Как выделить ячейки в excel?

Способ 3: выделение клавишей Shift

Существует способ, который поможет разрешить описанную выше проблему. Конечно, он не предусматривает моментального выделения, как это можно сделать при помощи сочетания клавиш Ctrl+A, но в то же время для больших таблиц является более предпочтительным и удобным, чем простое выделение, описанное в первом варианте.

  1. Зажимаем клавишу Shift на клавиатуре, устанавливаем курсор в верхнюю левую ячейку и кликаем левой кнопкой мыши.
  2. Не отпуская клавишу Shift, прокручиваем лист к концу таблицы, если она не умещается по высоте в экран монитора. Устанавливаем курсор в нижнюю правую ячейку табличной области и опять кликаем левой кнопкой мыши.

После этого действия вся таблица будет выделена. Причем выделение произойдет только в границах диапазона между двумя ячейками, по которым мы кликали. Таким образом, даже при наличии в смежных диапазонах областей с данными, они не будут включены в это выделение.

Выделение также можно производить и в обратном порядке. Сначала нижнюю ячейку, а потом верхнюю. Можно процедуру осуществлять и в другом направлении: выделить верхнюю правую и нижнюю левую ячейки с зажатой клавишей Shift. Итоговый результат от направления и порядка абсолютно не зависит.

Как видим, существует три основных способа выделения таблицы в Excel. Первый из них наиболее популярный, но неудобный для больших табличных областей. Самый быстрый вариант – это использование комбинации клавиш Ctrl+A. Но у него имеются определенные недостатки, которые удается устранить с помощью варианта с использованием кнопки Shift. В целом, за редким исключением, все эти способы можно использовать в любой ситуации.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Выделение на нескольких листах одновременно

Если на рабочих листах одного документа находятся одинаковые таблицы с разными данными, мы можем выполнять операции на всех вкладках одновременно. Это экономит время и снижает вероятность ошибки. Например, нам нужно залить жёлтым цветом шапки каждой из таблиц на нескольких листах. Не нужно делать это на каждой вкладке отдельно – выделите все листы и сделайте всё за один раз.

Чтобы выделить одну и ту же область на нескольких листах, сначала выделите нужные листы. Активируйте первый лист из списка, зажмите Ctrl и кликайте по ярлыкам всех листов для выделения.

Когда выделены все нужные листы – можно выполнять операции

Обратите внимание, в строке имени возле имени файла появилась надпись «». Это значит, что Эксель готов обрабатывать группу листов

Изменение названия при выделении группы листов

Далее, на активном листе выделяйте нужные диапазоны, вносите изменения, заполняйте общие данные и формулы. Всё, что вы сделаете, будет применено ко всем выделенным листам. После завершения групповой обработки не забудьте снять выделение листов. Для этого кликните на любой ярлык группированного листа правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Разгруппировать .

В зависимости от введенных данных

Теперь рассмотрим, как сделать так, чтобы ячейка меняла цвет исходя из заданного условия. Используется для этого условное форматирование, про которое на сайте есть отдельная статья.

Текстовых

Возьмем для примера следующую таблицу. Давайте в ней сделаем так, чтобы красный соответствовал яблоку, желтый – груше, а оранжевый – апельсину.

Выделяем данные, с которыми будем работать, в моем случае – это названия фруктов. Потом нажимаем «Условное форматирование», которое будем постоянно использовать дальше. Из списка кликните по «Создать правило».

Открывается вот такое окно. Вверху выбираем тип – «Форматировать только ячейки, которые содержат», дальше тоже будем отмечать именно его. Чуть ниже указываем условия: у нас текст, который содержит определенные слова. В последнем поле или нажмите на кнопку и укажите ячейку, или впишите текст.

Отличие в том, что поставив ссылку на ячейку (=$B$4), условие будет меняться в зависимости от того, что в ней набрано. Например, вместо яблока в В4 укажу смородину, соответственно поменяется правило, и будут закрашены блоки с таким же текстом. А если именно в поле вписать яблоко, то искаться будет конкретно это слово, и оно ни от чего зависеть не будет.

Дальше нажимаем на кнопку «Формат».

Здесь выберите цвет заливки и нажмите «ОК». Для просмотра всех вариантов кликните по кнопке «Другие».

Правило создано и сохраняем его, нажатием кнопки «ОК».

В результате, все блоки, в которых был указанный текст, закрасились в красный.

Также создаются правила и для остальных фруктов, выбирается только другой вариант заливки.

Числовых

Теперь разберемся с числовыми данными. Давайте числа в столбце D разместим на определенный фон по тому условию, которое зададим.

Выделяем столбец, создаем правило, указываем его тип. Дальше прописываем – «Значение» «больше» «15». Последнее число можете или ввести вручную, или указать адрес ячейки, откуда будут браться данные. Определяемся с заливкой, жмем «ОК».

Блоки, где введены числа больше выбранного, закрасились.

Давайте для выделенных ячеек укажем еще правила – выберите «Управление правилами».

В окне будет то, которое мы добавили на предыдущем шаге. А сейчас для текущего фрагмента создадим новое – кликните по соответствующей кнопке.

Здесь все выбирайте, как я описывала выше, только нужно изменить цвет и поставить условие «меньше или равно».

Когда все будет готово, нажимайте «Применить» и «ОК».

Все работает, значения равные и ниже 15 закрашены бледно голубым.

Здесь хорошо была бы видна и разница между завезенным и проданным товаром. Выделяем два столбца и нажимаем «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения». Выберите подходящий цвет. После этого, если две ячейки рядом будут цветные – значит, те фрукты, которые завезли, все продали.

Давайте на примере последнего столбца покажу, как сделать, чтобы ячейка меняла цвет в зависимости от указанного значения. Выделяем их и заходим в «Управление правилами».

Создаем новое для текущего фрагмента, если нужно в данном выпадающем списке можно выбрать или для всего листа целиком, или для других листов.

Выбираем нужные пункты в открывшемся окошке. Я залью темно зеленым все значения, что больше 90. Поскольку в последнем поле я указала адрес (=$F$15), то при изменении в ячейке числа 90, например, на 110, правило также поменяется. Сохраните изменения, кликнув по кнопке «ОК».

Создам еще одно правило, но в нем подсвечу светло зеленым все, что меньше или равняется 90. Не забывайте все сохранять, нажав на кнопочки, справа внизу.

Вот, что получилось. Из последнего столбца, можно визуально быстро определить прибыль от продажи какого товара была больше.

Например, если изменится цена, то будут пересмотрены и правила. Если значение станет больше или меньше заданного, то и цвет ячейки автоматически поменяется.

Думаю, Вы обратили внимание, что правило создается не только для текста и чисел, но и дат, и в зависимости от заполнения и наличия ошибок в ячейках. Указывайте условие, выбирайте цвет и сохраняйте

Чтобы посмотреть, что Вы подобавляли, выберите диапазон и в окне «Управление правилами» будет полный список. Используя кнопки вверху их можно добавлять, изменять или удалять.

Изменить цвет для ячеек, можно и выбрав один из готовых стилей. Находится нужная кнопка на вкладке «Главная».

Теперь у Вас обязательно получится или залить необходимые блоки на листе, или сравнить определенные данные и выделить цветом, те которые будут совпадать с заданным для них правилом в Эксель.

 

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Как в Эксель (Excel) удалить строки по условию?

Как в Excel быстро удалить строки, содержимое которых удовлетворяет определённому условию?

Это удобно сделать с помощью фильтра.

Имеем таблицу данных с заголовком.

Щелкаем на любом месте в заголовке и выбираем на Главной вкладке пункт «Сортировка и фильтр — фильтр».

Фильтруем содержимое таблицы по требуемым условиям, по одному или нескольким столбцам.

Оставшиеся после применения фильтра ячейки / строки выделяем все вместе и выбираем пункт «Удалить строки с листа» (можно выбрать пункт «Удалить — строку» в меню после щелчка правой кнопкой мыши на выделенной ячейке).

Удалились именно те строки, которые были отфильтрованы, остальные остались на месте (нужно убрать все фильтры, чтобы их увидеть).

Я знаю 2 способа, позволяющих удалить определённые строки в Эксель (Excel).

1 способ — с помощью фильтра.

2 способ — с помощью VBA.

Расскажу о каждом способе подробно.

Если это делать с помощью фильтра, то порядок действий такой:

1) Отбираем нужные строки.

3) Убираем фильтр.

В результате в таблице останется только то, что нужно.

В таблице содержаться сведения о товарах и странах-производител­ ях, нужно оставить только импортные товары (то есть удалить строки, где содержится «Россия»).

1) Так как нас интересуют строки с определённым значением, то можно поставить фильтр так:

Щёлкнуть по любой ячейке с надписью «Россия» правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выбрать пункт «Фильтр по значению выделенной ячейки».

2) В итоге останутся видимыми только те строки, которые требуется удалить.

Выделяем все строки и щёлкаем по выделенному правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем «Удалить строки».

3) Строки удалятся, и таблица будет пустой (так как там пока стоит фильтр).

4) Снимаем фильтр с помощью кнопки на панели инструментов «Сортировка и фильтр».

Теперь можно убедиться, что в таблице остались строчки с только импортными товарами.

Нужно оставить только фрукты, стоящие > 100 рублей.

Здесь фильтр по значению ячейки уже не подойдёт, поэтому поступаем по-другому:

1) Щёлкаем левой кнопкой мыши по любой ячейке столбца с ценой и вызываем фильтр — с помощью копки «Фильтр» на вкладке «Данные» или с помощью копки «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная».

2) Теперь щёлкаем по специальной стрелочке на столбце с ценой, и выбираем «Числовые фильтры» -> «Меньше».

3) В появившемся окне вводим 100 и нажимаем на «OK».

4) Останутся строки с ценой 100.

Для удаления строк по определённому условию в VBA можно написать цикл, в котором перебираются все строки и одна (несколько) ячеек сравниваются с определённым значением.

Если условие выполняется, тогда удаляем строку с помощью команды Delete.

Создаём кнопку и привязываем к ней код (это самое простое, что можно придумать):

Dim i As Integer

Если вы хотите например удалить строки из таблицы Ексель, в которых есть некое число, или слово, то выделите одну из таких строк (с наличием этого числа или слова) Всю строку выделите а не ячейку с эти содержанием. Наверху в окнах задач ищем кнопку Сортировка и фильтр (на ней воронка нарисована) нажмите по ней, в меню выползающем выберите фильтр и установите условие сортировки, нажмите Применить.

Выделение таблицы в Microsoft Excel

​ ячейки, закрасив их​ не попадает в​Сначала создадим формулу для​ скопирована вниз и​ то строку будем​Shift​ способом является применение​Редактирование​ аудита формул в​ выделить в строке​ вы хотите использовать​Примечание:​ Лишь после повторного​ столбца, который нужно​,​Способ 5 и 6​при очистке и удалении​ не полностью, а​

Процедура выделения

​ вправо.​ выделять красным, если​, прокручиваем лист к​ комбинации горячих клавиш​щелкните стрелку рядом​ книге, можно воспользоваться​ формул.​ для выделения и​Мы стараемся как​ нажатия комбинации удастся​ пометить.​

Способ 1: простое выделение

​«Вверх»​ – это самое​ ячеек;​ частично. В этой​Условное форматирование в Excel​ столбцах В и​Как видно из рисунка,​ работа еще не​ концу таблицы, если​Ctrl+A​ с кнопкой​ диалоговым окном​С помощью клавиатуры​ нажмите кнопку​ можно оперативнее обеспечивать​ выделить весь лист.​

​По аналогичному принципу выделяются​,​ быстрое решение для​при создании графиков и​ таблице закрасим ячейки​может выделить ячейки,​ E. Если формула​ в строках таблицы,​ завершена, то серым,​

​ она не умещается​​. В большинстве программ​Найти и выделить​

Способ 2: выделение комбинацией клавиш

​Выделить​Нажмите клавишу F2, чтобы​ОК​ вас актуальными справочными​​Теперь выясним, как выделить​​ и строки в​«Вправо»​ выделения больших диапазонов.​ диаграмм и т.п.​ гистограммой.​ сравнивая их с​ вернет значение ИСТИНА,​ которые выделены зеленым​ а если завершена,​ по высоте в​ это сочетание приводит​, а затем выберите​удобно выберите одну​ открыть ячейку для​​.​​ материалами на вашем​ отдельные диапазоны ячеек​ Экселе.​,​ Небольшие диапазоны в​Способы выделения диапазонов:​Выделяем таблицу. Заходим​ определенными данными или​ то соответствующая строка​ цветом, формула возвращает​ то зеленым. Выделять​

​ экран монитора. Устанавливаем​ к выделению всего​ пункт​ или несколько ячеек,​ редактирования, с помощью​Нажмите кнопку​​ языке. Эта страница​​ на листе. Для​

​Для выделения одной строки​«Влево»​

​ пределах одного экрана​Чтобы выделить диапазон, например​ в «Условное форматирование»,​ по определенному условию.​ будет выделена, если​ значение ИСТИНА. ​ строки будем с​ курсор в нижнюю​ документа. При определенных​Выделение группы ячеек​ содержащих формулы или​ клавиш со стрелками​ОК​ переведена автоматически, поэтому​ того чтобы это​ в таблице просто​.​ лучше выделять мышкой.​ A1:B3, нужно навести​ выбираем «Гистограммы». Выбираем​

​ Как установить условное​​ ЛОЖЬ, то нет.​

Способ 3: выделение клавишей Shift

​В формуле использована относительная​ помощью правил Условного форматирования.​ правую ячейку табличной​ условиях это относится​.​ выбрать только те​ расположите точку вставки​​, чтобы закрыть диалоговое​​ ее текст может​ сделать достаточно обвести​ проводим по ней​Для того, чтобы отметить​Чтобы выделить диапазон нескольких​ курсор мышки на​ цвет гистограммы. Нажимаем​

  1. ​ форматирование, читайте в​​В столбце D создана​​ ссылка на строку​Создадим небольшую табличку со​ области и опять​ и к Экселю.​В диалоговом окне​
  2. ​ ячейки формулы массива​​ и нажмите клавиши​​ окно «​ содержать неточности и​ курсором с зажатой​ курсором с зажатой​ столбец в таблице,​ столбцов нужно подвести​ ячейку A1 и​ «ОК». Всё. Теперь​ статье «Условное форматирование​ формула массива =МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, которая​

​ ($C7, перед номером​ статусами работ в​ кликаем левой кнопкой​ Но только если​Выделить​ для вычисления нескольких​ SHIFT + клавиша​стиль​ грамматические ошибки. Для​ левой кнопкой мыши​ кнопкой мышки.​ нужно зажать левую​ курсор мышки на​

​ удерживая левую клавишу​ у нас ячейки​ в Excel»

Например,​ определяет максимальную дату​ строки нет знака​ диапазоне​ мыши.​ пользователь наберет данную​щелкните​ результатов.​​ со стрелкой, чтобы​​».​ нас важно, чтобы​ определенную область на​

​Если таблица большая, то​ кнопку мыши и​ заголовок первого столбца​ мышки провести курсор​ окрасились частично, в​ выделить цветом повторяющиеся​ для определенного сотрудника.​ $). Отсутствие знака​Е6:Е9​После этого действия вся​​ комбинацию, когда курсор​​текущий массив​Выделите диапазон ячеек, содержащих​ выделить содержимое.​Новый стиль будет добавлен​ эта статья была​​ листе.​​ проще зажать кнопку​ провести от самой​ и удерживая левую​ на ячейку B3.​ зависимости от числа.​

​ данные в Excel,​

lumpics.ru>

Удаление пустых строк через сортировку данных

Как мы подчеркнули выше, предыдущие способы хороши, но только в случаях, когда все строки без данных находятся рядом. Если же они находятся в разных частях документа, придется потратить немало времени на то, чтобы их отыскать и удалить. Плюс высока вероятность ошибиться, если выполнять все вручную. В такой ситуации наиболее оптимальным решением будет использование такого инструмента как сортировка.

Для выполнения поставленной задачи придерживаемся следующего алгоритма действий:

  1. Для начала выделяем всю область ячеек, в которой располагается таблица. Затем переключаемся во вкладку “Данные” и нажимаем на кнопку “Сортировка”.
  2. Здесь нам нужно настроить параметры сортировки, после чего нажимаем OK.
    • для параметра “Сортировать по” указываем столбец, на основании которого будет происходить сортировка (в нашем случае – “Наименование”).
    • сортировать будем по значению ячеек.
    • порядок сортировки – от “А до Я”.
    • не забываем ставить галочку “Мои данные содержат заголовки”, если в таблице, действительно, присутствуют заголовки.
  3. В результате сортировки в самом низу нашей таблицы должны расположиться все ячейки без содержания. После этого их можно очень просто убрать из документа, воспользовавшись методами, описанными ранее.

В случае, когда важно сохранить исходный порядок ячеек/строк в таблице, делаем следующее:

  1. Прежде чем приступать к сортировке данных добавляем в таблице дополнительный столбец и проставляем порядковые номера в каждой ячейки этого столбца.
  2. После этого приступаем к сортировке данных, выбрав для этого любой столбец, за исключением только что созданного. Пусть это снова будет столбец “Наименование” в нашем случае.
  3. Удаляем пустые строки в конце таблицы.
  4. Теперь снова выполняем сортировку данных, но теперь в качестве основы сортировки выбираем столбец с порядковым номерами, который мы создали. Порядок выбираем “По возрастанию”.
  5. Строки расположились в том же порядке, что и в исходной таблице, только теперь без пустых элементов.
  6. Теперь, когда необходимость в дополнительном столбце с порядковыми номерами отпала, отмечаем его и удалям, пользуясь теми же способами, что и для удаления строк.

Метод 5: применяем макрос

Данный метод предполагает использование макросов. Однако, прежде чем приступать, непосредственно, к самой процедуре удаления формул, необходимо включить режим Разработчика, так как по умолчанию он в программе выключен. Для этого делаем следующее:

  1. Щелкаем по меню “Файл”.
  2. В открывшемся окне в боковом перечне слева в самом низу выбираем раздел “Параметры”.
  3. В параметрах программы переходим в подраздел “Настроить ленту”. В правой части окна ставим галочку напротив пункта “Разработчик”, после чего щелкаем OK.

Теперь все готово, чтобы выполнить поставленную задачу:

  1. Переключаемся во вкладку “Разработчик”, в которой щелкаем по кнопке “Visual Basic” (группа “Код”).
  2. Выбрав нужный лист книги нажимаем на кнопку “View Code” (или дважды щелкаем левой кнопкой мыши по выбранному листу), чтобы запустить редактор макросов, куда вставляем код ниже, после чего закрываем данное окно.
  3. Выделяем диапазон ячеек, содержащих формулы, и нажимаем кнопку “Макросы”, которая расположена во вкладке “Разработчик” (блок инструментов “Код”).
  4. В открывшемся окне выбора макросов отмечаем нужный и щелкаем по кнопке “Выполнить”.
  5. После того, как процедура будет выполнена, все формулы в выбранных ячейках будут заменены результатами расчетов по ним.

Выделяем столбец

Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:

  1. Зажав левую кнопку мыши тянем ее указатель от первой ячейки до последней, после чего отпускаем кнопку. Действие можно выполнять как сверху вниз (первая ячейка – самая верхняя, последняя – самая нижняя), так и снизу вверх (первая ячейка – самая нижняя, последняя – самая верхняя).
  2. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажав клавишу Shift, кликаем по последней ячейке столбца, после чего отпускаем клавишу Shift. Как и в первом способе, выделение можно выполнять в обе стороны: и вверх, и вниз.
  3. Также, вместо мыши вместе с Shift мы можем использовать клавиши навигации. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажимаем Shift, после чего нажимаем клавишу вверх (или вниз в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую верхнюю или самую нижнюю) ровно столько раз, сколько ячеек мы хотим добавить в выделяемый диапазон. Одно нажатие на клавишу – одна ячейка. После того, как все нужные элементы отмечены, отпускаем клавишу Shift.
  4. Кликаем по первой ячейка столбца, после чего нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вниз. В результате будет выделен весь столбец, охватив все ячейки, в которых есть данные. Если мы хотим выполнить выделение снизу вверх, то соответственно, нажимаем комбинацию Ctrl+Shif+стрелка вверх, предварительно встав в самую нижнюю ячейку.Тут есть один нюанс. При использовании данного способа нужно убедиться в том, что в отмечаемом столбце нет пустых элементов, иначе выделение будет произведено лишь до первой незаполненной ячейки.
  5. Когда вместо выделения столбца таблицы нужно отметить весь столбец книги, щелкаем по его обозначению на координатной панели (курсор должен изменить свой привычный вид на стрелку, направленную вниз):
    • если выбран стиль A1, то в качестве названия столбцов используются латинские буквы.
    • при стиле R1C1 для обозначения столбцов используются их порядковые номера.
  6. В случае, когда требуется одновременное выделение нескольких столбцов книги, расположенных подряд, зажав левую кнопку мыши проводим курсором по всем нужным наименованиям столбцов на координатной панели.
  7. Также для этих целей можно воспользоваться клавишей Shift. Щелкаем по первому столбцу на панели координат, затем, зажав клавишу Shift, кликаем по последнему, после чего отпускаем клавишу.
  8. В случаях, когда столбцы расположены не подряд, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре щелкаем на координатной панели по наименованиям всех нужных столбцов, после чего отпускаем клавишу.

Как выделить в Excel ячейки, таблицу, др.

​SkyPro​ до последней заполненной​ ячейка D2, то​ регистра автоматически подсвечивается​​Есть разные способы,​: У меня не​​Примечание:​Количество выделенных строк в​​ с нашими условиями:​ столбцов с зеленым​Если нужно определить​ Формула в этом​.​ формула в активной​ которые соответствуют определенным​​ последнюю ячейку на​​невозможно удалить или​​Хоть и говорят,​​ цвет заливки установите​ числа, формулы, т.д.​​выполните одно из​​ лист, содержащую данные​​ изменить имена, определенные​​Благодаря тому, что перед​​ функции, без макросов,​​Сделайте следующее:​ диапазонов. Имена можно​​ чтобы посчитать выделенные​​ их можно сначала​​ вот на дополнительный…​ котором она находиться.​​ форматирования мы охватили​​ введите следующую формулу:​​ примет следующий вид.​​ хотим изменить формулу​​, чтобы найти только​​ А2 поставь по​Будет интересно узнать)​​ Следующие 2 аргумента​​Можно поставить в​​ сочетание клавиш «Ctrl»​​ автоматической генерации уходящих​ и создадим правило​​: Условное форматирование перекрывает​​ ячейке запрет на​​ + «G». Появится​​ до которой нужно​ её нажатой, выделяем​​ диапазон таблицы, не​​ нажми Ентер, опять​​ выделить всё. Теперь​​ следующие диапазоны.​​ смежные ячейки, всю​​ первой ячейки, еще​​, чтобы найти все​​Определенные имена​​ выделенных строк в​ по этой теме»​​ окно. В нем​​ мышку.​​ с ссылками на​​ а для столбцов​​ вложена формула, которая​ и требуется выделить строки​​ ранее мы установили​​ которых нужно поменять​​Мы стараемся как​​Можно скопировать уникальные​​ в формулах.​ можно оперативнее обеспечивать​​ значения в Excel.​​ ссылаются на активную​​ в статье Выбор​​На вкладке «​​ вас актуальными справочными​Защита выделенных ячеек в​​ дату благодаря функциям:​ определенный диапазон.​​ заливки.​​ отпускаем и нажимаем​​ столбца.​ Во втором аргументе​​Для ячеек​​ пояснения работы механизма​​Если у нас​​ можно быстро выделить​​ делаем так. Выделяем​​ суммой, т.д

Читайте​​ Персоначе какой шалит​​ не могли ничего​Если нужно выделить​​ курсор на любую​​и нажмите кнопку​ нас важно, чтобы​​ этого нужно поставить​​ сочетание клавиш «Ctrl»​​ то всё тоже​​ + «А». Буква​​ Получится так.​​в таблице Excel окрасить​А персонал у​​ самое но без​​ текущем году

От​​» нажмите кнопку​​ сочетание клавиш CTRL​​Excel​ чтобы взгляд не​​ я его не​​ ячейки, ссылающиеся на​​(в группе «​​В списке​ вам, с помощью​​ от неверно вводимых​​Excel​​ лист и в​​Редактирование​​На закладке «Главная»​​Внимание!​​ в разделе «Редактирование»​​Этим способом выделяется​

excel-office.ru>

Создаём правила условного форматирования в Excel

Выберите начальную ячейку в первой из тех строк, которые Вы планируете форматировать. Кликните Conditional Formatting (Условное Форматирование) на вкладке Home (Главная) и выберите Manage Rules (Управление Правилами).

В открывшемся диалоговом окне Conditional Formatting Rules Manager (Диспетчер правил условного форматирования) нажмите New Rule (Создать правило).

В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите последний вариант из списка – Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). А сейчас – главный секрет! Ваша формула должна выдавать значение TRUE (ИСТИНА), чтобы правило сработало, и должна быть достаточно гибкой, чтобы Вы могли использовать эту же формулу для дальнейшей работы с Вашей таблицей.

Давайте проанализируем формулу, которую я сделал в своём примере:

=$G15 – это адрес ячейки.

G – это столбец, который управляет работой правила (столбец Really? в таблице). Заметили знак доллара перед G? Если не поставить этот символ и скопировать правило в следующую ячейку, то в правиле адрес ячейки сдвинется. Таким образом, правило будет искать значение Yes, в какой-то другой ячейке, например, H15 вместо G15. В нашем же случае надо зафиксировать в формуле ссылку на столбец ($G), при этом позволив изменяться строке (15), поскольку мы собираемся применить это правило для нескольких строк.

=”Yes” – это значение ячейки, которое мы ищем. В нашем случае условие проще не придумаешь, ячейка должна говорить Yes. Условия можно создавать любые, какие подскажет Вам Ваша фантазия!

Говоря человеческим языком, выражение, записанное в нашей формуле, принимает значение TRUE (ИСТИНА), если ячейка, расположенная на пересечении заданной строки и столбца G, содержит слово Yes.

Теперь давайте займёмся форматированием. Нажмите кнопку Format (Формат). В открывшемся окне Format Cells (Формат ячеек) полистайте вкладки и настройте все параметры так, как Вы желаете. Мы в своём примере просто изменим цвет фона ячеек.

Когда Вы настроили желаемый вид ячейки, нажмите ОК. То, как будет выглядеть отформатированная ячейка, можно увидеть в окошке Preview (Образец) диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования).

Нажмите ОК снова, чтобы вернуться в диалоговое окно Conditional Formatting Rules Manager (Диспетчер правил условного форматирования), и нажмите Apply (Применить). Если выбранная ячейка изменила свой формат, значит Ваша формула верна. Если форматирование не изменилось, вернитесь на несколько шагов назад и проверьте настройки формулы.

Теперь, когда у нас есть работающая формула в одной ячейке, давайте применим её ко всей таблице. Как Вы заметили, форматирование изменилось только в той ячейке, с которой мы начали работу. Нажмите на иконку справа от поля Applies to (Применяется к), чтобы свернуть диалоговое окно, и, нажав левую кнопку мыши, протяните выделение на всю Вашу таблицу.

Когда сделаете это, нажмите иконку справа от поля с адресом, чтобы вернуться к диалоговому окну. Область, которую Вы выделили, должна остаться обозначенной пунктиром, а в поле Applies to (Применяется к) теперь содержится адрес не одной ячейки, а целого диапазона. Нажмите Apply (Применить).

Теперь формат каждой строки Вашей таблицы должен измениться в соответствии с созданным правилом.

Вот и всё! Теперь осталось таким же образом создать правило форматирования для строк, в которых содержится ячейка со значением No (ведь версии Ubuntu с кодовым именем Chipper Chameleon на самом деле никогда не существовало). Если же в Вашей таблице данные сложнее, чем в этом примере, то вероятно придётся создать большее количество правил. Пользуясь этим методом, Вы легко будете создавать сложные наглядные таблицы, информация в которых буквально бросается в глаза.

Задача 1 (поиск значений в списке, совпадающих с единственным критерием)

Выделим ячейки, содержащих значения, удовлетворяющих 1 критерию (без учета РЕгиСТра). Критерий введем в ячейку B6. Кроме того, зададим 4 Типа поиска:

  • Точно совпадает (выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом);
  • Содержит (выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в конце или середине строки);
  • Начинается (выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале строки);
  • Заканчивается (выделение ячеек, которые содержат искомый текст в конце строки).

В качестве примера Критерия используем текст «Дрель», который введем в ячейку B6. Естественно, для критерия можно использовать любой другой текст.

Выбор Типа поиска организуем с помощью Элементов управления формы Группа и Переключатель. Свяжем все Переключатели с ячейкой B9. Теперь при выборе Типа поиска Точно совпадает в этой ячейке будет содержаться число 1, при выборе Содержит — 2, Начинается — 3, Заканчивается — 4 (см. файл примера Лист 1 критерий (текст)).

Настроим Условное форматирование для выделения ячеек, удовлетворяющих критерию. Для этого:

  • выделите ячейки, в которые введен перечень инструментов (А9:A17);
  • вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило )
  • выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
  • в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =ВЫБОР($B$9;$A$6=A9;ПОИСК($A$6;A9);ПОИСК($A$6;A9)=1;$A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)))
  • выберите требуемый формат, например, красный цвет фона .

Если в качестве примера Критерия используется текст «Дрель», а Тип поиска выбран Точно совпадает (1), то красным фоном выделится только ячейка A14, содержащая значение в точности совпадающее с искомым текстом.

Разберем работу формулы из вышеуказанного правила Условного форматирования.

Функция ВЫБОР() позволяет в одной формуле совместить 4 формулы для всех Типов поиска:

  • Точно совпадает: $A$6=A9 ;
  • Содержит: ПОИСК($A$6;A9) ;
  • Начинается: ПОИСК($A$6;A9)=1 ;
  • Заканчивается: $A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)) .

В зависимости от значения в ячейке B9, связанной с Переключателями, функция ВЫБОР() возвращает соответствующую формулу.

Функция ПОИСК() пытается найти первое вхождение Критерия в каждом значении перечня и, в случае успеха, возвращает начальную позицию найденного значения. В противном случае возвращается ошибка #ЗНАЧ!

Формула ПОИСК($A$6;A9) возвращает номер позиции текстовой строки из ячейки А9, с которой начинается текст, указанный в критерии (если он найден).

Например, для ячейки А14 формула ПОИСК($A$6;A14) вернет 1, а для А15 формула ПОИСК($A$6;A15) вернет 8 и обе ячейки будут выделены. Если в ячейке не содержится искомый текст, то формула возвращает ошибку и ячейка не выделяется.

Примечание : Обратите внимание, что будет выделена ячейка со словом Мотодрель, как ячейка содержащая критерий. Но, если нужно найти ячейки содержащие слово Дрель (т.е

текст, отделенный от других слов пробелами), то нужно обратиться к решению Задачи 2 (см. ниже).

Формула $A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)) возвращает правую часть каждого значения перечня длиной равной критерию, т.е. в нашем случае 5 (т.к. в критерии «Дрель» 5 букв), а затем сравнивает ее с критерием. Если оба выражения совпадают, то это означает, что значение перечня заканчивается на текст, указанный в Критерии.

Примечание : Обратите внимание, что будет выделена ячейка со словом Мотодрель, как ячейка заканчивающаяся на критерий. Но, если нужно найти ячейки содержащие слово Дрель (т.е

текст, отделенный от других слов пробелами), то нужно обратиться к решению Задачи 2 (см. ниже).

Если критерий содержится в начале текстовой строки, то ПОИСК() вернет 1. Следовательно, формула ПОИСК($A$6;A9)=1 вернет ИСТИНА только для ячеек начинающихся с искомого текста.

Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии: примеры и методы

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хо.

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хорошо приспособлена для больших информационных баз. Практика показала, что дальше заполнения таблиц доходит редко. Таблица растет, информации становится больше и возникает необходимость быстро выбрать только нужную. В подобной ситуации встает вопрос как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строкам цветовые градиенты в зависимости от типа или наименования поставщика, сделать работу с информацией быстрой и удобной? Подробнее читаем ниже.

Как объединить строки через формат ячеек

Первый способ заключается в объединении строк через формат ячеек. Однако, до того, как начать непосредственно, саму процедуру объединения, необходимо позаботиться о том, чтобы требуемые для слияния строчки были выделены.

  1. Для того чтобы выделить нужные элементы, можно пойти несколькими путями:
    • в первом случае наводим курсор мыши на вертикальную вспомогательную область программы с указанием порядковых номеров строк. После того, как курсор изменит свой вид на стрелку вправо, зажимаем левую кнопку мыши и выделяем все строки, которые будет участвовать в объединении. Убедиться в том, что все сделано правильно можно следующим образом – нужные строки будут визуально выделены.
    • есть и другой способ. В области координатной панели после наведения курсора на номер начальной строчки, которая подлежит слиянию, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Далее зажимаем клавишу Shift и щелкаем по последней строке. Эта последовательность действий поможет выделить область, расположенную между начальным и конечным строками включительно.
  2. Когда необходимая область ячеек выделена, приступаем к операции по объединению. Просто нажимаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенного диапазона, в появившемся списке выбираем пункт “Формат ячеек…”.
  3. Перед нам появится соответствующее окно, в котором мы переходим во вкладку “Выравнивание”, ставим галочку напротив опции “Объединение ячеек” и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
  4. По окончании выполнения вышеописанных шагов все выделенные нами строки и ячейки в них объединились в одну. Таким образом, мы получили одну большую ячейку.

Другие варианты открытия формата ячеек

  1. Выделяем нужный диапазон, переходим во вкладку “Главная”, находим кнопку, отвечающую за формат (находится в группе под названием «Ячейки»). Нажимаем на нее и в выпадающем списке выбираем строку “Формат ячеек…”.
  2. Перейдя во вкладку “Главная” переводим взгляд в нижнюю правую часть раздела “Выравнивание”. Здесь есть небольшая кнопка со стрелкой, которая направлена вниз и вправо. Нажатие на нее откроет формат ячеек, причем сразу же во вкладке, отвечающей за выравнивание, что, хоть и незначительно, но позволяет сэкономить время.
  3. Кроме этого программа предоставляет возможность перехода в формат ячеек с помощью горячих клавиш. На этот случая предусмотрена своя комбинация “Ctrl+1”, которую можно использовать, после того, как необходимые элементы будут выделены. Стоит отметить, что этот прием перебрасывает нас в последнюю посещенную вкладку формата ячеек.

Независимо от выбранного способа, дальнейший алгоритм действий для того, чтобы объединить строки, аналогичен описанному ранее.

Ссылка на основную публикацию