Как удалить пустые ячейки в таблице excel

Как удалить повторяющиеся строки в Excel

Причин, по которым пользователи интересуются, как удалить лишние строки в Excel, достаточно много. И одна из них – наличие повторяющихся строк.

Стандартная функция Excel для удаления повторяющихся значений

Для того чтобы избавиться от повторяющихся строк в таблице, необходимо:

  1. Выделить всю таблицу.
  2. Проследовать на вкладку «Данные».
  3. Выбрать функцию «Удалить дубликаты».
  4. В появившемся окне отметить столбцы, которые должны содержать повторяющиеся значения.
  5. Нажать OK.

При аналогичной работе в диапазоне одного столбца не стоит забывать про автоматическое расширение выделенного диапазона. В противном случае при удалении повторяющихся значений оставшиеся ячейки переместятся вверх и в данных таблицы наступит неразбериха.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через формулу

Прекрасный метод, дающий размах для дальнейшего форматирования.

Для начала необходимо определить столбец, по значениям ячеек которого будут определяться повторяющиеся строки. Если значение, по которому будет задаваться поиск, находится, допусти, ячейке C10, то в ячейке правее необходимо прописать формулу:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$10:C10;C10)>1; "";C10)

Далее, применив эту формулу к значению каждой ячейки в столбце, мы получим либо значение из ячейки напротив, либо пустую ячейку. Пустые ячейки и означают, что значение в данной строке повторяющееся.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через пометки Ложь и Истина

Это очень простой вариант, имеющий свои минусы. Самым явным, пожалуй, является необходимость нахождения дублирующих значений в соседних ячейках.

Если интересующее нас значение находится, допустим, в ячейке C10, то в ячейке правее необходимо прописать формулу:

=C10=C11

После того, как будет нажата клавиша «Enter», в ячейке появится одно из следующих значений:

  • ИСТИНА (если значение следующей ячейки совпадает с выбранной);
  • ЛОЖЬ (если значения разнятся).

Этот вариант имеет весьма ограниченное применение.

5 вариантов, как удалить пустые строки в Excel

Доброго времени суток друзья!

Эту статью я написал с целью описать 5 простых вариантов, как возможно удалить пустые строки в Excel. Частенько после импорта данных или простого копирования с другого источника мы получаем пустые строки и столбцы, что в дальнейшем может негативно сказаться и осложнить работу с информацией.

Разрывы, которые возникают в таблице благодаря возникшим пустотам, могут помешать вам эффективно ее использовать. Возникают такие проблемы:

  • ошибки при автоматическом построении разнообразных формул, графиков, диаграмм;
  • пустые строки, выполняют роль разделителя вычисляемой области и т.п.;

Избежать таких ошибок очень легко и очень просто, нужно всегда следить постоянно за качеством вашей информации и при выявлении ненужных пробелов в ваших данных, удалять их. Найти и удалить незаполненые строки, столбцы и ячейки можно 5 способами:

Удаление пустых ячеек из диапазона

​Жмем клавишу​У нас такая​ и удалить их.​

​ данные отсутствуют, но​Удалить столбцы​ конца диапазона​

Способ 1. Грубо и быстро

  1. ​Сортировка и фильтрация данных​
  2. ​ выбираем любой цвет,​​Наиболее простой способ удалить​​.Apply​​ 2)​ ​Sheets(lName).Cells(1 + dR,​​With .SortFields​ в выделенном диапазоне​​ диапазона будут очищена​ ​111 444 55​​ Long Dim N2​​F5​​ таблица. В нашем​
    ​ Но тут есть​ их предполагается ввести​
  3. ​. Можно также выбрать​«Без_пустых»​ в Excel​ но можно оставить​​ пустые элементы –​ ​End With​​arr1(i — 1,​

Способ 2. Формула массива

​ 1 + dC).Resize(maxRow,​.Clear​For c =​​For Each col​​11 44​​ As Long Dim​​, далее кнопка​ примере — несколько​ одна загвоздка. Нельзя​​ в дальнейшем. Такие​ команду​ ​.​Кроме того, убрать пустые​

​ настройки по умолчанию.​​ это воспользоваться инструментом​​.Rows(0).Delete​​ 2) = buff1​​ maxCln).ClearContents​.Add c.Rows(1), xlSortOnValues,​ 1 To UBound(v,​ In Selection.Columns​1​

​ Rng As Range​Выделить​ строк, но может​ применять такое удаление​ ячейки с точки​

​Удалить другие столбцы​

​Как видим, после этого​ ячейки из массива​​ Щелкаем по кнопке​

​ выделения групп ячеек.​End With​End If​Sheets(lName).Cells(1 + dR,​​ xlDescending​​ 2)​​col.Offset(-1).Cells(1, 1).Value =​​Нужно2​ Dim MaxCells As​(Special)​ быть строк очень​ для нескольких столбцов,​ зрения программы пустыми​, чтобы удалить все​ действия мы имеем​ можно, применив сложную​

Способ 3. Пользовательская функция на VBA

​«OK»​Выделяем диапазон на листе,​’ вкл. все,​Next i​ 1 + dC).Resize(maxRow,​End With​’ находим первую​ WorksheetFunction.CountA(col)​111 4 55​ Long Dim Result()​. В открывшмся окне​ много.​

​ если в одной​ не считаются.​​ столбцы,​​ диапазон, в котором​ формулу, состоящую из​​.​​ над которым будем​ что отключали​

​LBdr = k​Application.StatusBar = «Вывод​.Orientation = xlLeftToRight​For i =​ Selection.Offset(-1).Resize(Selection.Rows.Count + 1)​ 22​

  1. ​ Dim C As​(Blanks)​
  2. ​Выделяем таблицу, нажимаем​​Наконец, рассмотрим еще один​ строки, если они​​С помощью контекстного меню​​ различные действия с​ ​ будет дать имя​​ которых находятся значения,​​ элементов. Жмем на​​End Sub​Loop​​ данных закончен»​​.Apply​​ 1 To n​​With rngS.Parent.Sort​
  3. ​111 444 55​ Long MaxCells =​и жмем​ кнопку «Сортировка и​​ универсальный метод. Он​​ действительно являются таковыми.​редактора запросов​

planetaexcel.ru>

Как удалить пустые строки в Excel.

​ эту колонку. Покажем​ что виной этому​​ помимо пустых строк,​ пустых строк, заново​ строк. Зачем нужно​ всем не нужным​: Михаил, как у​ AP57 (или дальше),​ и сохранение после​ строку, те все​​ (листов в книге​Если появилась необходимость,​ нажимаем одновременно кнопки​ удалить все пустые​​ но и те,​ вызывается операцией «Найти​ нет, установите на​ на примере, как​ пустые строки. В​​ строки с заполненными​ отсортировать таблицу уже​ удалять пустые строки​ строкам или столбцам,​​ вас получилось попасть​ а AD57 -​ всего этого -​ равно «открыты» все​ десятка два.)​ вставить в заполненную​ на клавиатуре Shift+Ctrl+​ строки одним махом.​ в которых присутствуют​ и выделить».​​ заголовок любого столбца​ ​ это сделать для​​ статье мы учимся​ и пустыми ячейками,​ по этому столбцу.​ можно прочитать в​ в выпадающем списке​

​ на AD57. ​ это как раз​ не канают, и​ строки листа по​Guest​ таблицу пустые строки​ стрелка вниз. Выделятся​Первый вариант.​ ячейки без данных.​В окне настроек команды​ или всех колонок​ целиком пустых записей.​ удалять пустые строки​ то часть ячеек​Для нахождения пустых ячеек​ ​ статье Советы по​​ удалить, потом идете​Спасибо!​ то, что нужно​ при нажатии Ctrl+End​ максимуму.​​: ctrl+down — shift+ctrl+end​ через определенный промежуток,​ все строки до​У нас такая​ Удаление всего выделенного​ выбираем вариант «пустые​ фильтры. Для этого​Поставщик косметики прислал прайс-лист,​​ в Excel.​ перескочит со своих​ можно также воспользоваться​ построению таблиц.​ на ячейку А1​Юрий М​ )))​ меня по-прежнему отбрасывает​

Четыре способа, как в Excel удалить пустые строки

​ включала минимум по​ как они связаны​. Больше никаких изменений​ по кнопке​ подходит только в​ то их вполне​ 5 To 1​ не отображались при​ «Строка» и нажать​: А можно поподробнее.​ Result(N2, 1) =​ быть где угодно​ нужные вам данные​Итак, вам необходимо сделать​ четыре способа, которые​В нашем списке​ выделенными. Так как​ одной дополнительной строке​ формулой массива. Выделяем​ в том окне​«OK»​ том случае, если​

Простое удаление

​ можно удалить с​ step -1​ фильтре «пустые»?​ ОК. При этом,​ Пустые строки у​ vbNullString Next N2​ относительно друг друга.​ и непосредственно пустые​ следующее:​

​ помогут вам это​ есть пустые ячейки.​ пустые строки были​

  1. ​ выше и ниже​ весь диапазон​ вносить не нужно.​
  2. ​.​ значения находятся в​ помощью обычного ручного​
  3. ​’если значение в​Помогает макрос:​

​ строго говоря, удаляются​ Вас образовались из-за​ If Application.Caller.Rows.Count =​Теперь выделим первую ячейку​ строки.​Выделите всю таблицу. Для​ сделать. Советуется дочитать​В столбце В будет​ удалены ранее, то​ тех, которые требуется​«Без_пустых»​ Жмем на кнопку​В любом из указанных​ одном столбце и​ способа удаления. Но,​ ячейке в строке​PureBasic Sub DeleteEmptyRows()​ не пустые строки,​

​ того, что шапка​ 1 Then NoBlanks​ второго диапазона (D3)​Перейдите во вкладку «Главная»​ этого можно нажать​ статью до финала,​ написан список из​ в нашей таблице​ удалить.​. Жмем на кнопку​

Сортировка

​«OK»​ в предыдущем пункте​ не содержат формулы.​ если таких незаполненных​ i столбца 2​ LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row​ а строки, содержащие​ состоит из 2​ = Application.Transpose(Result) Else​ и введем в​ и нажмите по​ кнопку «CTRL+A».​ чтобы в конце​ столбца А, но​

​ оказались выделенными пустые​Нажмите​

  1. ​«Копировать»​.​ вариантов пустые элементы​
  2. ​Выделяем диапазон, который собираемся​ элементов большое количество,​ = пустая строка,​ — 1 +​
  3. ​ пустые ячейки в​ строк, притом заполнена​ NoBlanks = Result​ нее такую страшноватую​ «Найти и выделить».​Нажмите правую кнопку мыши​

​ принять для себя​ без пустых ячеек.​ столбцы.​Find & Select​, которая размещена во​Выделяем в любом месте​ будут скрыты. Выделяем​ обрабатывать. Находясь во​ то в этом​ то​

Использование фильтра

​ ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count Application.ScreenUpdating =​ предварительно выделенном столбце.​ только первая.​ End If End​ формулу:​В меню, которое появится,​

  1. ​ на таблице и​ решение, каким способом​ В ячейке В2​В разделе​(Найти и выделить)​ вкладке​ на листе точно​ диапазон оставшихся ячеек.​
  2. ​ вкладке​ случае, данную процедуру​If ws.Cells(i, 2)​ False For r​РоманИ​g_r_a_y​
  3. ​ Function​=ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1>ЧСТРОК(ЕстьПустые)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(ЕстьПустые);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(ЕстьПустые»»;СТРОКА(ЕстьПустые);СТРОКА()+ЧСТРОК(ЕстьПустые)));СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1);СТОЛБЕЦ(ЕстьПустые);4)))​ вам необходимо нажать​ в меню кликните​ пользоваться, так как​ пишем такую формулу.​
  4. ​Cells​ в разделе​«Главная»​ такой же по​

​ На вкладке​«Главная»​ нужно автоматизировать.​ = «» Then​ = LastRow To​: У меня нет​

Выделение

​: ошибочка небольшая не​Не забудьте сохранить файл​В английской версии это​ на строку «Выделение​ по строке «Сортировка».​ они в достаточной​ Эта формула не​(Ячейки) на вкладке​Editing​в блоке инструментов​

  1. ​ размерам диапазон пустых​«Главная»​, жмем на пиктограмму​Наиболее простой способ удалить​’всю строку ячейки​
  2. ​ 1 Step -1​ тех 76 строк​ горизонтальный, а вертикальный​
  3. ​ и вернитесь из​ будет:​ группы ячеек».​Из дополнительного меню вам​
  4. ​ степени отличаются друг​ сможет​Home​(Редактирование) на вкладке​«Буфер обмена»​

​ ячеек. Аналогично кликаем​в блоке настроек​«Условное форматирование»​ пустые элементы –​ в строке i​ If Application.CountA(Rows(r)) =​SergGhost​ ползунок )​ редактора Visual Basic​

​=IF(ROW()-ROW(НетПустых)+1>ROWS(ЕстьПустые)-COUNTBLANK(ЕстьПустые),»»,INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF(ЕстьПустые»»,ROW(ЕстьПустые),ROW()+ROWS(ЕстьПустые))),ROW()-ROW(НетПустых)+1),COLUMN(ЕстьПустые),4)))​

fb.ru>

Выборка ячеек

Самый простой способ удалить пустые строки в Excel — это сделать выборку. Но ее не стоит делать в очень больших таблицах на несколько листов. Дело в том, что при удалении незаполненных ячеек таким способом, при ее наличии в строке с информацией, удалится вся строчка. И, таким образом, потеряется важная информация, которую пользователь не сразу заметит в большом объеме.

Делается выборка по ячейкам следующим образом:

  1. Выделить курсором всю таблицу.
  2. Нажать на кнопку F5.
  3. Откроется диалоговое окно, в котором необходимо нажать на “Выделить”.
  4. Отметить пункт “Пустые ячейки”.
  5. Найти незаполненное звено в любом месте и нажать “Удалить” на клавиатуре. В появившемся окне выбрать пункт “Строку”.

После этого все строчки с чистыми ячейками будут удалены автоматически. В приведенном примере видно, что от всей таблицы осталась только одна строчка, так как именно в ней все было заполнено. Удалить пустые столбцы можно таким же способом.

Как удалить пустые строки в «Экселе»: несколько простых методов

​ А​: Удаление строк по​ вас много)​buff1 = arr1(i,​ данных…»​testColumns00()​ как по умолчанию​If Not cellTo​: Как удалить пустые​ правом нижнем углу​Получим тот же список,​ же, нужно помнить​ выбираете соответствующую операцию.​ удалить пустые строки​Как видим, после этого,​ части урока.​Скачать последнюю версию​

Как удалить пустые строки в «Экселе» двумя простейшими методами?

​Обновляю ПРИМЕР.​ условию обсуждалось 152​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub testColumns00()​ 2)​Application.ScreenUpdating = False​от​ Excel делает, а​ Is Nothing Then​ ячейки в столбцах​ ячейки) — и​ но еще и​ и том, что​ Заметьте, если использовать​ в Excel».​ все строки, содержащие​Если критически важен порядок​ Excel​

​Сергей​ раза. В поиске​Dim c As​arr1(i, 2) =​With Sheets(lNmBasa)​AndreTM​ насильно прописать удаление​cell.Copy cellTo​ сразу в 100​ мы получим исходный​ сортированный по возрастанию​ в некоторых ячейках​ клавишу Del, будет​Если вы скопировали​ пустые ячейки, выделились.​ размещения ячеек в​Самым известным и популярным​: вариант​ ничего не нашли?​ Range​

​ arr1(i + 1,​For j =​должна сортировать быстро.​ по циклу снизу​cell.ClearContents​ столбцах?​ диапазон, но без​ (работает только для​ может находиться скрытый​ произведена только очистка​ таблицу из Word​ Теперь жмем на​ таблице, то перед​ способом удаления пустых​tc_trust​JayBhagavan​Application.ScreenUpdating = False’​ 2)​ 1 To maxCln​Единственное, ее можно​ вверх.​Set cellTo =​1. Нужно все​

Как в «Экселе» удалить пустые строки с помощью сортировки?

​ пустых ячеек:​ чисел).​ текст. А сами​ содержимого, а не​ в Excel, и​ уже знакомую нам​ тем как совершить​ строк, является использование​

​: Сергей, у вас​: Фильтруем пустые по​ откл. обновление экрана​arr1(i + 1,​k = 0​ чуть дописать, если​Richman​ cellTo.Offset(1)​ данные (не пустые​Если есть подозрение, что​СОВЕТ:​ пустые ячейки могут​ удаление целых строк.​ у вас в​ кнопку «Удалить», расположенную​ сортировку, вставляем в​ контекстного меню программы​ заготовлены ответы на​ соотв. полю, экранируем​

Удаление строк с использованием фильтра

​ActiveSheet.EnableCalculation = False’​ 2) = buff1​For i =​ у вас выделенный​: Формулами и доп​End If​ ячейки) вывести к​ вам часто придется​Для удаления и​ быть зависимыми при​ В прочем, для​

​ таблице появились пустые​ на ленте в​ середину таблицы ещё​ Эксель. Чтобы убрать​ все решения???Вы так​ ошибку, в переменную​ откл. авторасчет формул​End If​ 1 To maxRow​ диапазон начинается с​ строками нужно?​

Выделение групп ячеек

​Else​ верху листа, чтобы​ повторять процедуру удаления​ выделения пустых строк​ ссылке на них​ самого простого случая​ ячейки, которые сместились,​ группе инструментов «Ячейки».​ один столбец.​

​ строки таким способом,​ быстро мне ответили…​ передаём только видимые​’ работаем с​Next i​If .Cells(i, j)​ первой строки на​нужно1​If cellTo Is​ понимать длину не​ пустых ячеек из​ и ячеек традиционными​ в формулах. Если​ можно использовать и​ то читайте статью​

Вместо послесловия

​После этого, все пустые​Все ячейки этого столбца​ выделяем диапазон ячеек,​Именно,то,что нужно.​ строки, возвращаем реагирование​ выделенной областью​If fOut Then​ «» Then​ листе, или чтобы​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Лист2!B$1:B$9;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Лист2!B$2:B$9″»;СТРОКА(Лист2!B$2:B$9);100000);СТРОКА(1:1)));»»)​ Nothing Then​ пустых ячеек каждого​ диапазонов, то лучше​ средствами EXCEL, пользуйтесь​ произвести их удаление,​ ее.​ «Копировать таблицу, бланк​ строки будут удалены​ нумеруем по порядку.​ который не содержит​Гениально.Спасибо.​ на ошибки, если​’ сначала выполняем​ Exit Do​k = k + 1​ не затереть строку​потом копировать——Правая кнопка​Set cellTo =​ столбца.​ один раз добавить​ идеями из статей​ формула потом не​Есть еще несколько методов​ из Word в​ из таблицы.​

​Затем, производим сортировку по​

fb.ru>

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Лишние строки – головная боль для многих пользователей – они приносят массу неудобств при перемещении по документу, больший диапазон ячеек усложняет работу в конце концов – лишние строки в таблице – не эстетичная работа.

В Microsoft Excel есть несколько способов, которые помогут избавиться от лишних строк и привести формат таблицы в стандартный, приятный глазу вид.1. Первый способ – классическое удаление строк с помощью контекстного меню.

Избавиться от лишних пустых строк можно с помощью контекстного меню программного обеспечения.

Достаточно лишь выбрать строки, которые планируется удалить, и нажать на вторую кнопку мышки, которая откроет нужное нам контекстное меню. В новом диалоговом окне выбираем «Удалить. ». Данный оператор можно вызвать нажатием на клавиши «Ctrl+-»

В окне выбора удаления ячеек достаточно указать, какие позиции нужно удалить – ячейки, со сдвигом влево, вправо, всю строку или столбец, и нажать «Ок».

2. Второй способ – удаление с помощью функции удалить

Альтернативным вариантом классического удаления является внутренняя функция Excel.

Достаточно выделить, ячейку, диапазон ячеек, столбцы или колонки, которые необходимо удалить, и перейти во вкладку «Главная» — «Удалить». В функции «Удалить» уже можно выбрать, какие непосредственно действия необходимо выполнить без открытия дополнительных диалоговых окон.

3. Третий способ – удаление с помощью сортировки

Когда ячейки находятся в непосредственной близости или близком расположении – удаление первыми двумя способами не составит труда.

Но что делать, когда пустые ячейки расположены по всей таблице, которая имеет внушительные размеры? Можно использовать вариант с сортировкой.

Для этого достаточно выбрать всю рабочую область, а у нас это таблица со значениями, вызвать контекстное меню и выбрать функцию «Сортировка» — «Сортировка от минимального к максимальному».

Эта функция автоматически переместит все ячейки без значений в самый конец нашей таблицы — теперь их легко можно удалить уже известными способами, описанными выше.

Стоит учесть, что сортировка изменит порядок расположения ячеек. Если же этот порядок важен – необходимо выполнить несколько простых шагов.

Вставим новый столбец и пронумеруем все его ячейки по порядку, установив значения первым двум ячейкам и протянув маркер заполнения по всему столбцу.

Далее выполняем сортировку «От минимального к максимальному», удаляем опущенные вниз пустые ячейки, и делаем такую же сортировку вставленного ранее пронумерованного столбца.

Как видим, весь порядок ячеек вернулся к прежнему, и мы избавились от пустых ячеек. Теперь этот столбец можно смело удалять способами, которые уже известны, и наслаждаться результатом выполненной работы.

4. Четвертый способ – фильтр и его применение

Так же избавиться от пустых нежелательных в нашей таблице ячеек можно с помощью использования встроенных фильтров в Excel.

Для начала выделим весь диапазон ячеек, у нас это вся таблица, далее переместимся по вкладкам «Главная» — «Сортировка и фильтр» — «Фильтр».

В правой части наименования каждого из столбцов был установлен фильтр, который позволит отображать только выбранные ячейки в фильтре.

Выбираем любой столбец, пусть им будет «Дата» и снимаем указатель с области «(Пустые)» и применяем фильтр.

Как можно увидеть, пустые ячейки без значений исчезли с поля зрения. Таким же способом можно в фильтре снять указатели со всех пунктов и выбрать только «(Пустые)». На экране отобразятся пустые лишь ячейки.

Их можно удалить уже известными способами, после чего указать фильтру показывать все ячейки.

5. Пятый способ – выделение группы ячеек

Выделение группы ячеек дает возможность оперировать с позициями ячеек разных групп. Достаточно лишь указать какие именно ячейки необходимы в контекстном меню.

Выделим всю рабочую область и нажмем на «Главная» — «Найти и выделить». Здесь указываем на функцию «Выделение группы ячеек».

Укажем в новом диалоговом окне открытой функции выберем, чтобы нам показывались лишь ячейки без значений и применим процедуру.

У нас все пустые ячейки стали выделенными. Теперь их можно смело удалять.

Таким довольно простым и быстрым способом можно избавиться от пустых ячеек в довольно больших и сложных таблицах.

Каким именно способом удалять данные и значения в документе – выбор остается за пользователем.

Стоит только помнить, что перед проведением операции удаления стоит сохранить данные во избежание их потери или в случае, если после неправильного удаления произойдет смещение ячеек или диапазонов ячеек, что приведет к нарушению правильного отображения данных.

Ссылка на основную публикацию