Как добавлять, просматривать, редактировать и удалять примечания в excel?

Как вставить картинку в примечание Excel?

Окно с примечанием можно изменять в размере, а также перемещать в любую сторону от искомой ячейки. Еще один бонус: в него можно вставлять картинки из файлов на компьютере. Сделаем это.

Кликаем по нашей ячейке правой кнопкой и в появившемся меню выбираем ИЗМЕНИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ.

В появившемся окне примечания снова кликаем правой кнопкой и жмем ФОРМАТ ПРИМЕЧАНИЯ.

Среди всего обилия возможностей изменения формата для подсказок выбираем ЦВЕТА И ЛИНИИ.

Нажимаем на цвет и внизу списка СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ, а затем РИСУНОК.

Выбираем рисунок из файла. У нас это заранее нарисованная в Paint разноцветная звезда. Вот что получается в итоге.

Аналогично, можно изменить формат подсказок ячеек примечания другими способами: поменять шрифт, сделать заливку цветом, выровнять по левому или правому краю, поменять направление текста и т.п.

Метод 6: применяем фильтр

Этот способ активно применяется пользователями, так как позволяет гибко настраивать данные, выбирая то, что нужно оставить или, наоборот, скрыть.

  1. Сначала нужно выделить любую ячейку таблицы. Находясь во вкладке “Главная” в группе инструментов “Редактирование” щелкаем по кнопке “Сортировка и фильтр”. В открывшемся перечне выбираем “Фильтр”.Фильтр можно включить и во вкладке “Данные”, воспользовавшись кнопкой “Фильтр” в группе “Сортировка и фильтр”. Также, потребуется предварительно выделить любую ячейку в таблице.
  2. В результате в каждой ячейке шапки таблицы с правой стороны появится характерный значок фильтра в виде квадрата с треугольником, направленным вниз. Выбираем столбец, по содержимому которого планируем настроить фильтр, и жмем по соответствующему значку фильтрации (допустим, продажи по торговой точке 2).
  3. В открывшемся окне фильтра убираем галочки напротив значений, которые хотим спрятать. По готовности щелкаем OK.
  4. В результате, все строки, содержащие значения, которые мы скрыли, также будут спрятаны в таблице. Понять, что в столбце выполнена фильтрация данных достаточно просто по видоизмененному значку фильтра.

Примечания в Excel

  • ​.​
  • ​ стороны. Затем следует​
  • ​и в блоке​ учетной записи, под​

​ результатах​ на вкладке​ есть:​ можно его вернуть​

Как вставить примечание

​ ИЗМЕНИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ и​ Вот что получается​

  1. ​Show/Hide Comment​
  2. ​ группе параметров​ Вы хотите сохранить​ за границы и​​ но мы рекомендуем​​Показать все примечания​
  3. ​ в её верхнем​

​Далее перемещаемся во вкладку​ зажать кнопку мыши​ инструментов​

  1. ​ которой пользователь зашел​
  2. ​Alex_ST​Рецензирование — Показать все​

​список наименований товаров в​ обратно. Но примечания​ кликаем по его​ в итоге.​(Показать или скрыть​

  1. ​Сетка​​ стандартную высоту (15)​​ перекрывает соседние ячейки.​​ его установить, если​​(Show All Comments)​ правом углу появляется​​«Свойства»​​ и перетащить окно​
  2. ​«Примечания»​

Как отредактировать примечание

​ в систему компьютера​: Только учтите, что​

  1. ​ примечания (Review -​ прайс-листе, к ячейкам​ будут редактироваться!​
  2. ​ рамке.​Аналогично, можно изменить формат​ примечание).​​(Gridlines) уберите галочку​​ для этой строки,​
  3. ​ Например, текст, введённый​

​ Вы не хотите,​​ автоматически устанавливает переключатель​​ маленький красный треугольник,​

Как показать или скрыть примечание

​и устанавливаем переключатель​ в нужную сторону.​на ленте нажать​ (или авторизовался в​ в приведённом мною​ Show all comments)​ которых мы и​

  1. ​Lexxx86​​Затем нажимаем ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ​​ подсказок ячеек примечания​
  2. ​Выберите другую ячейку.​​ в строке​​ то кликните правой​​ в ячейку​​ чтобы другие пользователи​​ напротив пункта​​ который символизирует о​ в позицию​
  3. ​После того, как процедура​

​ на кнопку​ Microsoft Office). Установив​​ коде есть грабли!​​.​ хотим добавить примечания​​: Помогло, спасибо!​​ и в выпавшем​ другими способами: поменять​Чтобы скрыть примечание, выделите​Показать​​ кнопкой мыши по​​A1​

​ смогли снять защиту​Для ячеек с примечаниями​​ том, что в​​«Перемещать и изменять объект​

​ редактирования проведена, как​

office-guru.ru>

Как вставить примечание в Excel

Доброго времени суток друзья!

В этой статье я хотел бы поговорить о такой возможности как вставить примечание в Excel. Я думаю, вы их видели, а сей час поговорим о том для чего они нужны и как их создать вам. Собственно из самого названия можно сделать вывод, что им что-то помечают, ведь очень много информации, которую обрабатывают в таблицах, можно пометить примечания ячейки Excel, а вот в нем и описать, что именно вы вычисляли в ячейках, какие там значения, можете объяснить сложную формулу, да просто записать справочную информацию. Эта возможность необычайно полезно, особенно когда вы не сами работаете с информацией, а еще с кем-то в паре либо передаете ее другому специалисту и вот чтобы избежать много вопросов и объяснений, вы всё можете записать в примечание. Еще очень хорошо примечания помогут вам по истечению времени подскажут, каким образом производились вычисления и прочие работы в ячейке.

Да мне трудно даже обхватить все варианты применения примечаний, но их пользу трудно переоценить. Начнем с начала, как собственно и создаются примечания.

Примеры использования примечаний в Excel.

1. При регулярной ежедневной работе с файлом нескольких пользователей примечания могут выполнять функцию своеобразного чата для обмена сообщениями и руководящими указаниями.

2. В примечаниях к ячейкам с  формулами расчетных программ можно указать источники, откуда они взяты, дать пояснения к функциям или написать используемое для расчета выражение.

4. Интересным и эффектным использованием примечаний в Excel, на мой взгляд, является размещение в них картинок (фотографий)!

В базах телефонных номеров это могут быть фотографии абонентов и логотипы компаний.

В базах данных товаров – фото этих товаров.

В базах рабочих мест – фото станков, участков линий, столов сотрудников.

Это не просто «красивости», визуализация объектов помогает уменьшить ошибки и ускоряет работу.

Например, очень удобно на производстве в базе данных деловых остатков листового материала в примечаниях разместить эскизы или фотографии этих обрезков. Наличие эскизов и быстрого доступа к ним снабженцев, инженеров подготовки производства, конструкторов в несколько раз ускоряет процесс использования в производстве деловых отходов и локализует их накопление.

Что такое гиперссылка

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

  • Перехода в определенное место в текущей книге;
  • Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
  • Перехода на веб страницу в Интернете;
  • Создания нового файла Excel;
  • Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

Создание нового примечания

Чтобы написать примечание к ячейке – установите в нее табличный курсор и выполните одно из предложенных действий:

  1. Кликните правой кнопкой мыши внутрь ячейки и в контекстном меню выберите Вставить примечание
  2. Выполните ленточную команду Рецензирование – Примечания – Создать примечание
  3. Воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F

Все эти действия приведут к появлению небольшого жёлтого окошка, называемого примечанием. По умолчанию, в нём будет расположен текст: Имя пользователя: . Здесь «Имя пользователя» — это имя, указанное в настройках Microsoft Office ( Файл – Параметры – Общие – Личная настройка Microsoft Office – Имя пользователя ). Курсор будет находиться на следующей строчке примечания, вы можете сразу делать записи. Когда закончите – кликните мышью в любую неактивную ячейку рабочего листа.

После создания, примечание будет автоматически скрыто, а в правом верхнем углу ячейки появится красный треугольник – индикатор примечания.

Функция примечания в MS Excel

Вы можете сделать комментарий к ячейке, если это необходимо, при этом вставить туда не только текст, но и любую фотографию. Данная опция очень функциональна, о чем мы и поговорим далее.

Создаем примечание

Вам, наверное, стало интересно, как добавить примечание в Excel. Все просто:

Первым делом следует произвести выделение требуемой ячейки и произвести клик по ней, используя компьютерную мышь (правую кнопку). Вследствие этому появится меню, где следует кликнуть на «Вставить примечание».

Затем над ячейкой образуется небольшое окошко. В нем будет указано название учетной записи пользователя, с которой произошла авторизация в ОС. Нужно поставить курсор мыши в открывшееся окошко и набрать, что угодно.

Остается лишь кликнуть, где угодно за пределами окна с комментарием.

Вот так вот легко можно добавить примечание в Excel. В верхнем углу ячейки будет маленький указатель красного цвета, который означает, что имеется примечание.

Есть и второй способ:

  1. Следует выделить ячейку, к которой необходимо примечание.
  2. Затем нужно левой кнопкой мыши кликнуть по разделу «Рецензирование».
  3. Далее необходимо кликнуть на «Создать примечание».

Вносим изменения

Иногда может понадобиться изменить комментарий, в таком случае появляется вопрос, как редактировать примечания Excel. Все очень просто:

1. Правой кнопкой мыши кликаете по нужной ячейке. Откроется дополнительное меню, где нужно выбрать «Изменить примечание».

2. Появится оболочка с комментарием, где можно свободно его редактировать.

3. Если текст не помещается, то окно примечания увеличивается. Для этого следует кликнуть по белой точке и при помощи мышки растянуть его.

4. По окончанию редактирования следует просто кликнуть в любом месте за границей окна с примечанием.

В данном методе так же присутствует второй способ:

  1. На панели программы сверху нужно открыть «Рецензирование».
  2. Затем произвести выделение ячейки и нажать «Изменить примечание».

Добавляем изображение

Если вам интересно как вставить картинку в примечание в Excel, предоставляем подобную инструкцию:

Для начала создаем примечание для любой ячейки по одному из способов выше, где описано, как вставить сноску. Далее нужно установить курсор с краю окна с комментарием и ожидать пока появится значок с 4 стрелками. Затем кликаем, используя правую кнопку мыши, и в меню, которое откроется выбираем «Формат примечания…».

Эту операцию можно также сделать пройдя на вкладку “Главная” -> в правом верхнем углу пункт “Формат” -> и затем “Формат примечания”

  • В окне форматирования нас интересует раздел «Цвета и линии», а там поле «Цвет», где следует кликнуть по выпадающему списку. Появится меню, где нужно открыть пункт «Способ Заливки».
  • Далее в появившемся окне необходимо кликнуть по вкладке «Рисунок», а там по кнопке с тем же названием.
  • Остается выбрать нужную картинку и нажать кнопку «Вставить».

Удаляем примечание

Теперь, собственно, давайте перейдем к вопросу, как удалить примечание в Excel. Снова существует сразу два способа:

1. Нужно выделить ячейку и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. Появится меню, где следует выбрать «Удалить примечание» и оно исчезнет.

2. Второй способ также очень прост. Следует открыть вкладку «Рецензирование», далее нужно выделить нужную ячейку и выбрать «Удалить примечание». Таким образом комментарий полностью исчезнет.

Вот так любым из представленных способов, можно удалить все примечания Excel. Если вам интересно, как в Excel скрыть примечания, нужно просто кликнуть вне окна редактирования комментария.

Копируем примечание

Возможно вам понадобится продублировать какой-либо комментарий, тогда появляется вопрос, как скопировать примечание в Excel. Для этого:

  1. Следует открыть нужное примечание, кликнув на красную стрелочку вверху ячейки.
  2. Откроется примечание, нужно произвести его выделение при помощи курсора и кликнуть две клавиши Ctrl+C вместе.

Как видите, на самом деле очень легко скопировать примечание в Excel.

Распечатываем примечания

Добавленные примечания могут оказаться нужными и в таком случае возникает вопрос, как распечатать примечания в Excel. Это делается следующим образом:

  1. Вы открываете все нужные комментарии в документе Microsoft Office Excel, кликая на красную стрелочку сверху ячейки.
  2. Оно должно появиться возле ячейки и не пропадать.
  3. Далее следует выбрать на верхней панели пункт «Разметка страницы» и «Печатать заголовки».
  4. Появится панель в Эксель, где следует выбрать вкладку «Лист», затем развернуть выпадающий список и выбрать «Примечания», далее «В конце листа»-«Как на листе».
  5. Отправляете файл на печать.

Вот так легко делается печать примечаний в Excel.

Режим совместимости при создании новых документов

Ранее мы уже описали условия, при которых запускается режим совместимости. Но иногда бывает так, что он активируется даже в момент создания нового документа.

Такое может происходить по причине того, что в программе по умолчанию включено сохранение файлов формате более старых версий, например, Excel 97-2003 (xls). Чтобы это исправить, требуется установить XLSX в качестве формата по умолчанию.

  1. Открываем меню “Файл”.
  2. В перечне слева щелкаем по разделу “Параметры” в самом низу окна.
  3. В отобразившихся параметрах программы переходим в подраздел “Сохранение”. В правой части окна находим параметр “Сохранять файлы в следующем формате”, щелкаем по текущему варианту и из предложенного списка выбираем “Книга Excel”. Затем нажимаем OK.
  4. Подтверждаем смену формата на XLSX (Office Open XML), в том числе, для всех доступных приложений MS Office, поддерживающих этот формат, нажав кнопку OK.
  5. Теперь все новые документы будут создаваться и сохраняться с полным функционалом, поддерживаемым текущей версией программы.

Как вставить картинку в примечание Excel

       Еще я хотел бы рассказать о такой интересной возможности примечаний, кроме записи, можно еще и вставить картинку в примечание Excel, а это, согласитесь, бывает еще получше нежели текстовая заметка. Разместить изображение в примечании Excel не так сложно, но необходимо выполнить всю цепочку действий.

       Первым делом вызываем контекстное меню и выбираем пункт «Изменить примечание».       Как видите по краю примечанию появилась сетка, которая свидетельствует о том что вы зашли в режим редактора, нажимаете на нее мышкой и вызываете новое контекстное меню, а уже в нём выбираете пункт «Формат примечания».       В появившемся окне изменения формата вы можете наблюдать много закладок, но для наших целей нужно выбрать «Цвета и линии».

     В блоке «Заливка» вам нужно из выпадающего списка пункта «Цвет» выбрать пункт «Способы заливки…» и вы снова получаете новое окно способов заливки, но уже ближе к результату.      В новом окне вы видите 4 закладки, вам нужно перейти на закладку «Рисунок» и нажать кнопку «Рисунок…» в открывшемся проводнике выбираете любое нужное вам изображение, фото или картинку и нажимаете «Открыть».      Когда вы в окне увидите вставленное изображение, нажимаете кнопку «ОК» и в форме «Формат примечаний» вы нажимаете «ОК».

       Ну вот и всё вы разобрались как вставить картинку в примечание Excel, она послужит фоном и вы можете писать по ней, а можете и просто визуально использовать.

Зачем нужен режим совместимости

Первая версия Excel была выпущена в 1985 году, и с тех пор пользователям было предложено более 10 версий популярного редактора от компании Microsoft. С выходом Эксель 2007 вместо привычного XLS-формата основным стал XLSX. В данной версии, наряду с появлением новых форматов, также был серьезно переработан интерфейс и функционал программы.

В свежих редакциях программы при открытии файлов, которые были созданы в старых версиях, проблем не возникает. Но в обратную сторону это не всегда работает. На практике это означает то, если мы откроем документ, созданный в Excel 2019, в версии программы 2003, могут возникнуть проблемы из-за того, что в более ранних редакциях могло не быть тех или иных функций и команд, которые использовались при создании документа.

Или, допустим, мы создали документ в старой версии программы, затем изменили и сохранили его в одной их последних редакций. Затем вновь решили открыть файл в первоначальной версии редактора, в которой он и был создан. В результате мы можем столкнуться с тем, что документ, либо не будет открываться, либо функционал будет ограничен. Чтобы такого не случалось, в программе существует так называемый режим ограниченной функциональности или режим совместимости.

Благодаря наличию такого полезного инструмента, мы можем спокойно работать в свежих редакциях программы с документами, созданными в более ранних версиях редактора, не опасаясь возможных проблем с его дальнейшим открытием и редактированием. Но при этом мы сможем корректировать файл только в рамках функционала, предлагаемого версией, в которой он был изначально создан. Это означает то, что некоторые новейшие функции, команды и опции могут быть недоступны в режиме совместимости, который автоматически активируется при открытии файлов, созданных в более старых версиях программы.

Например, если мы откроем файл, созданный в Excel 2003, в версии 2019, то сможем редактировать документ только в рамках того функционала, который был доступен в версии 2003.

Просмотр примечаний в Эксель

Чтобы просмотреть примечание, достаточно навести мышью на клетку, и оно отобразится. Уберите мышь с ячейки, и примечание снова будет скрыто. Это очень удобно, вспомогательный текст не закрывает основную информацию и легко появляется по требованию.

Если на рабочем листе много примечаний, не нужно бегать мышью в поисках каждого индикатора примечания. Для последовательного просмотра всех заметок, выполните ленточную команду Рецензирование – Примечания – Следующее.

Есть ленточная команда отображения всех примечаний сразу: Рецензирование – Примечания – Показать все примечания. Чтобы отменить отображение всех заметок – выполните эту команду повторно.

Отображены примечания во всех ячейках

Для сокрытия или отображения только одного из примечаний, есть команда контекстного меню. Кликните на ячейке с индикатором примечания и в открывшемся меню выберите Показать или скрыть примечания.

Отображение примечаний через контекстное меню

Как вставить примечание к ячейке в таблице Excel.

Предположим ситуацию: Вы являетесь руководителем небольшого подразделения в компании международного уровня. Еженедельно ваши сотрудники предоставляют Вам отчеты в таблицах формата Excel. Бывает так, что неопытный или просто нерадивый сотрудник присылает Вам некачественный отчет, в котором следует исправить ряд позиций. Исправлять эти позиции самостоятельно Вам не позволяет должность (статус) да и времени практически нет на эту механическую работу. В таком случае вам на помощь приходят примечания, в которых вы можете написать то, что думаете о составителе отчета и обозначить свои пожелания к его оформлению. Примечания можно создавать индивидуально для каждой ячейки и оформлять их вид так, как Вам нравится.

Метод 2: одновременное скрытие нескольких строк

Этот способ базируется на том, который мы рассмотрели выше, и также предполагает сдвиг границы, но не отдельной строки, а выделенного диапазона.

На вертикальной координатной панели любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем строки, которые планируем спрятать.Если требуется выделить разрозненные строки, выполняем выделение левой кнопкой мыши (щелчком или зажав для идущих подряд строк), удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре.
Аналогично скрытию одной строки (действия описали в методе выше), сдвигаем границу любой строки из выделенного диапазона

При этом неважно, тянем ли мы указатель к верхней границе именно этой строки или к границе самой верхней строки отмеченной области.
В итоге мы скрыли сразу весь выделенный диапазон.

Примечания к ячейкам в Excel

​ размер.​ с ним сделать​CLEAN​По умолчанию, комментарий виден​ следующие действия:​на вкладке​ данный режим, чтобы​Как видим, с помощью​ жмем на кнопку​ во вкладку​ с помощью инструментов​ примет форму двунаправленной​ все по-старому, то​ клавиатуре. Комментарий будет​ Главное, чтобы это​В примечаниях можно не​ пары? (это нужно​Программа периодически импортирует​ это просто перетаскивать.​(ПЕЧСИМВ) удаляет все​

​ только при наведении​Выберите ячейку.​Рецензирование​ добавлять примечания.​ примечаний в Экселе​«OK»​«Рисунок»​ на ленте. Для​ стрелки и, зажав​ есть, скрыть элементы,​ виден в виде​ было сделано за​ только писать поясняющие​

Как создать примечание в Excel

  1. ​ именно привязать к​ отчеты прихода товара​Подскажите, что это​ непечатные символы из​ курсора на ячейку,​
  2. ​Щелкните по ней правой​​.​​Выделите ячейку, к которой​​ можно не только​​.​
  3. ​, а затем нажать​ этого нужно выделить​ левую кнопку мыши,​ то он должен​ всплывающего окошка. Как​ пределами поля комментирования.​
  4. ​ записи к ячейке,​ ячейке).​ и соответственно добавляет​ такое и как​
  5. ​ строки.​ которая содержит примечание.​

Как изменить примечание в Excel

  1. ​ кнопкой мыши, а​Все примечания, которые есть​
  2. ​ требуется добавить комментарий.​​ добавить комментарий к​​Как видим, операция выполнена​​ на одноименную кнопку.​​ содержащую его ячейку​
  3. ​ потянуть его в​ будет повторно нажать​ только курсор будет​Таким образом, можно сказать,​ но и добавлять​Pavel55​

Как показать или скрыть примечание в Excel

  1. ​ в пустые ячейки​ можно его редактировать,​К примеру, ячейка​​ Чтобы сохранить примечания​​ затем выберите команду​​ в Вашей книге​​ В нашем примере​
  2. ​ ячейке, но даже​ успешно и изображение​Открывается окно выбора изображения.​ и кликнуть по​
  3. ​ направлении от центра.​ на кнопку «Показать​ убран с этого​

​ что комментарий будет​ фотографии. Кроме того,​: Или глюк Excel​ новые размеры с​ удалять?​A1​​ видимыми все время,​​Insert Comment​

Удаление примечаний в Excel

  1. ​ Excel, появятся на​ мы выбрали ячейку​ вставить фотографию. При​ вставлено в ячейку.​ Выбираем нужную нам​
  2. ​ кнопке​​Если вы растянули окно​​ все примечания».​​ места, окошко исчезнет.​​ создан.​​ существует ещё ряд​​ или над вами​
  3. ​ новыми штрих-кодами.​

​Спасибо!​

office-guru.ru>

Как изменить фигуру примечания

Теперь отформатируем примечание в виде фигуры «круговая стрелка». Форма рамки подсказки может быть не только прямоугольной. Чтобы изменить ее, нужно воспользоваться функцией АВТОФИГУРЫ. В некоторых версиях Excel эта команда присутствует в панели быстрого доступа в нижней части книги в виде кнопок ДЕЙСТВИЯ и АВТОФИГУРЫ. Если такой панели нет, нужно произвести предварительные шаги.

Сначала нам необходимо получить доступ к инструменту ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ. Для этого делаем следующее:

  1. Открываем вкладку ФАЙЛ в книге Excel.
  2. Выбираем ПАРАМЕТРЫ – НАСТРОЙКА – ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА.
  3. В выпадающем списке ВЫБРАТЬ КОМАНДЫ ИЗ жмем ВСЕ КОМАНДЫ.
  4. В списке находим ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ и добавляем ее в ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА (т.е. из левого окошка в правое).

Так у нас в книге Excel на «панели быстрого доступа» (в левом верхнем углу) появляется значок с геометрическими фигурами, которым мы и воспользуемся для изменения его формы.

Возвращаемся к нашей ячейке. Снова вызываем команду ИЗМЕНИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ и кликаем по его рамке .

Затем нажимаем ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ и в выпавшем окне выбираем понравившуюся. У нас это будет круговая стрелка.

Выбираем фигуру и кликаем по ней. Получили рамку фигуры в виде круговой стрелки. Текст немного сбился, но с помощью формата. При необходимости легко можем подкорректировать размер и направление шрифта.

Excel. Основы. Копирование примечаний

Очень многие пользователи Excel в своей работе применяют такой замечательный инструмент, как примечания. Это удобно как при совместной работе над файлами, так и для самоорганизации и контроля (указать в примечании причину, по которой в ячейке стоит то или иное число — классический пример использования).

Однако, как показывает практика, далеко не все умеют копировать примечания между ячейками. Большинство пользователей при возникновении такой необходимости просто создают нужное количество новых примечаний, что иногда бывает долго и нудно. Избавить себя от подобных ручных операций крайне просто. Копировать примечания помогает один из самых главных и важных инструментов Excel — специальная вставка.

Как скопировать примечание в другую ячейку

Для того, чтобы скопировать примечания, нужно выполнить следующие шаги:

1) Выделите ячейку с нужным примечанием и нажмите копировать или Ctrl+C ;

2) Выберите одну или несколько ячеек, в которые нужно вставить примечание (можно выбирать диапазоны, можно выбирать несмежные ячейки);

3) Откройте окно специальной вставки. Делается это сочетанием клавиш Ctrl+Alt+V , либо командой контекстного меню (правый клик мыши по ячейкам, в которые будете вставлять примечание).

4) В открывшемся окне выберите » Примечания » и нажмите » ОК «.

Готово! Примечания будут скопированы в нужные ячейки.

Некоторые особенности копирования примечаний

  • примечание копируется со всеми настройками форматирования и выглядит в новой ячейке точно также, как в исходной;
  • примечание можно скопировать на другой лист или в другую книгу;
  • нельзя вставить примечания одновременно на несколько листов в режиме выделения листов «Группа»;
  • можно одновременно скопировать примечания из нескольких ячеек, но диапазон вставки в этом случае должен быть кратным диапазону копирования. Это значит, что если Вы скопируете примечания из 3 ячеек одновременно, то вставить сможете только в 3, 6, 9 и т.д. ячеек. Если будет выделено некратное число ячеек для вставки, то примечание копируется только в первые три;
  • нельзя вставить в ячейку более одного примечания;
  • при копировании нескольких примечаний они вставляются в итоговые ячейки в том порядке, в котором находились в диапазоне копирования (отсчет ведется с левой верхней ячейки, двигаясь вправо до конца строки, а затем вниз).

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point и т.д.) — на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot

Примечания в Excel

  • ​ по умолчанию, то​
  • ​ выход из такой​
  • ​Шестой способ.​ меняли цвет шрифта.​

​Если в таблице ячеек​ скрыть текст, чтобы​и снова нажмите​ действия.​

Как вставить примечание

​ ленте в блоке​ позиции​

  1. ​ не появится пиктограмма​
  2. ​Кроме того, можно перемещать​ и интуитивно понятно.​ с помощью кнопок​​ что комментарий будет​​В примечаниях можно не​
  3. ​ примечание».​

​ заметки не будут​ ситуации. Как создать​Посмотреть, есть ли​

  1. ​ Как быстро выделить​
  2. ​ несколько, то выделить​ не был виден​

​ на команду​Нажмите на вкладку​ инструментов​«Защищаемый объект»​ в виде четырех​

  1. ​ саму позицию окошка​​Кликаем правой кнопкой мыши​​«Следующие»​​ создан.​​ только писать поясняющие​Как распечатать все примечания​​ выводиться на печать.​​ любую подложку, где​
  2. ​ в таблице примечания,​

Как отредактировать примечание

​ весь лист или​ их все можно,​

  1. ​ при печати, но​Show/Hide Comment​File​
  2. ​«Примечания»​.​ стрелок. Кликаем правой​​ без изменения его​​ по ячейке, в​
  3. ​и​

​Указателем того, что в​​ записи к ячейке,​​ в Excel 2010.​

Как показать или скрыть примечание

​ О том, как​ разместить подложку, чтобы​ в которых может​ таблицу, т. д.,​ нажав в списке​ каким-то образом мудрено​(Показать или скрыть​

  1. ​(Файл), щелкните по​​. Это тоже приведет​​Далее перемещаемся во вкладку​
  2. ​ кнопкой мыши. Открывается​​ размера. Для этого​​ которой содержится комментарий.​​«Предыдущие»​​ ячейке содержится примечание,​​ но и добавлять​​Задание 1. На полосе​ вывести на печать​
  3. ​ она распечатывалась, смотрите​

​ быть скрытый текст.​ смотрите в статье​​ ячеек со скрытым​​ пометить ячейки со​ примечание). Чтобы показать​​Options​​ к полному удалению​«Свойства»​ контекстное меню. В​ нужно подвести курсор​​ В появившемся контекстном​​, расположенных во вкладке​

​ является небольшой индикатор​ фотографии. Кроме того,​​ инструментов выберите закладку​​ примечания в Excel,​

​ в статье «Подложка​

office-guru.ru>

Как в эксель сделать сноску

Для записи различных пояснений к ячейке очень удобно использовать примечания. Примечание можно сделать текстовым или графическим. То есть можно записать примечание просто словами, а можно вставить картинку или фотографию.

Шаг 1.

Щелкните на той ячейке, к которой хотите сделать примечание, правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором нужно найти команду «Вставить примечание».

Щелкните на этой команде левой кнопкой мыши.

Шаг 2.

Около выделенной ячейки появилось поле для записи примечания.

В это поле нужно записать свой текст примечания.

О том, что у ячейки есть примечание, говорит маленький красный треугольник в правом верхнем углу ячейки.

Если навести указатель мыши на такую ячейку, примечание появится и его можно будет прочитать.

Чтобы работать с примечанием, щелкните на ячейке с примечанием правой кнопкой мыши. Появится меню. В этом меню есть три команды. Вот они:

Команда «Изменить примечание» позволит отредактировать примечание. Команда «Удалить примечание» удалит его. Команда «Показать или скрыть примечания» отвечает за то, что будет выводиться на экран. Если примечания скрыты, то на экране будут только красные опознавательные треугольники в ячейках. Если же примечания показаны, то они будут видны полностью.

Выберите нужную команду и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Теперь перейдем к тому, как сделать примечание-рисунок

Можно добавить примечание к другой ячейке, можно изменить имеющееся примечание – неважно. Я буду редактировать готовое примечание

Шаг 3.

Если вы создаете новое примечание, то поступайте так, как описано в шаге 1. Если вы редактируете примечание, то используйте команду «Изменить примечание» из шага 2.

Шаг 4.

Удалите текст из примечания (если это редактирование). Его нужно выделить указателем мыши при зажатой левой кнопке и нажать клавишу Delete.

Щелкните правой кнопкой мыши на рамке, которой выделено примечание. Именно на рамке, а не внутри поля примечания!

Появится меню. В нем надо выбрать команду «Формат примечания…» и щелкнуть на ней левой кнопкой мыши.

Шаг 5.

Появится окно «Формат примечания». В этом окне на вкладке «Цвета и линии» в разделе «Заливка» надо щелкнуть левой кнопкой мыши на стрелочке раскрывающегося списка с цветом.

В открывшейся панельке щелкните левой кнопкой мыши на команде «Способы заливки».

Шаг 6.

Появится окно «Способы заливки». Выберите вкладку «Рисунок» и нажмите на кнопку «Рисунок…»

Откроется окно «Выбор рисунка». В этом окне найдите нужную папку и нужный файл. Нажмите кнопку «Вставить». Я выбрала вот такого Мыша. Еще я отметила галочкой строчку «Сохранять пропорции рисунка», чтобы рисунок в примечании не искажался. Нажмите ОК в окне «Способы заливки».

И еще раз нажмите ОК в окне «Формат примечания».

Вот, что у меня вышло: (в этом случае была поставлена галочка у слов «Сохранять пропорции рисунка»

А вот здесь галочка у слов «Сохранять пропорции рисунка» не стоит:

Ссылка на основную публикацию