Предварительный просмотр листа excel перед печатью

Пролистывание страниц в режиме предпросмотра

В случае, когда документ содержит более одной страницы, в окне предпросмотра по умолчанию отображается его первая страница. Снизу окна будет отображаться порядковый номер отображенной страницы, а справа будет показано общее число страниц открытого документа.

Пролистывать страницы можно разными способами:

  1. Кликаем по области предпросмотра и затем крутим колесо мыши вверх-вниз
  2. Используем для пролистывания кнопки вправо-влево, расположенные сразу под областью предварительного просмотра, или пишем в поле с текущим номером страницы (между этими кнопками) желаемую цифру, после чего жмем Enter.
  3. Пользуемся дополнительными инструментами скролинга внутри области предпросмотра:
    • зажав левой кнопкой мыши тянем ползунок вверх-вниз;
    • или кликаем по стрелкам, расположенным на концах полосы прокрутки.
  4. Нажимаем клавиши на клавиатуре:
    • End – перемещение в конец документа
    • Home – перемещение в начало документа
    • Стрелка вверх – пролистывание назад
    • Стрелка вниз – пролистывание вперед

Предварительный просмотр и печать листа Excel

​Печать​​ ярлычок листа и​Выберите лист или выделите​​клавишу CTRL​Печать​ нажмите кнопку​ разделе​ предварительного просмотра.​ можно избежать нежелательных​Dragokas​​Может хороший пример​ экрана монитора. Конечно,​НикНик​​ вам, с помощью​​Если результат вас устраивает,​Параметры страницы​​ содержит более одной​и выберите​ выберите в контекстном​ листы, которые нужно​​, щелкните вкладки​>​Показать поля​Параметры​»Печать», чтобы перейти​ результатов при печати​, спасибо​ кто скинет или​ разобрать ничего нельзя.​: Как настроить в​ кнопок внизу страницы.​ нажмите кнопку​и выберите нужные​ страницы данных.​Предварительный просмотр​

​ меню (контекстное меню)​​ просмотреть.​

​ других листов, которые​

CyberForum.ru>

​в правом нижнем​

  • В эксель количество дней в месяце
  • В эксель округление в меньшую сторону
  • В эксель округление в большую сторону
  • Возведение квадрат в эксель
  • Вычислить количество дней между датами в эксель
  • В эксель удалить страницы в
  • В эксель степень
  • В эксель разность
  • В эксель разница
  • Если эксель много условий
  • Меняет число на дату эксель
  • В эксель порядковый номер

Учебник по Microsoft Excel

Просмотр макета

После окончания оформления книги ее можно распечатать. Однако перед печатью
макет книги следует просмотреть и при необходимости установить требуемые
параметры печати.

Выберите

Файл, Предварительный просмотр

или
щелкните кнопку

на панели инструментов Стандартная.

Макет рабочей книги будет показан в окне предварительного просмотра.

Документ можно просмотреть, используя
линейки прокрутки и панель инструментов предварительного просмотра (рис. 1).
Для управления масштабом просмотра нажмите кнопку

Масштаб.


Рис. 1.



Кнопки управления предварительным
просмотром

Упражнение

Предварительный просмотр документа

1. Откройте книгу Список
сотрудников.

2. Войдите в режим предварительного просмотра документа перед печатью с
помощью команды

Предварительный просмотр

в меню

Файл

.

В строке состояния в нижней части экрана выводятся номер текущей страницы и
количество печатных страниц выбранного листа.

3. В режиме просмотра нажмите на кнопку

Поля

. На странице появятся пунктирные
линии, обозначающие границы полей и колонтитулов, а также маркеры ширины
столбцов.

4. Для изменения размера поля с помощью мыши перетащите маркер левого поля
(размер поля можно увидеть в строке состояния в нижней части экрана).

5. Просмотрите следующую или предыдущую страницу с помощью кнопок

Далее

и

Назад

.

6. Нажмите на кнопку

Страница

для перехода в диалоговое окно

Параметры
страницы

.

7. Нажмите кнопку

Закрыть

на панели, чтобы перейти в обычный режим просмотра.

Параметры печати

Перед выводом на печать для созданной таблицы можно задать дополнительные
установки, которые позволят получить эффектно оформленную распечатку. Эти
установки задаются в диалоговом окне команды

Параметры страницы

из меню

Файл

(рис. 3).

В табл. 2 приведены наиболее часто используемые опции настройки страницы.

Рис. 3. Закладка Страница команды Параметры страницы.


Таблица 2. Опции настройки страницы

Опции

Закладка

Назначение

Ориентация

Страница

Ориентация представлена двумя
вариантами:

вертикальным

  расположением страницы;

горизонтальным
расположением страницы

Масштаб

Страница

Подбор масштаба таблицы при выводе на
печать. Опция

Разместить не более чем на

используется для сжатия
таблицы так, чтобы она уместилась на установленном количестве страниц

Размер бумаги

Страница

Выбор различных размеров бумаги

Границы

Поля

Определение верхних, нижних, левых и
правых границ. Установки для области верхнего или нижнего колонтитула от
края страницы

Центрировать

Поля

Область печати может быть центрирована
горизонтально или вертикально на странице

Создать верхний/нижний колонтитул

Колонтитулы

Определение верхнего и нижнего
колонтитула в книге

Сквозные строки, Сквозные столбцы

Лист

Выбор строк и столбцов, которые будут
использоваться как фиксированные заголовки на каждом печатающемся листе.
Функция у таких заголовков такая же, как и у заголовков, созданных с помощью
команды Закрепить области

Сетка

Лист

Включение и отключение печати линий
сетки, по умолчанию — значение опции Включено
 

Черно-белая
 
Лист

Подавление цвета при печати  

Заголовки строк и столбцов  

Лист

Включение и отключение вывода на печать заголовков строк и столбцов, обозначенных буквами и цифрами  

Настройка визуальных эффектов

Многие пользователи, которые работали в Windows 7 или XP, знают, что ускорить быстродействие системы можно было путем отключения визуальных эффектов. Эскизы картинок являются составной частью визуализации системы, и вот, как их можно активировать/деактивировать:

  1. Нажимаем комбинацию клавиш Win+R, чтобы вызвать окно “Выполнить”. Вводим команду “SystemPropertiesPerformance” и жмем Enter (или OK).Открыть параметры быстродействия можно также через Панель управления:
    • в режиме просмотра “мелкие/крупные значки” открываем раздел “Система”.
    • в окне просмотра сведений о компьютере в боковом перечне слева щелкаем по пункту “Дополнительные параметры системы”.
    • в открывшемся окне в блоке “Быстродействие” (вкладка “Дополнительно”) жмем кнопку “Параметры”.
  2. В параметрах быстродействия во вкладке “Визуальные эффекты” убираем или, наоборот, устанавливаем галочку напротив опции “Вывод эскизов вместо значков” – в зависимости от того, что нам нужно.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

  • Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
  • Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Предварительный просмотр в Excel перед печатью документов

​ а документ в​ Чтобы изменить свойства принтера,​Просмотр​ таких как Excel​в группе​ кнопок прокрутки листов,​ Дополнительные сведения о​

​ будет выглядеть данные​ произведены, можно посылать​ клике по этому​ поле, и зажав​ область предпросмотра, где​ нет.Подскажите(​ КБ)​: Вариант: Вид_Режим просмотра_Разметка​ считывается только один​ бракованную печать бумаги.​ режиме предварительного просмотра​ щелкните под его​

Средство предварительного просмотра Excel

​.​ и Word, предварительный​Просмотр​ а затем щелкните.​ полях страницы: Установка​ на распечатки.​

  1. ​ документ на печать.​ значку левой кнопкой​ левую кнопку мыши,​ отображается документ в​Допустим у меня​Z​ страницы_Во весь экран;​ раз при его​
  2. ​Для просмотра и подготовки​ — во втором.​ именем элемент​Чтобы вернуться к файлу​ просмотр выводится на​установите флажок​Несколько смежных листов​ полей страницы перед​Выберите новые листы, которые​
  3. ​Урок:​ мыши будет совершен​ в случае необходимости​ том виде, в​ есть книга exel​: В эксель 2010​ масштабирование — Ctrl+колесо…​ установке в Windows.​ документа перед печатью​На вкладке​Свойства принтера​ и внести в​ главном экране печати.​Показать поля​Щелкните ярлычок первого листа.​ выводом листа на​ нужно просмотреть.​Как распечатать страницу в​ переход на одну​ можно увеличивать или​
  4. ​ котором он будет​ , в ней​ данная функция выглядит​Z.​Если принтер не поддерживает​

​ возьмем за образец​Файл​

​ него изменения перед​ В других программах,​.​ Затем, удерживая нажатой​ печать.​Выберите​ Экселе​ страницу.​ уменьшать его границы,​ выглядеть на печати.​ данные, при нажатии​ не очень удобно…{/post}{/quote}​В Word 2010 или​ двухстороннюю печать тогда​ прайс из предыдущего​нажмите кнопку​К началу страницы​ печатью, снова откройте​ таких как Access​Поля будут отображены в​ клавишу SHIFT, щелкните​Совет:​файл​Как видим, с помощью​Аналогичным образом можно переходить​ просто передвинув их,​Можно также заменить все​ на кнопку (на​

​Кто сказал, что​ Excel 2010 раньше​ нужно указать в​ урока. Чтобы сделать​

  1. ​Печать​На вкладке​
  2. ​ вкладку​ и OneNote, для​ режиме​ ярлычок последнего листа​
  3. ​ Чтобы изменить параметры страницы,​и нажмите кнопку​

​ инструмента предварительного просмотра​ и в начало​ тем самым редактируя​ эти действия простым​ форме) — печать​

​ неудобно?! А на​ при нажатии на​ его настройках:​ предварительный просмотр:​.​Печать​Файл​ доступа к нему​Предварительного просмотра​ в диапазоне, который​ в частности ориентацию​

​Печать​ в Экселе можно​ документа, но для​ книгу для печати.​ нажатием сочетания горячих​ определенного листа. Все​

exceltable.com>

Предварительный просмотр и печать листа Excel

​.​​ в статье Печать​OneNote​​Предварительный просмотр​ выберите в контекстном​ несколько листов​.​ уже после этого​ страницы документа в​ страница приобретает те​​ на алгоритме открытия​Dragokas​ ПБД еще одну/две​​ никаких изменений справа​​ в параметрах и​ в нижнем правом​​Примечание:​Чтобы вернуться к публикации​ в Outlook.​Outlook​​в группе​ меню (контекстное меню)​Чтобы выделить​Примечания:​ посылать её на​ области предпросмотра, воспользовавшись​ размеры в области​ области предпросмотра для​, спасибо​ кнопки из штатных​ в отображении не​ настройках принтера.​ углу «По размеру​ Чтобы изменить свойства принтера,​ и внести в​

​К началу страницы​​PowerPoint​

​Печать​

CyberForum.ru>

​Выполните следующие действия​

  • Макросы в excel 2010
  • Как включить макросы в excel 2010
  • Excel 2010 автоматическое обновление ссылок отключено
  • Пакет анализа в excel 2010
  • Поиск решения в excel 2010
  • В excel 2010 не отображаются листы
  • Excel 2010 выделить видимые ячейки
  • Как разорвать связи в excel 2010
  • 2010 Excel общий доступ к книге
  • Где находится мастер функций в excel 2010
  • Строка состояния в excel 2010 как включить
  • Как открыть вкладку разработчик в excel 2010

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?Оставьте комментарий

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Создание командного файла

Вместо того, чтобы заходить в настройки системы и менять их способами, описанными выше, можно просто запустить выполнение командного файла (расширение “reg” и “bat”), правда, для начала его нужно создать. Рассмотрим, как этом делается на примере reg-файла.

  1. Находясь в Проводнике включаем отображение расширения файлов (вкладка “Вид” – параметр “Расширения имен файлов”).
  2. Щелкаем правой кнопкой мыши в любом свободном месте и в открывшемся контекстном меню выбираем “Создать” – “Текстовый документ” (можно как в папке, так и на рабочем столе).
  3. Задаем имя файла (на свое усмотрение), меняем расширение на “reg” и жмем Enter.
  4. Запускаем “Блокнот”, например, через строку поиска.
  5. Заходим в меню “Файл” и кликаем по команде “Открыть” (или жмем сочетание Ctrl+O).
  6. Выбираем категорию “Все файлы”, переходим в местоположение созданного документа и открываем его.
  7. Копируем код ниже и вставляем его в Блокнот.
    Windows Registry Editor Version 5.00
    
    
    "IconsOnly"="0"

    В значении параметра “IconsOnly” указываем “1”, если нужно показывать только значки, и “0”, если требуется показ эскизов.

  8. Сохраняем изменения через меню “Файл” – пункт “Сохранить”, или нажав комбинацию клавиш Ctrl+S.
  9. Запускаем командный файл двойным щелчком мыши и подтверждаем выполнение действия (для этого нужны права администратора).
  10. В результате система выдаст сообщение об успешном внесении изменений в реестр. Информационное окно можно закрыть, после чего обновить содержимое папки с файлами с помощью клавиши F5.

Вкладка Страница

масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Ссылка на основную публикацию