Как скрыть содержимое ячейки в excel

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

​ сортировку, вставляем в​Появляется небольшое окошко, в​ с ячейками выбирается​ самого простого случая​Всем пользователям, которые работают​ следующий рисунок. Место,​

​Примечание. Если нужно скрыть​ таблице все сделки,​ = True End​ функцией суммирования соседних​ таких таблиц -​может найдете ссылочку?​ появляется необходимость удалить​ Подскажите, пожалуйста, умные​ значения. Так как​ мыши по выделенному​ появившемся меню, кликаем​

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

​ середину таблицы ещё​ котором нужно указать,​ кнопка удаления.​ можно использовать и​ с электронными таблицами​ где скрыты строки,​

​ много столбцов, выделите​ где количество меньше​ Sub Sub Show()​ ячеек​ море.​Юрий М​ в документе скрытые​ люди, как программно​ нужно удалять повторяющиеся​ диапазону и делаем​ по пункту «Выделение​ один столбец.​

​ что конкретно мы​Вот, собственно, и все​ ее.​

​ в офисном редакторе​ обозначено жирной линией.​ их перед скрытием.​ 10:​ Columns.Hidden = False​, то есть шанс​Способ, прямо скажем, примитивный​: Попробую, конечно, но…​ строки. В принципе​

​ удалить скрытые строки?​ строки, то должны​ сортировку «от минимального​ группы ячеек…».​Все ячейки этого столбца​ хотим удалить. Выставляем​ простейшие методы, при​Есть еще несколько методов​ Excel, очень часто​ Когда Вы работаете​ Выделять можно выборочно​…и хотите их скрывать​ ‘отменяем все скрытия​

​ (не 100%-ый правда),​ и не очень​слэн​ макрос работает, но​ спасибо​ быть выделены все​

​ к максимальному».​Открывается окно, в котором​ нумеруем по порядку.​ переключатель в позицию​ помощи которых можно​ для проведения таких​ приходится убирать пустые​ над документом Excel,​

​ несколько столбцов с​ одним движением, то​

​ строк и столбцов​ что Excel​ удобный, но два​: но все равно​

​ мне пришлось его​ZVI​

​ столбцы.​Пустые строки после сортировки​ переставляем переключатель в​Затем, производим сортировку по​ «строку». Жмем на​ произвести удаление пустых​

​ операций. Одним из​ ячейки, находящиеся в​ данная линия исчезает.​ зажатой клавишей CTRL.​ предыдущий макрос придется​ Rows.Hidden = False​сам создаст все нужные​

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

​ самое быстрое -​ запускать 3 раза​: —​После нажатия ОК Excel​ по возрастанию оказываются​ позицию «пустые ячейки».​ любому другому столбцу,​

​ кнопку «OK».​ строк буквально в​ решений вопроса того,​ строках, чтобы они​ Вы можете установить,​ Аналогичным способом можно​ «допилить». Если у​ End Sub​

​ группировки​ сказать можно. Любые​

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

​ specialcells и перебирать​ подряд, т.к. после​’ Удаление скрытых​

​ формирует мини-отчет вида:​ внизу диапазона.​ Жмем на кнопку​

  1. ​ и удаляем перемещенные​После этого, все строки​ пару кликов. Опять​ как удалить пустые​ не загромождали рабочее​ где находятся скрытые​ скрывать и строки.​ вас Excel 2010-2013,​Как легко догадаться, макрос​в таблице одним​ выделенные предварительно строки​ areas​ первых двух запусков​ строк во всем​
  2. ​Проредить таблицу можно с​Если порядок значений важен,​ «OK».​
  3. ​ вниз ячейки, как​ выделенного диапазона будут​ же, нужно помнить​
  4. ​ строки в «Экселе»,​ пространство. Сейчас будет​ строки, по отсутствующим​

​​ то можно выкрутиться,​Hide​

Как удалить скрытые строки в Excel?

​ движением — через​ или столбцы на​о есть ограничение​ в итоге были​ листе​ помощью макроса. Например,​ то до сортировки​Как видим, после этого,​ уже описывалось выше.​ удалены.​

​ и том, что​ может стать применение​ рассмотрено, как в​

​ заголовкам.​

  1. ​Чтобы снова отобразить скрытый​ используя вместо свойства​скрывает, а макрос​
  2. ​ меню​ листе можно скрыть,​ на specialcells..​ удалены не все​
  3. ​Sub KillHiddenRows()​ такого:​
  4. ​ необходимо вставить пустой​ все строки, содержащие​После этого, чтобы вернуть​

​Как альтернативный вариант, можно​ в некоторых ячейках​ инструмента сортировки.​

​ таблице «Эксель» удалить​Чтобы отобразить нужную строку,​ столбец необходимо выделить​Interior​Show​

exceltable.com>

Работа со столбцами, строками и ячейками

Каждая строка и столбец новой электронной таблицы всегда имеют одинаковую высоту и ширину. Когда вы начнете работать с электронными таблицами, вы обнаружите, что эти размеры по умолчанию не всегда идеально подходят для содержимого ячеек.

Как изменить ширину столбца?

В нашем примере ниже часть содержимого в столбце B слишком длинна для отображения. Мы можем сделать все видимым, изменив ширину столбца B.

Наведите указатель мыши на линию между двумя столбцами. Курсор превратится в двойную стрелку.

Нажмите и перетащите границу столбца вправо, чтобы увеличить ширину столбца. Перетаскивание границы влево уменьшит ширину столбца.

Отпустите кнопку мыши, когда вы будете удовлетворены новой шириной столбца. Все содержимое ячейки теперь видно.

Как автоматически изменить ширину столбца?

Функция автоматического изменения размера позволит вам автоматически установить ширину столбца.

  • Наведите указатель мыши на линию между двумя столбцами. Курсор превратится в двойную стрелку.
  • Дважды щелкните мышью.

Ширина столбца будет изменена в соответствии с содержимым.

Как изменить высоту строки?

Вы можете сделать клетки выше, изменив высоту строки. Изменение высоты строки создаст дополнительное пространство в ячейке, что часто облегчает просмотр содержимого ячейки.

Наведите указатель мыши на линию между двумя строками. Курсор превратится в двойную стрелку.

Нажмите и перетащите границу строки вниз, чтобы увеличить высоту. Перемещение границы вверх уменьшит высоту строки.

Отпустите кнопку мыши, когда вы будете удовлетворены новой высотой строки.

Как изменить все строки или столбцы?

Вместо индивидуального изменения размеров строк и столбцов можно одновременно изменять высоту и ширину каждой строки и столбца в электронной таблице, используя кнопку «Выбрать все». Этот метод позволяет установить одинаковый размер для строк и столбцов электронной таблицы. В нашем примере мы установим одинаковую высоту строки.

Нажмите кнопку «Выбрать все» под панелью формул, чтобы выбрать каждую ячейку в электронной таблице.

  • Наведите указатель мыши на линию между двумя строками. Курсор превратится в двойную стрелку.
  • Нажмите и перетащите границу строки, чтобы изменить высоту.

Отпустите кнопку мыши, когда вы будете удовлетворены новой высотой строки для электронной таблицы.

Другие ошибки

Также, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины, их можно исправить соответствующим образом.

Формула не растягивается

Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.

Кроме того, рекомендуется повторить действия для растягивания. Возможно, ошибка была в неправильной последовательности.

Неверно считается сумма ячеек

Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.

Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.

Формула не считается автоматически

Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл».

В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.

Отображение первого столбца или строки на листе

​ столбца в соответствующие​​и нажмите кнопку​ можете Выполните действие.​ помогла ли она​ границы не были​ инструментов​ какого варианта они​ нужно стать на​ Давайте разберемся в​ покажу 3 способа​ щелкнув на пересечение​ зажатой клавишей CTRL.​ Например, во время​ было с SHIFT​ просто провести мышкой​ усилиями, так сказать. ​ — Столбцы(или строки)​ поля​ОК​ Вместо этого можно​ вам, с помощью​ сдвинуты слишком плотно.​

​«Ячейки»​ были спрятаны.​ границу и дождаться​ этом вопросе.​ как это сделать.​ заголовков колонок и​ Аналогичным способом можно​ презентации или перед​ — теперь все​ с нажатой левой​Марина​ — Отобразить. Все​Высота строки​​.​​ использовать поле «​​ кнопок внизу страницы.​​ Хотя, именно этот​​кликаем по кнопке​​Выделяем на горизонтальной панели​​ появления характерной двусторонней​​Скачать последнюю версию​А также расскажу​ строк.​ скрывать и строки.​ подготовкой документа на​ открылось :)))​ кнопкой по загловкам​​: сейчас со столбцами​​ появится на своем​​и​​На вкладке «​имя​

​ Для удобства также​ способ и является​«Формат»​ координат соседние секторы​ стрелки. Затем нажать​

​ Excel​​ как отобразить эти​​Об этих и других​​​ печать.​​Спасибо большое! Были​

​ этих строк. Удачи​​ получилось — все​​ месте.​​Ширина столбца​​Главная​​» или команды​​ приводим ссылку на​​ наиболее очевидным для​​. Открывается меню. В​​ с буквами, между​​ левую кнопку мыши​​Прежде, чем включить отображение​​ скрытые строки или​​ способах выделения целого​​Чтобы снова отобразить скрытый​

​Допустим, у нас есть​​ те же проблемы,​​Pavel55​​ на месте, а​​Марина​​.​​» в группе​

​Перейти​ оригинал (на английском​

​ неподготовленного пользователя. А​​ блоке инструментов​​ которыми располагается скрытый​​ и потянуть стрелку​​ скрытых столбов, нужно​ столбцы в excel.​​ листа и диапазонов​​ столбец необходимо выделить​​ таблица, где нам​​ shift помог! Спасибо!​

​: )) ужасть) а​​ со строками не​​: Я так делала,​​Совет:​​ячейки​​выберите первая строка​​ языке) .​ вот два остальных​«Видимость»​ столбец.​ в сторону.​​ разобраться, где они​​Очень нужна Ваша​​ вы уже знаете​​ 2 его смежных​

​ нужно отобразить только​​Партагас​ я тут макросы​​ получается.​​ ничего не появилось.​ По умолчанию высота строки​​нажмите кнопку​​ и столбец.​

Что если отобразить скрытые строки в Excel не работает

Не надо быть семь пядей во лбу, чтобы отобразить скрытые ячейки на незащищенном листе Excel. Так я думал до тех пор, пока не столкнулся со странным файлом, в котором я не смог показать строки традиционными инструментами.

Ниже принтскрин файла, в котором строки 2:15 срыты. Это вполне очевидно!

Далее, я попытался отобразить строки нормальными способами, которые знал. Но они не сработали. Я выделил строки с 1 по 16, щелкнул правой кнопкой мыли, из выпадающего меню выбрал Показать. Строки 2:15 остались для меня не видимыми.

Далее перешел во вкладку Главная в группу Ячейки. Выбрал команду Формат -> Скрыть или отобразить -> Отобразить строки. И это тоже мне не помогло. Эти строки продолжали что-то от меня скрывать.

  • Рабочий лист не был защищен.
  • Также я попробовал переместиться с ячейки А1 на ячейку ниже с помощью клавиатуры, чтобы посмотреть изменения в окне Имя. Оно изменилось с А1 на А16, что означало, что строки 2:15 скрыты.

Тогда почему я не могу отобразить их?

Чтобы проверить работают ли команды Скрыть и Показать, я скрыл строки 18:19 и затем отобразил весь лист:

Странная ситуация, 18 и 19 строки отобразились, строки 2:15 продолжали быть скрытыми. Более странной ситуации я не встречал с момента начала использования Excel. Тем не менее отгадка пришла неожиданно. Все дело в высоте ячеек! Когда я попытался изменить высоту ячеек на 15, все скрытые ячейки отобразились. Для этого выделяем строки с 1 по 16, щелкаем правой кнопкой по номерам строк, из выпадающего меню выбираем Высота строки. В появившемся диалоговом окне указываем 15 (это высота, заданная по умолчанию на моем компьютере, у вас она может быть другой).

Это интересное наблюдение заставило сделать несколько тестов с высотой строки и вот что вышло:

Для строк высотой =0.68, мы можем заметить маленькие строки, которые означают, что они не скрыты.

Как все это выяснилось? Только с помощью экспериментов.

Этот способ может стать отличным способом защиты данных от посторонних глаз, конечно при условии, что человек использующий файл с подобной защитой не читал данную статью.

Как в Excel скрывать ячейки, строки и столбцы

​ в Excel. Единственным​ на выделенный диапазон​Буквы в заголовках скрытых​ по-прежнему остались в​Бывает так, что на​ переписки.​

Скрываем ячейки

​ и отобразите все​Dim lR As​ уменьшается. А надо​ применение которого будет​ Выделяете лишнее и​ по заголовкам выделенных​.​.​. После этого щелкаем​ последующей фильтрации данных.​ а это далеко​ отличием является выбор​ — заголовки столбцов​​ столбцов будут пропущены,​​ ней, и их​​ листе Excel нужно​​KuklP​ — в фильтре​ Long, i As​ бы.​ скрывать ее содержимое​ скрываете. Потом отображаете​ строк и из​После этого выделяем первоначальный​​Выделяем в любом месте​​ по кнопке​

​ Этот метод сложнее​ не всегда является​​ в конечном пункте​​ окрасятся в более​ а на их​​ можно увидеть в​​ спрятать информацию, содержащуюся​​: А можете объяснить​​ есть такая строчка.​ Long​​Вопрос: можно ли​​ с помощью особого​ там же.​ контекстного меню выбрать​ массив данных. Щелкаем​​ на листе точно​​«OK»​

​ предыдущего, но, тем​​ допустимым. По сути,​ команды «Скрыть строки»​ тёмный цвет, и​ месте появится двойная​ строке формул.​ в некоторых ячейках,​ в двух словах​KuklP​lR = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count​ как-то удалить все​ формата. На вкладке​Влад​ пункт​

​ правой кнопкой мыши.​ такой же по​.​ не менее, некоторые​ элементы можно удалять​ и «Отобразить строки»,​ произвести щелчок правой​

​ линия.​Чтобы сделать содержимое ячеек​ или даже скрыть​ как не для​: А с ВБА,​ + ActiveSheet.UsedRange.Row -​

​ скрытые (зажатые) ячейки,​​Главная (Home)​: Да​Unhide​ В открывшемся списке​ размерам диапазон пустых​В любом из указанных​​ пользователи предпочитают именно​​ только в двух​ и слегка изменённым​ кнопкой. В открывшемся​Чтобы вновь отобразить скрытую​ видимым, проделайте все​ целую строку или​

Скрываем строки и столбцы

​ программиста: за счет​ чтоб быстрее:​ 1​ чтобы потом сохранить​в списке стилей​Abram pupkin​(Показать).​ в группе​ ячеек. Аналогично кликаем​ в предыдущем пункте​ его. Кроме того,​ случаях:​ сочетанием клавиш: «Ctrl»​​ контекстном меню выбрать​​ строку или несколько​

​ перечисленные выше шаги​​ столбец. Это могут​ чего скорость увеличились?​Public Sub DelHiddenRows()​For i =​ оставшиеся ячейки и​ найдите стиль​: не учень удобный​Скрытые строки отобразятся вновь​«Параметры вставки»​ правой кнопкой мыши​ вариантов пустые элементы​ нужно сразу оговориться,​Если строка (столбец) полностью​ + «9» для​​ команду «Скрыть».​​ строк, выделите строки​ и установите первоначальный​ быть какие-то вспомогательные​А можно написать​Dim lR As​​ lR To 1​​ тем самым добиться​

​Обычный (Normal)​ способ предложил Алексей​ и будут выделены​жмем на пиктограмму​ и, вызвав контекстное​

​ будут скрыты. Выделяем​ что этот способ​ является пустой (в​ сокрытия и «Ctrl»​Выделив необходимые столбцы целиком,​ по обе стороны​ формат числа для​ данные, на которые​ код, чтобы одним​ Long, i As​​ Step -1​​ существенного уменьшения размера​

​, щелкните по нему​ Язычьян.​ вместе с соседними.​«Значения​ меню, переходим по​

​ диапазон оставшихся ячеек.​ подходит только в​ таблицах);​ + «Shift» +​ произвести нажатие на​ от скрытой (скрытых),​ ячейки.​ ссылаются другие ячейки,​ нажатием сразу всю​ Long​​If Rows(i).Hidden Then​​ фала?​

​ правой кнопкой мыши​для тех кто​Точно таким же образом​».​ пункту​ На вкладке​ том случае, если​Если ячейки в строке​ «9» для отображения​​ клавиатуре клавиши «Меню»,​​ затем кликните правой​

​Замечание:​ и которые Вы​ книгу обработать?​lR = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count​ Rows(i).Delete​Вариант «скопировать все​ и выберите команду​ первый и последний​ Вы можете скрыть​После этих действий данные​

​«Присвоить имя…»​«Главная»​​ значения находятся в​​ и столбце логически​

​ строк.​

office-guru.ru>

21 комментарий

У меня на работе такое сплошь и рядом, пользователи не зная о опции «скрыть» просто мышкой уменьшают ширину колонок (или высоту строк) пока она станет незаметно. Приходилось также мышкой «оттягивать» их обратно.

Теперь зная об изменении размеров мне будет легче, спасибо.

Только на прошлой неделе столкнулся с этой ситуацией, но мысль в сторону изменения высоты строк не пошла и заблудилась) спасибо!

еще один вариант я нашла как победить это бедствие. Сняла защиту, все строки сделала высокой высоты, отобразила — им хоть бы хны. А потом придумала — нужно выделить 1выше и одну ниже от скрытого диапазона, скрыть этот диапазон (любым способом — мышью или меню) затем не снимая выделения со всей скратой части через верхнее меню Формат-Видимость все это отобразить.

Дарья! Да вы гений. Благодарю, ваш метод работает. (до этого ни высота, ни просто показать, не работали. Уже не знал как раскрыть эти «поганые» строчки в Excele Спасибо.

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:

Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

  • скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
  • скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
  • скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц — море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или ««, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

​ следует скрыть. Например,​Однако надо не забывать​ = «x» Then​» или «​ и столбцы, т.е.,​Слэн, скорее всего​ было необходимо удалить,​ отображает результат проверки.​ ее выделения можно​Чтобы показать на примере,​Урок: Как использовать автофильтр​ все пустые ячейки​ Эксель. Чтобы убрать​В этом случае следует​ зажать клавишу Ctrl,​Этот инструмент очень полезен​ те, которые необходимо​ столбец C.​

Стандартное удаление

​-​скрывать подробности по месяцам,​ это (то, что​ циклом For…Next не​Нажимаем «Удалить все». На​ нажать комбинацию горячих​ как удалить лишние​ в Microsoft Excel​ переместятся в самый​ строки таким способом,​ использовать раздел редактирования​ а затем, удерживая​ и позволяет распечатывать​ скрыть.​По выделенному столбцу щелкните​ этот макрос работает​ ‘если в ячейке​

​», либо на кнопки​ оставляя только кварталы​ я читал) относилось​ получилось, т.к. удалялись​ экране появится соответствующее​ клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.​ строки, для демонстрации​

​Ещё один способ удаления​ низ таблицы. Теперь,​ выделяем диапазон ячеек,​

​ на главной панели​ ее, выделить каждую​ только значимые строки​Затем щелкните правой кнопкой​ правой кнопкой мышки​ только в том​ x — скрываем​ с цифровым обозначением​скрывать итоги по месяцам​ к строкам, скрытым​ не все строки,​ уведомление.​

​​ порядка действий возьмем​ использует выделение группы​ мы можем удалить​ который не содержит​

Сортировка

​ с выбором кнопки​ строку, подлежащую удалению.​ и столбцы Вашей​ мыши по одному​ и выберите опцию​ случае, если ячейки​ столбец Next For​ уровня группировки в​ и по кварталам,​ автофильтром… Но точно​ задача была срочная,​В результате проделанной работы​

​Чтобы удалить одинаковые строки​ таблицу с условными​ пустых ячеек. Чтобы​ эти ячейки любым​ данных, и кликаем​ «Найти и выделить».​ После этого в​ электронной таблицы Excel,​ из заголовков выделенных​ «Скрыть» CTRL +​ исходной таблицы заливались​ Each cell In​ левом верхнем углу​ оставляя только итог​ помню, что разница​ поэтому я их​ скрытые ячейки удалены,​ в Excel, выделяем​ данными:​ использовать этот способ,​ из тех способов,​

​ правой кнопкой мыши.​ Из выпадающего меню​ меню правого клика​ когда не хочется​ строк и из​ 0 (для столбцов)​ цветом вручную, а​ ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells ‘проходим по​ листа — тогда​ за полугодие​ была.​

​ просто спрятала, а​ нумерация восстановлена.​ всю таблицу. Переходим​Пример 1. Сортировка данных​ сначала выделяем всю​ о которых шла​ В раскрывшемся контекстном​

​ выбирается строка выделения​ выбираете соответствующую операцию.​

​ удалять временно ненужную​ контекстного меню выберите​ CTRL + 9​ не с помощью​ всем ячейкам первого​

​ все группы нужного​скрывать ненужные в данный​слэн​ теперь я доработала​Таким образом, убрать пустые,​ на вкладку «Данные»​ в таблице. Выделяем​ таблицу. Затем, находясь​

​ речь в первой​ меню делаем переход​ группы ячеек. А​ Заметьте, если использовать​ информацию.​ пункт​ (для строк).​ условного форматирования (это​ столбца If cell.Value​ уровня будут сворачиваться​ момент города (я​: и не автофильтром​ этот код, чтобы​ повторяющиеся или скрытые​ — «Работа с​

​ всю таблицу. Открываем​ во вкладке «Главная»,​

Применение фильтра

​ части урока.​ по пункту «Удалить…».​ в окошке условия​

​ клавишу Del, будет​Урок подготовлен для Вас​Hide​Столбец скрылся, но не​ ограничение свойства Interior.Color).​ = «x» Then​ или разворачиваться сразу.​ работаю в Москве​ :)​ ненужное удалялось, и​

​ ячейки таблицы можно​ данными» — «Удалить​ вкладку «Данные» -​ кликаем по кнопке​Если критически важен порядок​ Можно не вызывать​

​ активируется та, которая​ произведена только очистка​ командой сайта office-guru.ru​(Скрыть).​

​ удалился. Об этом​ Так, например, если​ cell.EntireRow.Hidden = True​Кроме того,​

​ — зачем мне​слэн​

Выделение ячеек

​ видеть Питер?) и​: вот вопрос верить​ строк отпала :)​ функционала программы Excel.​В открывшемся окне выделяем​

​ алфавита в названиях​ условного форматирования автоматически​ x — скрываем​

​ присутствуют итоговые строки​ т.д.​ опыту или книге?​puz​blondinka​ те столбцы, в​ кнопку «Сортировка». Или​ ленте в группе​ тем как совершить​ сочетание клавиш «Ctrl+-».​ в разделе операций​

​ инструментов «Редактирование». В​

lumpics.ru>

Сумма видимых строк. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Задача: функция СУММ суммирует все ячейки диапазона, являются ли они скрытыми или нет. Вы хотите суммировать только видимые строки.

Решение: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вместо СУММ. Формула будет немного отличаться, в зависимости от того, как вы спрятали строки. Если вы выделили строки, кликнули правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрали скрыть, можно использовать: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109; диапазон) (рис. 1). Весьма необычно использовать для этих целей ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Как правило, эта функция нужна, чтобы Excel игнорировал другие подитоги внутри диапазона.

Рис. 1. Серия 100 в первом аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ используется для обработки видимых строк

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может выполнить 11 операций. Первый аргумент функции указывает ей на следующие операции: (1) СРЗНАЧ, (2) СЧЁТ, (3) СЧЁТЗ, (4) МАКС, (5) МИН, (6) ПРОИЗВЕД, (7) СТАНДОТКЛОН, (8) СТАНДОТКЛОНП, (9) СУММ, (10) ДИСП, (11) ДИСПР. При добавлении сотни выполняются те же операции, но только над видимыми ячейкам. Например, 104 найдет максимум среди видимых ячеек. Под видимыми имеется ввиду, не видимые на экране (например, 120 строк не уместятся на экране), а не скрытые, командой Скрыть.

В ячейке Е566 (см. рис. 1) используется формула =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;E2:E564). Excel возвращает сумму только видимых (не скрытых) ячеек в диапазоне, а именно – Е2;Е30;Е72;Е78;Е564.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к вертикальным наборам данных. Она не предназначена для горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы номер_функции от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;С2:F2) рис. 2), скрытие столбца не повлияет на результат.

Рис. 2. Формула не игнорирует ячейки в скрытых столбцах

Дополнительные сведения: существует необычное исключение в поведении функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Когда строки были скрыты по какой-либо из команд фильтра (расширенный фильтр, автофильтр или фильтр), Excel суммирует только видимые строки даже в варианте ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон). Нет необходимости использовать версию 109 (рис. 3). Здесь фильтр используется для поиска записей Chevron.

Рис. 3. Достаточно аргумента 9 если строки скрыты в результате применения фильтра

Почему я упоминаю об этой странности? Потому что есть малоизвестное сочетание клавиш для суммирования видимых строк, полученных в результате фильтрации. Попробуйте эти шаги:

  1. Выбрать любую ячейку в вашем наборе данных.
  2. Пройдите по меню ДАННЫЕ –>Фильтр (или нажмите Alt + Ы, а затем не отпуская Alt, нажмите Ф; или нажмите Ctrl+Shift+L). Excel добавляет фильтр (выпадающее меню) для всех заголовков столбцов.
  3. Откройте одно из выпадающих меню, например, Customer. Снимите флажок Выделить все, а затем выберите одного клиента. В нашем примере – Chevron.
  4. Выберите ячейки непосредственно под отфильтрованными данными. В нашем примере –ячейки Е565:H565.
  5. Нажмите клавиши Alt+= или щелкните значок Автосумма (меню ГЛАВНАЯ). Вместо того, чтобы использовать СУММ, Excel применит функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон), которая просуммирует только строки, выбранные фильтром (см. рис. 3).

В Excel 2010 появилась еще одна подобная функция – АГРЕГАТ (подробнее см. Сравнение массивов и выборки по одному или нескольким условиям; раздел Функция АГРЕГАТ). Она имеет больше функций в своем «репертуаре» и больше опций, какие строки исключать, а какие обрабатывать. Основное ее достоинство – обработка ошибочных значений (например, #ДЕЛ/0!). К сожалению, эта функция также не применима к суммированию видимых столбцов.

Резюме: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, чтобы игнорировать скрытые строки.

Ссылка на основную публикацию