Урок закрепления строки в microsoft excel

Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

Создавая разного рода новые таблицы, отчеты и прайсы, нельзя заранее предвидеть количество необходимых строк и столбцов. Использование программы Excel – это в значительной степени создание и настройка таблиц, в процессе которой требуется вставка и удаление различных элементов.

Сначала рассмотрим способы вставки строк и столбцов листа при создании таблиц.

Обратите внимание, в данном уроке указываются горячие клавиши для добавления или удаления строк и столбцов. Их надо использовать после выделения целой строки или столбца

Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие клавиши для выделения столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.

Фиксируем верхнюю строку

Чтобы сделать неподвижным заголовок, ставим курсор в любую ячейку и идем во вкладку “Вид” основного меню программы.

Находим опцию “Закрепить области” и выбираем нужный вариант из выпавшего списка. После этого вверху появится серая полоса прокрутки. Теперь можно просматривать данные и всегда видеть самую верхнюю часть массива.

Примечание: если у вас старая версия табличного редактора, то в ней может не быть такой функции. Тогда фиксирование ячеек происходит через пункт меню “Окно”. Регулировать область можно только курсором мыши.

В моей таблице результат выглядит не очень красиво, потому что описание параметров содержится не в одной, а в двух первых строчках. В итоге текст обрезается. Что делать в такой ситуации, я расскажу дальше.

Способ по фиксации строчных данных

  1. Установить курсор в любом месте на листе документа.
  2. Переход на вкладку «Вид», щелкнуть по значку «Закрепить области». Появляется меню, предлагающее несколько способов.
  3. Выбрать действие, касающееся только верхней строки.

Можно пробовать прокручивать документ вниз, шапка должна все время оставаться видимой в верхней части страницы.

При необходимости зафиксировать два или более верхних участка по горизонтали, следует сделать следующее:

  1. Курсор установить в первом столбце в ячейке, которая находится под последней горизонтальной полосой закрепления. При желании можно выделить полностью строчный блок, который расположен первым после закрепляемого участка.
  2. В меню документа «Вид» щелкнуть по иконке фиксации. В появившемся перечне вариантов остановить выбор на варианте действия «Закрепить области».

    Для установления неподвижности первой вертикальной полосы необходимо:

    1. Установив курсор в любом месте листа, перейти на вкладку «Вид» к значку «Закрепить области».
    2. Выбрать в появившемся меню действий способ, касающийся только первого столбца.
  3. Закрепление столбца при прокрутке в Excel закончено. По горизонтали шапка будет прокручиваться, а вертикальный элемент с номерами остается на месте при движении направо.

Аналогично варианту с шапкой по горизонтали реализуется функция придания неподвижности нескольким вертикальным блокам.

Как сделать неподвижными строки и столбцы вместе

Зафиксировать одну или несколько полос по горизонтали и вертикали одновременно можно, пройдя такие этапы:

  1. Курсор поставить в ячейку, которая соприкасается своими границами и со столбцом, и со строкой, подлежащих фиксированию.
  2. Переход на вкладку «Вид», выбор действия и одноименного параметра фиксации «Закрепить области».

Как снять фиксацию

Открепление фиксации понадобиться вам в ходе допущения ошибки, либо ошибочного действия в предыдущих списках, в прочем, порядок действий схож:

перейти в пункт меню «Вид»;
выбрать действие «Закрепить области»;

Закрепление области в Эксель

Решение нашей сегодняшней задачи будет показано на примере программы Excel, входящей в состав пакета Microsoft Office 365, но в предшествующих ей версиях или более новой (2019) необходимые для закрепления области действия выполняются точно так же.

Вариант 1: Область из строк

Довольно часто в электронной таблице Эксель требуется закрепить область из нескольких верхних строк, которые представляют собой так называемую шапку. Делается это следующим образом:

  1. Ориентируясь на номера строк на боковой (левой) панели программы, выделите нажатием левой кнопки мышки (ЛКМ) по цифре строку, которая будет следующей за закрепляемым диапазоном. В нашем примере будем закреплять первые три строчки, то есть выделять в данном случае нужно четвертую.

Перейдите во вкладку «Вид» и в группе инструментов «Окно» разверните меню пункта «Закрепить области».

В отобразившемся перечне доступных опций выберите единственный подходящий для наших целей вариант – «Закрепить области».

Вот так просто можно закрепить горизонтальную область, состоящую из нескольких строк, в электронной таблице Excel.

Вариант 2: Область из столбцов

Бывает и так, что требуется закрепить не верхнюю часть таблицы, а боковую, то есть расположенные слева столбцы. Алгоритм действий в данном случае тот же, но с небольшой поправкой.

  1. Выделите столбец, следующий за диапазоном тех, которые планируете закрепить. В нашем примере таковым является столбец C, то есть закреплять будем диапазон A-B.

Откройте вкладку «Вид» и воспользуйтесь пунктом «Закрепить области».

Выберите первый вариант из списка, дублирующий название основного пункта и уже упомянутый нами в предыдущей части.

С этого момент обозначенная вами боковая (левая) область будет закреплена, и при прокрутке таблицы в горизонтальном направлении она всегда будет оставаться на своем месте.

Вариант 3: Область из строк и столбцов

Исходя из того, что содержащаяся в ячейках таблицы информация, которую чаще всего требуется держать перед глазами, может находиться как в ее верхних строках, так и боковых столбцах, неудивительно, что инструментарий Эксель позволяет закрепить одновременно и первые, и вторые. Для этого:

  1. Выделите нажатием ЛКМ ту ячейку, которая располагается ниже строк и правее столбцов, которые требуется закрепить, после чего перейдите во вкладку «Вид».

Пример: Для того чтобы закрепить по две первых строки (1, 2) и столбца (A, B), выделять необходимо ячейку с адресом C3

.
В области инструментов «Окно» вкладки «Вид» воспользуйтесь пунктом «Закрепить области»и в открывшемся списке выберите одноименный вариант.

Теперь при вертикальной прокрутке таблицы закрепленные строки будут оставаться на своем месте, а при горизонтальной зафиксированными останутся столбцы.

Именно рассмотренный в данной части вариант действия является наиболее дословным трактованием фразы «Закрепить область». Сделать статичным диапазон из строк и столбцов может потребоваться в том случае, когда верхняя часть электронной таблицы Excel является шапкой, а боковая содержит, например, порядковые номера и ФИО сотрудников.

Вариант 4: Один столбец или одна строка

Если же под закреплением области вы подразумеваете фиксацию всего одного элемента таблицы, то есть одной ее строки или одного столбца, все делается еще проще. Вы просто выделяете нужную часть, а затем выбираете соответствующий вашей задаче пункт в меню кнопки «Закрепить области». Как вариант, можно вообще ничего не выделять, а просто сразу выбрать один из подходящих вариантов — «Закрепить верхнюю строку» или «Закрепить первый столбец», исходя из того, какая задача перед вами стоит. Более подробно эта процедура, а также нюансы, которые может подразумевать ее выполнение, была рассмотрена нами в отдельных статьях, с ними и рекомендуем ознакомиться. Подробнее: Как в Эксель закрепить одну строку или один столбец

Открепление закрепленной области

В том случае, если необходимость в закреплении области (строк, столбцов или смешанного диапазона – не важно) отпала, потребуется сделать по сути то же, что и в рассмотренных выше случаях. Разница лишь в том, что в меню кнопки «Закрепить области» следует выбирать первый и наиболее очевидный в данном контексте пункт – «Снять закрепление областей»

Как закрепить верхние строки в Excel

​ строкой в заголовке,​Вид​ оставалась видимой при​ ниже, можно воспользоваться,​ потом опять возвращаться​ столбец А, поэтому​ возникнуть затруднения при​ и столбцов. Но​ же образом можно​ возможность закрепления областей.​ вниз и вправо​ смотрите в статье​ столбцы, но вам​ который находится во​ вопрос, как в​ может произойти в​ строк в заголовке.​​ то действия очень​​выберите пункты​

​ прокрутке к другой​ если по какой-либо​ вправо. Таким образом,​ выделим столбец В.​ сопоставлении информации в​ не в самой​ зафиксировать две, три,​В таблице, как правило,​ (смотрите по числам​ «Как сделать таблицу​ также не обойтись​ вкладке «Вид», найти​

Как сохранить заголовки видимыми

​ Excel закрепить столбцы​ случае, если вы​ Это сложные структуры,​ просты:​Окно​

  1. ​ его области, перейдите​ причине между левой​ на эти операции​Откройте вкладку​ книге. Однако Excel​ закрепляемой области. Она​

​ четыре и т.д.​ шапка одна. А​ — адресам строк,​​ в Excel».​​ без добавления в​

  1. ​ ее можно в​​ и строки, запускаем​​ ранее уже закрепили​ но они позволяют​Посмотрите на верхнюю строку​​>​​ на вкладку​ границей таблицы, и​​ будет уходить дополнительное​​Вид​
  2. ​ располагает несколькими инструментами,​ должна быть сразу​ строки.​ строк может быть​​ стоит в таблице​​Как закрепить строку в​ документ новых строк​​ основном меню редактора.​​ табличный редактор и​​ какую-то область.​ разместить более подробный​ с заголовками и​Снять закрепление областей​

​Вид​ левой границей листа​ количество времени. Для​​на Ленте.​​ упрощающими одновременный просмотр​ под нужными строками​​Примечание. Данный способ закрепления​​ от нескольких десятков​ 1,2,5,6,7 и по​ Excel и столбец.​ или колонок. Итак,​

Как закрепить несколько строк и/или столбцов

​ На сей раз​ открываем в нем​Если какая-либо из строк​ текст в заголовках,​ убедитесь, что эта​.​и выберите команду​ расположены ещё столбцы.​ того, чтобы пользователь​Нажмите команду​ содержимого различных разделов​

​ и справа от​ строк актуален для​ до нескольких тысяч.​ буквам — адресам​Заходим на закладку​ запускаем документ, в​ выбираем верхнюю строку.​ файл с необходимыми​

​ или столбцов уже​​ тем самым понятнее​​ строка видна. При​Примечание:​Закрепить области​Выделяем курсором самую верхнюю​ мог экономить своё​Закрепить области​

​ книги, например, закрепление​

  1. ​ нужных столбцов.​ Excel версий 2007​ Работать с многостраничными​ столбцов). Таблица сдвинулась,​ таблицы «Вид» ->​
  2. ​ котором планируются подобные​​ Она также называется​​ данными. Далее переходим​ закреплены, то вместо​​ описать данные в​​ этом саму строку​ Если вкладка​​, чтобы закрепить на​​ ячейку на листе​
  3. ​ время и силы,​и из раскрывающегося​ областей и разделение​В выпадающем меню инструмента​​ и 2010. В​​ табличными блоками неудобно,​

​ а закрепленные области​ «Закрепить области».​ видоизменения, и создаем​ «Закрепить области». Данный​ на нужный лист​ команды​ таблице.​ можно не выделять.​Вид​ месте определенные строки​

​ справа от той​ в программе Microsoft​ меню выберите одноименный​ окон.​​ «Закрепить области» выбираем​​ более ранних версиях​ когда названия столбцов​​ остались. Получилось так.​​Как закрепить верхнюю строку​ необходимую таблицу. Сохраняем​ пункт может отсутствовать​ документа.​Freeze panes​Кроме этого потребность в​

​У рассматриваемой функции есть​не отображается, вероятно,​ и столбцы, или​ области столбцов, которую​ Excel существует возможность​ пункт.​Иногда может возникать необходимость​ первую опцию.​ (2003 и 2000)​

​ не видны. Все​Как убрать закрепленную область​​ в Excel или​​ материал, присвоив ему​

​ в меню. Подобное​

office-guru.ru>

Закрепление строки и столбца

Этот метод может быть хорош для самых больших таблиц, которые заполняются вручную пользователем. При этом достаточно часто может требоваться одновременно закрепление и строки и столбца.

Сделать это достаточно просто, необходимо следовать алгоритму:

1Перейти по пути, описанному в двух предыдущих разделах до пункта Закрепление области во вкладке меню Вид;

2Продвиньте таблицу к пересечению строки и столбца, которые вы хотите закрепить;

3Установите курсор таким образом, чтобы он находился НИЖЕ выбранной строки и ПРАВЕЕ выбранного столбца (на скриншоте ниже выделена ячейка, которая позволит закрепить строку 3 и столбец А);

4Снова выбираем в выпадающем меню функцию Закрепление области;

5Попробуйте прокрутить таблицу и вы увидите, что выделенные строки остаются на месте.

Стоит отметить, что использовать функций Закрепление первой строки и Закрепление первого столбца совместно невозможно. По этой причине единственный способ закрепить одновременно две «шапки» — это тот, что описан выше.

Как сделать столбцы строками в Excel

Если вы много работаете с таблицами Excel, то у вас наверняка возникала необходимость переместить данные из столбцов в строки или, другими словами, сделать столбцы строками и наоборот. Многие пользователи сразу отбрасывают такую возможность, поскольку считают, что для такого преобразования данных нужно будет потратить много часов ручного труда.

К счастью, это не так и данная задача решается намного проще. Сейчас мы расскажем, как сделать столбцы строками в Excel буквально за пару кликов мышкой. Материал будет актуален для всех современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Способ № 1. Используем копирование и вставку с транспонированием.

Самый простой способ сделать столбцы строками и наоборот – это воспользоваться копированием и вставкой с транспонированием. Данный способ не требует использования формул или других сложных манипуляций, но его нужно выполнять вручную. Поэтому его можно рекомендовать в тех случаях, когда преобразование таблицы нужно выполнить один раз.

Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно выделить область листа Excel, строки которой нужно преобразовать в столбцы, и скопировать данную область с помощью комбинации клавиш Ctrl-C или с помощью команды «Копировать» в контекстном меню (как на скриншоте внизу).

После этого нужно выбрать ячейку для вставки новой преобразованной области и кликнуть по ней правой кнопкой мышки. После чего в открывшемся окне нужно выбрать вставку с транспонированием (на скриншоте внизу нужная кнопка выделена стрелкой).

В результате в выбранном вами месте появится область с вашими данными. При этом ее строки будут преобразованы в столбцы и наоборот (как на скриншоте внизу). Нужно отметить, что вставить данные в том же месте не получится, но вы можете обойти это ограничение создав новый лист Excel.

Также нужно отметить, что данный способ не будет работать если ваша область с данными оформлена как таблица Excel (кнопка «Таблица» на вкладке «Вставка»).

Для того чтобы транспонировать таблицу Excel ее нужно сначала преобразовать в диапазон. Делается это при помощи кнопки «Преобразовать в диапазон» на вкладке «Робота с таблицами – Конструктор».

Кроме этого, таблицу Excel можно транспонировать при помощи функции ТРАНСП, о которой мы расскажем ниже.

Способ № 1. Используем формулу «ТРАНСП».

Если ваши данные в таблице регулярно меняются и вам постоянно нужно преобразовывать столбцы в строки, то описанный выше способ будет очень неудобен. Вместо него лучше использовать формулу «ТРАНСП», которая делает все тоже самое, но автоматически.

Пользоваться формулой «ТРАНСП» достаточно просто, но есть некоторые важные моменты, которые связаны с тем, что формула работает с массивом. Чтобы процесс использования формулы был максимально понятен, мы рассмотрим все шаг за шагом.

Для начала вам нужно выделить область таблицы, в которую будут помещаться транспонированные данные. Область должна быть такой же, как и область с исходными данными, но количество столбцов и строк нужно поменять местами. Например, если ваша исходная область имела 30 столбцов и 1 строку, то область для транспонированных данных должна иметь 30 строк и 1 столбец.

После выделения области нужного размера можно приступать к вводу формулы, которая сделает столбцы строками и наоборот. Для этого нажимаем Enter, вводим знак «=», вводим название формулы «ТРАНСП» и открываем круглую скобку.

Дальше выделяем мышкой область с исходными данными либо вручную вводим адрес нужного массива данных.

После ввода адреса массива с данными закрываем круглую скобку и нажимаем комбинацию Ctrl-Shift-Enter. Нажимать нужно именно Ctrl-Shift-Enter, а не просто Enter, так как эта формула работает с массивом.

После нажатия на Ctrl-Shift-Enter вы получите новую область таблицы, в которой столбцы преобразованы в строки и наоборот.

При этом, теперь все ячейки новой области связаны с исходными ячейками с помощью формулы «ТРАНСП». Это означает, что при изменении данных в исходной области, данные будут изменяться и в новой преобразованной области.

Подскажите как закрепить несколько строк или столбцов в EXCEL например шапку таблицы

​ и столбцы, или​

​ Excel, но закрепленные​​ чтобы при печати​: А справкой Excel’евской​ строк.​​Создаем таблицу и заполняем​ верхнюю строку или​​ данными. Чтобы закрепить​ 2007 либо 2010​ если только первого​Но, если при​ столбец». Закрепится что-то​ конец истории. Многие​Всякий раз, когда вы​ значениями в этих​ котором мы поговорим​ неудобно выполнять навигацию​ команду​ строки останутся в​ в таблице автоматом​ воспользоваться религия не​Выделяем любую ячейку нужной​ данными.​ только первый столбец,​ строки и столбцы​ повторяем описанные выше​ из них недостаточно.​ создании таблицы, нам​ одно, или строка,​ начинающие пользователи часто​ закрепляете строки или​ ячейках и их​ ниже, можно воспользоваться,​​ по документу. Ведь,​Разделить области​​ поле зрения в​ пропечатывалась шапка используй​ позволяет?​ таблицы, чтобы Excel​Делаем активной любую ячейку​ можете воспользоваться специальными​ в таблице, выполните​ шаги. Что касается​ Выделяем соответствующую колонку.​ нужно понять местами​ или столбец.​ жалуются, что данный​​ столбцы, команда​ смыслом. Это одна​ если по какой-либо​ если таблица в​, чтобы создать отдельные​ верхней части листа.​ колонтитулы… возможностей море..)​Разделение листа на​​ понимал, с какими​

​ таблицы. Переходим на​​ командами​ следующие действия:​ издания «2003», здесь​

​ Она должна быть​​ строки и столбцы,​Какзакрепить несколько столбцов в​ прием у них​Freeze Panes​ из причин, по​

​ причине между левой​

  • Фильтр в эксель по столбцам
  • Столбцы в строки эксель
  • Как в эксель найти одинаковые значения в одном столбце
  • Как закрепить и столбец и строку в excel при прокрутке
  • Excel разделение текста ячейки на несколько столбцов
  • Сравнить столбцы в эксель
  • Как в эксель закрепить ячейки
  • Эксель найти повторяющиеся значения в столбце
  • Как в эксель вставить несколько строк
  • Эксель функция если с несколькими условиями
  • Эксель формулы если несколько условий
  • Почему в эксель выделяется сразу несколько ячеек

Как закрепить верхние строки в Excel

​ выделенной вами ячейки​ закрепить столбцы. После​На вкладке​Столбцы будут закреплены, а​ сопоставлении информации в​ другую. В следующем​Делаем активной ячейку на​ строкой, которую будем​Программа Microsoft Excel создана​Теперь Вы можете прокручивать​ вводим значение либо​ На сей раз​

Как сохранить заголовки видимыми

​ в указанном приложении​Пример: закрепим строки​ работать как нужно.​Кроме этого потребность в​ таблица с одной​

  1. ​ будут закреплены.​ выполнения данной процедуры,​Вид​ область закрепления будет​ книге. Однако Excel​ примере можно просматривать​

​ пересечение фиксируемых строк​ фиксировать. Это поможет​ таким образом, чтобы​​ данные на листе​​ текст. Добавляем столбец​

  1. ​ выбираем верхнюю строку.​​ реализована специальная функция,​​ 1 и 2​Используйте этот маленький, но​ закреплении нескольких строк​​ строкой в заголовке,​​Для того, чтобы открепить​ левая часть таблицы,​​нажмите кнопку​​ обозначена серой линией.​
  2. ​ располагает несколькими инструментами,​ в верхней области​ и столбцов. Но​ Excel сориентироваться, какая​​ было удобно не​​ Excel, при этом​ с помощью мыши.​​ Она также называется​​ которая может нам​​ (на рисунке желтым​ очень удобный инструмент,​ возникает, когда нужно​ то действия очень​

​ уже закрепленные столбцы,​ в которой находятся​Закрепить области​​ Теперь Вы можете​​ упрощающими одновременный просмотр​ строки по различным​​ не в самой​​ именно область должна​ только вносить данные​ заголовки останутся неподвижными.​ Перемещаем вправо метку,​

Как закрепить несколько строк и/или столбцов

​ «Закрепить области». Данный​ помочь.​ цветом), столбцы A,​ чтобы заголовки областей​ сравнить определенную область​ просты:​ опять жмем на​ наименования строк, всегда​и выберите пункт​ прокручивать рабочий лист​ содержимого различных разделов​

​ городам, в то​ закрепляемой области. Она​ быть закреплена.​ в таблицу, редактировать​ Закрепленные области обозначаются​ которая изменяет размер.​ пункт может отсутствовать​Для того чтобы решить​

​ B,C (зеленым цветом).​​ оставались видимыми всегда.​​ с данными с​Посмотрите на верхнюю строку​ кнопку «Закрепить области»​ будет на виду​Закрепить области​ Excel, но закрепленные​

​ книги, например, закрепление​

  1. ​ время как в​ должна быть сразу​Теперь выбираем инструмент «Закрепить​ их в соответствии​ тонкой черной границей.​
  2. ​ Она находится в​​ в меню. Подобное​​ вопрос, как в​Значит, ячейку D3​​ В таком случае​​ другой областью, которая​ с заголовками и​​ на ленте. На​​ у пользователя. Давайте​
  3. ​.​ столбцы останутся в​ областей и разделение​ нижних областях будут​​ под нужными строками​​ области».​

​ с заданным условием,​ Такой пример изображен​ нижнем углу таблицы.​ возможно, если лист​ Excel закрепить столбцы​ делаем активной (на​ при прокрутке листа,​ располагается на несколько​ убедитесь, что эта​ этот раз в​

​ разберемся, как зафиксировать​Закрепление столбцов и строк​ поле зрения в​ окон.​​ отображаться итоги за​​ и справа от​При горизонтальной и вертикальной​​ но и просматривать​​ на первом рисунке​ Таким образом, столбцы​ уже содержит иные​ и строки, запускаем​ рисунке она красным​ вы всегда будете​

​ тысяч строк ниже.​ строка видна. При​ открывшемся списке должна​ столбцы в приложении​Выберите ячейку, расположенную над​ левой части листа.​Иногда может возникать необходимость​ февраль.​ нужных столбцов.​

​ прокрутке остаются неподвижными​ большие по объему​​ данной статьи.​​ будут добавлены. Определить​

​ закрепленные области. Если​

office-guru.ru>

Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:

  • Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
  • Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.

Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:

Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).

Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:

Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:

Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.

Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:

Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.

Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK

При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа

Все готово, можно отправлять документ на печать.

Как закрепить вертикальную шапку?

Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):

Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:

Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:

Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Ссылка на основную публикацию