Как удалить лишние ячейки в excel (эксель)

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Лишние строки – головная боль для многих пользователей – они приносят массу неудобств при перемещении по документу, больший диапазон ячеек усложняет работу в конце концов – лишние строки в таблице – не эстетичная работа.

В Microsoft Excel есть несколько способов, которые помогут избавиться от лишних строк и привести формат таблицы в стандартный, приятный глазу вид.1. Первый способ – классическое удаление строк с помощью контекстного меню.

Избавиться от лишних пустых строк можно с помощью контекстного меню программного обеспечения.

Достаточно лишь выбрать строки, которые планируется удалить, и нажать на вторую кнопку мышки, которая откроет нужное нам контекстное меню. В новом диалоговом окне выбираем «Удалить. ». Данный оператор можно вызвать нажатием на клавиши «Ctrl+-»

В окне выбора удаления ячеек достаточно указать, какие позиции нужно удалить – ячейки, со сдвигом влево, вправо, всю строку или столбец, и нажать «Ок».

2. Второй способ – удаление с помощью функции удалить

Альтернативным вариантом классического удаления является внутренняя функция Excel.

Достаточно выделить, ячейку, диапазон ячеек, столбцы или колонки, которые необходимо удалить, и перейти во вкладку «Главная» — «Удалить». В функции «Удалить» уже можно выбрать, какие непосредственно действия необходимо выполнить без открытия дополнительных диалоговых окон.

3. Третий способ – удаление с помощью сортировки

Когда ячейки находятся в непосредственной близости или близком расположении – удаление первыми двумя способами не составит труда.

Но что делать, когда пустые ячейки расположены по всей таблице, которая имеет внушительные размеры? Можно использовать вариант с сортировкой.

Для этого достаточно выбрать всю рабочую область, а у нас это таблица со значениями, вызвать контекстное меню и выбрать функцию «Сортировка» — «Сортировка от минимального к максимальному».

Эта функция автоматически переместит все ячейки без значений в самый конец нашей таблицы — теперь их легко можно удалить уже известными способами, описанными выше.

Стоит учесть, что сортировка изменит порядок расположения ячеек. Если же этот порядок важен – необходимо выполнить несколько простых шагов.

Вставим новый столбец и пронумеруем все его ячейки по порядку, установив значения первым двум ячейкам и протянув маркер заполнения по всему столбцу.

Далее выполняем сортировку «От минимального к максимальному», удаляем опущенные вниз пустые ячейки, и делаем такую же сортировку вставленного ранее пронумерованного столбца.

Как видим, весь порядок ячеек вернулся к прежнему, и мы избавились от пустых ячеек. Теперь этот столбец можно смело удалять способами, которые уже известны, и наслаждаться результатом выполненной работы.

4. Четвертый способ – фильтр и его применение

Так же избавиться от пустых нежелательных в нашей таблице ячеек можно с помощью использования встроенных фильтров в Excel.

Для начала выделим весь диапазон ячеек, у нас это вся таблица, далее переместимся по вкладкам «Главная» — «Сортировка и фильтр» — «Фильтр».

В правой части наименования каждого из столбцов был установлен фильтр, который позволит отображать только выбранные ячейки в фильтре.

Выбираем любой столбец, пусть им будет «Дата» и снимаем указатель с области «(Пустые)» и применяем фильтр.

Как можно увидеть, пустые ячейки без значений исчезли с поля зрения. Таким же способом можно в фильтре снять указатели со всех пунктов и выбрать только «(Пустые)». На экране отобразятся пустые лишь ячейки.

Их можно удалить уже известными способами, после чего указать фильтру показывать все ячейки.

5. Пятый способ – выделение группы ячеек

Выделение группы ячеек дает возможность оперировать с позициями ячеек разных групп. Достаточно лишь указать какие именно ячейки необходимы в контекстном меню.

Выделим всю рабочую область и нажмем на «Главная» — «Найти и выделить». Здесь указываем на функцию «Выделение группы ячеек».

Укажем в новом диалоговом окне открытой функции выберем, чтобы нам показывались лишь ячейки без значений и применим процедуру.

У нас все пустые ячейки стали выделенными. Теперь их можно смело удалять.

Таким довольно простым и быстрым способом можно избавиться от пустых ячеек в довольно больших и сложных таблицах.

Каким именно способом удалять данные и значения в документе – выбор остается за пользователем.

Стоит только помнить, что перед проведением операции удаления стоит сохранить данные во избежание их потери или в случае, если после неправильного удаления произойдет смещение ячеек или диапазонов ячеек, что приведет к нарушению правильного отображения данных.

Как удалить пустые строки в «Экселе»: несколько простых методов

​ комментарии в месте,​ нас важно, чтобы​ «Найти и выделить».​ может стать применение​ строки, в которых​ более подробно о​ выполнено, можно произвести​ изучаемую процедуру можно​ функционально, чем удаление​ инструментов​.​ нужно не только​ галочку у функции​Есть табличка, в​ за черный крестик​ «Найти и выделить».​ Будем использовать простые​

Как удалить пустые строки в «Экселе» двумя простейшими методами?

​ нажмите кнопку​ эта статья была​ Из выпадающего меню​ инструмента сортировки.​ данные отсутствуют, но​ которых говорится в​ удаление любым из​ при помощи набора​ через контекстное меню,​«Ячейки»​Запускается небольшое окошко удаления​ вставить ячейки, но​ «Только видимые ячейки».​ которой я как-то​ в правом нижнем​ Выбираем инструмент «Выделение​ средства, доступные пользователю​

​Очистить содержимое​ вам полезна. Просим​ выбирается строка выделения​Для этого нужно после​ их предполагается ввести​ отдельной статье.​ трех способов, которые​ сочетания горячих клавиш.​ так как данный​.​ ячеек. В нем​ и удалить их.​Нажимаем «ОК». Получится так​ скрыла одно подразделение​ углу и копируем​ группы ячеек».​ любого уровня.​.​ вас уделить пару​ группы ячеек. А​

​ выделения всей таблицы​ в дальнейшем. Такие​Урок: Как удалить пустые​ мы описывали выше.​Выделяем на листе диапазон,​ вариант не предоставляет​После этого выбранный элемент​ нужно выбрать, что​ Процедура удаления, в​ – сплошной выделенный​ (сделала отбор через​ буквы до конца​В открывшемся окне выбираем​Чтобы показать на примере,​Чтобы очистить все комментарии,​ секунд и сообщить,​ в окошке условия​ (Ctrl + A)​ ячейки с точки​ ячейки в Экселе​ Удалены будут все​ который желаем убрать.​ пользователю выбора направления​

Как в «Экселе» удалить пустые строки с помощью сортировки?

​ будет удален со​ именно мы хотим​ общем, интуитивно понятна,​ диапазон прервется у​ фильтр), и потом​ диапазона.​ пункт «Пустые ячейки».​ как удалить лишние​

​ которые присоединяются к​ помогла ли она​ активируется та, которая​ в разделе данных​ зрения программы пустыми​Как видим, существует несколько​ выбранные элементы.​ После этого жмем​ сдвига. Но это​ сдвигом вверх. Таким​ удалить. Существуют следующие​ но существует несколько​ скрытых ячеек.​ сохранила эти изменения.​Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний​Программа отмечает пустые ячейки.​ строки, для демонстрации​ выделенных ячеек, щелкните​ вам, с помощью​

Удаление строк с использованием фильтра

​ указывает на пустые​ выбрать меню сортировки​ не считаются.​ способов удаления ячеек​Если вам нужно удалить​ комбинацию клавиш​ не так. С​ образом, данный вариант​ варианты выбора:​ вариантов проведения данной​Теперь, не убирая​

​ Теперь не могу​ столбец по значению​ На главной странице​ порядка действий возьмем​Очистить примечания​ кнопок внизу страницы.​ единицы. После этого​ и фильтра. Тут​Но посмотрим, как в​ в Excel. Механизм​ пустые элементы в​

Выделение групп ячеек

​«Ctrl»+»-«​ помощью инструментов на​ этого способа не​Ячейки, со сдвигом влево​ операции, о которых​ выделения ячеек, в​ отобразить скрытые ячейки.​ «у».​ находим вкладку «Ячейки»,​

​ таблицу с условными​.​ Для удобства также​ в разделе операций​ применяется команда упорядочивания​ «Экселе» удалить пустые​ большинства из них​ таблице, то данную​на клавиатуре.​ ленте также можно​ предусматривает выбора пользователем​;​ не все пользователи​ первой ячейке выделенного​Через (правой кнопкой​

Вместо послесловия

​Выделяем все что осталось​ нажимаем «Удалить».​ данными:​Примечания:​ приводим ссылку на​ с ячейками выбирается​ от минимального к​ строки, если они​ идентичен, поэтому при​ процедуру можно автоматизировать​Запускается уже привычное для​ удалить ячейки, самостоятельно​ направления сдвига.​Ячейки со сдвигом вверх​ слышали. Давайте подробнее​ столбца пишем цифру​ мыши) скрыть/показать НЕ​ после фильтрации и​Результат – заполненный диапазон​Пример 1. Сортировка данных​ ​ оригинал (на английском​ кнопка удаления.​ максимальному (пустые строки​ действительно являются таковыми.​ выборе конкретного варианта​ и не выделять​ нас окно удаления​ выбрав направление сдвига.​Если вы захотите удалить​;​ узнаем обо всех​ «1» и нажимаем​ получается.​ удаляем.​

​ «без пустот».​

fb.ru>

5 вариантов, как удалить пустые строки в Excel

Доброго времени суток друзья!

Эту статью я написал с целью описать 5 простых вариантов, как возможно удалить пустые строки в Excel. Частенько после импорта данных или простого копирования с другого источника мы получаем пустые строки и столбцы, что в дальнейшем может негативно сказаться и осложнить работу с информацией.

Разрывы, которые возникают в таблице благодаря возникшим пустотам, могут помешать вам эффективно ее использовать. Возникают такие проблемы:

  • ошибки при автоматическом построении разнообразных формул, графиков, диаграмм;
  • пустые строки, выполняют роль разделителя вычисляемой области и т.п.;

Избежать таких ошибок очень легко и очень просто, нужно всегда следить постоянно за качеством вашей информации и при выявлении ненужных пробелов в ваших данных, удалять их. Найти и удалить незаполненые строки, столбцы и ячейки можно 5 способами:

Как удалить скрытие ячеек (Формулы/Formulas)

​«Выделить…»​​ областях таблицы. Конечно,​ запуск окошка удаления,​ произойдет в другом​.​

​ удалении ячеек или​​ удалить удалить обычным​

excelworld.ru>

​ о присутствии в​

  • Excel удалить пробелы
  • Excel текущая дата в ячейке
  • Excel если значение ячейки то значение
  • Excel вставка картинки в ячейку
  • Как в excel объединить ячейки с текстом без потери данных
  • Как в excel сделать ячейку с выбором
  • Как поменять формат ячейки в excel на числовой
  • Как в excel сделать перенос в ячейке
  • Excel разделение текста в ячейке
  • Excel узнать количество символов в ячейке
  • Excel как перенести текст в ячейке
  • Как открыть скрытые вкладки в excel

Как удалить пробелы в Excel?

Рассмотрим 2 основных способа, как можно удалить лишние символы:

  • Инструмент «Найти и заменить». Удаление пробелов через диалоговое окно;
  • С помощью функций. Формульный вариант удаления.

Инструмент «Найти и заменить»

Предположим, что у нас есть текст или таблица со словами, в котором присутствует дублирование пробелов.

Для начала выделяем диапазон ячеек с данными и выбираем на панели вкладок Главная -> Редактирование -> Найти и выделить -> Заменить либо просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + H:

Появляется стандартное диалоговое окно замены, затем вводим в поле Найти два пробела, а в Заменить на — один. Нажимаем Заменить все и повторяем операцию до тех пор, пока Excel находит повторения.

Как видим алгоритм достаточно простой, однако данный способ удаления пробелов не срабатывает, если они присутствуют в конце или в начале текста.

С помощью функций

В этом случае можно воспользоваться стандартной функцией СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет все пробелы, за исключением одиночных между словами.

Предположим, что у нас имеется список фамилий (столбец A) содержащий лишние пробелы как между словами, так и в начале или конце фамилии. Давайте создадим вспомогательный столбец (столбец B), куда введем формулу СЖПРОБЕЛЫ ссылающуюся на столбец с фамилиями:

Далее копируем содержимое столбца B и вставляем значения без связей в столбец A, после чего удаляем вспомогательный столбец. Минусом данного способа является его неудобство при работе с большими объемами данных, так как для каждой редактируемой ячейки необходимо создавать дополнительное место где будет обрабатываться исходная ячейка.

Неразрывный пробел в Excel

В случае если после совершенных действий лишние пробелы все же не получилось удалить, то вероятно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы.

Данный символ внешне выглядит как обычный пробел, однако его нельзя удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ или инструмента «Найти и Заменить» (при вводе в поле для замены обычного пробела).

Как видим в ячейке A2 содержатся лишние пробелы, но функция СЖПРОБЕЛЫ их не удаляет.

Каждый символ в Excel имеет свою кодировку в таблице знаков ANSI (для ОС Windows), в том числе и интересные нам одиночный пробел (символ 32) и неразрывный (символ 160).

Поэтому с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменяем неразрывный пробел (символ 160) на обычный (символ 32), а затем к полученному результату применяя функцию СЖПРОБЕЛЫ получаем требуемый результат:

На самом деле убрать неразрывный пробел можно и с помощью «Найти и заменить», для этого в поле Найти необходимо ввести неразрывный пробел и заменить его либо на обычный, либо удалить, оставив поле Заменить на пустым.

Возникает вопрос, как это сделать?

Первый способ — непосредственно скопировать данный символ из текста и ввести в поле Найти.

Второй способ — воспользоваться Alt-кодом (для систем Windows) и ввести комбинацию Alt + 0160 (удерживая клавишу Alt нужно набрать 0160 на цифровой клавиатуре).

Как удалить повторяющиеся строки в Excel

Причин, по которым пользователи интересуются, как удалить лишние строки в Excel, достаточно много. И одна из них – наличие повторяющихся строк.

Стандартная функция Excel для удаления повторяющихся значений

Для того чтобы избавиться от повторяющихся строк в таблице, необходимо:

  1. Выделить всю таблицу.
  2. Проследовать на вкладку «Данные».
  3. Выбрать функцию «Удалить дубликаты».
  4. В появившемся окне отметить столбцы, которые должны содержать повторяющиеся значения.
  5. Нажать OK.

При аналогичной работе в диапазоне одного столбца не стоит забывать про автоматическое расширение выделенного диапазона. В противном случае при удалении повторяющихся значений оставшиеся ячейки переместятся вверх и в данных таблицы наступит неразбериха.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через формулу

Прекрасный метод, дающий размах для дальнейшего форматирования.

Для начала необходимо определить столбец, по значениям ячеек которого будут определяться повторяющиеся строки. Если значение, по которому будет задаваться поиск, находится, допусти, ячейке C10, то в ячейке правее необходимо прописать формулу:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$10:C10;C10)>1; "";C10)

Далее, применив эту формулу к значению каждой ячейки в столбце, мы получим либо значение из ячейки напротив, либо пустую ячейку. Пустые ячейки и означают, что значение в данной строке повторяющееся.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через пометки Ложь и Истина

Это очень простой вариант, имеющий свои минусы. Самым явным, пожалуй, является необходимость нахождения дублирующих значений в соседних ячейках.

Если интересующее нас значение находится, допустим, в ячейке C10, то в ячейке правее необходимо прописать формулу:

=C10=C11

После того, как будет нажата клавиша «Enter», в ячейке появится одно из следующих значений:

  • ИСТИНА (если значение следующей ячейки совпадает с выбранной);
  • ЛОЖЬ (если значения разнятся).

Этот вариант имеет весьма ограниченное применение.

Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”

Еще один способ удаления повторяющихся строк  – использование “умной таблицы“. Давайте рассмотрим алгоритм пошагово.

  1. Для начала, нам нужно выделить всю таблицу, как в первом шаге предыдущего раздела.
  2. Во вкладке “Главная” находим кнопку “Форматировать как таблицу” (раздел инструментов “Стили“). Кликаем на стрелку вниз справа от названия кнопки и выбираем понравившуюся цветовую схему таблицы.
  3. После выбора стиля откроется окно настроек, в котором указывается диапазон для создания “умной таблицы“. Так как ячейки были выделены заранее, то следует просто убедиться, что в окошке указаны верные данные. Если это не так, то вносим исправления, проверяем, чтобы пункт “Таблица с заголовками” был отмечен галочкой и нажимаем ОК. На этом процесс создания “умной таблицы” завершен.
  4. Далее приступаем к основной задаче – нахождению задвоенных строк в таблице. Для этого:
    • ставим курсор на произвольную ячейку таблицы;
    • переключаемся во вкладку “Конструктор” (если после создания “умной таблицы” переход не был осуществлен автоматически);
    • в разделе “Инструменты” жмем кнопку “Удалить дубликаты“.
  5. Следующие шаги полностью совпадают с описанными в методе выше действиями по удалению дублированных строк.

Примечание: Из всех описываемых в данной статье методов этот является наиболее гибким и универсальным, позволяя комфортно работать с таблицами различной структуры и объема.

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

​ этого жмем не​ по кнопке​ а не целые​ строку в Excel​ В ячейках скрытых​Nic70y​

​Однажды пользователь скрыл некую​Полезный совет! Сочетание клавиш​ мыши по выделенному​При удалении ячейки с​ вложенные комментарии. Снятый​ и том, что​ После удаления строк​ нумерации слева. Затем,​ горячих клавиш. Особняком​Выделяем таблицу или любой​ удалены с направлением​

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

​ на саму кнопку​«Удалить»​ строки или столбцы,​Собственно, процедура удаления ячеек​ строк нет цифры​: так им и​

​ информацию в строках,​ для удаления выделенной​ диапазону и делаем​ помощью​ ячейки до тех​ в некоторых ячейках​ снова производите упорядочивание​ используя правый клик,​ стоит удаление пустых​ другой диапазон на​ сдвига, которое было​«Удалить»​

​, размещенной во вкладке​ то на два​ в Excel обратна​

​ «1». Получится так.​ отображать надо -​ чтобы она не​ строки в Excel​ сортировку «от минимального​Очистить все​ пор неформатированные или​ может находиться скрытый​ по пронумерованному столбцу.​

​ вы вызываете контекстное​ элементов. Данную задачу​ листе, где предстоит​ указано в предыдущем​, а на треугольник,​«Главная»​ последних варианта внимания​ операции их добавления.​Далее, выделяем столбец​ они не скрыты,​ отвлекала от работы.​ CTRL+«-». А для​ к максимальному».​

​или​ пустые ячейки на​ текст. А сами​Решить вопрос того, как​ меню, где выбираете​ можно автоматизировать при​

​ произвести удаление. Затем​ пункте.​ который размещается сразу​.​ не обращаем. Выбираем​ Её можно подразделить​ D. Устанавливаем сортировку​ а отфильтрованы.​

​ Думал, что впоследствии​ ее выделения можно​

​Пустые строки после сортировки​Очистить содержимое​ листе.​ пустые ячейки могут​

​ удалить пустые строки​ строку удаления. Но​

​ помощи инструмента выделения​ щелкаем на клавиатуре​Урок: Горячие клавиши в​ справа от неё.​Как и в предыдущем​ действие, которое вам​

​ на две большие​ «От минимального к​anna​ данные еще понадобятся.​ нажать комбинацию горячих​ по возрастанию оказываются​ячейки больше не​

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

​ быть зависимыми при​ в «Экселе», можно​ такая методика применима​ ячеек, но потом​ по функциональной клавише​ Экселе​ Активируется список доступных​

​ варианте, происходит удаление​ подойдет из первых​ группы: удаление заполненных​ максимальному» или «От​: Спасибо Вам огромное.​ Не понадобились –​ клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.​ внизу диапазона.​

​ содержит значения и​ столбцов , которую​

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

​ ссылке на них​ и при помощи​ только в том​

​ для непосредственного удаления​F5​Существуют случаи, когда нужно​

  1. ​ действий. В нем​ выделенных элементов со​ двух вариантов, и​ и пустых ячеек.​ максимального к минимальному».​Это уже клиника,​ скрытые строки можно​​Если порядок значений важен,​ формулы, ссылающейся на​ требуется очистить.​ в формулах. Если​ простого фильтра. Устанавливают​ случае, если ячейки​
  2. ​ все равно придется​.​ удалить несколько диапазонов,​
  3. ​ следует выбрать вариант​ сдвигом вверх.​ выставляем переключатель в​
  4. ​ Последний вид, к​ Все строки, с​ честное слово. Вот​

​ удалить: они влияют​Чтобы удалить одинаковые строки​ то до сортировки​

Как удалить скрытые строки в Excel?

​ эту ячейку присваивается​Совет:​ произвести их удаление,​ его путем выделения​ располагаются подряд.​ воспользоваться одним из​Запускается окно перехода. В​ которые не являются​«Удалить ячейки…»​Если же мы попробуем​

​ соответствующее положение. Затем​ тому же, можно​ пустыми ячейками переместились​

​ что значит лето​

  1. ​ на формулы, мешают.​ в Excel, выделяем​ необходимо вставить пустой​
  2. ​ значение 0 (ноль).​ Чтобы отменить выделение ячеек,​ формула потом не​ столбца, группы столбцов​
  3. ​Как удалить пустые строки​ стандартных вариантов.​
  4. ​ нем следует щелкнуть​ смежными, то есть,​.​

​ удалить вертикальную группу​ щелкаем по кнопке​ автоматизировать.​

​ вниз таблицы.​ пришло — мозги​В тренировочной таблице скрыты​ всю таблицу. Переходим​ столбец, сделать сквозную​

exceltable.com>

Как убрать пустые ячейки?

1. Удерживая левую кнопку, обозначьте границы области таблицы, в пределах которой требуется убрать пустые элементы (содержащие пробелы).

2. Нажмите клавишу «F5».

3. В открывшейся панели клацните «Выделить».

4. Включите кликом мыши опцию «Пустые ячейки». Нажмите «OK».

5. Удалите выделенные элементы через контекстное меню (клацните по ним правой кнопкой).

Примечание. Опытные пользователи используют специальную формулу для удаления пустых элементов. Она записывается в памяти Excel в виде скрипта, написанного на языке Visual Basic. Подробней с этой технологией вы можете ознакомиться на специализированных форумах.

1. Выделите столбец, который нужно отредактировать.

2. Откройте раздел «Данные» и нажмите «Фильтр».

3. Щёлкните по установленному фильтру («стрелочка» в ячейке).

4. Снимите флажок в надстройке «Выделить всё».

5. Щёлкните окошко в «Пустые», а потом кнопку «OK».

6. В столбце отобразятся только пустые ячейки. Кликните по ним правой кнопкой и нажмите «Удалить… ».

Комфортной работы в Excel!

Макрос

Этот вариант также не прост, но, используя предоставленные коды, и инструкции к их применению ничего сложного и неосуществимого вы не увидите. Макрос стоит использовать, если вы уверены что такую процедуру по удалению пустых строк в Excel, а также, столбцов или ячеек будет очень частым и для выполнения этих работ стоит прописать скрипт.

Перейдите во вкладку «Сервис», выберите раздел «Макрос» и нажмите кнопку «Редактор Visual Basic» или нажав ALT+F11 и в появившемся диалоговом окне редактора нажимаем «Insert» — «Module». В открывшимся, пустом модуле ставим код:

для удаления всех незаполненых рядов в таблице:

Как убрать пустые ячейки?

1. Удерживая левую кнопку, обозначьте границы области таблицы, в пределах которой требуется убрать пустые элементы (содержащие пробелы).

2. Нажмите клавишу «F5».

3. В открывшейся панели клацните «Выделить».

4. Включите кликом мыши опцию «Пустые ячейки». Нажмите «OK».

5. Удалите выделенные элементы через контекстное меню (клацните по ним правой кнопкой).

Примечание. Опытные пользователи используют специальную формулу для удаления пустых элементов. Она записывается в памяти Excel в виде скрипта, написанного на языке Visual Basic. Подробней с этой технологией вы можете ознакомиться на специализированных форумах.

1. Выделите столбец, который нужно отредактировать.

2. Откройте раздел «Данные» и нажмите «Фильтр».

3. Щёлкните по установленному фильтру («стрелочка» в ячейке).

4. Снимите флажок в надстройке «Выделить всё».

5. Щёлкните окошко в «Пустые», а потом кнопку «OK».

6. В столбце отобразятся только пустые ячейки. Кликните по ним правой кнопкой и нажмите «Удалить… ».

Комфортной работы в Excel!

Как удалить столбец или строку в таблице Excel?

Также статьи о работе с таблицами в Экселе:

Во время корректировки таблицы может потребоваться удаление не только нескольких значений, но и даже нескольких строк или столбцов. В Экселе использование клавиши «Del» приводит только к удалению значений из ячеек, и далее мы рассмотрим, как удалить столбец или строку в таблице Excel вместе со всеми данными.

Для удаления строки в таблице Excel, также, как и для удаления столбца в таблице Excel, не обязательно выделять всю строку или столбец таблицы, а достаточно расположить курсов в необходимой ячейке, расположенной в нужном столбце или строке.

Далее необходимо на вкладке «Главная» найти пункт меню «Удалить», и в выпадающем списке выбрать необходимый вариант, т.е. «Удалить строки таблицы» или «Удалить столбцы таблицы». Данные пункты меню будут иметься в списке, если редактируемая таблица оформлена как таблица, т.е. создана с помощью пункта меню «Таблица» на вкладке «Вставка».

Для удаления сразу нескольких строк достаточно выделить по одной ячейке каждой строки в одном столбце, а для удаления нескольких столбцов достаточно выделить необходимые ячейки в одной строке.

Такие же пункты меню можно найти в выпадающем списке при нажатии правой кнопки мыши на выделенные ячейки.

Ликвидация нескольких ячеек

Данный способ актуален в том случае, когда требуется удалить сразу несколько пустых строк между значениями, при этом сортировка имеющихся данных не нужна.

Шаг 1. Снова выделяем необходимые строчки

Шаг 2. Переходим к главному разделу

Шаг 3. Нажимаем на иконку, отвечающую за поисковую систему

Шаг 4. Выбираем пункт выделения ячеек:

Шаг 5. Далее пользователь должен сам решить, какие ячейки подлежат выделению. В данной ситуации понадобиться выбрать пункт, отвечающий за пустые пространства и нажать «ОК».

Шаг 6. Воспользовавшись данной функцией, удалось оперативно выделить пустые ячейки, располагающиеся в необходимой для работы области

Шаг 7. Нажимаем на удаление

Шаг 8. Выбираем кнопки, как показано на скриншоте:

Шаг 9. Теперь можно увидеть, насколько компактным стал столбец без пустых пространств. Стоит отметить, что в данном случае нет никаких скрытых строк или полей.

Внимание: несмотря на то, что данный способ широко востребован, его целесообразно использовать только при обработке простейшей информации. Если в проекте была создана сложная таблица с большим количеством ячеек, то при их удалении все значения могут сместиться и перепутаться, что приведет к дополнительной неразберихе

Этот способ работает по определенному автоматическому алгоритму, поэтому не будет предварительно вычислять, какие данные должны остаться на месте, а какие можно переместить. Данная функция удалит все значения подряд, а ячейки со значениями, которые находились в самом низу, будут подняты вверх

Соответственно можно сделать вывод о том, что после удаления всегда увеличивается риск пропажи части важной информации

Поэтому целесообразно использовать данный метод только в работе с тривиальными данными.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3 . Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

Ссылка на основную публикацию