Создание диаграммы ганта онлайн

Этап №5: ввод названия

Остался последний, пятый этап, который и закончит окончательное форматирование нашей диаграммы Ганта в Excel. В нем мы зададим наименование диаграммы. Незамедлительно переходим к самому процессу:

Перейдите во вкладку «Макет», что располагается группе вкладок «Работа с диаграммами»

Обратите внимание, что данная группа появляется лишь в тех случаях, когда диаграмма выделена.
Во вкладке «Макет» нужно нажать на кнопку «Название диаграммы», а в выпадающем списке выбрать пункт «Над диаграммой».
В появившемся поле в диаграмме, вам необходимо ввести непосредственно само название. Желательно подбирать такое, чтобы подходило по смыслу.

Надеемся, что наш пример диаграммы Ганта в Excel помог вам, так как на этом создание закончено. Конечно, вы можете продолжить и дальше форматирование, но это уже будет затрагивать, так сказать, косметическую часть. Кстати, если вы не хотите заморачиваться и создавать ее самостоятельно, то в Интернете можно найти кучу шаблонов диаграммы Ганта в Excel.

Для начала заполняем таблицу с перечислением этапов проекта, датами начала и конца и длительносями каждого этапа:

Задача — построить стандартными средствами диаграмму-календарный график, как на рисунке:

Поехали, по шагам:

Выделим исходные данные для диаграммы — диапазон A2:B13 и выберем в меню Вставка — Диаграмма, тип — Линейчатая с накоплением:

На вкладке Ряд жмем кнопку Добавить, устанавливаем курсор в поле Значения и выделяем ячейки с длительностями этапов (C2:C13):

Не пугайтесь — все идет по плану — нужно лишь «довести до ума» нашу диаграмму. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по вертикальной оси с названиями этапов и выбираем в контекстном меню Формат оси:

На вкладке Шкала в открывшемся окне ставим две «галочки» — Обратный порядок категорий и Пересечение с осью Y в максимальной категории. Жмем ОК. Теперь избавимся от синих столбцов. Сделайте двойной щелчок по любому из них и в открывшемся окне выберите невидимую рамку и прозрачную заливку. Должно получиться следующее:

Уже похоже на правду, верно? Осталось правильно настроить диапазон отображаемых на диаграмме данных. Для этого необходимо узнать реальное содержимое ячеек с которых начинается и на которых заканчивается временная шкала (желтая и зеленая ячейки в таблице). Дело в том, что Excel только отображает в ячейке дату как день-месяц-год, а на самом деле любую дату хранит в ячейке как количество дней, прошедших с 1.1.1900 до текущей даты. Выделите желтую и зеленую ячейки и по-очереди попробуйте установить для них Общий формат (меню Формат — Ячейки). Получится 38350 и 38427, соответственно. Накинем на дату окончания еще денька три — получим 38340. Запомните эти числа.

Осталось щелкнуть правой кнопкой мыши по горизонтальной оси времени и выбрать Формат оси и ввести эти числа на вкладку Шкала:

После нажатия ОК диаграмма примет требуемый вид:

Для удобства можно скачать пример

Создание диаграммы Ганта

Наиболее простой способ научиться создавать диаграмму – рассмотреть подробный пример. В этой статье будет делаться расчет отпуска работников предприятия

Обратите внимание, графа, в которой находятся ФИО сотрудников, не должна иметь никакого заголовка

Подробная инструкция

Для начала следует создать саму диаграмму. Для этого необходимо выделить область, в которой будет строиться макет, после чего выполнить такие действия:

  1. В верхнем основном меню найдите блок «Вставка» и кликните на раздел «Линейчатая».
  2. В отобразившемся списке выберите любую диаграмму, которая имеет в своем названии частицу «…с накоплением». В статье будет использоваться вариант «Объемная линейчатая с накоплением».
  3. После нажатия на соответствующий пункт программа автоматически построит диаграмму.

На следующем этапе следует сделать так, чтобы на графике показывался только отрезок, который отвечает за промежуток отпуска. Для этого нажмите ПКМ на любое место синей шкалы и в отобразившемся меню кликните на надпись «Формат ряда…».

В открывшейся вкладке найдите блок «Заливка», и поставьте флажок напротив варианта «Нет заливки». Для подтверждения своих действий кликните на пункт «Закрыть».

На текущий момент диаграмма отображает информацию снизу вверх, что является не особо удобным. Чтобы изменить расположение данных, нажмите ПКМ на отрезок, на котором расположены ФИО работников, и выберите вариант «Формат оси».
Откройте блок «Параметры…», и установите флажок возле надписи «Обратный порядок…», после чего кликните на пункт «Закрыть».
Диаграмма Ганта не подразумевает использование легенды, поэтому ее следует удалить. Для этого просто выделите элемент с помощью мыши и нажмите кнопку «Delete».
Диаграмма рассчитывает отпуск не только за календарный год, поэтому требуется изменить временной интервал графика. Чтобы это сделать, требуется выделить ось, на которой находятся даты, и в отобразившемся списке нажать на пункт «Формат…».
Откройте раздел «Параметры оси» и измените минимальное и максимальное значение. Для этого переставьте флажок на пункт «фиксированное» и пропишите в соответствующем поле необходимый временной интервал, после чего кликните на кнопку «Закрыть».
Процедура создания диаграммы практически завершилась. Осталось только придумать название для своего проекта. Сделать это можно открыв блок «Макет» и нажав на раздел «Название…». После этого останется только в отобразившемся списке выбрать пункт «Над диаграммой» и вручную прописать имя проекта.

При желании можно делать и другие манипуляции с макетом, доводя его до совершенства, так как на этом функционал диаграммы не ограничивается. В статье был рассмотрен подробный алгоритм построения, который можно использовать не только для расчета отпусков, а и для множества других целей.

Кому будет полезна диаграмма Ганта?

Возможность создать такой график-планер деятельности в Excel будет удобным и эффективным рабочим инструментом для самых разных членов проектной команды:

  • руководители – используя информацию графика, они смогут оценить общий прогресс работы, выявить «слабые» места, рационально распределить ресурсы и т.д.;
  • менеджеры проектов – эти лица непосредственно управляют проектом, поэтому им важна возможность обеспечивать постоянный контроль над всем рабочим процессом, быть в курсе прогресса всех специалистов и всех задач, не допускать пропуска дедлайнов. И диаграмма Ганта, в том числе и построенная в Excel, поможет во всех этих задачах;
  • исполнители – наглядное отображение приоритетного порядка выполнения заданий поможет не пропустить ни одной из них, соблюсти требуемую последовательность и тем самым обеспечить рациональность и эффективность всей работы;
  • заказчики – построенная в Excel диаграмма Ганта позволит заказчику работ оценить продуктивность их выполнения, общие сроки и, следовательно, рентабельность вложений, ведь чем быстрее будет получен итоговый продукт, тем быстрее он начнет приносить прибыль.

Таким образом, диаграммы Ганта будут полезны практически каждому лицу, заинтересованному в реализации того или иного проекта. Это гибкий, наглядный и информативный инструмент, который будет удобен при выполнении всего объема работы, начиная от планирования деятельности и заканчивая ее контролем и анализом.

Представление данных в виде диаграммы Ганта в Excel

​ сдвигает начало выполнения​Чтобы выбрать макет, нажмите​ В нашем примере​ на сайте professionalexcel.com​(Actual Start),​

​2​ столбца​ мыши и в​ окно​ желанию. Или можно​. Нужно выделить только​ или задачи в​ фактическим данным для​ оси, и написана​ на функцию «Параметры​ лишена и сильных​

​ работы в соответствии​ кнопку​ это диапазон A1:C6​ ​ и называется «Project​Плановая длительность​ преобразовать в формат​

​для параметра​Start Date​ контекстном меню нажмите​Выбор источника данных​ поставить курсор в​ ячейки с данными,​ виде каскада горизонтальных​ визуализации, планирования, нужно​ она не в​ оси». Здесь ставим​ сторон: шаблон выглядит​ со столбцом «Начало»​Экспресс-макет​Если данные находятся в​

​ Manager Gantt Chart».​(Plan Duration) и​ HTML и опубликовать​Основные деления​в таблице с​Формат ряда данных​(Select Data Source).​

  1. ​ это поле и​ а не весь​ линейчатых графиков. Диаграмма​ построить диаграмму. Как​

    ​ формате дата. Нужно​ галочку у слов​ профессионально, можно настроить​ исходной таблицы.​.​ непрерывном диапазоне ячеек,​ В этом шаблоне​

    ​Фактическая длительность​ в интернете.​(Major unit). Какие​

    ​ исходными данными, в​​(Format Data Series).​В левой области диалогового​ затем кликнуть по​ столбец листа.​ Ганта показывает разложенную​ это сделать, читайте​ в параметрах оси​

  2. ​ «Обратный порядок категорий».​​ внеплановые работы, можно​​Сделаем заключительные шаги.​​Чтобы завершить настройку внешнего​​ выберите любую ячейку​​ есть возможность выбирать​​(Actual Duration), а​

  3. ​СОВЕТЫ:​ настройки сделал я​ контекстном меню выберите​В появившемся диалоговом окне​ окна выделите​ заголовку соответствующего столбца​На вкладке​ на части структуру​ в статье «Диаграмма​​ написать нашу дату​​В разделе «Горизонтальная​ настроить рассматриваемый период​Выделите диаграмму. Через меню​​ вида диаграммы, выберите​​ в этом диапазоне,​​ просмотр (дневной или​​ также​​Настройте оформление диаграммы Ганта,​​ – можно увидеть​

  4. ​Формат ячеек​ сделайте следующее:​Start Date​ в таблице –​Вставка​

  5. ​ проекта (дату начала​ в Excel план-факт»​ в формате числа.​ ось пересекает:», внизу​ (вертикальная линия, отображающая​ Работа с Диаграммами/​ один из параметров​​ чтобы включить все​​ стандартный недельный), в​Процент завершения​​ изменяя параметры заливки,​​ на картинке ниже:​​>​​В разделе​

Настройка диаграммы

​и нажмите кнопку​ заголовок, по которому​(Insert) в разделе​ и окончания, различные​ тут.​

  • ​Есть простая хитрость.​ этого же окна,​ заданный временной интервал).​ Макет/ Оси/ Основная​​ оформления.​​ данные из него​​ зависимости от длительности​​(Percent Complete).​

  • ​ границы, тени и​Совет:​​Число​​Заливка​

  • ​Изменить​ кликнули, будет добавлен​ Диаграммы (Charts) нажмите​ связи между задачами​

  • ​Чтобы проанализировать эффективность​Выделяем в таблице​​ ставим галочку у​​Диаграмма Ганта в Excel​

  • ​ вертикальная ось/ Справа​Чтобы настроить цвета диаграммы,​ в диаграмму.​ отслеживаемых задач.​В Excel 2013 этот​ даже используя 3D​Поиграйте настройками параметров,​​>​​(Fill) выберите​

Вы знали?

​(Edit) в правой​ в качестве имени​Вставить линейчатую диаграмму​ в рамках проекта)​ своих действий, выявить​ столбец с датами​

support.office.com>

Как построить календарь планов с диаграммой Ганта по таблице Excel

Заполните диапазон ячеек G4:O16 на листе «Gantt» одной и той же формулой:

=$C4;G$1

Теперь выделите диапазон ячеек G4:O16 чтобы присвоить ему условное форматирование:

Как видно на рисунке правило форматирования применяется для ячеек с текстовым значением «Достигнута», которое возвращают формулы в диапазоне G4:O16. Для эстетики снова используем 2 цвета заливки

Важно также отметить что на вкладке «Число» используя опцию «(все форматы)» задаем свой пользовательский формат из трех точек с запетой «;;;» — это позволит скрыть текстовое содержимое в ячейках. Получаем результат:

Перейдите на любую ячейку в диапазоне G4:O16 и откройте «Диспетчер правил условного форматирования». Для этого используйте меню «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». Воспользовавшись кнопкой «Создать правило» создайте еще 2 правила для значений «В процессе» (желтый цвет) и «В ожидании» (красный цвет):

Теперь создадим курсор для выделения дат на графике – это сделает анализ по графику Ганта более удобным. Снова перейдите на любую ячейку в диапазоне G4:O16 и в диспетчере правил условного форматирования создайте новое правило, но уже с формулой =G$1=$F$1 и другими настройками формата ячеек:

Обратите внимание! Правило курсора должно быть в самом нижнем слое. Для управления порядком расположения правил форматирования используйте соответственные кнопки «Вверх» и «Вниз» в диспетчере

В результате получаем диаграмму Ганта с курсором выделения дат, которые указываются в ячейке F1:

Далее оформляем дизайн шапки таблицы в диапазоне B3:F3 используя градиентную заливку ячеек из двух цветов:

А также следует изменить цвет шрифта на белый в заголовках столбцов таблицы.

Редактирование

  1. Удалите ненужное название и легенду справа, чтобы освободить пространство.
  2. Исправим расположение этапов проекта, которые изначально отобразились в обратном порядке. Выделяете вертикальную ось и, щелкнув правой кнопкой мыши, выберите опцию Формат оси.

Нужно поставить галочку рядом с Обратный порядок категорий. Чтобы горизонтальная ось была внизу, выбираете В максимальной категории и закрываете окно.

  1. Чтобы обесцветить синюю часть полос, щелкаете правой кнопкой мышки по одной из них и выбираете в меню Формат ряда данных.

Затем в появившемся окне выбираете вариант нет заливки, цвет границы: нет линий.

  1. Осталось настроить горизонтальную ось. Чтобы избавится от отступа перед началом первого этапа, проделайте несколько действий:

Кликаете в таблице на ячейку с первой датой проекта. Правой кнопкой выбираете Формат ячеек, группу Число, формат Общий. Смотрим на число в поле Образец. В данном примере 43525. Нажимаете кнопку Отмена.

Щелкаете по оси диаграммы и выбираете команду Формат оси. В группе Параметры оси задаете фиксированное значение просмотренного выше числа. Измените значение Цена основных делений на 5 — для каждого следующего дня.

Изменяя параметры значений, следите как меняется вид диаграммы и выберите подходящий.

В группе Выравнивание имеет смысл изменить направление текста для подписи даты:

В группе Число изменяете лучший формат даты:

  1. Чтобы добавить подписи данных, нужно щелкнуть правой кнопкой по одному из элементов ряда и выбрать соответствующее действие:

Теперь осталось подстроить ее размеры в документе и диаграмма Ганта готова.

Как видите, диаграмма Ганта — это лучший способ презентовать проектный план специфическим способом иллюстрации.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Проектная диаграмма Ганта (Gantt Chart) в Excel 2003

​ простых числах, то​ ряд данных «Начало​, чтобы составить график​ стандартных диаграмм EXCEL.​ Работа с Диаграммами/​

​ EXCEL часто используется при​ с задачи 1. Удерживая​ В нашем примере​

​Осталось «навести блеск» -​

​Теперь избавимся от​и уходим на​​ что данная группа​​ конец, поэтому переходим​ синие полосы, конечно,​​ диаграмму Ганта в​​ самостоятельно. Установить в​​ таблицы – начало​​ настроить легко. Нажимаем​

​ отпуска» (на графике​​ отпусков.​​ Пример такого построения​ Макет/ Оси/ Основная​ управлении проектами. Эта​​ нажатой клавишу CONTROL,​​ это диапазон A1:C6​​ настроить цвета, шрифты,​​ синих столбцов. Сделайте​

​ 2-й шаг Мастера​​ появляется лишь в​​ непосредственно к следующему​​ точнее будет сказать,​​ Excel.​ него формулы, которые​​ отпуска или его​​ на горизонтальную ось,​ – синим цветом).​У нас есть​​ . Но, этот​​ вертикальная ось/ Справа​

​ диаграмма может отображать:​​ выберите вертикальную ось​​Если данные находятся в​ подписи осей и​ двойной щелчок по​​ диаграмм. На вкладке​​ тех случаях, когда​​ шагу.​​ что они стали​​Однако, перед тем, как​​ будут искать нужную​ окончание. Настроили в​

​ в параметрах оси​Вызываем контекстное меню на​ такая таблица со​ подход мне кажется​ налево установите порядок​перечень работ/ задач проекта;​ (задачи)

Выберите​ непрерывном диапазоне ячеек,​ прочее — с​ любому из них​Диапазон данных​​ диаграмма выделена.​​Если обратить свое внимание​

​ невидимыми. На том​​ построить диаграмму Ганта​​ информацию и записывать​ горизонтальной оси промежуток​ ставим фиксированные данные​​ выделенном фрагменте. Можно​​ списком сотрудников и​​ достаточно трудоемким и,​ сортировки названий единиц​​плановую длительность работ;​​Формат оси​​ выберите любую ячейку​ этим, я думаю,​ и в открывшемся​выбираем​Во вкладке «Макет» нужно​ на временной период​ второй этап завершен.​ в Excel, необходимо​ ее в бланк,​

​ основного деления –​ (числа). Дату запишем​ нажать сочетание клавиш​ датами выхода в​ к тому же,​ оборудования в диаграмме​связи между работами;​, а затем в​ в этом диапазоне,​ Вы и без​ окне выберите невидимую​Ряды в столбцах​ нажать на кнопку​ в диаграмме, то​Отображение осей в данный​ создать другую -​ будут считать цифры​ 7 дней.​ в таком формате​ – «Ctrl» +​ отпуск. В столбце​ имеет ряд недостатков:​ как в исходной​процент выполнения.​ разделе​ чтобы включить все​ моих советов справитесь…​ рамку и прозрачную​:​ «Название диаграммы», а​ можно заметить, что​ момент не соответствует​ линейчатую. Для этого​

​ в бланке. Смотрите​Принцип корректировки любого элемента​ 12/1/2015.​ «1», чтобы вызвать​​ С мы поставили​​ % выполнения работы​ таблице. ​​Создадим сначала простейшую диаграмму​​Положение оси​

​ данные из него​​ :)​​ заливку. Должно получиться​На вкладке​

​ в выпадающем списке​ его значения выходят​ верному образцу, поэтому​ выполните следующие действия:​ об этом статью​ диаграммы Ганта​Но у нас​ контекстное меню. В​

planetaexcel.ru>

​ количество календарных дней​

  • Как в диаграмме в excel подписать оси
  • Как в excel удалить диаграмму
  • Как рисовать диаграммы в excel
  • Как делать диаграммы в excel
  • Дополнительная ось в диаграмме excel
  • Как построить круговую диаграмму в excel по данным таблицы
  • В excel линейчатая диаграмма
  • Пузырьковая диаграмма в excel
  • Как составить диаграмму в excel
  • Диаграмма в excel динамическая
  • Как подписать столбцы в диаграмме excel
  • Как подписать оси в диаграмме excel

Как строится диаграмма Ганта и из чего она состоит

Диаграмма состоит из блоков, расположенных на двух осях: по вертикали располагаются задачи, из которых состоит проект, а время, запланированное на их выполнение, служит горизонтальной осью диаграммы Ганта.

Начала горизонтальных полос — время, когда задача начинает выполняться, конец линии, соответственно, — запланированное время окончания. Задачи могут (но вовсе не обязаны) быть зависимы друг от друга. В таких случаях между ними создается линия взаимосвязи, обозначаемая стрелкой.

На иллюстрации выше вы видите, как вертикальной линией отмечен на диаграмме сегодняшний день: граница, разделяющая уже выполненное и то, что еще в процессе. Также по ней можно судить о степени выполнения задач — по заполненности цветом соответствующих им линий. Инструменты для создания диаграмм Ганта позволяют маркировать задачи различными цветами, вводя визуальное кодирование разных категорий, например, выделив красным то, что связано с программированием, а желтым — с дизайном.

Еще одной важной частью планирования по этому методу являются вехи. Ими отмечаются узловые моменты проекта, показывающие дедлайн по нескольким задачам, а значит, закрытие целого этапа проекта.

Одно из главных свойств диаграммы Ганта, про которые нельзя забывать, — это инструмент планирования. Диаграмма гибка и задачи в ней взаимосвязаны. Так что сдвиг сроков одной может приводить к изменению времени выполнения остальных и увеличению (или уменьшению) времени реализации всего проекта.

Представление данных в виде диаграммы Ганта в Excel

​Выделите вашу таблицу. Для​ «Как сделать бланк​.​ стоит дата в​ появившемся окне нажимаем​ отпуска.​ устанавливается лишь приблизительно​Выделите красную часть гистограммы​ Ганта, лишь отображающую​выберите​ в диаграмму.​

​При помощи диаграммы Ганта​Уже похоже на правду,​жмем кнопку​ ​ диаграммой».​ что, как минимум,​ Чтобы это сделать,​

​ этого наведите курсор​ в Excel».​Какой элемент диаграммы​ диалоговом окне параметров​ на функцию «Заливка»​Внимание!​ (в зависимости от​ и поменяйте заливку​ длительность работ: без​Обратный порядок категорий​В противном случае выделите​ можно составить расписание​ верно? Осталось правильно​Добавить​

​В появившемся поле в​ выглядит некрасиво. Сейчас​ выполните следующее:​ в одном ее​Табличный редактор «Майкрософт Эксель»​ нужно изменить, на​ оси, и написана​

  1. ​ ставим галочку у​Столбец А подписывать​ количества использованных столбцов),​ с красной на​

    ​ связей и %​.​ ячейки, удерживая нажатой​ задач проекта, а​ настроить диапазон отображаемых​, устанавливаем курсор в​ диаграмме, вам необходимо​

    ​ мы займемся тем,​Нажмите ЛКМ по именам​ углу и, зажав​

    ​ — это отличная​​ него и нажимаем,​ она не в​ функции «Нет заливки».​ НЕ нужно, чтобы​ в шаблоне не​ бесцветную (нет заливки).​ выполнения (см. файл​

  2. ​Вы можете настроить диаграмму​​ клавишу COMMAND.​​ затем отследить его​​ на диаграмме данных.​​ поле​​ ввести непосредственно само​​ что исправим этот​

  3. ​ сотрудников, чтобы их​ левую кнопку мыши​ программа, подходящая для​ затем нажимаем функцию​ формате дата. Нужно​ А в разделе​ диаграмма была составлена​ настроены связи между​Проявив немного фантазии можно​​ примера):​​ Ганта, добавив в​Совет:​ ход.​​ Для этого необходимо​​Значения​​ название. Желательно подбирать​​ нюанс.​​ выделить.​​ (ЛКМ), протяните до​

  4. ​ создания всяческих диаграмм.​ «Формат оси» (из​ в параметрах оси​ окна «Цвет границы»​ правильно.​

  5. ​ работами (хотя это​ добиться желаемого результата.​Пусть необходимо спланировать процесс​ нее линии сетки,​ Если вы не хотите​Windows MacOS ​ узнать реальное содержимое​​и выделяем ячейки​​ такое, чтобы подходило​Для начала вам необходимо​​Нажмите ПКМ.​​ другого угла, расположенного​​ Однако стоит выделить​​ контекстного меню). Или​

Настройка диаграммы

​ написать нашу дату​ ставим галочку у​Выделим диапазон таблицы А1:С7.​ возможно сделать), сложно​В исходной таблице, для​

  • ​ приобретения нескольких единиц​ подписи, изменив цвет​ включать определенные строки​Хотите показать продвижение по​​ ячеек с которых​​ с длительностями этапов​​ по смыслу.​​ выделить сам временной​

  • ​В появившемся меню кликните​ по диагонали.​​ одну, которая превосходно​​ на закладке «Работа​

  • ​ в формате числа.​ слов «Нет линий».​ На закладке «Вставка»​ сделать подписи к​

  • ​ оборудования Весы изменим​ оборудования. Для этого​​ полосок, и т. д.​​ или столбцы данных,​

  • ​ графику простого проекта​ начинается и на​ (​Надеемся, что наш пример​ период. Затем нажмите​ по «Формат оси».​Перейдите во вкладку «Вставка».​​ подходит для отображения​​ с диаграммами» -​

Вы знали?

​Есть простая хитрость.​ Нажимаем кнопку «Закрыть».​ в разделе «Диаграммы»​ отрезкам работ на​ дату начала работ​ будем использовать диаграмму​

support.office.com>

Этап №2: форматирование диаграммы

На данном этапе построения диаграммы Ганта, в Excel необходимо сделать невидимым первый ряд, который в нашем случае обозначается синим цветом, то есть нужно, чтобы на диаграмме был лишь отпускной период, выделенный красным. Чтобы это сделать, вам нужно:

Преимущество этого решения заключается в том, что он позволяет часто обновлять и корректировать данные. Последовательные графики также легко распечатываются. Из параметра «Параметры страницы» выберите горизонтальную ориентацию и центрируйте диаграмму по вертикали и по горизонтали. Если текст очень мал, вы можете распечатать орграф на двух страницах, а затем собрать их вместе.

Другое решение может состоять в том, чтобы увеличить единицу времени или оставить некоторые менее важные задачи. Расположите ячейки в соответствии с элементами диаграммы, которые вы хотите. Введите необходимую информацию. Чтобы сделать серые полосы, представляющие ожидаемую длину задачи, выберите ячейки, а затем используйте параметр «Форматировать ячейки».

  1. Кликнуть ЛКМ по любой синей области.
  2. Вызвать контекстное меню, нажав ПКМ.
  3. В нем выбрать пункт «Форматирование данных».
  4. Перейти в категорию «Заливка».
  5. Выбрать пункт «Нет заливки».
  6. Нажать кнопку «Закрыть».

Теперь, как можно заметить, с диаграммы пропали синие полосы, конечно, точнее будет сказать, что они стали невидимыми. На том второй этап завершен.

По мере развития проекта замените цвет заливки клеток, от серого до черного, чтобы представить процент, на котором была завершена беременность. Вы знаете, что такое ваш проект, убедитесь, что все остальные тоже. Введите имя, которое вы хотите присвоить диаграмме. Если вы хотите отформатировать текст, вы можете сделать это из главного меню так же, как вы форматируете любой другой текст на листе.

Повторите для любой другой панели задач, которую вы хотите изменить. Проекты бывают разных форм и размеров. Если вашему проекту требуется более 25 строк в шаблоне, просто и просто добавить дополнительные строки. Затем будет добавлена ​​строка, которая имеет соответствующую формулу для вычисления продолжительности задачи и того же форматирования, что и другие панели задач.

Как создать в Intasker?

Здесь не придется дополнительно создавать информационный массив с перечнем задач – они создаются в ходе ежедневной работы с системой. Поэтому достаточно просто кликнуть по соответствующей кнопке – и сервис автоматически выстроит соответствующий график.

При этом сохраняется удобство редактирования исходной информации – вы сможете изменить сроки и приоритетность задач, добавить новые этапы, удалить те или иные задания без какого-либо вреда для внешнего вида диаграммы. Если в Excel любое изменение может обернуться глобальным нарушением логики отображения графика, то в Intasker вы защищены от такого итога.

 

Кроме того, с формируемыми здесь графиками удобно работать дистанционно, они могут использоваться в совместной деятельности. При изменении статуса и сроков задач, добавлении к ним комментариев и т.д. все ответственные лица получают уведомления на почту и в Телеграм.

Как видно, работать с диаграммами Ганта в специализированной системе управления проектами существенно легче и удобнее, чем в универсальных табличных редакторах Excel и Google.Таблицы. Кроме того, в Intasker вы одновременно можете использовать и широчайший арсенал других инструментов.

Создание диаграммы Ганта в Excel

Создать подобныйсетевой графикможно несколькими способами.

Наряду со специальным программным обеспечением широко используются возможности созданиядиаграммы Ганта онлайн. Из повседневного набора программ удобнее всего создаватьдиаграммы Ганта в excel.

Прежде чем начатьпостроение диаграммы Ганта, необходимо создать таблицу данных, на основе которых будет составляться сама диаграмма. Ее можно скопировать из файла Word или ввести вручную в новом листе Excel.

В первый столбец нужно вводить название конкретного этапа проекта. Второй нужно отвести под дату (время) начала выполнения этапа.

Следующий столбец будет содержать длительность выполнения этапа. Пятый (необязательный) будет с величиной задержки между этапами.

Отрицательное значение будет означать наложение этапов по времени. И последний следует отвести под дату (время) завершения этапа.

После организации таблицы с данными можно начинать непосредственносоздание диаграммы ганта.

Чтобы создать заготовку будущего графика необходимо выделить два первых столбца.

Во вкладке «Вставка» верхнего меню нужен раздел «Диаграммы». В нем необходимо навести курсор на пункт «Линейчатая».

В выпавшем окне вариантов необходимо выбрать «Линейчатая с накоплением». С другими вариантами создание диаграммы Ганта невозможно.

По клику появится форма с первичной диаграммой, которая будет заготовкой для готовой диаграммы.

В заготовке необходимо удалить легенду, то что она отражает в процессе совсем не пригодится. Затем можно удалить или изменить название диаграммы.

Сделать это можно двойным кликом по нему.

Следующий этап – создание отрезков полос, которые и будут той самой диаграммой.

Для этого потребуется скопировать содержимое колонки «Длительность».

И вставить его в заготовку диаграммы. Именно эти отрезки и станут диаграммой Ганта. Теперь понадобится скрыть ненужные синие отрезки полос.

Для этого нужно сначала выбрать их все, кликнув один раз левой кнопкой по любой линии. Когда все линии выделены, нужно кликнуть по любой из них правой кнопкой.

В контекстном меню нужно нажать на пункт «Заливка» и в выпавшей форме выбрать «Нет заливки».

Ненужные отрезки скрыты, можно приступать к настройке внешнего вида диаграммы.

Заключение.

Способ создания диаграммы Ганта в Excel, описанный в этой статье давно и широко известен. Я лишь немного изменил схему ввода исходных данных, привязав все этапы плана к одной дате – дню старта процесса. В то же время определение текущей даты происходит автоматически по формуле в объединенной ячейке C6D6E6. Практика использования этого подхода доказала удобство, простоту и наглядность такого решения.

Ежедневно и автоматически линия, определяющая текущие сутки (граница между зеленым и желтым цветом), перемещается по шкале времени, показывая вам в какой стадии выполнения должны находиться этапы процесса согласно составленному плану. На картинке вверху текущая дата — 22.01.15.

Уважающих труд автора прошу скачать файл с примером, разобранным в статье, после подписки на анонсы статей (подписные формы — в конце статьи и наверху страницы).

Ссылка на скачивание файла программы: diagramma-ganta-plana-vypolneniya-zakaza (xls 64KB).

Ссылка на основную публикацию