Как зафиксировать шапку таблицы в excel?

Перед началом работы

Нужно узнать, какую версию Экселя вы используете, так как в Экселе закрепить шапку таблицы можно разными способами. Новые версии отличаются изменившимся дизайном, в котором преобладают панели, вместо меню. Следуйте инструкции:

Нажмите «Файл» в левой верхней части экрана.

В 2013/2016 версии слева появится черное меню со стрелкой сверху.

  • Если появившаяся вкладка белого цвета, и в конце списка есть пункт «Помощь», то версия – 2010.
  • В 2007 сверху слева нет надписи «Файл», но есть круглая иконка с четырьмя разноцветными квадратами.
  • В другом случае вы пользуетесь 2003 Экселем.

Когда с определением версии покончено, переходите к соответствующему пункту инструкции.

Как в Excel зафиксировать шапку таблицы

​ Давайте разберемся, как​ закрепеления.​: щелкаешь весь ряд​ всё зависит от​: Выделить ячейки, далее​ слева или сверху​ преобразуется в таблицу,​ пункт меню “Закрепить​ не умещается на​ инструментов «Окно». Здесь​Таблицы в файлах Excel​ отображается на каждой​ «Печатать на каждой​ но, тем не​

Закрепление верхней строки

​ Если её нет,​ создание, так называемой,​Прежде всего, выделяем первую​ это сделать.​удачи!​ под шапкой, идешь​ него​ — вид и​ от выделенной ячейки.​ с которой удобно​ области» в уже​ экране, поэтому требует​ есть группа команд​ содержат столбцы и​

​ странице, подготовленной для​ странице сквозные строки»​ менее, сама шапка​ то требуется поставить​ «умной таблицы». Для​ слева ячейку, расположенную​Скачать последнюю версию​Виктора александровича​ в меню «window»,​Sasha serkov​ закрепить области​ Далее открой: «меню​ работать. При соответствующей​ известной нам панели​ прокрутки вправо. Чтобы​

​ «Закрепить области», в​ строки. Чаще всего​ печати.​ нужно ввести адрес​ всегда будет перед​ её вручную, иначе​ того, чтобы использовать​ под самой шапкой​ Excel​

Закрепление первого столбца

​: окно—>закрепить область​ «freeze panes» ну​: Печать шапки на​Guest​ ОКНО», найди «Закрепить​ настройке программа выделяет​ «Окно» вкладки «Вид».​ при этом не​ выпадающем меню которой​ колонки обозначают заголовками,​Как видим, существует несколько​ области шапки. Можно​ глазами пользователя, как​ корректно закрепить шапку​ данный способ, шапка​ таблицы.​Если шапка таблицы находится​Дмитрий гудкин​

​ или по-русски что-то​ каждом листе excel.​: Как сделать шапку​ области». ВСЕ!​ первую запись как​ По аналогии можем​ исчезали фамилии, закрепим​ находится операция «Закрепить​ поясняющими содержащуюся в​ способов закрепить шапку​ сделать чуть проще,​ далеко бы он​ не получится. После​ таблицы должна состоять​В той же вкладке​ на верхней строчке​: выделить область с​

​ типа — «окно»,​ Сквозные строки и​ таблицы неподвижной? То​Пользователь удален​ строку заголовков и​

Закрепление других областей и снятие закрепления

​ «заморозить» первые три​ первую колонку. В​ верхнюю строку».​ них информацию. В​ в таблице. Каким​ и нажать на​ не прокручивал таблицу​ этого, жмем на​ не более, чем​ «Вид», опять жмем​ листа, и является​ помощью курсора, в​ «заморозить»​ столбцы в Экселе​

​ есть чтобы она​: Ставишь курсор в​ автоматически устанавливает фильтры​ столбца и строку.​ уже известном нам​Верхняя строка при этом​ таблицах, содержащих большое​ из этих способов​ кнопку, расположенную справа​ вниз.​ кнопку «OK».​ и из одной​ на кнопку «Закрепить​ простой, то есть​ верхнем меню выбрать​

​Leus​https://www.youtube.com/watch?v=uIeG6sgen_k​ не прокручивалась вместе​ клетку и нажимаешь​ по каждому столбцу.​ В этом случае​

​ меню операций «Закрепить​ становится отделена от​ количество данных, при​ воспользоваться, зависит от​ от формы ввода​Бывают случаи, когда шапку​Альтернативным вариантом является создание​ строки. Чтобы создать​ области», и в​ состоит из одной​

​ «окно» — «закрепить​: В меню «ОКНО»​Задумчивая​ с другими данными.​ Окно-закрепить области. Все,что​

Форматирование таблицы

​Шапка выделяется цветом и​ необходимо отметить уже​ области», что находится​ остальных ячеек на​ прокрутке вниз заголовки​ структуры таблицы, и​ данных.​ нужно закрепить на​ таблицы с закрепленной​ «умную таблицу», находясь​ открывшемся списке, выбираем​ строчки, то, в​ область», чтобы отменить​ есть такая операция​

​: ставьте курсор в​ Причем она будет​ слева и сверху​ шрифтом и отделяется​ ячейку D2.​ на вкладке «Вид»,​ листе тонкой линией.​ остаются вверху страницы,​ от того, зачем​

​После этого, окно параметров​ каждой странице распечатываемого​ шапкой во вкладке​ во вкладке «Главная»,​ пункт с таким​ таком случае, закрепить​ действие «окно» -​

​ «Закрепить области» или​ ячейку под тем​ не в верху,​ будет неподвижно​ от остального диапазона​Общее правило для фиксации​

​ панели «Окно», выбираем​

fb.ru>

Как в эксель сделать таблицу, чтобы считала общую сумму и остаток?

Обычно такой документ называется у бухгалтеров оборотной ведомостью. У нас есть некое количество товаров на складе, которое туда приходит и уходит. Мы хотим видеть сам товар, его остаток на начало месяца, сколько товара пришло за месяц, сколько ушло и сколько осталось на конец месяца.

Хотим видеть и общее количество остатков товара, приход и расход. Делать эту ведомость будем на  три месяца, то есть у нас должно получится три таблицы плюс еще одна — содержащая  аналогичные итоговые значения за квартал.

Первое, что нужно сделать — зайти в Excel и добавить листы в наш документ — в нашем примере их будет четыре:

В последних версиях программы нажимаем «+», в ранних версиях  можно кликать мышью по уже созданному листу. Затем  мы кликнем по каждому листу правой кнопкой мыши чтобы переименовать листы как удобно:

Я сделал имена «Январь«, «Февраль«, «Март» и «ИТОГО«. Можно так же обозначить каждый лист разным цветом, выбирая нужный цвет ярлычка. Можете попробовать! Далее, мы сейчас будем создавать наши таблицы одновременно на четырех листах. Таблицы по структуре будут совершенно одинаковыми. Мы потратим в четыре раза меньше времени чем могли бы на их составление.

Нажимаем клавишу CTRL и не отпуская ее кликаем мышью поочередно на нужные нам листы. Мы только что  сгруппировали их. Это означает, что все , что мы будем делать на листе «Январь» одновременно будет записываться и на все остальные листы группы.

Другой способ группировки — нажать ПКМ на листе и выбрать «выделить все листы:

Создадим свой собственный макет с нуля. Придумываем название нашей таблицы,  прикидываем нужное количество граф и строк, присваиваем границы каждой ячейки…

Отформатируем шапку таблицы; выделим нужную область и отформатируем ячейки по желанию — выберем комфортный цвет граф, шрифты, выравнивание «По центру», перенос. Все это  есть в «Формат ячеек»:

Нумеруем строки, добавляем товар, затем форматируем итоговую строку таблицы. Кстати, формат ячеек можно копировать и вставлять в нужные диапазоны через «специальную вставку»:

Если  таблица не помещается в экран, закрепим области. Теперь с итогами работать комфортнее. Сделаем суммирование «Итогов» наших граф, поставив курсор в нужное место и нажав «Автосумма», (чтобы не набирать формулу руками)…

Обозначаем нужный нам диапазон с первой по 17 строку таблицы; копируем эту формулу в соседние столбцы графы «ИТОГО»:

И теперь в  графу  «Остаток на конец»осталось забить формулу: «остаток на начало» + «приход» минус  «Расход». Через знак «=»  отмечаем нужные ячейки мышью, прибавляем, вычитаем:

Копируем нашу формулу вниз по графе. Можно еще  задавать форматы граф приход/расход,  и еще много чего сделать с этой табличкой. Только когда вы уверены полностью, что все сделали  по редактированию таблицы, нажимаем правой кнопкой на листах и выбираем «Разгруппировать листы»:

С этого момента каждая созданная таблица сама по себе. При доделках проекта не забудьте снова сгруппировать листы.

Нам осталось только отредактировать таблицу ИТОГО, чтобы в нее автоматом попадали значения из предыдущих трех таблиц. ВВедем в графу «остаток на начало» формулу в которой суммируем значения аналогичных ячеек в листов «январь», «февраль» и «март». Скопируем формулы на соседние ячейки.  Теперь мы можем заполнять таблицы данными, а итоговая будет заполнятся сама.

Это самый простой пример создания таблицы в Excel. Существует много других способов составлять их — любой сложности и  внешнего вида. Очень много вспомогательных инструментов для вычислений и анализа.  Есть и уже готовые шаблоны —  их можно поискать после запуска программы в процессе создания документа и использовать в  своей работе. Excel  мощная штука и умеет очень много.

Как закрепить шапку таблицы в Excel? Чтобы она всегда отображалась при прокручивании таблицы вниз

​ странице сквозные строки»​​Существуют случаи, когда при​ этого, кликаем по​ удалить, чтобы воспользоваться​ конкретного способа закрепления​ отображается на каждой​​ области шапки. Можно​ вниз.​ шапкой во вкладке​ шапкой всю область​ выделенной ячейки, будет​

​ выбираем пункт «Закрепить​​Удачи!​ шапки строку поставь​ выполнить печать первой​ способом закрепления областей.​

​ на каждом листе,​​ нужно указать координаты​

​ печати документа требуется,​​ самой крайней слева​ данным вариантом закрепления.​ принимается сугубо индивидуально.​

​ странице, подготовленной для​​ сделать чуть проще,​​Бывают случаи, когда шапку​ «Вставка». Для этого,​ значений, которую намереваемся​​ закреплена, а значит,​ верхнюю строку».​Moldik moldikov​ курсор и выбери​​ строки на каждом​

​ нужно перейти в​​ включить в таблицу.​ будет закреплена и​Теперь, при прокрутке ленты​: так))​ на панели «закрепить»​​ листе) и «сквозные​

​На предыдущих уроках было​​ «Файл» приложения Excel.​

​ расположен заголовок. Естественно,​

  • Как закрепить картинку в ячейке excel
  • Работа в excel с таблицами и формулами
  • Как закрепить фото в ячейку excel
  • Как в excel построить график по таблице
  • Excel обновить сводную таблицу в excel
  • Как сравнить две таблицы в excel на совпадения
  • Как в excel закрепить и строку и столбец одновременно
  • Как в таблице excel посчитать сумму столбца автоматически
  • Сравнение таблиц в excel на совпадения
  • Закрепить строки в excel
  • Excel как в таблице найти нужное значение
  • Как сделать гистограмму в excel по данным таблицы

Как закрепить нужный диапазон в Excel?

Перед тем как фиксировать определенные поля на рабочем листе, надо знать некоторые нюансы:

  1. Отметить можно только те строчки или колонки, которые находятся соответственно вверху и слева. Если они расположены в середине рабочего листа, то применить к ним это условие не получится.
  2. Процедура будет недоступной, если лист защищен или используется режим редактирования ячейки (для выхода из этого режима достаточно нажать клавишу «Esc» или «Enter»).

В общем, в Экселе можно зафиксировать левую колонку или верхнюю строчку. Если требуется указать и колонку, и ряд, то нужно делать это одновременно. Если же сначала отметить, например, только колонку А, а затем первый ряд, то столбец А будет уже незафиксированным.

Как закрепить столбец или ряд в Excel 2003?

Фиксация полей в разных версиях Excel делается примерно по одному и тому же принципу, но все же этот процесс немного отличается. Первый пример будет на основе версии 2003 года. Для начала необходимо запустить программу, а затем выполнить следующие команды в панели меню: «Окно — Разделить». Теперь рабочий лист будет разделен на 4 ровные части. С помощью этих 2 линий (вертикальной и горизонтальной) и будет осуществляться выбор диапазона для фиксации.

Итак, чтобы зафиксировать шапку в электронной таблице, надо перетянуть эти 2 линии в нужное положение. К примеру, можно указать диапазон из первых 2 строк и 10 колонок. Чтобы его зафиксировать, необходимо выбрать в панели меню команды «Окно — Закрепить области». После этого 2 линии больше нельзя будет передвигать. Вот таким несложным способом получилось в Exel зафиксировать шапку. Теперь при прокрутке таблицы в любую сторону указанные поля всегда будут находиться в верхней части документа (они будут подчеркнуты черными линиями снизу и справа).

Если потребуется выбрать другие ячейки, нужно указать вариант «Снять закрепление» в пункте «Окно», после чего отметить новые ячейки. Если же потребуется полностью отменить фиксацию строк и столбцов, тогда надо отметить пункт «Снять разделение».

Существует еще один, более простой, способ решения этой проблемы. В данном случае нужно всего лишь щелкнуть на ячейку, размещенную ниже и справа от того диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части документа. А затем надо выбрать команду «Закрепить». Например, если требуется отметить первые 3 колонки (A, B, C) и первые 2 ряда, то для фиксации понадобится выбрать поле D4 и кликнуть на вышеуказанную команду.

Как зафиксировать диапазон в Excel 2007 и 2010?

Закрепление области в Excel происходит из меню «Вид» — необходимо выбрать меню «Закрепить область», и выбрать тип фиксируемого диапазона

Чтобы зафиксировать поля в версии 2007 и 2010, надо перейти на вкладку «Вид» и в группе «Окно» щелкнуть на кнопку «Закрепить области». Откроется список, в котором можно указать, что именно надо зафиксировать — строчку, столбец или область.

К примеру, можно выбрать вариант «Закрепить верхнюю строку». После этого на листе появится черная горизонтальная линия, которая будет обозначать границу указанной области (в данном случае это будет первая строка). Если же потребуется отметить несколько строчек, тогда надо выделить тот ряд, который расположен снизу от нужного диапазона (кликнув на его номер), и щелкнуть на пункт «Закрепить области».

Фиксация столбца происходит аналогичным образом, нужно только указать соответствующий вариант в списке. Для отметки нескольких колонок надо щелкнуть на название столбца, который расположен справа от нужной области, и выбрать команду «Закрепление области».

Фиксация области осуществляется точно так же, как в exel 2003. То есть нужно щелкнуть на определенное поле, находящееся ниже и правее от диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части рабочего листа программы.

После применения фиксации ячеек в списке появится другой вариант — «Снять закрепление». Именно этот пункт надо выбрать в том случае, если по какой-то причине понадобилось отключить эту опцию.

Теперь вы знаете, как в Exel зафиксировать нужные поля. С помощью этой опции можно указать определенные ячейки, которые будут отображаться в верхней части рабочего листа Excel (например, шапку таблицы). Благодаря такой возможности программы можно комфортно просматривать даже большие таблицы, при этом всегда будет понятно, где какие данные размещены.

Excel

Области и возможности применения Excel разнообразны:

  • Лист Excel это уже готовая таблица, поэтому Excel часто используется для создания документов без различных расчётов, имеющих табличное представление (например, расписание, прайс-листы в магазинах);
  • Excel имеет набор различных видов диаграмм и графиков, которые используют данные для построения из ячеек таблиц (график динамики продаж за указанный период или диаграмма доля товара в определенном сегменте);
  • Excel можно использовать в простейших домашних или личных расчетах (ведение учета личного бюджета – получено/потрачено, прогноз);
  • Excel обладает богатым запасом математических и статистических функций, поэтому, может быть очень полезен школьникам и студентам при расчетах в курсовых, лабораторных работах;
  • Благодаря встроенному языку программирования Visual Basic (макросы) в Excel  можно организовать приложение для автоматизации бухгалтерского учета небольшой фирмы. Во многих фирмах это основная среда для оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Так же, в Excel уже имеются готовые функции, а за счет возможности подключения сторонних надстроек функционал расширяется ;
  • Excel может работать как база данных. Но этот функционал можно более полно реализовать только с версии 2007 т.к. в версии 2003 было ограничение по количеству строк на листе 65536 (с 2007-го уже чуть более миллиона). Но проблема решаема за счет легкого взаимодействия Excel с БД MS Access ;
  • Excel имеет хороший инструмент по созданию сводных таблиц, которые не заменимы в различного рода отчетностях.

Назначением  элементов:

  • Заголовок страницы отображает название текущего рабочего документа
  • Выбор представления – переключение между вариантами отображения рабочего листа
  • Лента – элемент интерфейса, на котором расположены кнопки команд и настроек. Лента разделена на логические блоки вкладками. Например, вкладка «Вид» помогает настроить внешний вид рабочего документа, «Формулы» — инструменты для проведения вычислений и т.д.
  • Масштаб отображения – название говорит само за себя. Выбираем соотношение между реальным размером листа и его представлением на экране.
  • Панель быстрого доступа – зона размещения элементов, которые используются чаще всего и отсутствуют на ленте
  • Поле имени отображает координаты выделенной ячейки или имя выделенного элемента
  • Полосы прокрутки – позволяют прокручивать лист по горизонтали и по вертикали
  • Строка состояния отображает некоторые промежуточные вычисления, информирует о включении «Num Lock», «Caps Lock», «Scroll Lock»
  • Строка формул служит для ввода и отображения формулы в активной ячейке. Если в этой строке формула, в самой ячейке вы увидите результат вычисления или сообщение об ошибке.
  • Табличный курсор – отображает ячейку, которая в данный момент активна для изменения содержимого
  • Номера строк и имена столбцов – шкала по которой определяется адрес ячейки. На схеме можно заметить, что активна ячейка L17, 17 строка шкалы и элемент L выделены тёмным цветом.
  • Вкладки листов помогают переключаться между всеми листами рабочей книги 

Зачем фиксировать шапку?

В тех случаях, когда таблица большая, состоит из множества строк, при ее перелистывании шапка, то есть строка с названиями столбцов, теряется из виду, и приходится постоянно к ней возвращаться, чтобы не затеряться в таблице и сопоставить показатель с соответствующим наименованием. Это особенно неудобно, когда с таблицей работает незнакомый с ней пользователь. Кроме того, зафиксировать строку с названиями столбцов можно в процессе создания таблицы, чтобы исключить ошибочное внесение данных не в соответствующие им столбцы.

Вот тут на выручку и приходит функция Excel, позволяющая зафиксировать шапку таблицы, то есть исключить ее перемещение при перелистывании. В результате при перемещении на любую строку можно видеть названия столбцов. Очевидно, что описанная функция очень полезна. Остается разобраться, как ее использовать.

Как закрепить в Excel строку и столбец одновременно

При работе вам может потребоваться и другая инструкция, которая помогает решить не только один вопрос, как закрепить в экселе шапку таблицы. Часто необходимо заморозить еще и столбик, а не только строчку. Для закрепления одновременно 2 основных элементов таблички пройдите следующие этапы:

  1. Определите ячейку, которая является одновременно первой справа от столбца и снизу под строчкой.
  2. Как в предыдущей инструкции по фиксации, перейдите в нужную вкладку и кликните по первому пункту.

После этого появятся 2 черные линии, разграничивающие обычные и зафиксированные диапазоны структурных элементов таблички. Особенность этой инструкции, как закрепить ячейки в Excel, состоит в том, что недвижимыми становятся те из них, которые находятся выше или левее на листе. Нельзя фиксировать одновременно строку и столбец, находящиеся по центру. Такова особенность работы с этой программой.

Как в Excel зафиксировать шапку таблицы

​ листе) и «сквозные​ таблицу». Задайте стиль​ на пересечении диапазонов,​ первую колонку. В​ Excel. Для этого​ заголовок через закрепление​ вносятся в специальное​ процесс может уйти​ вкладку «Вид». После​ на самой верхней​ воспользоваться закреплением верхней​ кнопку, расположенную справа​ закреплена не будет,​ вы выделили правильно,​

Закрепление верхней строки

​ ниже, так как​ во вкладку «Вид»,​ но в 2010​ столбцы – A:В»​ и нажмите нужный​ но не входящее​ уже известном нам​ откроем вкладку «Вид»​ строки можно только​ окошко. Кликаем по​ значительное количество времени,​ этого, кликаем по​ строке, и сам​ строки листа, если​

​ от формы ввода​ но, тем не​ то тут ничего​ на первых строчках​ кликаем по кнопке​ я такого не​ (отображение первых двух​ элемент.​ в них.​ меню операций «Закрепить​ и найдем панель​ в том случае,​ кнопке, расположенной справа​ а, кроме того,​ самой крайней слева​

​ занимает не более,​ шапка многоуровневая –​ данных.​ менее, сама шапка​ менять не нужно.​ располагается наименование таблицы.​ «Закрепить области», и​ наблюдаю!!!​ столбцов на каждом​

Закрепление первого столбца

​Теперь вы знаете два​Этот метод подходит для​ области», что находится​ инструментов «Окно». Здесь​ если он располагается​ от этого окошка.​ подобное изменение может​ ячейке, находящейся под​ чем одну строку,​ тогда нужно закреплять​После этого, окно параметров​ всегда будет перед​ А вот ниже,​ В этом случае,​ выбираем пункт «Закрепить​Сергей​ листе) и нажмите​ способа, как зафиксировать​

​ многих версий программы,​ на вкладке «Вид»,​ есть группа команд​ на одной, причем​Опять открывается окно с​ разрушить целостность таблицы,​ заголовком. Далее, делаем​ то его закрепление​ область. Если над​ страницы свернется. Вам​ глазами пользователя, как​ обязательно следует обратить​ кончено, можно закрепить​ верхнюю строку».​: Вкладка «Разметка страницы»​ ОК:​ шапку в Excel​

​ но расположение команды​ панели «Окно», выбираем​ «Закрепить области», в​ самой верхней строке​ параметрами страницы. Нам​

Закрепление других областей и снятие закрепления

​ и порядок расчетов.​ клик по кнопке​ представляет собой элементарную​ шапкой имеется наименование​ нужно будет, при​ далеко бы он​ внимание, чтобы около​ всю область шапки​Теперь, при прокрутке ленты​ Ленты -> Область​​ и будете успешно​ в более старых​ пункт «Закрепить первый​

​ выпадающем меню которой​ листа. В обратном​ осталось только нажать​ Существует способ куда​ «Закрепить области», о​ операцию. Если же​ таблицы, или другие​ помощи мышки, курсором​ не прокручивал таблицу​ параметра «Таблица с​ вместе с наименованием.​ вниз, шапка таблицы​ «Параметры страницы» ->​После изменения данных настроек​ применять их на​

​ версиях иное. Чтобы​ столбец».​ находится операция «Закрепить​ случае, нужно воспользоваться​ на кнопку «OK»,​ более простой и​

​ которой уже говорилось​ над заголовком имеется​ строки, то в​ кликнуть по шапке​ вниз.​ заголовками» стояла галочка.​ Но, закрепленные строки​ всегда будет располагаться​ Кнопка «Печатать заголовки»​ можно выполнить печать​

​ практике.​ зафиксировать шапку в​Теперь можно перемещаться вправо​ верхнюю строку».​ способом закрепления областей.​

Форматирование таблицы

​ нужно закрепить на​ то требуется поставить​ занимать место на​ экрана на первой​ на каждой странице»​ каждой странице. Результат​На предыдущих уроках было​

​ выбрать пункт «Закрепить​ видеть, кому принадлежит​ становится отделена от​Таблицы в файлах Excel​Все нужные действия выполнены,​ каждой странице.​

​ выбираем пункт с​

fb.ru>

Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:

  • Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
  • Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.

Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:

Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).

Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:

Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:

Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.

Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:

Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.

Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK

При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа

Все готово, можно отправлять документ на печать.

Как закрепить вертикальную шапку?

Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):

Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:

Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:

Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Как в экселе закрепить шапку таблицы

Сама программа предназначена для обработки огромных массивов данных при помощи множества функций и формул. Это могут быть не маленькие таблички, а комплексы из тысяч строчек и столбиков. У таких файлов возникает одна серьезная проблема. Она представлена тем, что при прокрутке данных вниз становится неясным, к столбцу с каким названием относится просматриваемая ячейка. Такая ситуация легко решается при помощи способа, как закрепить в экселе шапку таблицы. Он основан на следующих простых шагах:

  1. Откройте свой документ, с которым предстоит работать.
  2. На верхней панели задач выберите вкладку «Вид» и кликните по ней.
  3. Найдите порядковый номер заглавия таблички – он находится на левой стороне листа. Выделяйте всю строчку при помощи клика по цифре.
  4. На открытой вкладке «Вид» переведите взгляд на часть панели задач под названием «Окно».
  5. Кликните по «Закрепить область», а затем выберите верхний из пунктов.

Этот способ подойдет не только, чтобы «заморозить» заголовок таблички. Им можно решить проблему, как в Excel зафиксировать строку, причем с вышележащими над ней ячейками. Для этого на третьем шаге нужно выбирать другой номер. Если заголовок является первым, вы можете использовать еще один путь, как закрепить шапку в таблице Excel. Для этого на пятом шаге нужно выбрать фиксацию верхней строчки. Результат будет тем же – под этими ячейками появится черная полоса. Она отражает область, которую вы избрали для фиксирования.

Если вы смогли осуществить один из вышеописанных методов, то как результат, получаете так называемые сквозные строки. Они обеспечивают аккуратность документа, а также оберегают вас от неправильной маркировки данных. Кроме того, их можно сделать постоянными даже для печати. Для этого:

  • на панели задач перейдите к вкладке «Разметка страницы»;
  • найдите окно с названием «Параметры страницы»;
  • кликните по «Печатать заголовки»;
  • там, где увидите поле «Сквозные строки», пропишите номера необходимых.

Заключение

Итак, мы только что пошагово рассмотрели, как правильно составлять и оформлять заголовки таблиц в Excel. Предложенный алгоритм не является строгим и единственным, поэтому по усмотрению пользователя он может быть изменен

Однако, в данной статье описаны основные шаги в этом направлении с подчеркиванием ряда ключевых моментов, на которые стоит обратить внимание. При этом, существует достаточно большое количество пользовательских решений, позволяющих создавать и форматировать название таблицы другими методами, и многое в данном случае зависит от фантазии, творческого потенциала и умений самого человека

Ссылка на основную публикацию