрим сразу 4 способа добавления листов в Excel, а также расскажем о решении проблемы с исчезнувшими листами. Статья будет полезной для всех современных версий Excel, включая Excel 2003, 2010, 2013 и 2016.

Способ № 1. Кнопка для добавления листа.

В большинстве случаев для того чтобы добавить лист в документ Эксель используют панель с ярлыками листов, которая находится в нижнем левом углу окна

Если вы обратите внимание на эту панель, то вы увидите ярлыки листов, а справа от них будет небольшая кнопка для добавления новых листов. На скриншоте внизу показано, как эта кнопка выглядит в Excel 2010 и Excel 2013

Способ № 2. Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная».

Если вы пользуетесь Excel 2007, 2010, 2013 или 2016, то также вы можете добавить лист с помощью кнопки «Вставить», которая находится на вкладке «Главная». Для этого нажмите на стрелку под этой кнопкой и выберите «Вставить лист».

Способ № 3. Комбинация клавиш Shift-F11.

Еще можно новые листы можно добавлять с помощью комбинации клавиш Shift-F11. Просто нажимаете Shift-F11 в любой удобный вам момент и получаете новый лист.

Способ № 4. Добавление листа из контекстного меню.

Кроме этого новый лист можно добавить с помощью контекстного меню. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по любому из уже имеющихся листов и в появившемся меню выбрать пункт «Вставить».

После этого откроется окно «Вставка», в котором нужно выбрать «Лист» и нажать на кнопку «ОК». В результате вы добавите в документ Эксель новый пустой лист, точно такой же, какой можно добавить с помощью кнопки.

Работа с ячейками листов

Самым главным элементом листа является ячейка. Каждая ячейка имеет свой порядковый номер относительно строк и латинскую букву относительно колонок. Таким образом, каждой ячейке присвоен свой адрес (подобно клеткам в шахматной доске). То есть, первая ячейка (в верхнем левом углу) имеет адрес A1, а под ней ячейка с адресом A2. С правой стороны в ячейке адрес B1 и т.д.

Количество строк в каждом листе Excel 2010 чуть более одного миллиона, а точнее 1 048 578 шт. Количество колонок значительно меньше – 16 384шт.

Примечание: Обратите внимание! После 26 латинских букв название колонок состоит уже не из одной, а из 2 и более букв в логическом, алфавитном порядке. Таким образом, адрес последней ячейке в самом нижнем правом углу листа является XFD1048578

В каждую ячейку можно записать:

  • текст;
  • число;
  • дату и время;
  • формулы;
  • логические выражения.

Каждой ячейке можно задать формат и присвоить примечание. Все данные и стили форматирования ячеек можно изменять. Так же стоит отметить, что форматирование границ ячеек являются ключевой основой по оформлению внешнего вида таблиц (например, для печати бланков и др.).

Скрытие и отображение листов и книг

​ и при работе​​.​ кнопок прокрутки листов,​ скрытых листов и​и выберите пункт​в группе​Шаблон Excel​ которого будет создан​ОК​ в необходимое местоположение.​ следующих действий.​Лист​: Внизу, где написано​ 11 и 12​ настройкам находится в​ Их количество по​Файл​ со скрытыми листами​В разделе​ а затем щелкните.​ книг не видны,​Удалить лист​

​Текст​или​ новый лист.​.​Одновременная вставка нескольких листов​Чтобы быстро вставить новый​.​ «лист 1, 2,​ лист. Для этого​ OFFICE (располагается слева​ умолчанию – 3,​выберите команду​ возникают неполадки, обратитесь​Видимость​Несколько смежных листов​ но на них​

​.​нажмите кнопку​Шаблон Excel с поддержкой​Как создать шаблон листа​Чтобы изменить порядок следования​Изменение количества листов по​ лист после существующих,​

В этой статье

​Или щелкните ярлычок​

​ 3″…за ними сразу​

​ кликаем сначала по​

​ сверху, в самом​

​ но создавать можно​Параметры​ за дополнительными сведениями​

Скрытие листа

​выделите пункт​​Щелкните ярлычок первого листа.​ по-прежнему могут указывать​Совет:​Колонтитулы​ макросов​Выберите лист, который вы​ листов в книге,​

  1. ​ умолчанию в новой​ щелкните вкладку​

    ​Лист​

    ​ же маленький рисунок​

    ​ десятому листу правой​

    ​ углу книги) –​

    ​ столько, сколько нужно.​

    ​.​ к владельцу книги.​Скрыть или отобразить​ Затем, удерживая нажатой​ ссылки из других​

    ​ Можно также щелкнуть правой​

    ​.​.​ хотите использовать в​ щелкните ярлычок листа,​ книге​Вставить лист​

    ​правой кнопкой мыши,​

    ​ чистого листа (4​ кнопкой и выбираем​ ПАРАМЕТРЫ EXCEL –​ Ярлычки листов можно​В разделе​

    ​К началу страницы​

    ​и выберите команду​ клавишу SHIFT, щелкните​ листов и книг.​​ кнопкой мыши ярлычок​​В​

    ​На компьютере под управлением​​ качестве шаблона.​ который необходимо переместить,​Вставка нового листа, основанного​в нижней части​​ выберите команду​​ вкладка) — вставить​ СКРЫТЬ.​ ДОПОЛНИТЕЛЬНО – ПОКАЗАТЬ​ легко переключать одним​Отображение​Выберите​Скрыть лист​ ярлычок последнего листа​​ При необходимости скрытые​​ листа или любого​

  2. ​режиме разметки​​ Microsoft Windows XP​​Откройте вкладку​​ и перетащите его​​ на настраиваемом шаблоне​

  3. ​ экрана.​​Переименовать​​ лист — жмите,​​Аналогично поступаем с одиннадцатым​​ ПАРАМЕТРЫ ДЛЯ СЛЕДУЮЩЕЙ​​ кликом: они показываются​​снимите или установите​

​Вид​

Отображение скрытого листа

  1. ​.​​ в диапазоне, который​​ листы и книги​​ из выделенных листов,​​щелкните в том​

  2. ​ в окне​​Файл​​ в необходимое местоположение.​​Переименование листа​​Чтобы вставить новый лист​​и введите новое​ и вставляйте сколько​​ и двенадцатым. Получается​

  3. ​ КНИГИ. Здесь находим​​ в левом нижнем​ флажок​​>​К началу страницы​ требуется выделить.​

    ​ можно отобразить.​​ которые необходимо удалить,​ месте, где должно​

​Сохранить как​​.​Откройте вкладку​Удаление одного или нескольких​ перед существующим, выберите​​ имя.​​ душе угодно!​​ следующее.​​ строчку ПОКАЗЫВАТЬ ЯРЛЫЧКИ​ углу книги и​Показать все окна на​Скрыть​Выберите​Несколько несмежных листов​По умолчанию все окна​

​ и выбрать команду​

Скрытие окна книги

​ отображаться имя листа.​​выберите пункт​​В разделе​​Файл​​ листов​

​ нужный лист и​Щелкните правой кнопкой мыши​Wow`ka​Листы скрыты, но не​ и ставим галочку.​ называются стандартно: ЛИСТ1,​ панели задач​.​Главная​​Щелкните ярлычок первого листа.​​ открытых книг показаны​

​Удалить лист​

Отображение скрытого окна книги

  1. ​В группе​​Шаблон Excel​​Сведения​​.​​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​

    ​ затем на вкладке​​ ярлычок​​: Нет конечно, ограничение​​ удалены. Информация на​ Нажимаем ОК.​ ЛИСТ2 и т.п.​

  2. ​.​​Примечание:​>​​ Затем, удерживая нажатой​ на панели задач,​.​

​Работа с колонтитулами​

Скрытие и отображение окон книги на панели задач Windows

  1. ​или​​нажмите кнопку​​Что такое кнопка Microsoft​​ выберите столько ярлычков​​Главная​

  2. ​Лист​​ только от вашей​​ них также сохранена.​После этого листы появятся​​ Можно переключать комбинацией​К началу страницы​​ При выходе из Excel​

​Формат​

support.office.com>

Добавление листа из контекстного меню

Для того чтобы добавить раздел из контекстного меню:

  • нажмите правой клавишей мыши на название одного из имеющихся внизу экранов;
  • кликните по первому из предложенных пунктов, чтобы создать новый раздел перед выбранным.

В Excel 2010 вы увидите другое меню, поэтому действовать нужно немного по-другому:

  • также нажмите правой клавишей мыши на раздел, перед которым хотите разместить новый;
  • выберите первый пункт;
  • вы увидите окно «Вставка», активируйте «Лист» и нажмите «Ок» в правом нижнем углу.

Новый раздел также будет создан перед выбранным. Этим способом можно решить, как в Экселе добавить лист в конкретное место списка.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Создание нового документа

Остаемся в текущей вкладке Новый и в зависимости от наших задач в поле Тип объекта выбираем подходящий тип файла (из наиболее используемых типов тут присутствуют документы Microsoft Word и PowerPoint), далее нажимаем OK и в текущей книге Excel встроенный окном появится новый документ.

К примеру, если выбрать тип файла Microsoft Word, то в окне Excel появится встроенное окно с Word, где доступны все функции программы и мы можем начать набирать любой текст:

Аналогичный пример при работе с Microsoft PowerPoint:

Если нам нужно, чтобы внедряемый документ вставлялся не как рабочее окно программы, а более компактно, то внешний вид отображения файла можно поменять на отображение с помощью иконки.

В этом случае при создании нового документа поставьте флажок напротив поля В виде значка, далее выберите вид отображаемой иконки с помощью кнопки Сменить значок (вид меняется в зависимости от программы внедряемого файла), либо оставьте текущий вариант иконки, а также в случае необходимости поменяйте подпись:

В результате в рабочем окне Excel появится изображение выбранной иконки и по двойному щелчку мыши по иконке будет открываться исходный документ:

Теперь перейдем ко второму варианту вставки документа.

Как вставить файл в книгу Excel?

Узнаем как внедрять любые типы документов в файл Excel для возможности открытия документов непосредственно из книги.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Для тех кто больше предпочитает формат видео — приятного просмотра, для любителей же текста приятного чтения.

Давайте для начала подумаем для чего вообще это может полезно?

Помимо работы с данными внутри книги Excel иногда бывает необходимо к документу приложить какие-либо внешние данные в виде дополнительного файла. Так как вместо отдельного хранения файлов зачастую удобней внедрить их все в документ.

Это позволяет получить более быстрый доступ к внешним файлам, повышает удобство просмотра и работы с файлом, в общем и целом в определенных случаях весьма полезный инструмент.

Листы Excel как среда для работы с данными

В стандартной книге каждый лист представляет собой большие таблицы, которые заполняются данными и формулами. Как добавить лист в Excel? По мере необходимости можно вставлять дополнительные листы (SHIFT+F11) или удалять неиспользуемые. Сделать новый лист в Excel, можно кликнув по последней закладке листов, как показано на рисунке:

Книга может содержать от 1-го до 255 листов.

Как скопировать лист в Excel? Для быстрой реализации данной задачи необходимо:

  1. Навести курсор мышки на закладку листа (ярлычок), который необходимо скопировать.
  2. Сделать щелчок, левой кнопкой мишки, удерживая кнопку + клавишу CTRL переместить курсор в то место закладок листов, куда следует вставить копию.

Если листов очень много или необходимо скопировать / переместить лист в новую книгу тогда выполняем следующие действия:

  1. Правой кнопкой мышки кликаем по закладке листа (ярлычку) для вызова контекстного меню, где выбираем опцию «Переместить или скопировать…».
  2. В появившимся окне настраиваем параметры копирования листа. Сверху выбираем, в какую из открытых книг следует скопировать лист. Снизу указываем, между какими листами следует вставить копию.
  3. Если мы копируем лист, а не переносим его, следует отметить галочкой опцию «Создать копию».

Переключение между активными рабочими листами Excel

Аналогично рабочим окнам, только один рабочий лист Эксель может быть активен для работы. Активировать рабочий лист можно так:

  • Мышью выбрать вкладку нужного вам рабочего листа. После клика по его ярлыку, лист будет активирован

  • Использовать горячие клавиши Ctrl+PgUp и Ctrl+PgDn для циклического пролистывания вкладок

Как я уже говорил, вы можете создать огромное количество рабочих листов. Часто случается так, что все вкладки листов не помещаются на экране. Чтобы увидеть ярлыки, которые не влезли – используйте стрелки прокрутки ярлыков (см. рис.). Еще один способ —  уменьшить длину горизонтальной полосы прокрутки, потянув её границу вправо. Таким, образом, освободится больше места для отображения вкладок.

Стрелки прокрутки ярлыков

Как скрыть и отобразить ярлыки листов

Есть в Excel и другая функция. Можно скрывать и отображать листы на имеющейся панели с закладками. Это может пригодиться при необходимости создания большого количества листов, когда для поиска нужного приходится пользоваться стрелочками.

В этом случае временно ненужные листы можно скрыть, чтобы они не занимали место на панели.

Это делается очень просто. Предположим, что нам надо скрыть 10, 11 и 12 лист. Для этого кликаем сначала по десятому листу правой кнопкой и выбираем СКРЫТЬ.

Аналогично поступаем с одиннадцатым и двенадцатым. Получается следующее.

Листы скрыты, но не удалены. Информация на них также сохранена. И если мы попробуем переименовать ЛИСТ13 в ЛИСТ10, программа не даст этого сделать.

Придется придумывать листу другое имя. Или оставить все как есть.

Возвращаются скрытые листы на места аналогичным образом. Правой кнопкой кликаем на любой видимый лист и выбираем ПОКАЗАТЬ. Программа покажет список скрытых листов и предложит выбрать тот, который нужно отобразить. Задать команду одновременно для всех листов нельзя. Нужно делать это поочередно.

Скрывать, а также удалять абсолютно все листы нельзя. Видимым должен остаться хотя бы один.

Ссылка на основную публикацию