Функция чстрок возвращает количество строк в диапазоне excel

Как сделать выборку по всех одинаковых значениях столбца в Excel

Формула в столбце E является формулой массива, которая требует для ввода нажатия комбинации клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Данная формула сначала проверяет, находится ли имя в смежной ячейке столбца D. Если ячейка пуста, то возвращается пустая строка. В первом случае использована функция ИНДЕКС возвращающая продажи соответствующее текущему числу повторения имени в исходной таблице. Вторая формула:

0;ИНДЕКС($B$1:$B$17;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($A$2:$A$17=D2);СТРОКА($A$2:$A$17);»»);СТРОКА()-1));»»)’ class=’formula’>

Выше приведенная формула выполняет несколько функций, а именно: ИНДЕКС, НАИМЕНЬШИЙ и СТРОКА. Функция НАИМЕНЬШИЙ ищет строку с наименьшим значением, которая передается как аргумент для функции ИНДЕКС возвращающую найденное значение с этой строки.

В качестве аргумента «Номер строки» в функции ИНДЕКС используется функция НАИМЕНЬШИЙ. Первым ее аргументом выступает таблица (в данном примере таблица строк или пустых значений), а вторым аргументом является число определяющее порядковый номер наименьшего значения. Например, число 2 во втором аргументе приводит к возвращению функцией второго наименьшего значения. В качестве второго аргумента используется формула СТРОКА-1 – в данном случае выполняет роль счетчика порядковых номеров наименьших значений. Вычитается число 1, так как данные в исходной таблице записаны начиная со второй строки. Формула во второй строке рабочего листа Excel возвращает первое наименьшее значение, в третьей строке – второе наименьшее и т.д.

Функция НАИМЕНЬШИЙ игнорирует текстовые строки и оперирует только с числами. Чтобы получить номер строки ячейки в диапазоне A2:A17 содержащий исходные имена продавцов, необходимо воспользоваться функцией ЕСЛИ. Если текущее имя не соответствует искомому имени, тогда будет возвращена пустая строка, которую функция НАИМЕНЬШИЙ просто проигнорирует. Когда же в функции ЕСЛИ будет использовано искомое имя «Засядько Петр» в тоже время таблица числовых значений будет передана для функции НАИМЕНЬШИЙ. Как будет выглядеть эта таблица массива в памяти программы можно продемонстрировать схематически так:

Данная таблица массива состоит из 16-ти элементов. Если же в проверяемой ячейке находится строка с именем продавца «Засядько Петр» в таблицу заносится текущий номер этой ячейки, а функция НАИМЕНЬШИЙ возвращает наименьший номер по порядку. Например, в 4-ой формуле ячейки E5 эта функция возвращает номер ячейки 12. Четвертый по порядку непустой элемент в таблице массива. В тоже время функция ИНДЕКС возвращает значение со смежной ячейки этой строки – 136,41.

Что такое формула массива в Excel

Формулы массива – это специального типа формулы, которые работают с массивами чисел. Обычная формула для ввода требует одного нажатия клавиши Enter. Для ввода формулы массива следует нажимать Enter с предварительно одновременно нажатыми двумя клавишами CTRL и SHIFT. Как уже упоминалось комбинация клавиш: CTRL+SHIFT+Enter.

Чтобы убедиться в том, что в ячейке используется формула массива следует посмотреть на строку формул. Программа Excel помещает формулу массива в фигурные скобки. Нет смысла вводить эти фигурные скобки самостоятельно, так как это не сработает. Только комбинация клавиш!

Стоит отметить что некоторые функции такие как СУММПРОИЗВ работают по тому же принципу что и формула массива, но они не требуют для ввода комбинации клавиш, так как по сути являются обычными формулами. СУММПРОИЗВ вычисляет только сумму значений в массивах данных. Если же необходимо выполнить другие операции с массивами данных, а не только суммирование, например, использовать формулы с функциями НАИМЕНЬШИЙ или СРЗНАЧ, тогда придется воспользоваться формулой массива с этими функциями. Не забыв нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter для ввода!

Сумма каждых N строк.

В таблице Excel записана ежедневная выручка магазина за длительный период времени. Необходимо рассчитать еженедельную выручку за каждую семидневку.

Используем то, что СУММ() может складывать значения не только в диапазоне данных, но и в массиве. Такой массив значений ей может предоставить функция СМЕЩ.

Напомним, что здесь нужно указать несколько аргументов:

1.       Начальную точку

Обратите внимание, что С2 мы ввели как абсолютную ссылку

2.       Сколько шагов вниз сделать

3.       Сколько шагов вправо сделать. После этого попадаем в начальную (левую верхнюю) точку массива.

4.       Сколько значений взять, вновь двигаясь вниз.

5. Сколько колонок будет в массиве. Попадаем в конечную (правую нижнюю) точку массива значений.

Итак, формула для 1-й недели:

В данном случае СТРОКА() – это как бы наш счетчик недель. Отсчет нужно начинать с 0, чтобы действия начать прямо с ячейки C2, никуда вниз не перемещаясь. Для этого используем СТРОКА()-2. Поскольку сама формула находится в ячейке F2, получаем в результате 0. Началом отсчета будет С2, а конец его – на 5 значений ниже в той же колонке.

СУММ просто сложит предложенные ей пять значений.

Для 2-й недели в F3 формулу просто копируем. СТРОКА()-2 даст здесь результат 1, поэтому начало массива будет 1*5=5, то есть на 5 значений вниз в ячейке C7 и до С11. И так далее.

Функция СЧЁТЕСЛИ

​ получилось…но вытекла еще​​ 2000. то формула​ функция СЧЁТЕСЛИ(A1:A2;»Петров») вернет​B3:B19 – диапазон ячеек​В тексте в​Можно к имеющемуся тексту,​ ячейках. Эти способы​ весь диапазон значений.​«Ссылки и массивы»​ будет отображено количество​ нельзя подсчитать количество​Функция должна вернуть значение,​яблоки​ состояния Эксель. Если​ ячейку для вывода​ произвести подсчет заполненных​ состояния или целого​ одна проблема, я​ без пробела​ значение 2, если​ с оценками за​

​ ячейке Excel можно​ числам в ячейках​подсчета символов в ячейках​ Находясь во все​или​ всех строчек в​ ячеек с определенным​

​ но ничего не​32​

​ же вам нужно​ результата и запустили​

​ ячеек в нескольких​

  • ​ ряда функций, каждая​

  • ​ считаю количество дробей​

Синтаксис

​=СЧЁТЗ (A2:A2000)​

​ в ячейках A1​

​ экзамен;​

​ посчитать не только​​ добавить дополнительные числа​

​Excel​ в той же​​«Полный алфавитный перечень»​​ выделенном диапазоне, в​ фоном или цветом​ возвращает.​апельсины​ вывести результат в​

​ Мастер функций, выбираем​ удаленных друг от​

​ из которых подсчитывает​​ сейчас таким же​

​Успехов!​ и A2 записаны​D2:D5 – диапазон ячеек,​ символы, но и​ , буквы, т.д.​

​мы сейчас рассмотрим.​ вкладке​. Ищем значение​ которых хотя бы​

​ шрифта. Однако Excel​Аргумент​54​ отдельную область на​ запись​

Примеры

​ друга диапазонах, то​ элементы, заполненные определенным​ образом, но не​Alex gordon​ строки «петров» и​ содержащих критерии для​ слова. Какую формулу​

​ Этот способ удобен,​

​Сначала уточним, что​

​«Главная»​

​«ЧСТРОК»​

​ одна ячейка заполнена.​

​ поддерживает пользовательские функции,​

​критерий​

​персики​

​ листе, а тем​

​«СЧЁТЕСЛИ»​

​ координаты второго, третьего​

​ типом данных.​

​ все дроби считаются…например​

​: Подробная инструкция в​ «Петров» соответственно.​ подсчета числа совпадений.​

​ написать для этого,​

​ когда очень много​символы в​, кликаем по кнопке​, выделяем его и​

​Но бывают и ситуации,​

​ в которых используются​должен быть заключен​75​ более произвести подсчет​. Кликаем по кнопке​ и последующего диапазона​Самый простой способ подсчитать​ 1/3, нажимаю на​ видео​Если в качестве аргумента​В результате получим таблицу:​ смотрите в статье​ таких ячеек. Смотрите​

​Excel — это​

​«Сортировка и фильтр»​ жмем на кнопку​ когда вы выделяете​ операции VBA (Visual​

​ в кавычки.​

​яблоки​ с учетом определенных​«OK»​ нужно вводить в​ ячейки, содержащие данные​ ячейку, в строке​https://www.youtube.com/watch?v=jd6ATO30ABg​ критерий передана ссылка​Пример 3. В таблице​ «Посчитать количество слов​ об этом статью​

​и буквы, и​

​в группе инструментов​«OK»​ заполненные ячейки в​ Basic для приложений)​Когда формула СЧЁТЕСЛИ ссылается​86​

​ условий, то в​

​.​ поля под названием​ – это воспользоваться​ пишет 0,3333, кликаю​Abram pupkin​ на пустую ячейку​

​ Excel хранятся данные​

​ в ячейке Excel».​ «Добавить текст в​ цифры, и запятая,​«Редактирование»​.​ строках, а отображение​ над ячейками, выполняемые​ на другую книгу,​

Распространенные неполадки

​Формула​

​ этом случае придут​

​Открывается окно аргументов. У​«Значение2»​

​ информацией со счетчика,​ следующую, пишет 1/3​: Алексей Пинчук дал​ или пустая строка​

​ о просмотрах страниц​Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel​ ячейки с текстом​ и точка, и​. В появившемся списке​Открывается окно аргументов функции.​

​ количества на панели​ в зависимости от​ появляется ошибка #ЗНАЧ!.​

​Описание​​ на помощь специализированные​​ данной функции два​,​

​ который размещен в​ в строке, как​ правильную подсказку.​

​ «», результат вычисления​ сайта за день​ используется для подсчета​ Excel».​ др. знак, и​ выбираем пункт​ Ставим курсор в​ состояния так и​ фона или цвета​Эта ошибка возникает при​

Рекомендации

​ Для её включения​​ использованием VBA.​ на ячейки или​=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;A4)​ оперативнее обеспечивать вас​ котором мы говорили​«OK»​ Пока на листе​ считает(​ у вас перед​ в качестве формулы​ день на сайт​ в качестве второго​Excel.​ текст.​ фильтра. Кликаем по​ строк в котором​

support.office.com>

Добавление вспомогательного столбца в набор данных

Это простой способ подсчета разных значений в сводной таблице, поскольку вам нужно только добавить вспомогательный столбец к исходным данным. После добавления вспомогательного столбца вы легко ответите на вопросы задачи.

Хотя это простой обходной путь, у него есть некоторые недостатки (которые будут рассмотрены далее).

Позвольте мне сначала показать вам, как добавить вспомогательный столбец и посчитать разные значения.

Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже:

Добавьте следующую формулу в столбец F и примените ее ко всем ячейкам, в которых есть данные в соседних столбцах.

Приведенная выше формула использует функцию СЧЁТЕСЛИМН для подсчета количества раз, когда имя появляется в данном регионе

Также обратите внимание на диапазоны критериев: $C$2:C2 и $B$2:B2. Это означает, что они продолжают расширяться, когда вы идете вниз по столбцу

Например, в ячейке F2 диапазон критериев составляет $C$2:C2 и $B$2:B2, а в ячейке F3 эти диапазоны расширяются до $C$3:C3 и $B$3:B3.

Это гарантирует, что функция СЧЁТЕСЛИМН считает первый экземпляр имени как 1, второй экземпляр имени как 2 и так далее.

Поскольку мы хотим получить только разные имена, используется функция ЕСЛИ, которая возвращает 1, когда имя появляется для региона в первый раз, и возвращает 0, когда оно появляется снова. Это гарантирует, что учитываются только разные имена, а не повторы.

Ниже показано, как будет выглядеть таблица, когда вы добавите вспомогательный столбец.

Теперь, когда мы изменили исходные данные, мы можем использовать их для создания сводной таблицы. Подключив вспомогательный столбец, получим количество различных сотрудников в каждом регионе.

Ниже приведены шаги, как сделать это:

  • Выберите любую ячейку в таблице.
  • Нажмите вкладку «Вставка».

Нажмите на кнопку Сводная таблица.

В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» убедитесь, что таблица / диапазон указаны правильно (и включает вспомогательный столбец), и выбран «На новый лист» в качестве места размещения.

Нажмите ОК.

Вышеуказанные шаги вставят новый лист со сводной таблицей.

Перетащите поле «Регион» в область «Строки» и поле «Помощник» в область «Значения».

Вы получите вот такую сводную таблицу:

Теперь вы можете изменить заголовок столбца с «Сумма по полю Помощник» на «Количество сотрудников».

Поиск нужного столбца и расчет его суммы.

Имеются сведения о продаже товаров, для каждого из них выделен отдельная колонка. Необходимо рассчитать продажи по выбранному товару. Иначе говоря, нам в Экселе нужно рассчитать сумму столбца, но сначала нужно всего лишь найти этот нужный нам столбец среди других аналогичных.

Для поиска и выбора конкретного товара используем весьма популярную комбинацию функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.

Расчет суммы в G3 выполним так:

Итак, комбинация ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ должны возвратить для дальнейших расчетов набор чисел в виде вертикального массива, который и будет потом просуммирован.

Опишем это подробнее.

ПОИСКПОЗ находит в шапке наименований таблицы B1:D1 нужный продукт (бананы) и возвращает его порядковый номер (иначе говоря, 2).

Затем ИНДЕКС выбирает из массива значений B2:D21 соответствующий номер столбца (второй). Будет возвращен весь столбик данных с соответствующим номером, поскольку номер строки (первый параметр функции) указан равным 0. На нашем рисунке это будет С2:С21. Остается только подсчитать все значения в этой колонке.

В данном случае, чтобы избежать ошибок при записи названия товара, мы рекомендовали бы использовать выпадающий список в F3, а значения для наполнения его брать из B1:D1.

Подсчет количества строк или столбцов в Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если требуется быстро подсчитать количество строк, содержащих данные, выделите все ячейки в первом столбце данных (возможно, это не столбец A). Просто щелкните заголовок столбца. В строке состояния в правом нижнем углу окна Excel вы узнаете количество строк.

Сделайте то же самое для подсчета столбцов, но на этот раз щелкните область выделения строки на левой стороне строки.

В строке состояния выводится число примерно такого вида:

Если выделить целую строку или столбец, Excel подсчитает только те ячейки, которые содержат данные. Если выделить блок ячеек, будет подсчитано количество выделенных ячеек. Если выделенная строка или столбец содержат только одну ячейку с данными, строка состояния останется пустой.

Если необходимо подсчитать количество символов в ячейках, посмотрите количество знаков в ячейках.

Если вы хотите узнать, сколько ячеек содержит данные, ознакомьтесь с разделами Использование счетчика для подсчета количества непустых ячеек.

Вы можете управлять сообщениями, которые отображаются в строке состояния, щелкнув правой кнопкой мыши строку состояния и выбрав элемент, который вы хотите просмотреть или удалить. Дополнительные сведения можно найти в разделе Параметры строки состояния в Excel.

Как подсчитывать повторения в Excel?

Добрый день, уважаемый читатель!

Эту статью я хочу посвятить повторам тех значений, которые встречаются в вашей таблице, то есть мы научимся как подсчитывать повторения в Excel. Данная возможность будет полезной при подсчёте одинаковых значений в необходимом диапазоне, это поможет когда с большого массива вам нужно сгруппировать, например, сколько сотрудников сделало чеков, сколько раз работали с тем или иным поставщиком и многое другое.

Для начала рассмотрим, как выглядят столбики с данными, повторения в которых, мы собственно и будем считать. К примеру, возьмём список сотрудников, которые совершают продажи. Теперь можно посчитать, сколько раз сотрудник производил продажи, то есть попросту считаем сколько повторений его фамилии в столбике. Это возможно произвести несколькими способами:

Используя функцию СЧЁТЕСЛИ

В Excel произвести такой подсчёт чрезвычайно просто, достаточно задействовать функцию СЧЁТЕСЛИ и она за несколько секундок всё за вас сделает. В нашем случае формула будет следующего вида:

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$11;B15) В первом аргументе «диапазон» $B$2:$B$11, указываем тот диапазон ячеек, в котором и будет производиться подсчёт повторяющихся данных

Важно! Указывать случайный диапазон данных недопустимо. Его особенностью является то, что он может быть только диапазоном ячеек или ссылкой на определённую ячейку

Вторым аргументом «критерий» ставим указание на ячейку, по которому будет производиться подсчёт аналогичных данных. Если он один вы можете его прописать вручную как текстовое слово и вместо адреса ячейки «B15» указать «Нагаев А.В.», результат будет аналогичным, но только в одном конкретном случае, возможность автоматизации таблицы тогда значительно сократится.

Дополнительная информация! Кроме прямого указания поиска данных, функция СЧЁТЕСЛИ умеет работать с символами подстановки. Таких знаков используют двух видов «?» и «*», применять их возможно только при работе с текстовыми символами. Знак «*» позволяет заменить абсолютно любое количество значений, а Знак «?» производит замену только одного символа.

Для работы с числовыми значениями необходимо применять знаки операторов сравнения: «>», « » и «=». К примеру, для подсчёта числовых значений больше «нуля» прописывайте «>0», а для подсчёта непустых ячеек нужен указать «».

Используем функцию СЧЁТЕСЛИМН

Когда у вас возникает необходимость подсчитывать повторения в Excel, но уже по нескольким критериям, тогда нужно работать с функцией СЧЁТЕСЛИМН, которая легко и просто сможет это выполнить.

В моём примере я добавлю категорию продаж по городам и используя формулы соберу необходимые мне повторы:

=СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$11;B14;$C$2:$C$11;C14) Замечу, что орфография функции абсолютно аналогична предыдущей функции СЧЁТЕСЛИ, разница состоит только в их количестве. В нашем примере их два, но функция умеет работать и со 127 диапазонами.

Работаем с функцией ДЛСТР

Теперь давайте рассмотрим ситуацию, когда не всё так просто и упорядоченно, когда информация сбита в одну ячейку, к примеру, «Нагаев Гаврош Каропачёв Козубенко Нагаев Гаврош Козубенко Нагаев Нагаев». В этом случае статистические функции нам не помогут, необходимо считать символы и сверять повторы значений с указанным эталоном. Для этих целей есть много иных полезных функций, используя которые это можно провернуть достаточно просто:

=(ДЛСТР($B$2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($B$2;B5;»»)))/ДЛСТР(B5) Итак, используя функцию ДЛСТР, мы считаем, сколько же символов содержится в ячейке «$B$2» и «B5», результат будет «71». А потом с помощью функции ПОДСТАВИТЬ производим замену текущего значения на «пусто», получаем результат «47». Следующим действием отнимаем от общего количества символов наш остаток «71-47=24» и делим на количество символов в одном значении «24/6=4», как результат получаем сколько раз в строке, встречается необходимый результат… Ответ: 4. (Это результат рассматривая только первую строку поиска).

С помощью функций VBA

Последний рассматриваемый вариант, это подсчёт количества повторений с помощью, созданной в VBA функции. Функции я не писал, а просто предлагаю вам найденный ранее вариант, чтобы упростить вашу работу.

Для начала вам нужно запустить редактор макросов VBA и вставить новый модуль с помощью команд «Insert» — «Module». В созданное окно модуля вы вставляете код функции:

3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.

Чтобы подсчитать цифры из одинаковой формы диапазона на нескольких листах, вы можете записывать координаты данных специальным синтаксисом, называемым «3d-ссылка».

Предположим, на каждом отдельном листе вашей рабочей книги имеется таблица с данными за неделю. Вам нужно свести все это в единое целое и получить свод за месяц. Для этого будем ссылаться на четыре листа.

Посмотрите на этом небольшом видео, как применяются 3-D формулы.

Как видите, у нас имеется 4 одинаковых таблицы. Стандартный метод нахождения выручки за месяц –

В качестве аргументов перечисляем диапазоны данных.

А вот 3D-метод:

Мы указываем программе, что нужно произвести вычисления с ячейками B2:B8, находящимися на листах неделя1, неделя2, неделя3, неделя4. Здесь номер листа последовательно увеличивается на 1.

Важное замечание. Вы можете пользоваться 3D-ссылками и в других случаях

К примеру, выражение

найдет среднее значение однодневной выручки за месяц.

Сумма видимых строк. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Задача: функция СУММ суммирует все ячейки диапазона, являются ли они скрытыми или нет. Вы хотите суммировать только видимые строки.

Решение: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вместо СУММ. Формула будет немного отличаться, в зависимости от того, как вы спрятали строки. Если вы выделили строки, кликнули правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрали скрыть, можно использовать: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109; диапазон) (рис. 1). Весьма необычно использовать для этих целей ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Как правило, эта функция нужна, чтобы Excel игнорировал другие подитоги внутри диапазона.

Рис. 1. Серия 100 в первом аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ используется для обработки видимых строк

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может выполнить 11 операций. Первый аргумент функции указывает ей на следующие операции: (1) СРЗНАЧ, (2) СЧЁТ, (3) СЧЁТЗ, (4) МАКС, (5) МИН, (6) ПРОИЗВЕД, (7) СТАНДОТКЛОН, (8) СТАНДОТКЛОНП, (9) СУММ, (10) ДИСП, (11) ДИСПР. При добавлении сотни выполняются те же операции, но только над видимыми ячейкам. Например, 104 найдет максимум среди видимых ячеек. Под видимыми имеется ввиду, не видимые на экране (например, 120 строк не уместятся на экране), а не скрытые, командой Скрыть.

В ячейке Е566 (см. рис. 1) используется формула =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;E2:E564). Excel возвращает сумму только видимых (не скрытых) ячеек в диапазоне, а именно – Е2;Е30;Е72;Е78;Е564.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к вертикальным наборам данных. Она не предназначена для горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы номер_функции от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;С2:F2) рис. 2), скрытие столбца не повлияет на результат.

Рис. 2. Формула не игнорирует ячейки в скрытых столбцах

Дополнительные сведения: существует необычное исключение в поведении функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Когда строки были скрыты по какой-либо из команд фильтра (расширенный фильтр, автофильтр или фильтр), Excel суммирует только видимые строки даже в варианте ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон). Нет необходимости использовать версию 109 (рис. 3). Здесь фильтр используется для поиска записей Chevron.

Рис. 3. Достаточно аргумента 9 если строки скрыты в результате применения фильтра

Почему я упоминаю об этой странности? Потому что есть малоизвестное сочетание клавиш для суммирования видимых строк, полученных в результате фильтрации. Попробуйте эти шаги:

  1. Выбрать любую ячейку в вашем наборе данных.
  2. Пройдите по меню ДАННЫЕ –>Фильтр (или нажмите Alt + Ы, а затем не отпуская Alt, нажмите Ф; или нажмите Ctrl+Shift+L). Excel добавляет фильтр (выпадающее меню) для всех заголовков столбцов.
  3. Откройте одно из выпадающих меню, например, Customer. Снимите флажок Выделить все, а затем выберите одного клиента. В нашем примере – Chevron.
  4. Выберите ячейки непосредственно под отфильтрованными данными. В нашем примере –ячейки Е565:H565.
  5. Нажмите клавиши Alt+= или щелкните значок Автосумма (меню ГЛАВНАЯ). Вместо того, чтобы использовать СУММ, Excel применит функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон), которая просуммирует только строки, выбранные фильтром (см. рис. 3).

В Excel 2010 появилась еще одна подобная функция – АГРЕГАТ (подробнее см. Сравнение массивов и выборки по одному или нескольким условиям; раздел Функция АГРЕГАТ). Она имеет больше функций в своем «репертуаре» и больше опций, какие строки исключать, а какие обрабатывать. Основное ее достоинство – обработка ошибочных значений (например, #ДЕЛ/0!). К сожалению, эта функция также не применима к суммированию видимых столбцов.

Резюме: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, чтобы игнорировать скрытые строки.

Ссылка на основную публикацию