Объединить столбцы в excel

Объединение ячеек в программе Excel

​ в любой программе​ второй столбец и​Guest​ в нужном формате.​ и C2, в​ из выпадающего списка​ данных при помощи​ строки без потери​ выражение:​ кнопке​Объединение будет произведено согласно​ производится внутри определенного​ ту вкладку окна​ этого кликаем правой​ когда происходит их​ и «Текст3» и​ только те, что​ пользователь привык выполнять​ запускаете:​

Простое объединение ячеек

​ ячейку B2 вставляем​ кликаем по значению​ функции или формулы,​ их структурной целостности.​&» «​«OK»​ тому типу, который​

​ табличного массива. Давайте​«Формат ячеек»​ кнопкой мыши в​ группировка. В первом​ так далее.​ находились в первом​ какие-либо действия, используя​Public Sub ppp()​ то получается строковое​: так ведь столбцы​ выражение «=СЦЕПИТЬ(A2;C2)».​ «Объединить по строкам».​

​ а также провести​ Посмотрим, как это​Данное выражение – это​.​ пользователь выбрал.​ рассмотрим, как это​

​, которая посещалась в​ любом месте выделения.​ случае, если строчные​В поле «Текст1» введите​ столбце. Если вас​ контекстное меню. Так,​

​For Each aaa​ значение. А если​ то большие, т.е.​Как видим, после этого,​

​Как видим, после этого​ группировку строчек. Кроме​ сделать.​ своеобразный знак пробела​Появляется окошко аргументов функции​Все перечисленные выше способы​ сделать.​

​ последний раз.​ Открывается контекстное меню.​ элементы были заполнены​ имя первой ячейки.​ такое не устраивает,​

Объединение через контекстное меню

​ для объединения данных​ In Selection​ бы форматировали сумму​ несколько тысяч строк,​ символы в общей​ ячейки объединились не​ того, существуют отдельные​Прежде всего, выделяем те​ для функции​СЦЕПИТЬ​

​ объединения подразумевают, что​Выделяем все ячейки строк​При любом варианте перехода​ Переходим в нем​ данными, то они​Во второе поле введите​ то в последнем​ в столбцах в​If Not IsEmpty(aaa)​ данных типа Дата​для каждой ячейки​ ячейке «склеились».​ в одну общую​ варианты выполнения данных​

​ смежные строчные элементы,​СЦЕПИТЬ​

Объединение без потерь

​. По числу аргументов​ после завершения процедуры​ таблицы, которые мы​ в окно форматирования​ по пункту​ все теряются, кроме​ имя второй ячейки,​

​ способе будет рассказано,​ Excel можно воспользоваться​ Then​ и Время, то​ формулу писать?​Но, теперь вместо одной​ ячейку, а приняли​ задач, но на​ которые нужно будет​. Как раз поэтому,​ можно использовать до​ будут уничтожены все​ хотим объединить. Это​ все дальнейшие действия​

​«Формат ячеек»​ тех, которые были​ расположенной рядом с​ как избежать этого.​ опциями из него.​stroka = aaa.Row​

​ получалось бы значение​Серега​ объединённой ячейки мы​ построчное объединение.​ их выбор уже​ сгруппировать. Можно выделять​ в последнее шестое​ 255 полей с​ данные в объединяемых​ также можно сделать​ по объединению строчек​.​ расположены в самом​ ней.​

​Второй метод, как объединить​ Давайте рассмотрим все​stolb = aaa.Column​

​ типа Даты с​: Классный прикол!!!​ имеем три: две​Существует возможность объединить ячейки​ влияют только предпочтения​ отдельные ячейки в​ поле его дописывать​ названием​ элементах, кроме тех,​ двумя способами. Первый​ нужно проводить согласно​Выполняется активация окна форматирования.​

​ верхнем элементе. Во​При желании можете продолжить​ столбцы в Excel,​ подробнее:​ — 1​ которым можно было​

​drony​ ячейки с первоначальными​ через контекстное меню.​ пользователя с точки​ строках, а не​

​ не обязательно. После​«Текст»​ которые разместились в​ из них состоит​ тому алгоритму, который​ Производим перемещение во​

​ втором случае, физически​ ввод ячеек, если​ выполняется на порядок​Выделите, используя зажатую левую​If IsEmpty(Cells(stroka, stolb))​

​ бы производить действия​: frost — ну​ данными, и одну​ Для этого, выделяем​ зрения удобства.​ обязательно строчки в​ того, как указанная​, но для воплощения​ верхней левой ячейке​ в том, что​

​ был описан выше.​

lumpics.ru>

Группируем данные по строкам

Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:

  1. Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
  2. В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.
  3. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию. Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
  4. В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.
  5. Группа создана, о чем свидетельствуют появившаяся на панели координат полоска со знаком “минус”. Это означает, что сгруппированные данные раскрыты. Чтобы их скрыть, нажимам по минусу или кнопке с цифрой “1” (самый верхний уровень группировки).
  6. Теперь строки скрыты. Чтобы их обратно раскрыть, нажимаем по значку “плюса”, который появился вместо “минуса” (или по кнопке “2”).

Как объединить 2 и несколько столбцов в таблице Excel

Допустим, что мы имеем таблицу содержащую данные оп договорам и выставленных на их основе счетов. Данные по договорам находиться в столбцах D, E и F, но некоторые фактуры взяты с других подчиненных документов, а не из договора. Для таких случаев в столбце D указывается номер договора или описание подчиненного документа для каждой фактуры.

Нам необходимо объединить ячейки в этих трех столбцах (D, E и F) таким образом, чтобы для каждой строки где нет договоров была одна объединенная ячейка.

Откроем редактор Visual Basic (ALT+F11):

И вставим новый стандартный модуль используя инструмент в редакторе: «Insert»-«Module». А после чего запишем в модуль VBA код макроса для объединения ячеек столбцов по горизонтали:

В первом цикле данного кода выполняется прогон по отдельных строках выделенного диапазона, а во втором объединяться значения столбцов в Excel. Тексты между собой разделяться символом пробела, его код в таблице символом ASCII имеет номер 32.

В конце выполнения первого цикла VBA кода мы изменяем свойство HorizontalAlignment для объединенной ячейки, что позволяет выровнять текст по центру с помощью макроса.

Если мы хотим объединить ячейки в строках содержащих информацию о выставленных счетах без подчиненных договоров, выделяем диапазон ячеек D5:F7 и запускаем наш макрос: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы». В появившемся диалоговом окне выбираем имя нашего макроса «ObedinitGorizontal» и нажимаем на кнопку «Выполнить». А далее снова выделяем диапазон ячеек D9:F11 и вновь запускаем макрос «ObedinitGorizontal». В результате ячейки будут объединены как показано ниже на рисунке:

Внимание! Если объединяемые ячейки будут содержать формулы, то они могут быть утеряны так как в процессе объединения формулы преобразуются в интерпретированный текст

Заполнить – Выровнять

И еще один трюк. Объединить ячейки можно без формул. Исходные ячейки должны быть в одном столбце.

Выполните следующие действия.

  1. Выделите столбец с данными.
  2. Расширьте выделение вправо настолько, сколько предположительно должен занять объединенный текст или больше.
  3. Вызовите команду Главная (вкладка) -> Редактирование (группа) -> Заполнить -> Выровнять.

Текст будет помещен в одну ячейку через пробел.

Никаких формул.

Предупреждение.

  • Если в ячейках есть числа, даты или формулы, фокус не получится. Работает только с текстом.
  • Общая длина текста не должна превышать 255 символов. Лишнее будет перенесено на вторую строку автоматически (см. ролик ниже).

Подведем итоги, как объединить ячейки, строки и столбцы в таблице Эксель. С помощью форматирования можно просто удалить границы между ячейками. Это плохое решение. Лучше воспользоваться выравниванием по центру. Объединение ячеек в Excel без потери данных производится специальными функциями.

Настраиваем параметры функции

Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:

  1. Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
  2. На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить.
  3. Все готово, теперь можем перейти, непосредственно, к самой группировке данных.

Способ 1: через контекстное меню

Чаще всего при работе в любой программе пользователь привык выполнять какие-либо действия, используя контекстное меню. Так, для объединения данных в столбцах в Excel можно воспользоваться опциями из него. Давайте рассмотрим все подробнее:

Выделите, используя зажатую левую кнопку мыши, ряд ячеек в строке, столбцы которых необходимо объединить. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Формат ячеек». Появится одноименное окно. В нем перейдите во вкладку «Выравнивание»

Обратите внимание на группу параметров «Отображение». В ней вам необходимо установить галочку напротив строки «объединение ячеек»

Нажмите кнопку «ОК», чтобы все выбранные параметры были применены.

Окно закроется, и вы заметите, что выделенные до этого ячейки слились в одну. Но перед нами стоит задача объединить столбцы, а не отдельные ячейки. Поэтому переходим непосредственно ко второму этапу этого способа:

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Выделите ячейку, которую мы объединили.
  3. На панели инструментов нажмите кнопку «Формат по образцу». Она имеет иконку малярной кисти и находится в группе инструментов «Буфер обмена».
  4. Выделите остальную часть столбцов, которую хотите слить воедино.
  5. После этого снова нажмите по кнопке «Формат по образцу».

Как только вы это сделаете, все выделенные столбцы станут единым целым. Это был первый способ, как можно объединить столбцы в Excel, однако он не лишен изъянов. Дело в том, что данные, которые находятся в объединенных ячейках частично пострадают. Если быть точнее, то останутся только те, что находились в первом столбце. Если вас такое не устраивает, то в последнем способе будет рассказано, как избежать этого.

Данные в ключевых столбцах не совпадают

Вот пример: Вы владелец небольшого магазина, получаете товар от одного или нескольких поставщиков. У каждого из них принята собственная номенклатура, отличающаяся от Вашей. В результате возникают ситуации, когда Ваша запись “Case-Ip4S-01” соответствует записи “SPK-A1403” в файле Excel, полученном от поставщика. Такие расхождения возникают случайным образом и нет никакого общего правила, чтобы автоматически преобразовать “SPK-A1403” в “Case-Ip4S-01”.

Плохая новость: Данные, содержащиеся в этих двух таблицах Excel, придётся обрабатывать вручную, чтобы в дальнейшем было возможно объединить их.

Хорошая новость: Это придётся сделать только один раз, и получившуюся вспомогательную таблицу можно будет сохранить для дальнейшего использования. Далее Вы сможете объединять эти таблицы автоматически и сэкономить таким образом массу времени

1. Создаём вспомогательную таблицу для поиска.

Создаём новый лист Excel и называем его SKU converter. Копируем весь столбец Our.SKU из листа Store на новый лист, удаляем дубликаты и оставляем в нём только уникальные значения.

Рядом добавляем столбец Supp.SKU и вручную ищем соответствия между значениями столбцов Our.SKU и Supp.SKU (в этом нам помогут описания из столбца Description). Это скучная работёнка, пусть Вас радует мысль о том, что её придётся выполнить только один раз :-).

В результате мы имеем вот такую таблицу:

2. Обновляем главную таблицу при помощи данных из таблицы для поиска.

В главную таблицу (лист Store) вставляем новый столбец Supp.SKU.

Далее при помощи функции ВПР (VLOOKUP) сравниваем листы Store и SKU converter, используя для поиска соответствий столбец Our.SKU, а для обновлённых данных – столбец Supp.SKU.

Столбец Supp.SKU заполняется оригинальными кодами производителя.

Замечание: Если в столбце Supp.SKU появились пустые ячейки, то необходимо взять все коды SKU, соответствующие этим пустым ячейкам, добавить их в таблицу SKU converter и найти соответствующий код из таблицы поставщика. После этого повторяем шаг 2.

3. Переносим данные из таблицы поиска в главную таблицу

В нашей главной таблице есть ключевой столбец с точным совпадением с элементами таблицы поиска, так что теперь эта задача не вызовет сложностей

При помощи функции ВПР (VLOOKUP) объединяем данные листа Store с данными листа Wholesale Supplier 1, используя для поиска соответствий столбец Supp.SKU.

Вот пример обновлённых данных в столбце Wholesale Price:

Если таблицы разные

Нередкой является ситуация, когда исходники отличаются по многим критериям либо же выполнены на разных файлах. Как вы понимаете, воспользоваться предыдущим вариантом вряд ли получится, уж больно трудоемкий процесс. А раз суммирование ячеек отпадает, нужно искать другие варианты.

К счастью, такой вариант имеется! Представим, что у нас есть три разноплановые таблицы, которые нужно объединить.

Они могут быть абсолютно разными, но есть одно условие: в таких табличках должны совпадать заголовки строчек и столбиков. Дело в том, что первая строка и левый столбик каждой таблицы – это тот критерий, по которому поисковая система Excel будет находить совпадения и суммировать их между собой.

Как выполнить консолидацию? Все очень просто:

  1. Откройте предварительно все исходники, после чего создайте пустую книгу, воспользовавшись комбинацией +.
  2. Выберите ячейку, затем откройте вкладку «Данные» и отыщите кнопочку «Консолидация».
  3. В открывшемся окне необходимо установить соответствующие параметры: в поле «Ссылка» перейдите на одну из таблиц и выделите ее полностью, включая шапку. Теперь кликните по кнопке «Добавить», которая расположена в окошке консолидации, после чего в поле «Список диапазонов» будет добавлен диапазон, выделенный ранее.
  4. Проделайте те же действия для оставшихся таблиц.
  5. Поставьте галочки в обоих пунктах «Использовать в качестве имен», а также напротив «Создавать связи с исходными данными». Нажмите «ОК».
  6. Теперь можно наслаждаться результатом: все файлы просуммировались по названиям левого столбика и верхней строчки выделенных областей каждой из таблиц.

Надеюсь, этот небольшой ликбез поможет вам быстро и качественно объединять несколько таблиц в Excel в одну.

Разгруппировываем данные

Когда ранее выполненная группировка столбцов или строк больше не нужна или требуется выполнить ее иначе, можно воспользоваться обратной функцией – “Разгруппировать”:

  1. Производим выделение сгруппированных элементов, после чего все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” выбираем команду “Разгруппировать”. Жмем именно по значку, а не по названию.
  2. В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пункта (в нашем случае – “строки”) и нажимаем OK.Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно.
  3. Вот и все, что требовалось сделать.

ÐеÑод 4 â ÑоÑÐ¼Ð°Ñ Ð¿Ð¾ обÑазÑÑ

Ð Excel, как и в лÑбой пÑогÑамме пакеÑа Office, еÑÑÑ Ð¾ÑÐµÐ½Ñ ÑÐ´Ð¾Ð±Ð½Ð°Ñ ÐºÐ½Ð¾Ð¿ÐºÐ° «ФоÑÐ¼Ð°Ñ Ð¿Ð¾ обÑазÑÑ». Ðна наÑодиÑÑÑ Ð² Ñазделе «ÐÑÑÐµÑ Ð¾Ð±Ð¼ÐµÐ½Ð°Â». ÐоÑÑавÑÑе ÑказаÑÐµÐ»Ñ Ð½Ð° обÑединеннÑй ÑÑÐ°Ð³Ð¼ÐµÐ½Ñ Ð¸ нажмиÑе ÑÑÑ ÐºÐ½Ð¾Ð¿ÐºÑ. ÐеÑеведиÑе ÑказаÑÐµÐ»Ñ Ð½Ð° нÑжное меÑÑо и ÑелкниÑе мÑÑÑÑ. ФоÑмаÑиÑование бÑÐ´ÐµÑ Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ð¾ÑÑÑÑ Ð²Ð¾ÑпÑоизведено. Ðока команда наÑодиÑÑÑ Ð² ожидании, около ÑказаÑÐµÐ»Ñ Ð¼ÑÑи бÑÐ´ÐµÑ Ð²Ð¸ÑеÑÑ Ð·Ð½Ð°Ñок ÑеÑки. Ðак ÑолÑко ÐÑ Ð½Ð°Ð¶Ð¼ÐµÑе мÑÑкой, знаÑок пÑÐ¾Ð¿Ð°Ð´ÐµÑ Ð¸ поÑвиÑÑÑ Ð½Ð¾Ð²Ñй обÑединеннÑй ÑÑагменÑ.

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

​, а затем​B​ это делается Вы​Далее в этой статье​ в одной строке.​ и ниже объединены​

​Значимость оптимальной демонстрации данных​ области». Если используется​ реализована специальная функция,​«Группировать…»​ только размещены в​ понадобится столько, сколько​ данные в объединяемых​ рассмотрим, как это​ элементов. Но в​ образом будет выделен​ программе Microsoft Excel.​

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

​Ctrl+X​, затем нажмите​ можете найти в​ Вы найдёте 2​Выделяем ячейку. На вкладке​ по строкам. Первый​ объяснять никому не​ версия табличного редактора​ которая может нам​

​.​ одной строке, но​

  1. ​ строк имеет таблица.​ элементах, кроме тех,​ сделать.​
  2. ​ этом случае переход​ весь диапазон, расположенный​Скачать последнюю версию​
  3. ​.​Ctrl+Shift+Стрелка вправо​ статье Как вставить​ способа, как объединить​
  4. ​ «Выравнивание» нажимаем кнопку​ столбец, третий и​ нужно. Давайте посмотрим,​ «2003», здесь меню​ помочь.​После этого открывается небольшое​ и разделены между​ В данном случае​
  5. ​ которые разместились в​Выделяем все ячейки строк​ будет осуществлен в​ между этими двумя​
  6. ​ Excel​Замените в Блокноте символы​, чтобы добавить к​ одинаковую формулу сразу​
  7. ​ данные из нескольких​ «Перенос текста».​ четвертый в этой​ что можно сделать​ устроено иначе. Поэтому,​

​Для того чтобы решить​

Как разбить ячейку в Excel на две?

​ выделению столбец​ во все выбранные​ столбцов в один​Данные в ячейке автоматически​ таблице состоят из​ с ячейками в​ в данном случае,​

​ вопрос, как в​ нужно выбрать, что​Есть также альтернативный вариант​

​ курсор в поле​ области. Но иногда​ хотим объединить. Это​«Формат ячеек»​После того, как необходимый​Как объединить столбцы​на другие символы,​C​ ячейки.​ без потери данных​ распределятся по нескольким​ одного столбца. Второй​

​ Microsoft Excel. Из​ выделив колонку, которая​ Excel закрепить столбцы​ именно мы собираемся​ провести указанную процедуру​«Текст1»​ требуется без потерь​ также можно сделать​, которая посещалась в​

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

​ диапазон выделен, можно​ в Excel​ которые Вы хотите​

  1. ​.​Итак, мы объединили имена​ и, не используя​ строкам.​ столбец – из​
  2. ​ данного урока вы​ следует за закрепляемой,​ и строки, запускаем​ группировать: строки или​
  3. ​ по объединению данных​

​и, произведя зажим​ объединить определенные значения,​ двумя способами. Первый​

​ последний раз.​ непосредственно приступать к​

​Как объединить ячейки​ использовать в качестве​

Как сделать ячейки одинакового размера?

​После этого кликните правой​ из двух столбцов​ макрос VBA.​

  1. ​Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее​ двух.​ узнаете о новых​ раскрываем раздел «Окно».​ табличный редактор и​ столбцы. Так как​
  2. ​ из нескольких строчек​
  3. ​ левой кнопки мыши,​ расположенные в разных​ из них состоит​

​При любом варианте перехода​ процедуре объединения. Для​ в Экселе​ разделителей.Для этого нажмите​ кнопкой мыши по​ в один, но​Объединяем два столбца при​ удобные для своих​Таким образом, чтобы разбить​

​ возможностях заполнения и​ Далее выбираем строку​ открываем в нем​ нам нужно сгруппировать​ в одну без​ клацаем по первому​ строчках таблицы. Сделать​ в том, что​ в окно форматирования​ этого кликаем правой​

Как разбить ячейку на строки?

​Как уже было сказано​Ctrl+H​ любому из выделенных​ это по-прежнему формула.​ помощи формул​

​ читателей форматы.​ нужную ячейку на​ форматирования данных в​ под названием. Когда​

​ файл с необходимыми​ строчки, то переставляем​ потерь. При этом​

​ элементу, содержащему наименование​ это можно, воспользовавшись​ вы зажимаете левую​

​ все дальнейшие действия​ кнопкой мыши в​ выше, существуют два​

exceltable.com>

​, чтобы открыть диалоговое​

  • Пронумеровать столбцы в excel
  • Скрыть столбцы в excel плюсик
  • Excel как сделать формулу на весь столбец в excel
  • Суммировать столбец в excel
  • Как в excel сделать формулу на весь столбец
  • Как найти повторы в столбце excel
  • Excel как умножить весь столбец на число
  • Суммирование столбцов в excel
  • Как в excel сравнить значения в столбцах excel
  • Как закрепить и столбец и строку в excel при прокрутке
  • Excel сумма всего столбца
  • Как удалить пробелы в excel в столбце

Вставка двух и более столбцов

Отдельного внимания заслуживает задача вставки нескольких дополнительных столбцов в таблицу. Благодаря функционалу Эксель нет необходимости добавлять столбцы поштучно, ведь на этот случай есть более практичный вариант:

В первую очередь, выделяем по горизонтали столько ячеек (неважно, в самой таблице или на координатной панели), сколько новых столбцов планируется вставить.
В зависимости от того, каким образом мы выполнили выделение, выполняем оставшиеся шаги по добавлению столбцов, руководствуясь методами 1-4, описанными выше. Например, в нашем случае мы произвели выделение на координатной панели, и теперь добавляем новые столбцы через контекстное меню, выбрав в нем соответствующий пункт.
Благодаря нашим действиям удалось вставить в таблицу несколько новых столбцов слева от исходного диапазона, которые мы выделили.

Как объединить в excel 2 столбца?

​СЦЕПИТЬ​​ крупного массива данных.​Способе 1​ клацать по кнопке​ соединения без потери​ так как ячейки​ установите курсор на​Появится одноименное окно. В​​ макроса:​: A1&» «&B1​ 1).Cells.End(xlDown).Row​ данными, и, кликнув​ вкладку «Выравнивание». Отмечаем​

​ содержат информации. Но,​​ списке из двух​ собой пробелом.​ клацаем по первому​​.​​ Нужно кликнуть сразу​. Затем перемещаемся во​​«OK»​ данных с помощью​​ объединились, но совсем​​ букве столбца, зажмите​ нем перейдите во​​вот после исполнения​ursus​​Cells(i, 3).Value =​ по ней, выбираем​​ флажком пункт «Объединение​​ что делать, если​​ пунктов выбираем позицию​​Есть также альтернативный вариант​​ элементу, содержащему наименование​​Функция​ по верхней левой​

​в нижней части​

  • Как объединить ячейки в excel без потери текста
  • Как в excel объединить столбцы
  • Объединить столбцы в excel без потери данных
  • Как в excel объединить ячейки без потери данных
  • Объединить ячейки без потери данных в excel
  • Для предотвращения потери данных excel не позволяет вставить строку
  • Слияние ячеек в excel без потери данных
  • Диапазон данных для диаграммы excel
  • Excel разбить объединенные ячейки в excel
  • Объединить содержимое двух ячеек в excel
  • Проверка данных в excel
  • Excel форма для ввода данных в

Объединение строк с использованием кнопок на ленте

Процедуру слияния элементов можно произвести с помощью кнопки расположенной прямо на ленте инструментов.

  1. Сначала необходимо выделить нужные объекты. Для этого можно использовать один из тех способов, которые были рассмотрены ранее. Далее переходим в главную вкладку программы, где нас интересует кнопка “Объединить и поместить в центре”, которая находится в группе «Выравнивание».
  2. Нажав на нее, выделенная область будет объединена в новый элемент, после чего все внесенные в него значения будут выравниваться по центру.

Однако иногда такое центрирование не то, что не помогает, а наоборот является ненужным. Поэтому необходимо разобраться и с тем, как размещать данные таким образом, чтобы они соответствовали стандартному виду или нашим иным пожеланиями.

  1. Для этого требуется выделить нужную область. Теперь можно переходить в главную вкладку, находим ту же самую кнопку, которая была использована в предыдущем методе для объедения объектов. Но теперь нужно не просто по ней кликнуть, а нажать на небольшой треугольный значок, раскрывающий список, где мы выбираем простое объединение ячеек.
  2. В результате строки и ячейки в них сольются в одну новую ячейку, содержимое которой будет выровнено по умолчанию в соответствии с первоначальным форматированием.

Видео-пример

Важно:

  • Количество столбцов во всех таблицах должно быть одинаково;
  • Кроме таблиц на листах не должно быть никакой информации;
  • Если вы переместили файл в другую папку или отправили файл коллеге по электронной почте — необходимо заново связать таблицы (в запросе прописывается абсолютный путь к файлу).

Чтобы запрос работал не зависимо от того в какой папке лежит файл вставьте в модуль «ЭтаКнига» следующий код:

Данный макрос при открытии книги будет определять текущий путь к файлу и менять путь к файлу в запросе.

Чтобы оценить всю прелесть — выньте файл из архива и при загрузке файла включите макросы.

Возможные ошибки при использовании этого метода:

  • В таблицах одинаковое количество столбцов, но при попытке использовать запрос получаем сообщение: «В таблицах или запросах, выбранных в запросе на объединение, не совпадает число столбцов.» Причина: в одном или нескольких листах с таблицами есть пустые столбцы (в них раньше были данные) и MS Excel считает их столбцами таблиц. Решение: Выделить и удалить все пустые столбцы на листах с таблицами.
  • Все столбцы удалили, но ошибка осталась. Причина: файл сохранен на сетевом диске или открыт из почтовой программы. Решение: сохраните файл у себя на локальном компьютере, выполните запрос, вставьте в него макрос меняющий путь в запросе и выложите обратно в сеть (если нужно).
  • В полученном запросе в некоторых ячейках пропадают данные. Причина: в ваших таблицах встречаются столбцы, которые одновременно содержатся и числовые и текстовые значения. MS Excel считает, что эти столбцы должны содержать только числа и не выводит текст. Решение:преобразуйте все числовые значения в этих столбцах во всех таблицах в текстовые. Обновите запрос — текстовые данные появятся.

Комментарии

Еще, вопрос. Хочу сливать сразу много однотипных таблиц. Но не все данные а только первые 15 столбцов.Начиная с 16-й колонки у меня расчетные данные, которые не нужно сливать.

Объединяем столбцы при помощи Блокнота

Этот способ быстрее, чем предыдущий, и не требует создания формул. Но он подходит только для объединения смежных столбцов при использовании одинакового разделителя между ними.

Вот пример: мы хотим объединить все те же два столбца с именем и фамилией в один.

  1. Выделяем оба столбца, которые необходимо объединить. Для этого выделяем ячейку B1, нажимаем Shift+Стрелка вправо, чтобы добавить к выделению ячейку C1. Затем нажимаем Ctrl+Shift+Стрелка вниз, чтобы выделить все ячейки с данными в двух столбцах.
  2. Скопируйте данные в буфер обмена (Ctrl+C или Ctrl+Ins – что предпочитаете).
  3. Запустите Блокнот: Start (Пуск) >All Programs (Все программы) >Accessories (Стандартные) >Notepad (Блокнот)
  4. Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (нажмите Ctrl+V или Shift+Ins)
  5. Скопируйте в буфер обмена символ табуляции. Для этого нажмите клавишу Tab в Блокноте, затем сочетание Ctrl+Shift+Стрелка влево, а затем Ctrl+X.
  6. Замените в Блокноте символы Tab на другие символы, которые Вы хотите использовать в качестве разделителей.Для этого нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Replace (Заменить). В поле Find what (Что) вставьте из буфера обмена символ табуляции. В поле Replace with (Чем) введите Ваш разделитель, например, пробел, запятую и т.д. Нажмите кнопку Replace All (Заменить все), а затем Cancel (Отмена), чтобы закрыть диалоговое окно.
  7. Нажмите Ctrl+A, чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена.
  8. Вернитесь к листу Excel (нажмите Alt+Tab), выделите только ячейку B1 и вставьте текст из буфера обмена в таблицу.
  9. Переименуйте столбец B в Full Name и удалите столбец Last name.

В описании этого способа больше шагов, чем в предыдущем варианте, но поверьте мне или проверьте сами – этот способ гораздо быстрее.

Как объединить две таблицы Excel по частичному совпадению ячеек

Из этой статьи Вы узнаете, как быстро объединить данные из двух таблиц Excel, когда в ключевых столбцах нет точных совпадений. Например, когда уникальный идентификатор из первой таблицы представляет собой первые пять символов идентификатора из второй таблицы. Все предлагаемые в этой статье решения протестированы мной в Excel 2013, 2010 и 2007.

Итак, есть два листа Excel, которые нужно объединить для дальнейшего анализа данных. Предположим, в одной таблице содержатся цены (столбец Price) и описания товаров (столбец Beer), которые Вы продаёте, а во второй отражены данные о наличии товаров на складе (столбец In stock). Если Вы или Ваши коллеги составляли обе таблицы по каталогу, то в обеих должен присутствовать как минимум один ключевой столбец с уникальными идентификаторами товаров. Описание товара или цена могут изменяться, но уникальный идентификатор всегда остаётся неизменным.

Трудности начинаются, когда Вы получаете некоторые таблицы от производителя или из других отделов компании. Дело может ещё усложниться, если вдруг вводится новый формат уникальных идентификаторов или самую малость изменятся складские номенклатурные обозначения (SKU). И перед Вами стоит задача объединить в Excel новую и старую таблицы с данными. Так или иначе, возникает ситуация, когда в ключевых столбцах имеет место только частичное совпадение записей, например, “12345” и “12345-новый_суффикс“. Вам-то понятно, что это тот же SKU, но компьютер не так догадлив! Это не точное совпадение делает невозможным использование обычных формул Excel для объединения данных из двух таблиц.

И что совсем плохо – соответствия могут быть вовсе нечёткими, и “Некоторая компания” в одной таблице может превратиться в “ЗАО «Некоторая Компания»” в другой таблице, а “Новая Компания (бывшая Некоторая Компания)” и “Старая Компания” тоже окажутся записью об одной и той же фирме. Это известно Вам, но как это объяснить Excel?

Выход есть всегда, читайте далее и Вы узнаете решение!

Замечание: Решения, описанные в этой статье, универсальны. Вы можете адаптировать их для дальнейшего использования с любыми стандартными формулами, такими как ВПР (VLOOKUP), ПОИСКПОЗ (MATCH), ГПР (HLOOKUP) и так далее.

Выберите подходящий пример, чтобы сразу перейти к нужному решению:

Как объединить ячейки по столбцам в Excel

Если мы хотим выполнить макрос одновременно и сразу для нескольких выделенных диапазонов ячеек (с помощью удержания клавиши CTRL на клавиатуре), добавим еще одну переменную:

Dim k As Long

Перед первым циклом добавим строку для начала нового цикла прохода по всех выделенных диапазонах:

For k = 1 To Selection.Areas.Count

В конце первого цикла не забудьте добавить конце для нового цикла:

Next

Кроме этого для всех элементов объекта Selection следует добавить ссылку на диапазон: Selection.Areas(k). Полная версия VBA кода модифицированного макроса выглядит следующим образом:

Если хотите узнать как объединить строки в Excel, читайте статью: макрос для объединения строк в таблице.

Если бы мы не изменили код, то даже при многократном выделении диапазонов с нажатой клавишей CTRL все строки объединились бы в одну ячейку, что не есть хорошо.

Инструкция

Устанавливаем себе надстройку ЁXCEL . Читаем справку.

Приступаем к решению. Переходим во вкладку ЁXCEL главного меню, нажимаем кнопку «Таблицы», в выпавшем списке выбираем команду «Объединить таблицы»:

В открывшемся диалоговом окне выделяем листы с таблицами, которые необходимо объединить и нажимаем «ОК»:

Программа сформирует запрос — объединит таблицы и выведет информационное сообщение:

Переходим на итоговый лист (тот где хотим вывести общую таблицу), устанавливаем курсор в ячейку «A1«. Переходим в главном меню во вкладку «Данные» в разделе «Получение внешних данных» нажимаем кнопку «Существующие подключения»:

В открывшемся диалоговом окне выбираем «Подключения в этой книге» — «Запрос из Excel Files» и нажимаем «Открыть»:

В открывшемся диалоговом окне устанавливаем переключатели в положения «Таблица» и «Имеющийся лист», нажимаем «ОК»:

В активном листе будет создана таблица, которая будет объединять таблицы, расположенные на указанных нами листах:

Теперь все таблицы связаны. Добавьте новые строчки в любую из объединенных таблиц. Перейдите во вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Обновить все»:

В итоговой таблице появятся строчки, добавленные в выбранный вами лист.

Чтобы обновление итоговой таблицы происходило автоматически вставьте в модуль каждого листа (кроме Итогового) следующий код (Как вставлять макросы?):

С помощью макроса

Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура.  Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.

Чтобы записать макрос:

  1. В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
  2. В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
  3. Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
  4. Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».

Заключение

Таким образом, в обычном объединении ячеек ничего сложного нет. А вот чтобы объединить ячейки сохранив данные придётся слегка потрудиться. Но все же эта задача вполне выполнимая благодаря удобному функционалу программы Excel. Главное – запастись терпением и соблюдать правильную последовательность действий. Рекомендуем перед началом работы на всякий случай сделать копию документа, если вдруг что-то не получится и данные будут утеряны.

Примечание: Все вышеописанные операции можно применять в отношении как ячеек столбца (нескольких столбцов), так и в отношении ячеек строк (нескольких строк). Очередность действий и доступность функций при этом остается одинаковой.

Ссылка на основную публикацию