Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в microsoft excel

Презентация к уроку

Загрузить презентацию (2 МБ)

Внимание! Предварительный просмотр слайдов используется исключительно в ознакомительных целях и может не давать представления о всех возможностях презентации. Если вас заинтересовала данная работа, пожалуйста, загрузите полную версию.. Цели урока:

Цели урока:

сформировать у учащихся знания
об абсолютных, относительных ссылках, выработать
навыки работы с ними в табличном процессоре Excel.

Задачи урока:

Обучающая: научить учащихся работать с
относительными, абсолютными ссылками в
табличном процессоре Excel;

Воспитательная: воспитывать
самостоятельность в учебной деятельности,
ответственность за принятие решений;

Развивающая: развивать у учащихся логическое
мышление, память, воображение, умение правильно
формулировать свою мысль, познавательный
интерес к предмету.

Тип урока: усвоение нового материала

1. Организационный момент. Приветствие
учащихся.

2. Актуализация знаний (определить готовность
учащихся к изучению новой темы)

Учитель. Сегодня на уроке продолжаем
работать в электронной таблице.

Давайте проверим, с какими знаниями вы сегодня
пришли на урок (Слайды 2 — 3).

Учащиеся устно отвечают на вопросы:

1. В электронной таблице основной элемент
рабочего листа — это:

2. В электронной таблице буквами A, B, :
обозначаются:

3. В электронной таблице А1, В4 — это
обозначения:

4. В ячейке электронной таблицы не может
находиться:

5. В ячейке введены символы =А1+В1. Как Excel
воспримет эту информацию?

6. Сколько ячеек содержит диапазон B2: D6 в
электронной таблице:

Для расчетов мы применяли формулы и определили,
что формула — это :

Ученики. Последовательность символов,
которая начинается с : «=» и состоящая из
констант, арифметических операций, скобок,
функций и ссылок на другие ячейки.

Учитель. Предлагаю решить следующую задачу (Приложение 1):

Дан первый член арифметической прогрессии,
который равен 2, разность арифметической
прогрессии равна 5. Вычислите первые десять
членов арифметической прогрессии.

Введем формулу в ячейку С11 и скопируем, чтобы
вывести 10 первых членов. Получаем, что второй и
все последующие члены арифметической прогрессии
равны 7.Ошибка!

Учитель. Выясним, где же мы допустили
ошибку.

Выводим в режиме формул (Сервис — Параметры:).
Просмотрим формулы, видим, что при копировании у
нас меняются ссылки ячеек.

Нам необходимо чтобы наше значение разности d
не менялось при копировании.

Как же это сделать? Чтобы решить данную задачу
необходимы специальные ссылки.

3. Изучение новой темы.

Учитель. Тема урока: «Относительные и
абсолютные ссылки»

Цель нашего урока познакомится с данными
ссылками, и научиться применять при решении
задач.

В первом случаи, когда мы ввели формулу и не
получили нужного результата при копировании
использовалась относительная ссылка.

Принцип относительной ссылки — при
перемещении или копировании формулы в другое
место таблицы изменяются имена ячеек в формуле.

При смещении формулы на одну строку вниз в
именах ячеек номер строки увеличивается на
единицу: А1 преобразуется в А2, В1 — в В2. При
смещении формулы вправо или влево в именах ячеек
изменится буквенная часть (Слайд 5).

В некоторых случаях оказывается необходимым
отменить действия относительной ссылки для того,
чтобы при переносе формулы адрес ячейки не
изменялся (т.е. был бы не относительной, а
абсолютной). В таком случае применяется прием,
который называется замораживанием ссылки. Для
этой целив имени ячейки применяется символ $.

Таким образом, абсолютная ссылка — не
изменяющаяся при копировании формулы ссылка.
(Слайд 6). Учитель.

Вернемся к нашей задаче.

Учитель. Бывают случаи, когда
«замораживается» только значения столбца или
строки, такие ссылки называют смешанные $C8, $F12.
Как вы думаете, при копирование смешанных ссылок
как будут меняться формулы? (Слайды 7 — 8)

4. Закрепление материала

Первичное закрепление (Приложение
2)

На экран выводится формула, ученики определяют,
как она изменится при копировании в другие
ячейки.

1. Что будет записано в ячейках А2 и С1, при
копировании ячейки А1?

Ответ: =В2+С2 и =D1+E1

2. Что будет записано в ячейках А2 и С2, при
копировании ячейки А1?

Ответ =B2*$C$1, =D2*$C$1

3. Что будет записано в ячейках А3 и В2 при
копировании в них ячейки А2?

Ответ =$А1+С1, =$А2+В2

4. При копировании ячейкиА2 в ячейки В2 и А3 в них
были занесены формулы =В1+$С1 и =А2+$С2
соответственно. Что было записано в ячейке А2?

Ответ =А1+$С1

Вторичное закрепление. Практическая работа
на компьютере (Приложение 3)

5. Рефлексия

Учитель.Сегодня мы познакомились с
относительными и абсолютными ссылками,
научились работать с ними в Excel.

В чем заключаются принципы относительной и
абсолютной ссылок?

6. Домашнее задание (Приложение 4)

7.04.2012

Программа Microsoft Excel: абсолютные и относительные ссылки

Определение абсолютных и относительных ссылок

​При работе с формулами​ или колонки. Или​Как видите, относительные адреса​

​ в заголовке: А,​ в процессе работы.​Использование абсолютных и относительных​, а по прежнему​F4.​ ссылки):​ изменяться в зависимости​С9:С10​ быть только одна​

Пример относительной ссылки

​С​ диапазон ячеек при​ или $A$1. То,​ абсолютную ссылку, придется​Но, далеко не во​ в программе Microsoft​ перед тем и​

​ помогают автоматически изменять​ В, С, D…)​​ ссылок в Excel​ в ячейку​В заключении расширим тему​Введите часть формулы без​​ при копировании формулы.​​.​ ячейка на листе,​

​, перед или после​ копировании​ каким образом вы​ применить один приём.​ всех случаях нам​ Excel пользователям приходится​ тем. Ниже рассмотрим​ адрес в каждой​ столбца.​По умолчанию (стандартно) все​ упрощает работу пользователя.​B2​ абсолютной адресации. Предположим,​ ввода $:  =СУММ(А2:А5 ​Предположим, у нас есть​

​Другими словами, будут суммироваться​ не смотря на​1​​не изменилась​​ введете адрес в​​После того, как формула​​ нужны именно относительные​ оперировать ссылками на​ все 3 варианта​ формуле.​Чтобы сделать ссылку относительной,​ ссылки в Excel​

Ошибка в относительной ссылке

​ Особенность относительных ссылок​, и мы получим​ что в ячейке​Затем​ столбец с ценами​ 2 ячейки соседнего​ то, что выделено​);​. А в столбце​ формулу, будет зависеть,​ введена, просто ставим​ ссылки. Например, нам​ другие ячейки, расположенные​ и определим их​Так же стоит отметить​ используйте эффективные способы.​ относительные. Они выглядят​ в том, что​​ неправильный результат.​​B2​

​сразу​ в диапазоне​ столбца слева, находящиеся​ может быть несколько). ​нажмите один раз клавишу​С​ как он будет​ в ячейке, или​ нужно в той​ в документе. Но,​ отличия.​​ закономерность изменения ссылок​​ Конечно, вы можете​ вот так: =А2​ их адрес изменяется​Вопрос: можно ли модифицировать​находится число 25,​нажмите клавишу​B3:B6​

​ на той же​Теперь примеры.​F4​получим другой результат:​ модифицироваться при ее​ в строке формул,​ же таблице рассчитать​ не каждый пользователь​Наша новая формула должна​ в формулах. Данные​ вручную проставить знаки​ или =B2 (только​ при копировании. А​ исходную формулу из​ с которым необходимо​F4​

Создание абсолютной ссылки

​(см. файл примера,​ строке и строкой​Пусть в столбце​. Ссылка​ в ячейке​ копировании в другие​ перед координатами столбца​ удельный вес стоимости​ знает, что эти​

​ содержать сразу 2​ в B3 ссылаются​ «$» (переходите на​ цифра+буква):​ вот адреса и​С2​ выполнить ряд вычислений,​, знаки $ будут​ лист пример3). В​ выше.​

​А​С1​С3​ ячейки листа. Это​ и строки ячейки,​ каждого наименования товара​ ссылки бывают двух​ типа ссылок: абсолютные​ на A3, B4​ английскую раскладку клавиатуры,​Если мы решим скопировать​ значения абсолютных ссылок​(=$B$2^$D2), так чтобы​ например, возвести в​ вставлены автоматически:  =СУММ($А$2:$А$5 ​ столбцах​Ссылка на диапазон суммирования​введены числовые значения.​​выделится и превратится​​будет формула =СУММ(A3:A12),​

​ пригодится при как​ на которую нужно​ от общей суммы.​ видов: абсолютные и​ и относительные.​ на A4 и​ после чего жмете​ эту формулу из​​ остаются неизменными. Так​​ данные все время​ разные степени (см.​Для окончания ввода формулы нажмите​

Смешанные ссылки

​С, D, Е​ будет меняться в​ В столбце​ в​ в ячейке​ построении обычных формул​ сделать абсолютную ссылку,​ Это делается путем​ относительные. Давайте выясним,​В C2 введите уже​ т.д. Все зависит​ SHIFT+4).​ строки 2 в​ же рассмотрим примеры​

​ брались из второго​ файл примера, лист​ENTER.​содержатся прогнозы продаж​ зависимости от месторасположения​B​$C$1​С4​ на листе, так​ знак доллара. Можно​ деления стоимости на​ чем они отличаются​ другую формулу: =B2/A$2.​ од того куда​Сначала выделяете ячейку со​ строку 3 адреса​

​ использования и преимущества​

lumpics.ru>

Относительный адрес URL

В относительном адресе URL отсутствует протокол и адрес домена. Т.е. адрес рассчитывается исходя из текущего домена. Например

Если сделать таблицу соответствия относительных и абсолютных адресов, то получится такая картина:

Абсолютный адрес Относительный адрес
https://zarabotat-na-sajte.ru/wiki/url.html /wiki/url.html
https://zarabotat-na-sajte.ru/uroki-html/chto-takoe-absolyutnyi-i-otnositelnyi-adres-url.html /uroki-html/chto-takoe-absolyutnyi-i-otnositelnyi-adres-url.html
https://zarabotat-na-sajte.ru/investitsii/kak-zarabotat-na-forex.html /investitsii/kak-zarabotat-na-forex.html

Причем относительный адрес можно написать и по другому. Например

Относительный адрес Комментарий
/wiki/url.html Такой адрес будет являться корректным из любой точки сайта. Т.е. где мы не поставили такую ссылку, она будет верно вести на этот адрес. Это связано с тем, что первый слэш означает как раз от чего считать наш адрес — от корневого каталога
url.html Такой адрес будет корректно работать, если ссылка ведет из той же директории.
wiki/url.html Такой адрес корректен, если в этом же каталоге существует подкаталог wiki, а в нем документ url.html. Например, если мы находимся на странице /category/index.html, то делая ссылку на wiki/url.html, она будет вести на /category/wiki/url.html
../url.html Конструкция ../ Означает подняться на один каталог вверх и уже относительно него открывать документ. Например, если мы находимы в каталоге /category_1/podcategory/index.html, то ссылка будет ввести на /category_1/url.html Примечание: можно сколько угодно раз указывать конструкцию ../../../ — количество влияет на то, на сколько каталогов выше мы поднимемся
../wiki/url.html Означает подняться на один каталог вверх и уже относительно него открывать документ. Например, если мы находимы в каталоге /category_1/podcategory/index.html, то ссылка будет ввести на /category_1/url.htmlПримечание: можно сколько угодно раз указывать конструкцию ../../../ — количество влияет на то, на сколько каталогов выше мы поднимемся

Какие бывают ссылки, виды ссылок.

Гиперссылки, обычно пишутся латинским шрифтом, но в последнее время для определенных направлений интернет пространства появилась возможность написания кириллицей. Все ссылки делятся на следующие виды ссылок внутренние (внутри сайта направляют с одной страницы сайта на другую страницу того же сайта) и внешние (с других сайтов), обратные ссылки. Они так же подразделяются на естественные (с анкорами -адрес сайта, здесь, в этой статье)  и коммерческие ( с анкорами из ключевых слолв и т.д.). Ссылки выставляются в элементах сайта и в тексте страницы.

Абсолютные и относительные ссылки

Ссылки бывают открытыми для поисковых роботов и закрытые, тематические и обычные, анкорные и безанкорные. Закрытые ссылки (обычно с «nofollow») робот для засчитывания ссылки для ТИЦ и PR не берет (?). Визуально определить открытые и закрытые ссылки поможет с помощью их подсветки SEO инструмент проверки сайтов  — расширение для браузеров RDS bar. Нас интересуют открытые для роботов тематические анкорные ссылки. Тематические ссылки — ссылки с сайтов подобной тематики. Т.е. для страниц сайта, посвященных отдыху на море, тематическими будут сайты турагенств, форумы про отдых, блоги (частные сайты со статьями) посвященные отдыху и другая родственная тематика. Анкорные ссылки-ссылки, поверх адреса страницы которых накладывается нужный Вам текст. Например: ссылка на страницу сайта http://alfabetseo.net/. На неё накладываем текст «продвижение». В коде с подсветкой это выглядит так продвижение.

В ВВ коде выглядит так [url=http://alfabetseo.net]продвижение. Визуально на страничке сайта анкорная ссылка выглядит так продвижение. К ссылкам, в зависимости от их задач, обычно добавляются атрибуты. Некоторые самые распостраненные из них:

«noindex», — запрет индексации текста со сылкой в Яндексе, для Гугл не используется. Выглядеть в коде это будет примерно так: текст  текст Текст анкора ссылки текст  текст

«nofollow» — ссылка закрыта от передачи веса ТИЦ и PR; 

«blank» — по такой ссылке страница открывается в новой вкладке. Выглядит это примерно так:  Текст анкора ссылки.

Как применять эти атрибуты при перелинковке рассказывается в статье оптимизация сайта.

Создание ссылок. Как создать ссылку.

Создать ссылку можно разными способами: в тектовом редакторе (блокнот или notepad) используя символы кода и загрузив их на сайт, вредакторе сайтакодом, скопироватьадрес страницы сайта в адресной строке браузера и втавить в визуальный редактор на сайте (не забывать про атрибуты ссылки).

Создание ссылок необходимо осуществить так, чтоб при поиске по ключевым словам поисковик видел в ссылке ключевые слова. Если поисковик видит ключевые слова в ссылке, то выделяет их и, соответственно, подымает сайт в поисковой выдаче.

Выделение ключевых слов в ссылке в Гугл.

В Яндексе

Ссылки можно писать вручную в коде, соблюдая соответствующие элементы кода (). Основная часть ссылки — название домена сайта. Для внутренних ссылок в редакторе админ панели сайта доменное имя своего сайта обычно не записывается.

При создании материала или категории (страницы сайта) в CMS (системах управления контентом) сайта ссылки генерируются автоматически, можно создать параметры генерации. Для SEO в соответствующих плагинах ссылки можно задавать вручную с транслитерацией согласно ключевым словам страницы для их чтения роботами поисковиков. Например название страницы ССЫЛКИ  после генерации с транслитерацией будет выглядеть http://site/ssylki. Для подбора оптимального написания русского слова латинскими буквами для поисковиков можно в поисковом окне браузера набирать нужное слово латинскими буквами и браузер сразу покажет транслит для будущей ссылкит.

 

Создать ссылку можно в CMS сайта в графе Алиас или в специальных SEO плагинах SEF.

От количества входящих анкорных тематических ссылок и веса страницы – сайта донора  зависит показатель ТИЦ и PR и, соответственно, позиция сайта в поисковой выдаче.

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

​ скопированных формулах.​​ актуальный курс евро​ лучше понятно, что​ Несложно догадаться, что​ просто. Теперь нам​ читайте в уроке​ всех позиций столбца​Новая ссылка​ ссылка, которая означает,​ перед координатами строки​ вес картофеля, мы​ между собой, и​ и четвертую строки,​или​ и практиковать эти​Нажимаем Ctrl+C.​ общую сумму, не​Абсолютные, относительные и смешанные​ по отношению к​ такое абсолютная и​ на практике она​ необходимо посчитать содержимое​

​ Ссылки на другие​ D. Поскольку в​$A$1 (абсолютный столбец и​ что ссылка относительно​ и столбца отобразятся​ его стоимость (D2)​ как создать ссылку​ то она изменится​F​ возможности, для ускорения​Выделяем ячейку, в которую​ должна меняться в​ ссылки в Excel:​ доллару на сегодня.​ относительная ссылка.​ обозначается, как $А1​ ячейки Н4. Она​ листы в Excel.​ каждой формуле используется​ абсолютная строка)​

​ B2:B4 находятся суммы​Преимущества абсолютных ссылок сложно​ образом, это позволяет​ тех данных, которые​Даже если вы недавно​ же налоговая ставка,​A$1 (относительный столбец и​ ячейку A2 в​ примет такой вид:​ следующую формулу:​

​ Excel​. Если вставить столбец​

  1. ​ может сдвинуться на​

  2. ​Если вы работаете в​

    ​Нажимаем Ctrl+V.​ абсолютная ссылка. Помогает​

  3. ​ по колонкам и​ в долларах. В​ недооценить. Их часто​

    ​ сохранять адресацию на​ находятся над ней.​ начали работать с​ необходимо, чтобы ссылка​ абсолютная строка)​ ячейке C2, Вы​«=D2/$D$7»​«=D2/D7»​

​Что же представляют собой​

​ левее​

​$C6​

​ Excel не второй​Полезный совет! Если у​

​ она и в​

​ строкам, как по​ диапазоне C2:C4 будут​

​ приходится использовать в​

​ столбец или строку,​ Перетягиванием или просто​

​ программой Microsoft Excel,​

​ оставалась неизменной при​C$1 (смешанная ссылка)​

​ действительно ссылки на​

support.office.com>

Абсолютная ссылка в Excel фиксирует ячейку в формуле

​B2​: ссылка будет модифицирована​примет вид =$В6*E6.​ Поменять необходимо только​ будет выведена сумма​С1​.​ , а в​ четко понимать разницу​ а делимое должно​Но, как видим, формула​

​ без смешанных ссылок​ в долларах). А​ адресов ячеек:​ могут быть всего​Нажмите на «F4». Вы​ статью Как заставить​(т.е. всегда во​ в =СУММ(А2:А5 (относительная ссылка).​Существует несколько возможностей при​ ссылки незафиксированные знаком​

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

​ 2-х ячеек из​формула будет преобразована​выделите ячейку​ ячейке​ между ними, и​ быть абсолютной ссылкой,​ в нижней ячейке​ не обойтись.​ вот второй показатель​Заполните диапазон ячеек A2:A5​ 2-х видов:​ заметите, так программа​ формулу все время​ второй столбец листа).​

  1. ​ Последующие нажатия изменяют​ вводе формулы ввести знак $ в​
  2. ​ $:​ столбца слева (см. файл​ в =В1.​В1​С2​ уметь пользоваться этими​ которая постоянно ссылается​
  3. ​ уже выглядит не​Полезный совет. Чтобы не​

​ нам нужно зафиксировать​ разными показателями радиусов.​Тип ссылки​ автоматически предлагает вам​

​ ссылаться на один​ Теперь, при вставке​ ссылку заново по​ адрес ячейки или диапазона.​B2F11$A2$A11​ примера, лист пример1)

Если​Внимание!​;​формула =СУММ(А2:А11). Скопировав​ инструментами.​ на одну ячейку.​«=B2*C2»​ вводить символ доллара​ на адресе A2.​В ячейку B2 введите​

Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel

​ разные варианты и​ и тот же​

​ примере формулы =СУММ($А$2:$А$5)​Смешанные ссылки имеют формат​ ячейку​ адресации в Именованных формулах, Именованных​ ячейки (нажмите клавишу​ помощью Маркера заполнения,​В формулах EXCEL можно​ у пользователей проблем​«=B3*C3»​ указания адреса периодически​ в формуле относительную​ сферы, которая будет​При копировании формулы относительно​Выбирайте подходящую вам ссылку,​

​Microsoft Excel – это​– формула как​ENTER.​1. Ввести знак $​ =$В3 или =B$3.​B5​ диапазонах, Условном форматировании, Проверке данных (примеры​F2​ во всех ячейках​ сослаться на другую​ не будет, так​. Соответственно, изменились и​ нажимайте клавишу F4​

​ ссылку на абсолютную.​ ссылаться на значение​ вертикали не изменяется​ периодически нажимая F4​ универсальный аналитический инструмент,​ и раньше превратится​Чтобы изменить только первую или​ можно вручную, последовательно​ В первом случае​, то она будет​ см. в соответствующих​

​) или поставьте курсор​ столбца​ ячейку используя ее​ как все ссылки​

  1. ​ те формулы, которые​ для выбора нужного​Как сделать абсолютную ссылку​ A2. Формула будет​ адрес (номер) строки.​ и жмите на​ который позволяет быстро​ в =$C$2^$E3, но​ втрорую часть ссылки -​
  2. ​ вводя с клавиатуры все​ при копировании формулы​

​ суммировать ячейки​ статьях) необходимо следить, какая​ в Строку формул;​В​ адрес. Адрес ячейки​

​ в Microsoft Excel​ расположены ниже. Вот​

  1. ​ типа: абсолютный или​ в Excel? Очень​ выглядеть следующим образом:​$B1​ «Enter».​ выполнять расчеты, находить​
  2. ​ т.к. исходное число​ установите мышкой курсор​ знаки =СУММ($А$2:$А$5)​ фиксируется ссылка на​
  3. ​A4:A5​ ячейка является активной​поставьте курсор на ссылку​получим одну и​

​ в формуле можно​ по умолчанию являются​ таким свойством изменения​ смешанный. Это быстро​ просто нужно поставить​ =(4/3)*3,14*A2^3​При копировании формулы относительно​Это очень удобный способ,​ взаимосвязи между формулами,​ (25) будет вставляться​ в нужную часть​

​2. С помощью клавиши​ столбец​, если ввести в​ в момент создания​С1​ ту же формулу =СУММ($А$2:$А$11),​ записать по-разному, например:​ относительными. А вот,​ при копировании и​ и удобно.​

​ символ $ (доллар)​Скопируйте формулу из B2​ горизонтали не меняется​ который следует использовать​ осуществлять ряд математических​ макросом не в​ ссылки и последовательно​F4​B​

exceltable.com>

​D10​

Относительные и абсолютные ссылки в формулах Excel

Рассмотрим несколько типичных вариантов.

1. Файлы располагаются в одной папке (рис. 8.4).

Рис. 8.4

Необходимо сделать ссылку из исходного документа на ссылаемый. В таком случае код будет следующий.

Подобное имя файла взято только для образца, на сайте в именах файлов не следует использовать русские символы с пробелами, да еще и в разном регистре.

2. Файлы размещаются в разных папках (рис. 8.5).

Рис. 8.5

Когда исходный документ хранится в одной папке, а ссылаемый в корне сайта, то перед именем файла в адресе ссылки следует поставить две точки и слэш (/), как показано ниже.

Две точки в данном случае означают выйти из текущей папки на уровень выше.

3. Файлы размещаются в разных папках (рис. 8.6).

Рис. 8.6

Теперь исходный файл находится в двух вложенных папках, и чтобы сослаться на документ в корне сайта, требуется повторить написание предыдущего примера два раза.

Аналогично обстоит дело с любым числом вложенных папок.

4. Файлы размещаются в разных папках (рис. 8.7).

Рис. 8.7

Теперь ситуация меняется, исходный файл располагается в корне сайта, а файл, на который необходимо сделать ссылку — в папке. В этом случае путь к файлу будет следующий.

Заметьте, что никаких дополнительных точек и слэшей перед именем папки нет.

Если файл находится внутри не одной, а двух папок, то путь к нему записывается так.

Ссылки относительно корня сайта

Иногда можно встретить путь к файлу относительно корня сайта, он выглядит как «/Папка/Имя файла» со слэшем вначале. Так, запись Курсы означает, что ссылка ведет в папку с именем course, которая располагается в корне сайта, а в ней необходимо загрузить индексный файл.

Относительные ссылки Excel

Возьмем чуть более сложный пример, когда нужно вычислить сумму для нескольких столбцов или, как иногда говорят, подбить итоги. Чаще всего формулу  вводят в одну ячейку и затем «протягивают» в нужном направлении.

Как видим, при копировании формулы диапазон суммирования автоматически перемещается вслед за формулой, позволяя за минимум действий рассчитать итоговую строку. Подобный расчет возможен благодаря относительности ссылок, которые как бы привязаны к ячейке с формулой, а не к адресу, на который указывают. Если формула копируется вправо, то и вычисляемый диапазон смещается туда же. Если вниз или вверх, то же самое произойдет с диапазоном вычисления. По умолчанию ссылки в рамках одной книги Excel делаются относительными и имеют следующий вид:

=A1,

где буква обозначает столбец, а число – строку.

Однако бывают ситуации, когда ссылка должна оставаться на месте, независимо от того, куда копируется формула.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel используются при создании формул, которые ссылаются на другую ячейку или диапазон. Если в формуле Excel используется знак доллара ($) в ссылках на ячейку, то многих пользователей Excel это путает. Но этот знак имеет простое объяснение – он обозначает, следует ли изменять или нет ссылку, когда формула копируется в другие ячейки, и в свою очередь информирует пользователя, что данная ссылка является абсолютной ссылкой. В данной статье мы подробно рассмотрим, как использовать данную возможность, чем отличаются относительные ссылки от абсолютных ссылок, и что такое смешанные ссылки.

Когда вы разберетесь в различии между абсолютными, относительными и смешанными ссылками, можно сказать, что вы на полпути к освоению мощности и универсальности формул и функций Excel.

Все вы, вероятно, видели знак доллара ($) в формулах Excel и задавались вопросом, что это такое. Действительно, вы можете ссылаться на одну и ту же ячейку четырьмя различными способами, например A1, $A$1, $A1 и A$1.

Если вам нужно написать формулу для одной ячейки, в которой необходимо сослаться на другую ячейку, то вы можете использовать любой тип ссылки и получить корректную формулу в любом случае. Но если вы намерены скопировать формулу в другие ячейки, выбор соответствующего типа ссылки ячейки имеет решающее значение. Поэтому необходимо потратить несколько минут на изучение того, когда использовать абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel.

Создание и копирование формул с относительными ссылками

Следующий пример демонстрирует создание выражения, способного умножить стоимость, указанную в позиции в меню, на ее количество. Новички, не зная о существовании относительных ссылок, часто создают новую формулу для отдельной строки. В этом же случае остается создать одну формулу, которая, путем совершения простых действий, скопируется в другие строки.

Выделение ячейки

Чтобы вычислить необходимое значение вам нужно ввести выражение. В этой ситуации оно имеет следующий вид: =B2*C2.

Указание выражения для проведения вычислений

  • Нажимаем кнопку «Enter» на клавиатуре. Программа автоматически вычислит формулу, после чего отобразится итоговый результат.
  • Ищем маркер автоматического заполнения – он находится справа внизу нужной нам ячейки. Пример ниже задействует маркер автоматического заполнения для ячейки D2.

Использование маркера автозаполнения

Нажимаем ЛКМ и удерживаем ее, параллельно перетаскивая маркер по всем оставшимся ячейкам. Наш конкретный пример демонстрирует вычисление в ячейках с D3 по D12.

Копирование маркера автозаполнения по всем оставшимся ячейкам

Отпускаем ЛКМ. Формула автоматически скопируется в ячейки, содержащие относительные ссылки, и каждая из них получит вычисленные значения.

Получение итоговых результатов вычислений

Как и в случае с абсолютными, вы также можете проверить правильность создания формул для относительных ссылок. Для каждой ячейки они должны быть разными, исходя из конкретной строки.

Проверка правильности результатов с использованием формулы

Excel позволяет создать отдельные ссылки внутри документа для разных листов. Но об этом мы расскажем в других статьях.

Как быстро установить символ доллара $

Если ставить значок доллара с клавиатуры классическим методом, то потребуется вначале перейти в английскую раскладку, а затем нажать Shift+4. Скажем прямо, это долго и неудобно. Гораздо быстрее войти в режим редактирования формул с помощью клавиши F2 (если вы набираете формулу вручную, то уже находитесь в этом режиме), установить курсор на нужной ссылке и нажать F4. Ссылка начнет менять свой режим «абсолютности». После нажатия F4 относительная ссылка станет абсолютной (и по строкам, и по столбцам). Если нажать F4еще раз, то абсолютной станет только строка, следующее нажатие сделает абсолютным только столбец. Очередное нажатие F4сделает ссылку снова относительной. И так по кругу. Снова абсолютная, только строка, только столбец, относительная и т.д. Последовательным нажатием F4останавливаетесь на нужном варианте.

Очень удобно, не нужно переключать раскладку и искать $. Эта же кнопка работает и в диалоговом окне «Вставки функции». Например, при написании формулы ВПР или СУММЕСЛИ нужно внимательно смотреть на ссылающиеся диапазоны, поэтому значки $ используются очень часто.Как я уже говорил выше, если диапазон, на который нужно сослаться находится в той же книге (файле Excel), пусть даже и на другом листе, то Excel по умолчанию устанавливает относительные ссылки (без значка «$»). А вот ссылки на другие книги Excel по умолчанию делает абсолютными (вставляет «$» где только можно). Но про другие листы и книги поговорим в следующем параграфе.

Ошибка в относительной ссылке

Но, далеко не во всех случаях нам нужны именно относительные ссылки. Например, нам нужно в той же таблице рассчитать удельный вес стоимости каждого наименования товара от общей суммы. Это делается путем деления стоимости на общую сумму. Например, чтобы рассчитать удельный вес картофеля, мы его стоимость (D2) делим на общую сумму (D7). Получаем следующую формулу: «=D2/D7».

В случае, если мы попытаемся скопировать формулу в другие строки тем же способом, что и предыдущий раз, то получим совершенно неудовлетворяющий нас результат. Как видим, уже во второй строке таблицы формула имеет вид «=D3/D8», то есть сдвинулась не только ссылка на ячейку с суммой по строке, но и ссылка на ячейку, отвечающую за общий итог.

D8 – это совершенно пустая ячейка, поэтому формула и выдаёт ошибку. Соответственно, формула в строке ниже будет ссылаться на ячейку D9, и т.д. Нам же нужно, чтобы при копировании постоянно сохранялась ссылка на ячейку D7, где расположен итог общей суммы, а такое свойство имеют как раз абсолютные ссылки.

В чем разница между абсолютной и относительной ссылкой?

Пензенская государственная технологическая академия

Кафедра «Информатика»

Дисциплина «Информационные системы и технологии»

Отчет

о выполнении лабораторной работы 9

Выполнил: студент группы 12ИЭ1б

Балясников Д. В.

Принял: преподаватель

Долгушева Л.Н

Пенза 2012

Лабораторная работа 9

Использование формул и функций в табличном процессореMicrosoft Office Excel

Вариант 3

Цель работы: освоение методики работы с формулами и функциями в табличном процессоре Microsoft Excel.

Что такое формула в Excel? Какова её структура? Какие элементы может

Включать формула?

Формулы в Excel представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Формула начинается со знака = (математического знака равенства).

Формула может включать следующие элементы:

— функции (например, функция ПИ());

— ссылки на ячейки или диапазон ячеек;

— константы;

— операторы.

В Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Формула состоит из нескольких основных частей. Это:

— знак равенства (=), с которого обязательно начинается любая формула (если знак равенства отсутствует, Excel интерпретирует вводимые данные как обычный ввод в ячейку);

— значения величин, функции, или ссылки на ячейки, с которыми выполняются расчеты;

— операторы.

Каковы правила ввода и редактирования формул в Excel?

Чтобы в ячейку ввести формулу для простых расчетов нужно: выделить ячейку, которая должна содержать формулу; ввести знак равенства в строке формул; ввести нужные числа и операторы; завершить ввод нажатием на кнопку Ввод строки формул или нажатием на клавиатуре клавиши Enter.

Ошибочно введенные символы можно удалить любым из способов, применяемых в ОС Windows. Отменить ввод формулы можно, щелкнув на кнопке Отмена строки формул или нажав на клавиатуре клавишу Esc. Формула не вставляется в ячейку до завершения ввода.

Чтобы в ячейку ввести формулу с использованием данных из разных ячеек нужно:

— выделить ячейку, которая должна содержать формулу;

— ввести знак равенства;

— выделить ячейку или диапазон ячеек;

— ввести оператор (знак действия);

— повторять шаги, пока не будет введена вся формула;

— завершить ввод нажатием на кнопку Ввод строки формул или нажатием на клавиатуре клавиши Enter.

Для редактирования формул необходимо: открыть ячейку любым способом, подвести курсор к нужному символу и произвести нужные изменения;

для выбора новых ячеек или диапазона ячеек можно воспользоваться мышью; закончив редактирование, нажать кнопку Enter строки формул. Excel выполнит расчеты по отредактированной формуле и отобразит новые результаты в ячейке.

Что такое ссылка в Excel?

Ссылка на основную публикацию