Excel в pdf

Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения

Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Office, конвертацию XLS в PDF можно осуществить с помощью сторонних программ, которые по принципу работы напоминают виртуальный принтер: принимают файл XLS «в печать», но вместо выдачи на бумажном носителе сохраняют преобразованный документ в выбранной директории с расширением PDF.

В качестве примера давайте рассмотрим программу FoxPDF Excel to PDF Converter, которая неплохо себя зарекомендовала и пользуется популярностью среди пользователей.

Алгоритм действий понятен и интуитивен, и несмотря на то, что интерфейс не русифицирован, в нем достаточно просто разобраться.

Первым делом, нужно скачать программу и установить ее.
Запускаем программу, в левой верхней части окна щелкаем по кнопке “Add Excel Files”, чтобы открыть файлы для преобразования.
Преимущество данной программы заключается в том, что она позволяет производить одновременную конвертацию нескольких документов. Выбрав файл (или файлы), щелкаем по кнопке «Открыть».
В основном окне программы появятся наименования выделенных файлов

Обратите внимание на галочки, которые должны стоять напротив названий файлов, выбранных для преобразования. Документы, не помеченные ими, сконвертированы не будут.
Файлы, преобразованные в данной программе, сохраняются в папке, выбранной по умолчанию

Чтобы задать другое место для сохранения, кликните на кнопку в виде троеточия рядом с текущим адресом и измените его на свой.
После выполнения всех шагов по подготовке к конвертации нажмите на большую кнопку с надписью PDF в нижнем правом углу окна, после чего начнется процесс преобразования.
Дождитесь окончания конвертации, после чего нужные файлы появятся в выбранной папке.

1 Как Excel перевести в PDF в программе Microsoft Office Excel

Этот метод будет работать только в версиях не моложе 2010 года выпуска. Если у вас установлен Эксель 2003 или 2007, обновите данные программы, либо используйте два других шага в этой статье на выбор.

Откройте таблицу в Экселе, обратите внимание на левый верхний угол. Нажмите в нем на слово “Файл”, подсвеченное зеленым цветом

В выпадающем списке выберите строку “Сохранить и отправить”.

В появившемся окне вы увидите поле “Создать документ PDF/XPS”. Нажмите на него.

Вам нужно кликнуть на единственную ячейку в области справа “Создать PDF”

Обратите внимание на преимущества, описанные над кнопкой

При сохранении файла, укажите оптимизацию “Стандартную”, после чего кликните на кнопку “Параметры”.

Выставите нужные вам параметры, здесь вы можете выбрать количество сохраняемых листов, их диапазон, указать включаемые в файл данные.
После настройки, кликните “ОК”.

Теперь документ PDF будет сохранен в указанном месте и с указанным именем, попробуйте открыть его, чтобы убедиться в сохранности информации.

Сохраняйте так таблицы каждый раз, когда вам потребуется распространить их среди коллег, друзей или знакомых. Такие листовки легко распечатать, но сложно изменить, что очень хорошо для сохранности данных, внесенных вами.

Преобразуйте Excel в PDF онлайн бесплатно в любом месте

Преобразование Excel в PDF

Преобразуйте таблицу Excel в документ формата PDF онлайн. Это быстро, удобно и абсолютно бесплатно.

Просто загрузите файл (с устройства или из облака), а мы сделаем всё остальное. PDF2Go быстро преобразует файл в формат PDF (время ожидания зависит от размера документа).

Преобразование PDF-файлов онлайн

Не надо ничего скачивать или устанавливать! Онлайн-сервис PDF2Go работает прямо в браузере. Вам не грозят проблемы с вирусами или нехваткой свободного места на жёстком диске и телефоне.

Чтобы преобразовать Excel-файл в формат PDF, нужен только Интернет — и всё.

Зачем нужен формат PDF?

По сравнению с таблицами Excel у файлов формата PDF есть ряд преимуществ: это и неизменное форматирование, и возможность открыть на компьютере, на котором нет программы Excel. К тому же PDF-файлы больше подходят для печати, и ими проще делиться в интернете.

Используйте эти и другие преимущества: преобразуйте таблицу Excel в формат PDF.

Файлы в безопасности — всегда

Регулярное удаление файлов, защищённые сервера, автоматическая обработка и конфиденциальность — вот за счёт чего PDF2Go обеспечивает безопасность файлов.

Все права сохраняются за вами; PDF2Go не претендует на исходный Excel или полученный PDF-файл.

Преобразование любых таблиц

Формат PDF универсален и иногда лучше подходит для поставленной задачи. Мы предлагаем вам бесплатный инструмент для преобразования файлов Microsoft Excel. Вы можете конвертировать в PDF следующие типы файлов.

Электронные таблицы:

Microsoft Excel XLS и XLSX

Преобразовать файл в формат PDF онлайн

Зачем загромождать память устройства, если можно работать онлайн?

Название PDF2Go говорит само за себя: конвертируйте PDF-файлы в пути, дома, на работе — в удобном для вас месте. Онлайн-конвертер работает на любом устройстве, будь то планшет, компьютер или смартфон.

Оцените инструмент 4.5 / 5

Вам надо сконвертировать и скачать хотя бы один файл, чтобы оценить конвертацию

Другие способы

Пакетное преобразование документов Excel в формат PDF

Для автоматизации перевода Excel в PDF в пакетном режиме вам понадобятся три программы: Microsoft Excel, Универсальный Конвертер Документов и Print Conductor.

  1. Запустите программу Print Conductor и добавьте в ее список обработки необходимые файлы Excel
  2. Выберите Универсальный Конвертер Документов из списка принтеров и нажмите Change Settings (Изменить настройки)
  3. Укажите в настройках PDF Document (Документ PDF) в качестве выходного формата файла и нажмите OK
  4. Нажмите Start для запуска конвертации файлов Excel в формат PDF в пакетном режиме.

Автоматическая конвертация файлов Excel в формат PDF в офисе

Необходимость работать с большим количеством файлов в разных форматах, получаемых из внешних источников, может усложнять работу сотрудников компании. Чтобы избежать этой проблемы и сократить траты времени на конвертацию файлов в требуемый формат, используйте ПО Folder Mill, разработанное для автоматизации процесса конвертации.

FolderMill тщательно отслеживает все входящие файлы и конвертирует их в другие форматы. Вам не потребуется выполнять ни одной операции вручную, достаточно просто указать, к примеру, что все файлы, получаемые в формате Excel, должны автоматически конвертироваться в PDF.

Примеры кода конвертации Excel в PDF для разработчиков

Пакет Универсального Конвертера Документов включает в себя public API и примеры кода для интеграции в собственное ПО разработчиками. Автоматическое развертывание поможет ускорить процесс установки Универсального Конвертера Документов на большое количество рабочих станций, если возникает такая необходимость.

Ядро программы Универсальный Конвертер Документов позволит разработчикам ПО интегрировать ее функции в разрабатываемые ими новые продукты. Здесь вы сможете ознакомиться с примерами конвертации файлов Excel в формат PDF для различных языков программирования.

Как перевести Excel в PDF

Структура таблицы в Экселе довольно сложная. Редактируемые ячейки содержат не только обычную информацию, но и формулы, внешние ссылки и графические элементы. Этот фактор усложняет оборот документов в программе.

Для того чтобы увеличить вероятность, что другой пользователь сможет открыть и прочитать документ, можно перевести его в PDF. Это также удобно в том случае, когда нужно скрыть от сторонних людей формулы, по которым были рассчитаны те или иные показатели в ячейках книги. Перед тем как отправить файл по почте или выложить его в общий доступ, сделайте конвертацию в PDF одним из способов:

  1. С помощью встроенных в Эксель функций;
  2. Через официальную надстройку от Майкрософта;
  3. С использованием онлайн-сервисов;
  4. В скачанной программе.

Документ в формате PDF, который вы получите любым из способов, будет отличаться целостной структурой. Он может быть открыт на любом, в том числе мобильном, устройстве, а также не может быть редактирован читателем. Такой файл не содержит ссылок на сторонние ресурсы и формулы расчёта.

Ðнлайн конвеÑÑÐµÑ PDF в Excel

СÑÑеÑÑвÑÐµÑ Ð¼Ð½Ð¾Ð¶ÐµÑÑво ÑеÑвиÑов, позволÑÑÑÐ¸Ñ ÑÑо ÑделаÑÑ. ÐопÑобÑем неÑколÑко и ÑÑавним ÑезÑлÑÑаÑÑ.

Ð ÑÑом ÑеÑвиÑе Ð´Ð»Ñ Ð·Ð°Ð³ÑÑзки нÑжно нажаÑÑ ÐºÐ½Ð¾Ð¿ÐºÑ Â«ÐбзоÑ». ÐоÑле недолгого Ð¾Ð¶Ð¸Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð¼Ð¾Ð¶Ð½Ð¾ ÑкаÑаÑÑ. Ð ÑезÑлÑÑаÑе полÑÑаем адекваÑнÑÑ ÑаблиÑÑ Ð½Ð° двÑÑ Ð»Ð¸ÑÑаÑ.

Файл можно пÑоÑÑо пеÑеÑÑнÑÑÑ Ð½Ð° поле ÑеÑвиÑа. ÐоÑле Ñего можно ÑÑÐ°Ð·Ñ ÑкаÑиваÑÑ. РезÑлÑÑÐ°Ñ Ð¿ÑедÑÑавлен на двÑÑ Ð»Ð¸ÑÑаÑ, но заÑо в виде ÑаблиÑÑ, пÑакÑиÑеÑки иденÑиÑной ÑаблиÑе из оÑигинала.

 

Удобно, ÑÑо Ñайл можно пÑоÑÑо пеÑеÑаÑиÑÑ Ð² окно ÑеÑвиÑа. ÐаÑем нажмем ÐºÐ½Ð¾Ð¿ÐºÑ Â«ÐÑеобÑазоваÑÑ». ÐонвеÑÑаÑÐ¸Ñ PDF в Excel вÑполнÑеÑÑÑ Ð±ÑÑÑÑо. Ðажмем ÑкаÑаÑÑ, ÑÑÐ¾Ð±Ñ Ð¿Ð¾Ð»ÑÑиÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑ. Ðак видим, вÑе даннÑе ÑаÑÐ¿Ð¾Ð»Ð¾Ð¶ÐµÐ½Ñ Ð² одном ÑÑолбÑе. ÐÑиведение ÑаблиÑÑ Ð² ноÑмалÑнÑй вид Ð·Ð°Ð¹Ð¼ÐµÑ Ð´Ð¾ÑÑаÑоÑно много вÑемени.

ЭÑÐ¾Ñ ÑеÑÐ²Ð¸Ñ Ð½Ðµ Ð´Ð°ÐµÑ Ð¿ÐµÑеÑаÑкиваÑÑ Ñайл. ÐÑжно нажаÑÑ ÐºÐ½Ð¾Ð¿ÐºÑ Â«ÐÑбеÑиÑе Ñайл». ÐÑем Ñайл в ÑиÑÑеме и вÑделÑем его. Ðалее надо нажаÑÑ Â«ÐÑкÑÑÑÑ». ÐоÑле конвеÑÑаÑии поÑвилаÑÑ Ð²Ð¾Ð·Ð¼Ð¾Ð¶Ð½Ð¾ÑÑÑ ÑкаÑаÑÑ. РезÑлÑÑÐ°Ñ Ð¸Ð´ÐµÐ½ÑиÑен. ЭÑÐ¾Ñ ÑпоÑоб пеÑевода из PDF в Excel Ñакже не ÑамÑй идеалÑнÑй. ÐдинÑÑвенное облегÑение â не нÑжно заново вÑе пеÑаÑаÑÑ, а можно бÑÐ´ÐµÑ Ð¾Ð±Ð¾Ð¹ÑиÑÑ ÐºÐ¾Ð¿Ð¸Ñованием и вÑÑавкой. Ðо Ð´Ð»Ñ Ð±Ð¾Ð»ÑÑÐ¸Ñ ÑÐ°Ð±Ð»Ð¸Ñ ÑÑо заÑÑаÑно по вÑемени. Ðожно ÑказаÑÑ, ÑÑо болÑÑинÑÑво ÑеÑвиÑов вполне ÑдовлеÑвоÑиÑелÑно ÑпÑавилиÑÑ Ñ Ñакой задаÑей, как из PDF ÑделаÑÑ Excel, однако пеÑвÑе два — ÑавоÑиÑÑ.

Преобразование PDF в XLS через другие приложения

Самым популярным и удобным приложением для выполнения поставленной задачи, пожалуй, можно назвать Total PDF Converter.

  1. Первым делом скачиваем, устанавливаем и запускаем программу. Слева указываем путь к требуемому файлу и выбираем его. Затем в списке кнопок сверху нажимаем на «XLS».
  2. Откроется окно с настройками. Здесь в случае необходимости указываем местоположение, куда должен быть сохранен сконвертированный файл, после чего нажимаем кнопку «START».
  3. После этого начнется процесс преобразования файла, который не должен занять много времени. По завершении программа выдаст информационное сообщение о завершении процесса конвертации.
  4. В выбранной нами папке появится файл с расширением XLS, который пригоден для дальнейшей работы с ним в Excel.

Ðак пÑеобÑазоваÑÑ PDF в Excel вÑÑÑоеннÑми ÑÑедÑÑвами

ÐоÑполÑзÑемÑÑ Ð¿ÑогÑаммой Acrobat Reader и ÑÑнкÑией Office «ТекÑÑ Ð¿Ð¾ ÑÑолбÑам». ÐÑли Ñ Ð²Ð°Ñ Ð½ÐµÑ Acrobat Reader, зайдиÑе на оÑиÑиалÑнÑй ÑÐ°Ð¹Ñ Ð¸ ÑкаÑайÑе.

ÐажмиÑе на ÐºÐ½Ð¾Ð¿ÐºÑ Â«ÐагÑÑзиÑÑ Ð±ÐµÑплаÑно». ÐÑли вам не нÑжен MacAfee (анÑивиÑÑÑ), ÑнимиÑе галоÑки в ÑÑеднем окне. ÐелкниÑе на «УÑÑановиÑÑ ÑейÑаÑ». ÐождиÑеÑÑ, когда ÑкаÑаеÑÑÑ Ð¸ ÑÑÑановиÑе пÑогÑаммÑ. ÐÑкÑойÑе докÑÐ¼ÐµÐ½Ñ Ð² ÑÑÑановленном ÐРи ÑоÑÑаниÑе как ÑекÑÑ. ÐÐ»Ñ ÑÑого вÑбеÑиÑе Ð¼ÐµÐ½Ñ Â«Ð¤Ð°Ð¹Ð»Â», «СоÑÑаниÑÑ ÐºÐ°Ðº дÑÑгой», «ТекÑÑ». ÐажмиÑе ÐºÐ½Ð¾Ð¿ÐºÑ Â«Ð¡Ð¾ÑÑаниÑÑ». ÐокÑÐ¼ÐµÐ½Ñ Ð±ÑÐ´ÐµÑ ÑоÑÑанен в виде ÑекÑÑа. ÐÑкÑойÑе ÑекÑÑовÑй Ñайл в блокноÑе, вÑделиÑе вÑе (CTRL+A) и ÑкопиÑÑйÑе в бÑÑÐµÑ (CTRL+C). ÐÑкÑойÑе пÑогÑаммÑ, ÑоздайÑе новÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð³Ñ Ð¸ в пеÑвÑÑ ÑÑÐµÐ¹ÐºÑ Ð²ÑÑавÑÑе ÑекÑÑ (CTRL+V). ÐаÑем поÑÑавÑÑе ÑказаÑÐµÐ»Ñ Ð½Ð° ÑÑÐµÐ¹ÐºÑ A1 и пеÑейдиÑе на Ð²ÐºÐ»Ð°Ð´ÐºÑ Â«ÐаннÑе». Там нажмиÑе ÐºÐ½Ð¾Ð¿ÐºÑ Â«Ð¢ÐµÐºÑÑ Ð¿Ð¾ ÑÑолбÑам». ÐÑбеÑиÑе пÑÐ½ÐºÑ Â«Ð¡ ÑазделиÑелÑми» и ÑелкниÑе «Ðалее». РкаÑеÑÑве ÑазделиÑÐµÐ»Ñ Ð²ÑбеÑиÑе пÑобел или лÑбой дÑÑгой, еÑли в ваÑем докÑменÑе инаÑе. ÐпÑÑÑ Ð¶Ð¼ÐµÐ¼ «Ðалее». ФоÑÐ¼Ð°Ñ Ð»ÑÑÑе оÑÑавиÑÑ Ð¾Ð±Ñий. ÐажимайÑе «ÐоÑово». РезÑлÑÑÐ°Ñ Ð´Ð°Ð»ÐµÐº Ð¾Ñ ÑовеÑÑенÑÑва, но неболÑÑÑÑ ÑаблиÑÑ Ð¼Ð¾Ð¶Ð½Ð¾ попÑавиÑÑ Ð²ÑÑÑнÑÑ. ÐопÑобÑем пеÑевеÑÑи Ñайл PDF в Excel ÑоÑмаÑ, воÑполÑзовавÑиÑÑ Ð´ÑÑгой командой Acrobat Reader. СоÑÑанÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑÐ¼ÐµÐ½Ñ Ð² дÑÑгом виде, вÑбеÑиÑе ÐºÐ¾Ð¼Ð°Ð½Ð´Ñ Â«Word или Excel онлайн». Ðам понадобиÑÑÑ Ð¿Ð¾Ð´ÐºÐ»ÑÑение к ÑеÑи. Ð ÑожалениÑ, пока пеÑевод возможен ÑолÑко в Word и оÑÑÑÑÑÑвÑÐµÑ ÑÑÑÑкий ÑзÑк. Так ÑÑо Ñаким ÑпоÑобом конвеÑÑиÑоваÑÑ PDF в Excel не полÑÑиÑÑÑ.

Онлайн-конвертеры

Кроме этого, существует возможность преобразования фалов при помощи онлайн-сервисов (сайтов). Если открыть поисковую систему «Яндекс» и вбить соответствующий запрос, то вы увидите следующий результат.

Рассмотрим некоторые из них.

Pdf.io

Данный сервис имеет довольно простой дизайн. Принцип работы также несложен.

  1. Кликните на кнопку «Выбрать файл» (либо просто перетащите нужную книгу прямо в браузер).

  1. После этого необходимо указать нужный документ и нажать на кнопку «Открыть».

  1. Сразу после этого начнется загрузка файла. Дождитесь окончания данного процесса.

  1. Спустя некоторое время появится ссылка на скачивание вашего PDF-файла.

  1. Если кликнуть на «треугольник» около этой ссылки, то вы увидите, что сконвертированный документ можно загрузить в «Dropbox» или «Google Drive».

  1. Если решите сохранить результат на ваш компьютер, то после нажатия на кнопку «Скачать» вы увидите стандартное окно. Необходимо нажать «Сохранить».

  1. В итоге вы увидите следующее (после того, как откроете скачанный документ).

Всё выглядите нормально, кроме строчек после таблицы. Дело в том, что в редакторе Excel они были увеличены по высоте и при этом использовалась функция «перенос текста». Видимо, данный сервис не может корректно преобразовать подобный формат. По остальным пунктам – всё на высоком уровне.

Smallpdf.com

Данный сайт по возможностям значительно опережает описанный выше портал.

Поскольку здесь можно выполнить следующие операции.

Кроме того, здесь есть официальная программа-переводчик файлов любых форматов.

Процесс работы с сайтом довольно простой.

  1. Нажмите на ссылку «Выберите файл» либо перетяните книгу Excel прямо в эту зеленую область.

  1. После клика у вас откроется стандартное окно выбора файла. Для продолжения нажмите на кнопку «Открыть».

  1. Дождитесь окончания конвертации.

  1. Сразу после этого появятся ссылки на:
    • скачивание файла;
    • загрузку в облака «Drop Box» и «Google Drive»;
    • объединение;
    • разделение;
    • преобразование в JPG;
    • редактирование документа.

  1. Конечный документ выглядит довольно красиво. Но и в этом случае наблюдается проблема с переносом текста в ячейках. На предыдущем сайте происходило наложение строк. А здесь они просто отсутствуют.

Convertstandard.com

Этот сайт так же, как и предыдущий, демонстрирует свои широкие возможности конвертации.

Для того чтобы воспользоваться возможностями данного сервиса, нужно выполнить следующие действия.

  1. Кликните на кнопку «Выберите файл».

  1. Снова указываем файл, который хотим перевести из формата «XLSX» в «PDF».

  1. В данном случае автоматическая загрузка не начнется. Нужно кликнуть на кнопку «Convert».

  1. Затем необходимо дождаться процесса конвертации.

  1. После этого появится окно для сохранения результата, в котором нужно будет:
    • указать желаемое имя;
    • выбрать нужный каталог;
    • нажать на кнопку «Сохранить».

  1. В итоге мы получаем следующее.

Границы таблицы снова большой толщины. Кроме этого, как и во всех онлайн-сервисах – у нас некорректно отображаются ячейки с переносом текста.

Как перевести PDF в Excel с помощью опции «Текст по столбцам»

Популярный просмотрщик от Adobe предоставляет такую возможность

Этот способ не требует скачивания специальных программ или использования онлайн-сервисов — достаточно Acrobat Reader, который есть почти на каждом компьютере. Для преобразования нужно:

  1. Открыть PDF в Acrobat Reader;
  2. Сохранить как обычный текст с помощью «Файл» — «Сохранить другим» — «Текст» (либо «Файл» — «Сохранить как» — «Тип файла» — «Текстовый файл»);
  3. Укажите имя и директорию сохранения, кликните «Сохранить»;
  4. Далее откройте текстовый документ и перенесите из него файлы в новый файл Экселя — вставьте в ячейку A1;
  5. Используйте функцию для автоматического распределения — «Данные» — «Работы с данными» — «Текст по столбцам»;
  6. Откроется окно «Мастер текстов», где в разделе «Формат исходных данных» вам нужно выбрать «С разделителями», затем «Далее»;
  7. В качестве знака-разделителя установите пробел, уберите остальные отметки;
  8. Укажите любой столбец в «Образец разбора данных», выберите «Текстовый» в «Формат данных столбца»;
  9. Повторите прошлые шаги для каждого столбца в образцах;
  10. Кликните «Готово», чтобы завершить процедуру, — данные из PDF окажутся упорядочены в Экселе по столбцам.

Последовательность операций состоит из нескольких этапов

Как Excel перевести в PDF

Excel – одна из основных офисных программ. Она позволяет обрабатывать большие массивы данных в виде электронных таблиц, которые представляют собой сетку из пронумерованных строк и столбцов. Стандартным форматом сохранения таких таблиц является форматы XLS и XLSX, но иногда возникает необходимость сохранить Excel документ в формате PDF

Поэтому очень важно знать, как перевести Excel в PDF

Способ № 1. Экспорт в PDF/XPF.

Начнем с самого простого способа сохранения Excel таблиц в формате PDF. Данный способ очень прост и не требует установки дополнительных программ, но он может не сработать в старых версиях редактора Excel.

Для того чтобы перевести Excel в PDF данным способом нужно нажать на кнопку «Файл» в левом верхнем углу окна и перейти в раздел «Экспорт».

В результате перед вами появятся настройки экспорта. Здесь нужно выбрать вариант «Создать документ PDF/XPF» и нажать на кнопку «Создать PDF/XPF».

В результате перед вами откроется стандартное окно для сохранения документа. С его помощью можно будет сохранить таблицу Excel в формате PDF.

Для этого будет достаточно выбрать папку для сохранения, выбрать тип файла PDF и нажать на кнопку «Опубликовать».

Способ № 2. Использование PDF принтера.

Если предыдущий способ вам не подошел, то вы всегда можете перевести Excel в PDF формат при помощи PDF принтера. PDF принтер – это специальная программа, которая эмулирует работу реального принтера, но вместо того чтобы отправлять документ на печать, программа сохраняет его в PDF формате.

Для использования данного способа вам понадобится программа PDF принтер. Вполне возможно, что такая программа уже установлена на вашем компьютере, поскольку PDF принтеры часто устанавливаются вместе с другими программами. Чтобы это проверить откройте Excel, нажмите Ctrl-P (отправка печать) и посмотрите список принтеров, которые установлены в системе.

Если в списке принтеров есть Foxit Reader PDF Printer, Microsoft Print to PDF или другой принтер, в названии которого есть слово «PDF», то это означает, что ничего устанавливать не нужно, у вас уже есть PDF принтер.

Если же ничего такого в списке принтеров нет, значит PDF принтер нужно установить отдельно. Для этого скачайте и установите на свой компьютер одну из следующих программ:

После установки, в списке принтеров, которые доступны для печати, появится виртуальный принтер с названием программы, которую вы выбрали. Теперь этот принтер можно использовать, для того чтобы сохранять Excel документы в формате PDF. Для этого нужно открыть меню печати (Ctrl-P), выбрать виртуальный PDF принтер и нажать на кнопку «Печать».

Простые PDF принтеры обычно не имеют никаких настроек, и при их использовании сразу появляется окно для сохранения документа в формате PDF. Например, так работает принтер «Microsoft Print to PDF».

Более продвинутые PDF принтеры после нажатия на кнопку «Печать» сначала показывают окно с настройками. На скриншоте внизу показано, как выглядит окно с настройками программы doPDF. Здесь можно выбрать папку для сохранения, качество PDF, а также другие настройки.

После ввода всех параметров нужно нажать на кнопку «ОК» и PDF файл будет сохранен в выбранной папке.

Преобразование PDF в XLS через приложения для просмотра PDF

Adobe Acrobat Reader – это наиболее распространенная и популярная среди пользователей программа для просмотра файлов с расширением PDF. Функционал этого приложения позволяет не только просматривать содержимое файлов, но и копировать из них данные, которые можно после этого вставить в Эксель с целью дальнейшего редактирования.

  1. Для начала открываем нужный документ в программе:
    • Зачастую это приложение (если оно установлено на компьютере) указано по умолчанию для открытия и просмотра документов PDF. Если это так, то достаточно просто дважды щелкнуть мышью по нужному файлу. И программа запустится с уже открытым требуемым документом.
    • Если же приложение не указано как программа по умолчанию, то можно пойти другим путем. Щелкаем правой кнопкой мыши по нужному файлу. Затем в открывшемся списке нажимаем «Открыть с помощью» и выбираем из списка нужное нам приложение.
    • Либо же есть еще один способ. Сначала открываем программу, а затем нужный файл. Для этого щелкаем по меню «Файл» и выбираем пункт «Открыть». Далее  находим требуемый файл и жмем “Открыть”.
  2. Теперь, после того, как мы открыли файл, можно двигаться дальше.
  3. Выделяем информацию привычным для нас способом (можно воспользоваться сочетание клавиш Ctrl+A), затем кликаем по выделенной части правой кнопкой мыши и нажимаем по пункту “Копировать”.
  4. Теперь нужно открыть Эксель и создать новую книгу (или открыть файл, в который нужно вставить скопированные данные).
  5. Правой кнопкой мыши кликаем по той части книги, куда следует вставить данные (в нашем случае – это первая ячейка). В открывшемся списке выбираем обычный вариант вставки.
  6. Данные вставлены в файл. Теперь остается распределить информацию по столбцам и строкам. Процесс этот достаточно трудоемкий и в случае с большими таблицами займет определенное время.
  7. В определенных случаях помочь в ускорении данного процесса поможет функция распределения текста по столбцам. Найти ее можно во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными”. При этом, перед тем как запустить данную функцию, сперва необходимо выделить столбец, с которым планируется выполнять какие-либо действия.
  8. Чтобы сэкономить кучу времени на ручную сортировку данных и их последующую разбивку по столбцам и строкам, вместо простого копирования из Adobe Acrobat DC в Excel, можно сразу же выполнить экспорт данных через пункт “Преобразование в Word, Excel и PowerPoint”. Однако, данная возможность предоставляется только пользователям, купившим подписку на версию Adobe Acrobat Pro DC.
Ссылка на основную публикацию